스페인의 전자 송장 발행, 2024년부터 2025년까지 의무 도입 작업 시작

이탈리아, 프랑스, ​​독일 외에도 스페인도 전자송장 의무화를 B2B 부문으로 확대하기 위해 적극적으로 노력하고 있다. 당초 이 의무는 이르면 2024년 7월부터 대기업에 도입될 예정이었고 이후에는 모든 스페인 기업에 도입될 예정이었다. 그러나 기술 사양 및 적절한 규정 초안을 작성하는 데 필요한 오랜 작업으로 인해 구현은 2025년 1월까지 이루어지지 않을 수 있습니다.

우선, 이탈리아 외부의 공급업체 및 고객과 비즈니스를 수행하는 사람들은 전자 송장 및 전자 보고와 관련하여 유럽 및 비유럽 국가에 영향을 미치는 개발 상황을 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 이 기사에서는 개요를 제공하고 스페인에서 진행될 단계를 검토할 것입니다.

다른 경우와 마찬가지로ViDA(디지털 시대의 VAT)로 알려진 유럽 제안을 ​​언급하는 것이 항상 중요합니다. 이는 필수 전자 송장 도입에 큰 영향을 미칠 것입니다.유럽 ​​제안이 발효되면 2024년부터 2028년 사이에 일련의 조치가 시행될 예정이며, 이는 배제할 수 없고 일정 기간이 늦어질 수 있는 연장을 금지합니다. 이 제안은 EU 내 B2B 거래에서 전자송장 사용 의무를 도입하고, 지금까지 국내 거래에서 전자송장 채택을 방해했던 관료적 장애물 중 일부를 제거합니다.

유럽 ​​국가에서 전자 송장을 채택하게 된 원동력은 이미 이 길을 택하고 다음을 실현한 국가의 성과입니다.

• VAT 수익 회수 및 거래에 대한 보다 광범위한 통제
• 비즈니스 프로세스 자동화 및 디지털화 수준 향상
• 기업과 공공행정 간의 효율적인 관계
• 기업의 이익을 위해 공공 기관의 지불 시간 단축

전자 송장을 구현하기 위한 단계는 유럽 수준뿐만 아니라 일부 국가에서 B2B 및 B2G 수준에서 전자 송장을 구현하기 위해 준비하고 있는 다양한 조치를 언급해야 합니다. 이들 국가 중에는 스페인과 프랑스가 있으며 2024/2025년부터 2026년 사이에 의무사항을 도입할 예정입니다. 우리는 전자 송장 발행 측면에서 다른 유럽 국가, 즉 독일, 프랑스, ​​현재 스페인이 어떻게 진행되고 있는지에 대해 글을 썼습니다.

오늘은 스페인 정부가 발표한 최근 동향에 대해 집중적으로 살펴보겠습니다. 지금까지는 B2G 영역에서만 의무가 있었지만, 이제 확장을 제외하면 국가는 시작할 준비가 되었습니다 . 서두에서 언급했듯이 당초 2024년 7월로 예정됐던 의무사항이 2025년으로 연기돼 필요한 규정을 제정하고 기업이 새로운 환경에 적응할 수 있게 될 가능성도 배제할 수 없다. 체계.

스페인에서는 다른 유럽 국가와 마찬가지로 비즈니스 및 조달 프로세스의 디지털화 정도를 높이기 위해 전자 송장 사용을 점진적으로 확대하는 방향으로 나아가고 있습니다. ViDA 제안에서도 반복되는 주요 목표 중 하나는 VAT 관련 의무에 대한 통제력을 강화하고 세금 사기를 방지하는 것입니다.

강력하고 복잡한 지출 주기를 촉발하고 추적성과 투명성이 특히 중요하고 시급한 조직이라는 점을 고려하면, 공공 행정 부문이 많은 국가에서 전자 송장 발행을 위한 첫 번째 단계로 취하는 이유를 쉽게 이해할 수 있습니다. 개인 간의 거래에서 전자 송장 발행 덕분에 다른 중요한 이점도 눈에 띄게 증가하고 있습니다. 이러한 측면에서 이탈리아 는 전자송장 도입 이후 2020년 VAT 수입이 35억 유로 증가한 완벽한 사례입니다 .

실제로 전자 송장 발행에는 많은 이점이 있습니다. 가능한 탈세나 사기에 대한 통제력 강화, 경제 개발 및 현대화, 종이 소비 절감, 훨씬 더 다양한 용도의 디지털 아카이브로 대체되는 물리적 아카이브 감소 등이 있습니다.

오늘 우리는 지난 몇 달 동안 스페인 정부가 공개한 규제 초안을 분석하여 스페인에서 이러한 이점이 어떻게 달성될 것인지에 대해 구체적으로 초점을 맞출 것입니다.

스페인의 전자 송장

스페인의 B2G 영역에서 전자 송장 사용은 2015년부터 계획되었습니다. 이때부터 모든 중앙 및 주변 행정부는 전자 송장을 수신하고 처리할 수 있어야 합니다.

공공 행정 서비스를 제공하는 회사는 €5,000 미만의 금액에 대한 한 가지 예외를 제외하고 전자 송장만 생성해야 하는 요구 사항이 새로운 것이 아닙니다. 해당 금액 미만에서는 종이 형식의 송장이 여전히 허용됩니다.

