직원 주차 정책 초안 작성부터 시작

정규직의 경우 회사에서 모든 정규직 또는 시간제 직원에게 개인 주차 공간을 할당해야 합니다. 특히 주차가 큰 문제인 지역에 거주하는 경우 이는 더욱 중요하게 고려해야 합니다.

예를 들어 회사에서 일하는 직원의 주차 공간을 방문자 주차 공간, 회사 내 더 높은 권한 등으로 분류할 수 있습니다. 그러나 누군가가 주차를 하러 올 때마다 주차 허가증을 제시해야 합니다.

개인이 주차 허가증을 소지하지 않았거나 올바르게 주차하지 않은 경우 회사에서 명시한 정해진 시간 후에도 조치를 취하지 않으면 해당 차량을 견인해야 합니다. 이 기사에서는 직원 주차 정책을 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

직원 주차 정책 초안

주차 정책을 설정하는 것은 처음에는 복잡할 수 있지만 실제로는 생각보다 쉽습니다. Workable Better Hiring 에서 직원 주차 정책 샘플 을 가져와 동일한 규칙을 적용하여 더 쉽게 작업할 수 있도록 했습니다. 주차 정책은 비슷하지만 처음부터 시작하는 것은 때때로 어려울 수 있습니다.

정책 목적

주차 정책은 직원과 방문자가 사무실에 올 때마다 스트레스 없는 주차 공간을 제공하는 것을 목표로 합니다. 그러나 교통 체증이 심하고 주차가 어려운 지역에 거주하신다면 주차가 얼마나 어려운지 아실 것입니다. 특히 전 세계에 14억 대 이상의 자동차가 있다는 점을 고려할 때 언젠가는 사람과 같은 수의 자동차를 보게 될 것입니다.

또한 허가된 사람이 회사 영역 내에 주차할 수 있도록 하고 안전하고 깨끗한 주차장을 확보하며 적절한 주차 공간 관리 규칙을 정책의 목표로 합니다.

주차 공간 기준

직원 주차 정책이 있는 회사는 회사 차량을 운전하는 직원 및 임원을 위해 주차 공간을 예약할 수 있습니다. 그러나 트럭과 같은 대형 회사 차량은 훨씬 더 많은 공간을 차지하기 때문에 일반적으로 자체 주차 공간이 있습니다.

주차 공간은 다음과 같은 사람들에게 할당되어야 합니다.

• 임산부 및 장애인 직원
• 야간 근무자
• 정규직 및 시간제 직원
• 계약직
• 인턴 및 자원 봉사자

물론 방문객들은 예약된 주차 공간의 특권을 가져야 합니다. 방문객을 위한 특별 주차 공간을 분리하고 특별 통행증을 주거나 방문객이 주차할 수 있는 표지판을 설치하십시오. 그러나 일부 회사에서는 전체 주차 공간이 회사 소유가 아니기 때문에 주차 공간에 대해 비용을 청구합니다. 이 경우 할인을 제공하거나 연간 수수료를 낮추십시오.

주차 공간 규칙

운전자가 깨끗한 주차 공간을 유지하고 다음 특정 규칙을 따르도록 하십시오.

• 주차공간에 쓰레기 버리지 않기(쓰레기)
• 운전자는 서로의 규칙을 존중해야 합니다.
• 운전자는 천천히 조심스럽게 운전해야 합니다.
• 직원은 차량이 시동되지 않은 경우를 제외하고 주차장에서 차량을 수리하지 않아야 합니다.

주차 공간 관리

주차 공간은 장수 혜택이 아닙니다. 직원이 규칙을 따르지 않으면 징계 조치를 취하거나 주차가 제한된 경우 가장 필요한 사람들에게 재배정할 수 있습니다. 그러나 물론 주차 공간과 모든 사람에게 충분한지 여부에 따라 다릅니다.

직원들은 서로 주차 공간을 양도할 수 없어야 하며 두 개 이상의 주차 공간이 있어서도 안 됩니다. 또한 직원은 다음과 같은 행위를 해서는 안 됩니다.

• 장애인 주차 공간
• 부정확하거나 불법적인 주차
• 무단 주차
• 입구 앞 주차 등

이러한 규정을 준수하지 않는 차량은 견인되어야 하며 회사로서 귀하는 손상, 도난 차량 등에 대해 어떠한 책임도 지지 않아야 합니다.

징계 조치를 취해야 할 때

허가되지 않은 장소에 주차하거나 주차 정책을 따르지 않는 직원은 경고를 받고 조치를 취해야 합니다. 이러한 행동이 반복되면 주차 혜택이 제거됩니다. 직원이 정책을 계속 무시할 경우 징계 조치를 받게 되며 이는 해고로 이어질 수도 있습니다.

직원 주차 정책의 인기 유형은 무엇입니까?

1. 선착순 주차 정책

이 정책은 누구를 위한 주차 공간을 예약하지 않고 모든 직원을 위한 특정 공간을 예약하는 유연한 정책입니다. 따라서 먼저 들어오는 사람이 자리를 차지합니다.

이 주차 정책 방식은 모든 직원에게 공평하게 적용되기를 원하는 기업들에게 인기가 있습니다. 그러나 이러한 유형의 정책을 사용하는 회사는 일반적으로 넓은 주차 공간을 가지고 있습니다. 주차 공간이 제한되면 상황이 달라지기 시작합니다.

