4 직원 신용 확인 시 해야 할 일과 하지 말아야 할 일
게시 됨: 2022-06-06신용 조회는 본질적으로 재정 상태를 평가하는 것입니다. 또한 모기지나 자동차 대출을 받을 계획이라면 신용 등급과도 관련이 있습니다. 특히, 귀하의 신용 상태는 직업을 찾을 때에도 요구 사항의 일부일 수 있습니다. 일부 고용주는 직원의 신용 기록이 양호한지 확인하기 위해 신용 확인을 요청할 것입니다. 그것은 고용주에게 당신의 재정 관리와 당신의 지원서의 다른 부분이 드러내지 않을 수 있는 습관에 대한 미리보기를 제공합니다. 신용 확인은 지불 내역, 위치, 이름, 파산 및 부채를 분석합니다.
이제 이러한 신용 확인이 그렇게 중요합니까? 예, 사기 예방에 유익하기 때문입니다. 의심스러운 사람들이 조직에서 역할을 맡아 향후 문제를 일으키는 것을 원하지 않습니다. 따라서 신용 조회는 고용주 또는 기관이 요청할 수 있는 신중한 조치입니다.
그러나 신용 조회를 하는 경우 거주 지역과 주의 법률에 따라 절차를 따라야 함을 인지하십시오. 신용 조회는 특정 조건에서 요청해야 합니다. 즉, 다음은 신용 조회의 일반적인 해야 할 일과 하지 말아야 할 일에 대한 것입니다.
직원 신용 확인의 의무
차별 금지
이제 모든 보고서가 정확한 그림을 생성하려면 절차가 성별, 피부색, 국적, 종교 또는 장애를 이유로 차별하지 않는지 확인해야 합니다. 모든 직원은 공정한 경쟁의 장에서 평가되어야 합니다. 누구도 다른 사람을 차별할 권리가 있어서는 안 됩니다.
신용 보고서의 초점은 이러한 모든 변수를 분석하는 것이 아닙니다. 목표는 개인의 재정적 건강을 평가하는 것이어야 합니다. 차별이 프로세스에 스며들도록 허용하면 편향된 평가를 받을 위험이 있습니다. 따라서 회사에서 차별을 하는 경우 해당 행위로 인해 소송을 당하거나 불이익을 받을 수 있습니다.
관련 법률 고려
일반적으로 주법은 사기를 방지하는 데 필수적이기 때문에 고용주가 직원에 대한 배경 조사를 수행할 수 있도록 허용합니다. 그러나 이러한 신용 확인과 관련된 특정 법률이나 규정을 고려해야 합니다. 이 법률은 적절한 신용 확인을 수행하는 모범 사례에 관해 고용주를 안내합니다.
신용 조회를 할 때 잠재적으로 민감한 정보를 접할 수 있음을 기억하십시오. 따라서 이러한 법률은 직원의 개인 정보를 어느 정도 보호할 수 있는 설정 매개 변수를 제공합니다. 이러한 제한은 개인 정보를 보호하기 위해 필요합니다. 따라서 배경 조사가 무엇이든 간에 그들이 법의 범위 내에 있는지 확인하십시오. 불법적인 일을 하고 개인적인 이익을 위해 다른 사람의 사생활을 침해하는 것은 결코 옳지 않습니다. 당신이 한 일에 상응하는 법적 결과가 있음을 유의하십시오. 또한 신용 조회 방식에 직간접적으로 영향을 미칠 수 있는 기타 행위에 주의를 기울여야 합니다.
신용 기관 또는 회사에 통지
일반적으로 회사는 개인 신용 정보에 액세스할 수 있는 주요 신용 조사 기관과 파트너십을 맺고 있는 Softpullsolutions.com과 같은 해당 지역의 전문 신용 회사에 이 작업을 아웃소싱합니다. 마찬가지로, 신용 조회에는 개인 정보가 포함되어 있기 때문에 이러한 신용 회사도 확립된 국가 또는 주 규칙에 따라 작동합니다. 따라서 배경 조사를 수행하는 기관은 귀하가 규정을 준수하여 수행하고 있음을 알아야 합니다. 따라서 팀 구성원이 테스트를 진행할 수 있도록 서면 허가를 했다는 증거를 제공해야 합니다. 그러나 신청서가 공정 신용 보고법(Fair Credit Reporting Act, FCRA) 요구 사항 또는 해당 지역과 관련된 유사한 법률을 준수함을 증명해야 합니다.
예비 직원 또는 팀원에게 통지 제공
이것은 놀라운 일이 아닙니다. 먼저 신용 조회를 요청하려는 의도를 자세히 설명하는 통지서를 팀원에게 발행해야 합니다. 투명성이 신뢰를 구축한다는 사실을 명심하십시오. 또한 이는 중대한 사안이므로 성실히 절차를 밟아야 함을 유의하시기 바랍니다. 이러한 신용 조회에는 개인의 과거에 대한 철저한 평가가 포함되므로 먼저 통지하고 승인을 기다리는 것이 옳다는 점을 기억해야 합니다.
