조직에 절실히 필요한 리소스를 확보하는 데 도움이 되는 기부 요청 편지를 작성하는 데 필요한 모든 것을 알아보세요.

이미지 크레디트: 사진 제공: Pixabay

새로운 기부자를 확보하는 것은 단순히 우아하게 기부를 요청하는 것 이상입니다.

잠재적인 기부자와 관계를 구축하고 그들의 기부가 어떤 영향을 미치는지 보여줄 때 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 그것이 사람들이 힘들게 번 돈을 비영리 단체에 기부하도록 하는 핵심인 신뢰를 발전시킬 수 있는 방법입니다.

그러나 기부를 요청하는 편지를 보내본 적이 있는 사람이라면 알 수 있듯이 약간의 기교가 필요합니다. 때로는 올바른 방향으로 안내해 주는 도움의 손길이 필요합니다.

따라서 더 많은 기부자를 확보하고 조직의 충실한 지지자로 전환하는 경로를 단순화할 수 있는 10가지 모범 사례가 있습니다.

기부 요청 편지란 무엇입니까?

기부 편지는 비영리 단체의 모금 활동에서 필수적인 부분입니다. 좋은 기부 요청서는 모금에 많은 시간과 노력을 들이지 않고도 자선 기부금을 늘리는 데 도움이 될 수 있습니다. 아래에서는 좋은 기부 요청 편지가 무엇인지, 무엇을 포함해야 하는지, 결과를 얻을 수 있는 작성 방법에 대해 살펴보겠습니다.

좋은 기부 요청 편지란 무엇입니까?

좋은 기부 편지를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. 그것은 구체적입니다: 당신이 원하는 것, 기부자에게 어떤 혜택이 있는지, 돈을 어떻게 사용할 것인지, 그리고 당신이 이미 성취한 것이 무엇인지 명확하게 말해야 합니다.
2. 그것은 야심차다: 그것은 조직의 미래에 대한 비전과 그 목표를 향한 지금까지의 성과를 포함해야 한다.
3. 자신감이 넘칩니다. 너무 판매적으로 들리지 않고 이 자금 요청으로 성공할 수 있는 능력에 대한 자신감을 표현해야 합니다.

기부 요청 편지에는 무엇이 포함되어야 합니까?

고려해야 할 몇 가지 기부 페이지 모범 사례 가 있습니다 . 기부 요청 편지 쓰기를 시작하기 전에 편지의 목적을 이해하는 것이 중요합니다. 새로운 스포츠 분야를 위한 자금을 모으기 위한 것입니까? 아니면 자원 봉사자를 찾고 있습니까? 다가오는 이벤트를 위한 관리 작업이나 마케팅 자료에 대한 도움이 필요하십니까? 이러한 질문에 대한 답변은 기부 편지에 어떤 세부 정보를 포함해야 하는지, 청중이 읽을 때 어디에 집중해야 하는지를 결정하는 데 도움이 됩니다.

독자들이 당신의 대의를 지지하고 싶어하는지 확인하려면 그들이 자금이나 다른 형태의 지원을 제공할 때 그들에게 분명한 이익이 있다고 느끼게 하십시오. 이를 위해 기부가 귀하의 비영리 단체와 주변 사람들에게 어떻게 도움이 될 수 있는지 생각해보십시오. 여기에는 종종 조직 운영에 얼마나 많은 시간과 에너지가 들어가는지 강조하는 것이 포함됩니다.

또한 여기(단락 사이)에 다음과 같은 조직에 대한 정보를 추가할 공간이 있습니다.

• 여기서 우리는 정확히 누구에 대해 이야기하고 있습니까?
• 어떻게 시작했습니까?
• 귀하의 커뮤니티에 귀하의 작업이 필요한 이유는 무엇입니까?
• 당신의 조직은 어떻게 성장했습니까?

좋은 기부 요청 편지의 핵심 요소

최고의 기부 요청 편지는 일부 동일한 핵심 요소를 공유합니다.

원인에 대해 깊은 관심을 갖고 있는 사람의 관점에서 작성되었으며 조직에 재정적인 도움이 필요한 이유를 설명하고 기부금이 얼마나 많은 사람들을 도울 수 있는지를 보여주는 실제 숫자를 포함합니다. 포함해야 할 몇 가지 다른 핵심 요소는 다음과 같습니다.