공공 기관에 전송되는 모든 전자 송장은 유럽 표준 EN 16931을 준수하는 Facturae V3.2.X 형식을 준수해야 하며 적격 인증서에 기반한 서명을 사용하여 Xades 표준에 따라 전자적으로 서명되어야 합니다.

스페인 정부는 전자 청구서를 공공 기관에 보낼 수 있는 FACe 플랫폼을 개발했습니다.중앙 관리의 경우 필수이며, 이론적으로 다른 플랫폼을 사용할 수도 있는 주변 관리의 경우 선택 사항입니다. 실제로 대부분의 행정부는 무료인 FACe 플랫폼을 사용하기로 결정했습니다.

공공 기관에 공급하는 회사는 전자 송장 생성에 선호하는 기술 솔루션을 채택하여 사용 중인 표준 준수를 보장하는 한 다양한 시장 옵션을 활용할 수 있습니다.

스페인 산업부는 전자 송장 생성 및 관리를 위한 무료 소프트웨어를 제공합니다. 이는 제한된 수량의 전자 송장을 처리하는 중소기업에 특히 유용합니다.또한 2018년부터 공공기관의 계약자와 하청업체 간의 전자 송장을 관리하기 위한 추가 플랫폼인FACeB2B 를 사용할 수 있습니다.이 플랫폼은 무료이며 동등한 정부 플랫폼과 동일한 형식과 인터페이스를 사용합니다. 결과적으로 B2B에서 전자송장 사용은 아직 의무사항은 아니지만 이미 허용 및 장려되고 있습니다.

2024년부터 달라지는 점

스페인에서는 곧 B2B 영역에서도 전자 송장이 의무화될 예정입니다. 2022년 9월 29일, 스페인 정부는 비즈니스 성장을 지원하는 데 필요한 일련의 조치가 포함된 'Creacion y Crecimiento de Empresas'라는 법률을 승인했습니다 .탈세를 방지하기 위한 필수 도구로 간주되는 이러한 조치 중 전자 송장이 나타나는 것은 우연이 아닙니다.

따라서 회사는 서비스 제공에 대해 전자적으로 다른 회사 및 자영업자에게 송장을 청구할 의무가 있습니다. 2024년에 시작될 것으로 예상되는 첫 번째 단계에서는 매출액이 800만 유로를 초과하는 기업부터 시작하여 2025년까지 점진적으로 다른 모든 기업을 포함할 것입니다. 지원에 필요한 기술 규정 및 인프라가 있는 경우 이러한 기한을 충족할 수 있습니다. 전자 송장은 최초 예상 기간 내에 실행됩니다. 그렇지 않다면 약간의 미끄러짐이 나타날 수 있습니다.

확장을 제외하면 현재까지의 예상 로드맵은 다음과 같습니다.

• 2024년 7월(또는 연장하는 경우 2025년 초)부터 매출액이 8백만 유로를 초과하는 회사에 대해 의무가 시작됩니다.
• 2025년부터 모든 기업과 전문가에게 의무가 적용됩니다 . 명령이 지연되는 경우 이 단계는 2025년 하반기 또는 2026년 초로 연기될 수 있습니다.

예상대로 이 규정은 아직 초안 상태이며 최종 승인을 기다리고 있으며, 이로 인해 수정이나 추가 사양이 적용될 수도 있습니다.

그러나 2022년 9월 29일 Crea y Crece 법률에 직접 규정된 일부 조항도 언급할 가치가 있습니다. 이는 스페인에서 B2B 전자 송장 도입의 문을 연 조치입니다. 법률은 송장을 보내고 받는 회사와 전자 송장 서비스를 제공하는 제공업체 모두에 대한 여러 가지 의무를 식별합니다. 그 중 일부는 다음과 같습니다.

• 기업은 다른 기업가 및 전문가와의 사업 거래에서 전자 송장을 발행하고 보내고 받을 의무가 있습니다.
• 발송인과 수취인은 송장 상태에 대한 정보를 제공해야 합니다.
• 기술 제공업체는 기술 솔루션이나 플랫폼 간의 자유로운 상호 연결과 상호 운용성을 보장해야 합니다. 상호 연결 및 상호 운용성의 인증 절차는 규정에 따라 설정됩니다. 예를 들어, 후자의 사항은 공유된 규정 초안에서 완전히 개발되지 않은 것으로 보이므로 추가 지침이 제공될 가능성도 배제할 수 없습니다.
• 수령인은 4년 동안 전자 송장에 대한 액세스를 유지해야 합니다. 전자계산서 수신자가 더 이상 발송업체의 고객이 아닌 경우 계약 종료 후 3년간 접근을 허용하기 위함이다.
• 수신자의 전자 송장에 대한 액세스, 보기, 다운로드 및 인쇄를 허용하고 용이하게 합니다.

미래에는 무엇을 기대해야 할까요?

일반화되지 않은 의무가 있지만 B2B 및 B2G만이 매우 효과적이고 혜택이 가득한 것으로 입증된 도구를 최대한 활용하지 못하더라도 이탈리아에서 볼 수 있는 혜택은 확실히 기대할 수 있습니다. 처럼:

• 프로세스의 효율성 및 합리화
• 비용 절감
• 결제 시간 단축
• 환경 지속 가능성 및 탄소 배출량 감소

남은 것은 스페인의 전자 송장 발행 요구 사항이 B2C 영역까지 확장되는지 확인하기 위해 스페인 정부가 다음 개발을 결정할 때까지 기다리는 것입니다.