이상적으로는 그러한 승인이 기록되기를 원할 것입니다. 대부분의 주에서는 개인 데이터 보호에 대해 관대하며 귀하의 절차가 규칙 및 규정을 준수하는지 정기적으로 확인할 수 있습니다. 또한 절차가 어떻게 진행되고 신용 조회에서 원하는 세부 정보가 무엇인지 알려주는 것이 좋습니다. 일반적으로 대부분의 사람들은 회사가 특히 온보딩 전에 이러한 배경 확인을 수행해야 할 수도 있음을 알고 이해합니다. 따라서, 특히 귀하의 요청 뒤에 정당한 이유가 있는 경우 거절할 수 없습니다.
직원 신용 조회 금지
보고서에만 의존
이제 신용 보고서가 개인의 재정 상태에 대한 좋은 스냅샷이라는 것은 사실이지만 정보 출처로서 신용 보고서에만 의존해서는 안 됩니다. 누군가가 나쁜 점수를 받는 데에는 여러 가지 이유가 있음을 알아야 합니다. 재정 상태가 좋지 않고 자금 관리가 부실한 경우가 있습니다. 그러나 그 과정에서 발생했을 수 있는 보고 실수가 있을 가능성도 있습니다. 또는 그 사람이 재정에 큰 피해를 입히고 파산하고 대출 상환 불이행으로 이어지는 인생을 바꾸는 사건을 겪었을 수도 있습니다.
신용 보고서는 건전한 결론을 내리기에 충분하지 않을 수 있습니다. 추가 결정 요인으로만 작용할 수 있습니다. 여전히 그 사람을 고용할지 여부를 결정하기 전에 고려해야 할 다른 많은 요소가 있습니다. 결정을 내리려면 결정이 균형을 이루고 오류와 편견이 없는지 확인해야 합니다.
설명 없이 거부
FCRA에 따르면 신용 보고서 때문에 팀원을 거절하려는 경우 이에 대해 알려야 합니다. 신용 보고서에 근거하여 누군가를 해고하는 것이 잘못된 것은 아니지만 그 이유를 알려야 합니다. 그들에게 신용 보고서 요약을 제공하고 스스로 설명할 기회를 주어야 합니다. 이렇게 함으로써 당신이 그들을 존중하고 모든 것이 가능한 한 투명하게 되기를 원한다는 것을 그들에게 보여줄 수 있을 것입니다.
이러한 신용 보고서에 보고 실수가 있는 경우가 있음을 기억하십시오. 따라서 취득한 정보가 정확한지 확인할 수 있는 기회를 개인에게 주어야 합니다. 잠재적인 팀원이 누군가 정보를 조작했다는 사실을 알게 되면 귀하를 고소할 수 있으므로 보고서에 차별이 없어야 함을 잊지 마십시오.
불리한 조치 통지
직원이 신용 보고서 점수를 잘못 발견한 경우 이의를 제기할 수 있는 권리를 직원에게 알리는 것이 중요합니다. 이 중요한 정보를 숨기지 마십시오. 모든 것을 알 권리의 일부입니다. 게다가, 그들의 평판과 신용이 걸려 있습니다. 그래서, 그들에게 의심의 이익을 주고 그들이 신용 보고서에서 말하는 것과 다르다는 것을 증명하게 하십시오. 신용조회를 한 기관의 정보를 제공하고 주소, 이메일, 기타 연락처를 알려줍니다. 그들은 또한 발행 후 60일 이내에 신용 보고서 사본을 요청할 권리가 있음을 명심하십시오. 공개된 신용 보고서에 불일치가 있다고 믿는 경우 자신을 변호할 권리가 있음을 분명히 하십시오.
문서를 버리는 것을 잊으십시오
이제 이것은 매우 중요합니다. 이 신용 보고서 사용을 마칠 때마다 그리고 더 이상 필요하지 않다고 확신되면 안전하게 폐기하거나 폐기하십시오. 가장 큰 이유는 보안 때문입니다. 한 팀 구성원에 대한 이러한 개인 정보를 다른 사람이 파악하는 것을 원하지 않을 것입니다. 따라서 사용 후 즉시 제거하는 것이 가장 좋습니다.
하드 카피를 파쇄하거나 굽고 디지털 파일을 삭제하여 파일에 해당 문서의 흔적이 없는지 확인하면 됩니다. 그러나 이러한 항목을 부주의하게 처리하지 마십시오. 신용 보고서를 철저히 확인한 후 적절하게 폐기되는지 확인하십시오. 데이터 개인 정보 보호법 위반으로 인한 법적 처벌을 피하기 위해 올바른 방법으로 수행되었는지 확인하십시오.
결론
대부분의 회사에서 온보딩 프로세스의 일부로 신용 확인을 실행하는 것은 불가피합니다. 직업이 장래 직원이 회사의 재정적 책임을 처리해야 하는 경우 특히 그렇습니다. 회사가 그 사람이 신뢰할 수 있고 재정을 처리할 성실성을 가지고 있는지 확인하는 데 필요한 모든 배경 조사를 수행하는 것은 옳습니다.
그러나 이러한 신용 조회를 수행할 때 수행에 관한 특정 법률이나 법률을 준수하는 것이 항상 중요합니다. 항상 먼저 관련된 개인의 동의를 구하고 진행하기 전에 승인을 기다려야 합니다. 항상 법률과 규정에 따라 행동하고 절차를 준수하며 모든 개인의 권리를 존중합니다. 회사의 명성을 훼손하지 않으면서 일을 하는 적절한 방법이 항상 있다는 것을 명심하십시오.