• 귀하가 누구인지, 운영 기간 및 귀하의 조직이 하는 일을 설명하는 소개
• 특정 모금 캠페인에 대한 단락(예: 필요한 금액, 중요한 이유 등)
• 긴박감이나 기한이 있는 클릭 유도문안 섹션 - '부탁합니다', '감사합니다'와 같은 단어를 사용하여 기부금을 요청하는 곳입니다.
• 귀하의 비영리 단체가 모금 목표를 달성할 수 있도록 시간을 내어 배려해 준 것에 대해 감사를 표하는 맺음말

기부 요청 편지 작성 방법

입력을 시작하기 전에 잠시 시간을 내어 누구에게 편지를 쓸지 생각해보세요.

• 그들이 원하고 필요로 하는 것은 무엇입니까?
• 그들의 관심사와 필요에 대해 가지고 있는 정보를 어떻게 사용하여 그들이 돈을 주도록 설득할 수 있습니까?
• 가능한 한 쉽고 편리하게 기부할 수 있는 방법은 무엇입니까?
• 그들을 설득하는 데 어떤 언어가 도움이 될까요?

그런 다음 편지의 형식을 고려하십시오.

• 모든 문장에 목적이 있는지 확인하십시오 . 전체 메시지에 추가되지 않는 불필요한 언어를 제거하십시오. 잠재적인 기부자가 세부 사항에 얽매이거나 기부해야 하는 이유에 대해 혼란스러워하는 것을 원하지 않습니다.
• 편지가 잘 쓰여지고 오류가 없는지 확인하십시오 . 느낌표나 형용사는 최소한으로 유지하십시오.
• 다음을 위해 전문적인 어조를 사용해야 합니다 . 언어를 단순하고 직설적으로 유지하십시오. 미사여구나 복잡한 문장 구조는 피하는 것이 좋습니다. 둘 다 독자가 당신이 말하는 내용을 이해하기 어렵게 만들 수 있기 때문입니다.

모금 편지 모범 사례

독자에게 자신감과 감사를 불러일으키기 위해 작업할 때 요청 편지에 다음 구성 요소를 포함하십시오.

• 조직의 사명 선언문(당신이 하는 일에 대해 그들이 알기를 원하는 것)
• 필요한 금액과 용도(달러 금액 포함)에 대한 설명
• 조직의 최신 성과에 대한 개요
• 비영리단체의 연례 보고서
• 귀하의 조직에 돈이나 물품을 기부함으로써 얻을 수 있는 혜택 목록
• 귀하가 편지를 쓰는 사람이나 조직의 지원 기록에 대한 언급

가능한 한 편지를 개인화하십시오

모금 서한을 개인적으로 만들수록 예비 기부자가 읽고 긍정적으로 응답할 가능성이 높아집니다. 개인적인 손길을 더하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 인사말과 질문할 때(적절한 경우) 그 사람의 이름을 사용하십시오.
• 마지막 선물에 대해 감사 인사를 전하고 구체적인 기부 금액을 언급합니다(해당되는 경우).
• 기부자 목록의 각 부분에 특정한 언어 및 참고 문헌을 포함하십시오.

수령인은 이전에 기부 요청을 거의 확실히 받았음을 기억하십시오. 아마도 여러 번일 것입니다. 개인화는 모금 편지를 돋보이게 하는 데 도움이 됩니다.

어떤 가정도 하지 마십시오

독자가 귀하의 대의 또는 그것이 귀하에게 중요한 이유에 대해 아무것도 안다고 가정하지 않는 것이 가장 좋습니다. 따라서 그들이 당신의 조직에 돈을 주는 것이 중요한 이유를 자세히 설명해야 합니다.

기부금을 받는 방법을 배우는 것은 비영리 단체마다 다를 수 있지만, 어떤 경우에도 정당하지 않은 기부 요청은 자제하는 것이 매우 중요합니다.

클릭 유도 문안 포함

좋은 요청 편지에는 명확한 행동 촉구가 포함됩니다.

기부, 자원 봉사 및 기타 환원 방법을 요청하는 부분입니다.

클릭 유도문안에서 기부자가 무엇을 하기를 바라는지 명확하게 밝히십시오. 당신의 말은 구체적이고 직접적이어야 합니다. 또한 필요한 것을 정확히 요청했는지 확인하십시오. 그들이 가장 잘 도울 수 있는 방법을 알고 있다고 가정하지 마십시오. 여기 몇 가지 예가 있어요.