또한 때때로 직원들 사이에서 일이 손에 닿지 않을 수 있습니다. 예를 들어 직원이 주차 공간 사이에서 싸우거나 차가 긁힐 때 문제가 시작됩니다. 결국 직원들이 멀리 떨어져 있고 모든 교통 체증으로 인해 어려움을 겪을 때 상황이 통제 불능 상태가 될 수 있습니다.

결국 모든 것은 직원이 거주하는 지역에 따라 다릅니다. 결국 코로나19 팬데믹 이후 재택근무가 보편화되면서 많은 직원들이 자신의 이동수단을 재고하고 있다.

2. 지정주차정책

어딘가에 주차하기 전에 예약 표지판을 보았을 가능성이 큽니다. 이러한 유형의 주차 정책은 일반적으로 주차 공간이 충분하지 않거나 다른 정책이 불공정하다고 생각하는 회사를 위한 것입니다. 회사는 다음과 같은 일련의 기준을 사용하여 직원을 위한 주차 공간을 할당합니다.

• 카풀러
• 고유한 요구 사항
• 재임 기간
• 선임 순위

원격 근무의 성공은 전문가들로 하여금 업무 방식을 바꾸도록 이끌고 있습니다. 왜냐하면 사무 업무가 예전과 같지 않을 것이라는 데 동의할 수 있기 때문입니다. 따라서 직원들이 원격으로 며칠, 며칠 동안 일할 것으로 예상할 수 있습니다.

결국, 회사는 주차 공간 예약에 대한 추가 요금을 지불하는 것에 대해 걱정할 필요가 없기 때문에 하이브리드 일정을 갖는 것이 유리합니다.

3. 혼합 정책

팬데믹이 시작된 후 많은 기업들이 공통적으로 사용하는 접근 방식은 혼합 방법을 사용하는 것입니다. 이 접근 방식은 주로 직원이 선착순으로 차량을 주차할 수 있도록 합니다. 그러나 혼합 주차 정책은 탁월한 선택이지만 전염병이 시작된 후 감소했습니다.

4. 유연한 정책

모든 주차 정책 중에서 유연한 접근 방식이 가장 좋은 것 같습니다. 특히 팬데믹이 시작된 이후에는 더욱 그렇습니다. 주차 위치를 찾기 위해 전화를 통해 통신하는 대신 회사는 직원 주차 소프트웨어를 사용하기 시작했습니다. 소프트웨어의 도움으로 누가 주차해야 하고 언제 주차해야 하는지 식별합니다.

소프트웨어는 모든 것을 규제하고 아무도 개입할 필요 없이 주차에 필요한 스트레스를 처리합니다. 특정 직원을 위한 주차 공간을 예약할 수 있습니다. 단, 사용하지 않을 경우 다른 직원에게 재할당될 수 있습니다.

한편, 일부 구역은 유료 주차 또는 선착순으로 식별될 수 있습니다. 실시간 데이터는 주차 공간을 관리하는 데 탁월한 역할을 하며 회사에서 시간과 비용을 절약할 수 있도록 합니다!

5. 유료 직원 주차

빠르게 성장하는 접근 방식은 하이브리드 작업 일정의 미래에 일반적인 접근 방식일 수 있습니다. 유료 직원 주차장은 미래에 그리고 주차 공간이 매우 협소할 때 최고의 대안이 될 수 있습니다.

그러나 일부 회사에서는 직원이 차를 버리고 다른 교통 수단(예: 자전거, 기차, 버스 또는 가까운 곳에 사는 경우 도보)을 사용하기를 원합니다.

또는 일부 회사는 직원이 주차할 수 있는 무료 일을 제공할 수 있고 다른 회사는 그렇게 하지 않을 수 있습니다. 집에 차를 두고 오는 것이 새로운 일상이 될 수 있으며, 직장까지 운전하는 것은 사치스러운 대안이 될 것입니다. 그러나 자세히 생각해 보면 자전거, 버스 또는 다른 선택으로 출근하기로 선택하면 기름값을 절약할 수 있으며 이러한 절약은 장기적으로 축적됩니다.

포장하기

직원 주차 정책에 관한 모든 것입니다. 직원 주차 정책을 설정하는 방법에 대한 명확한 그림을 얻으셨기를 바랍니다. 의심할 여지 없이 하이브리드 및 원격 작업 방식이 보편화되면서 유연한 접근 방식이 채택되고 있습니다. 그러나 먼저 회사의 기능에 따라 다릅니다. 원격 근무 일정, 하이브리드에 더 중점을 두고 있습니까? 아니면 회사가 사무실에 관한 모든 것입니까?

둘째, 주차 공간이 어디에 있고 얼마나 많은 주차 공간이 있는지 고려해야 합니다. 이렇게 하면 장소를 예약해야 하는지 아니면 선착순 접근 방식을 구현해야 하는지 식별할 수 있습니다.

마지막으로, 그것은 모두 직원 수와 직원들이 차를 가지고 일하러 온다는 아이디어를 홍보하는지 여부에 달려 있습니다. 그들이 차를 아예 피하게 하려면 유료 주차 정책을 포함하는 것이 좋습니다.