• "자세한 정보를 원하거나 이러한 원인에 자선 기부를 하려면"
• “비전을 공유하는 개인의 재정적 지원이 필요합니다.”
• "우리 보호소에는 항상 자원봉사자가 필요합니다."

또한 실행 중인 캠페인 유형에 맞게 클릭 유도 문안을 조정하는 것이 좋습니다. 예를 들어:

• P2P 모금 캠페인을 운영하고 있다면 "커뮤니티에서 모금을 위한 개별 모금 페이지를 만드세요"라고 말할 수 있습니다.
• 반복적인 기부 캠페인을 운영하고 있다면 "월간 자동 기부에 가입하세요"라고 말할 수 있습니다.
• 이벤트를 진행 중인 경우 "팀을 만나기 위해 다가오는 이벤트에 참석하세요"라고 말할 수 있습니다.

마지막으로, 사람들이 돈이나 시간(또는 둘 다!)을 기부할 동기를 느낄 수 있을 만큼 클릭 유도문안이 설득력이 있는지 확인하세요.

미리 감사 인사를 전하세요

기부자에게 보내는 감사 메시지도 포함해야 합니다. 기부에 대한 감사장을 작성하는 창의적인 방법이 많기 때문에 짧은 문장이나 원하는 만큼 길어질 수 있습니다.

그들이 자신에 대해 좋게 느끼기를 원하기 때문에 그들의 자선 기부와 지원에 대한 감사를 표현하는 것이 중요합니다. 예를 들어 온라인 기부 요청의 경우 기부자를 기부한 후 감사 페이지로 안내합니다.

기부자 분류

비영리 단체는 기부 요청 편지를 작성할 때 기부자를 분류해야 더 많은 돈을 모으는 데 도움이 될 수 있습니다.

기부자를 세분화한다는 것은 세부 사항(예: 연령, 직업 또는 기부 금액)을 기준으로 기부자를 그룹으로 나누는 것을 의미합니다.

기부자를 분류함으로써 귀하의 메시지에 따라 행동할 가능성이 가장 높은 청중에게 메시지를 맞춤화할 수 있습니다. 간단히 말해서, 기부자를 더 잘 이해할수록 그들과 더 잘 소통하고 그들로부터 돈을 모을 수 있습니다.

실제로 “연구에 따르면 기업과 연락을 끊은 사람 중 무려 94%가 관련 없는 판촉이나 메시지 때문에 그렇게 한 것으로 나타났습니다.” 따라서 커뮤니케이션을 세분화하여 더 관련성 있고 개인적이고 매력적으로 만드십시오.

대상 청중을 식별하고 몇 가지 기준에 따라 기부자를 분류하는 것이 첫 번째 단계입니다. 고려해야 할 몇 가지 세그먼트는 다음과 같습니다.

• 기부자 이력: 목록에 있는 일부 사람들은 이전에 재정적으로 기부한 적이 없을 수 있으므로 첫 기부자에게 보내는 편지는 반복 기부자와 다르게 작성하십시오.
• 인구통계: 다양한 세대의 기부자를 참여시키는 방법을 배우는 것이 중요 하므로 기부자의 의사소통 선호도와 그들이 캠페인과 상호작용하는 방법을 고려하십시오.
• 캠페인 세부 정보: 목표가 구체적일 경우 독자가 모금 행사에 더 많이 끌리므로 구체적인 캠페인 세부 정보와 목표는 명확해야 합니다.
• 기부 이력: 기부자가 기부하는 빈도와 금액을 아는 것이 중요하므로 호소 시간을 정하고 적절한 기부 금액을 요청할 수 있습니다.
• 선호하는 커뮤니케이션 방법: 올바른 플랫폼을 사용하면 전환에 대한 호소를 최적화하고 기부자에게 다가갈 수 있습니다.
• 획득 방법: 각 기증자가 어디에서 왔는지 알아야 나중에 적절한 호소를 할 수 있습니다.

스토리텔링 사용

기부 요청 초안을 작성할 때 스토리텔링은 통계 및 전문가 인용문과 비교할 때 훨씬 더 강력하고 설득력이 있기 때문에 중요합니다.

따라서 요청 편지에 기부자의 감정에 호소하는 성공 사례를 사용하십시오. 기부자가 이야기 속 인물과 관련이 있게 만들면 기금 모금 활동에 기부할 가능성이 높아집니다.

기부 요청 편지 예

샘플 기부 요청 서신을 통해 모금 목표를 달성하고 초과 달성하기 위해 모금하는 데 도움이 되는 전문적인 호소문 작성을 시작할 수 있습니다. 또한 모든 유형의 모금 캠페인에 맞게 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. 따라서 귀하의 비영리 조직에 맞게 기부 요청 편지 템플릿을 자유롭게 수정하십시오.

개인기부 [기부요청서 양식]

제목: [비영리 미션]을 위한 모금을 도와주세요!

친애하는 [기부자 이름]님,

제 이름은 [이름]이고 [비영리 단체 이름]의 [직위]입니다. [비영리단체 이름]에서 우리의 사명은 [비영리단체가 취한 단계]로 [비영리단체의 사명]을 돕는 것입니다. [귀하의 영향에 대한 구체적인 예를 제시하십시오.]

우리가 상당한 진전을 이뤘지만 [비영리 단체 이름]은(는) 여전히 해야 할 일이 있습니다.

[귀하가 기부를 요청하는 새로운 프로젝트 또는 이벤트]에 대한 귀하의 지원이 필요합니다.

우리의 사명을 달성하는 데 도움이 되는 [필요한 기부 금액, 물품 또는 서비스] 기부를 고려하시겠습니까?

질문이 있는 경우 [비영리 단체 이름]에서 우리 작업을 지원하는 방법에 대한 자세한 정보를 제공해 드리겠습니다.

귀하의 기부에 진심으로 감사드립니다. [기부금 사용 방법 및 이 기부가 미칠 영향 삽입]에 사용됩니다.

기여하고 싶다면 여기 [기부 페이지 링크 삽입]에서 바로 기부 페이지로 이동할 수 있습니다.

함께 해주세요! 귀하의 기부로 [목표 삽입]에 한 걸음 더 다가갈 수 있습니다!

진정으로,

[이름]

[비영리 웹사이트]

[이메일]

기업기부 [기부요청서 양식]

제목: [기부 요청 이유]를 개선할 수 있도록 도와주세요.

친애하는 [기부자 이름]님,

저는 우리 조직인 [비영리 단체 이름]을(를) 대신하여 편지를 씁니다. 우리 조직은 [당신의 비영리 단체가 존재하는 이유 또는 당신이 싸우고 있는 원인이 되는] 비영리 단체입니다. 우리는 [당신이 존재하는 이유와 당신의 목표를 달성하는 데 드는 비용]에 전념하고 있습니다.

[귀하가 봉사하는 지역사회]에서 우리의 목표를 달성하려면 귀하의 도움이 필요합니다. 우리 재단은 [비영리 단체의 사명] 외에 다음과 같은 다른 서비스도 제공했습니다.

• [부차적인 목표나 성취를 나열]
• [부차적인 목표나 성취를 나열]
• [부차적인 목표나 성취를 나열]

우리가 큰 발전을 이뤘지만 [비영리 단체 이름]은(는) 아직 달성해야 할 일이 많습니다. 그것이 당신이 들어오는 곳입니다.

당신의 도움이 필요해서 오늘 연락을 드립니다. [당신이 하는 일과 비용]에 대한 비용. 우리는 모금에 성공했지만 [비영리 단체의 사명]을 제공하는 사명을 계속할 수 있도록 귀하와 같은 기업 기부자가 필요합니다. 우리는 [당신이 찾고 있는 금액]에서 기부를 찾고 있습니다.

[기부금을 무엇을 위해 사용하고 누구를 위해 봉사할 것인지]를 계속하기 위해 이 기부금을 사용할 것입니다.

질문이 있는 경우 [비영리 단체 이름]에서 우리 작업을 지원하는 방법에 대한 자세한 정보를 제공해 드리겠습니다.

귀하의 기부에 진심으로 감사드립니다. [기부금이 사용되는 방법과 이 기부가 미칠 영향]을 계속하는 데 도움이 될 것입니다.

후원을 원하시는 분은 첨부된 양식을 작성하시거나 [비영리단체 전화번호]로 전화주시기 바랍니다.

당신의 지원은 [당신이 도울 사람]의 삶을 변화시킬 것입니다. 당신의 시간과 배려에 감사드립니다.

진정으로,

[이름]

[비영리 웹사이트]

[이메일]

후원 [기부요청서 양식]

제목: [이벤트 이름] 개최를 도와주세요.

친애하는 [기부자 이름]님,

저는 우리 조직인 [비영리 단체 이름]을(를) 대신하여 편지를 씁니다. 우리 조직은 [당신이 하는 일과 당신이 돕는 사람]을 제공하는 비영리 단체입니다. 저희 웹사이트(www.nonprofitsname.org)에서 볼 수 있듯이 저희는 커뮤니티에서 [누구를 돕는지]에게 더 나은 서비스를 제공하기 위해 프로그램과 서비스를 개선하기 위해 지속적으로 노력하고 있습니다.

실제로 저희는 현재 [이벤트 날짜, 날짜]에 저희 조직의 주요 모금 행사를 준비하고 있습니다. 우리는 우리의 대의를 위해 모금하기 위해 [이벤트 이름]을(를) 주최하고 있습니다. 이 중요한 행사는 [행사 장소]에서 열리며 [예상 참가자/참석자 수]의 참석을 바랍니다.

이 편지의 목적은 다가오는 [비영리 단체 이름] 행사의 후원을 요청하는 것입니다. 귀하의 아낌없는 기부에 대한 보답으로 귀하는 저희 웹사이트의 이벤트 및 광고에서 표창을 받게 될 것입니다. 다음은 이 이벤트를 후원함으로써 얻을 수 있는 모든 추가 혜택 목록입니다.

• 기부에 대한 세금 공제
• 뉴스레터 보도, 웹사이트 배너 및 링크, 소셜 미디어 홍보, 인쇄 광고 등을 포함한 다양한 홍보 기회
• 회사 이름 또는 로고를 사용하여 이벤트에서 특별한 감사 인사를 언급하십시오(원하는 경우).
• 모든 인쇄물의 로고(예: 티켓, 브로셔 등)
• 이벤트 후 애프터 파티를 위한 넉넉한 무료 티켓

질문이 있는 경우 [비영리 단체 이름]의 활동을 지원할 수 있는 방법에 대한 자세한 정보를 제공해 드리겠습니다.

행사를 후원하시려면 사용 가능한 다양한 후원 패키지를 자세히 설명하는 첨부된 양식을 검토하거나 [nonprofit's phone number]로 전화해 주십시오.

당신의 지원은 [당신이 돕는] 수많은 사람들의 삶을 변화시킬 것입니다. 당신의 시간과 배려에 감사드립니다.

진정으로,

[이름]

[비영리 웹사이트]

[이메일]

현물기부 [기부요청서 양식]

친애하는 [기부자 이름]님,

제 이름은 [당신의 이름]이고 [당신이 필요로 하는 모든 것]의 현물 기부를 요청하기 위해 편지를 씁니다.

여기 [비영리 단체 이름]의 우리는 [당신이 무엇을 하든지] 할 것을 약속합니다.

감사의 표시로 뉴스레터에서 감사의 인사를 전하고 [수]명의 팔로워를 자랑하는 소셜 미디어 채널에서 인사를 드립니다.

다음 주에 후속 조치를 취하겠습니다. 당신의 배려에 감사합니다.

진정으로,

[이름]

[비영리 웹사이트]

[이메일]

자원봉사 [기부요청서 양식]

친애하는 [자원봉사자 이름]님,

저는 우리 조직인 [비영리 단체 이름]을(를) 대신하여 편지를 씁니다. 우리 비영리 단체의 사명은 [당신이 돕는 사람]을 돕는 것입니다.

우리는 [당신이 돕는 사람과 그들을 위해 당신이 하는 일]을 돕는 비전을 가지고 있습니다. 우리가 이것을 할 수 있는 유일한 방법은 강력한 자원봉사자와 후원자 네트워크를 갖는 것입니다. 당신의 도움은 [당신이 돕는 사람과 당신이 봉사하는 지역 사회]의 삶을 바꾸는 데 도움이 될 것입니다.

우리의 대의는 매우 중요하고 의미가 있습니다. 지난 1년 동안 우리는 봉사 시간 [수] 시간을 제공하고 [기부금 모금액]을 모금했습니다. 이는 귀하와 같은 관대한 기부자와 자원봉사자 없이는 불가능했을 것입니다. 그래서 오늘 여러분께 연락을 드립니다. 우리를 지원함으로써 [기부금 사용 방법 및 이 기부금이 미칠 영향 삽입]을 제공하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

질문이 있는 경우 [비영리 단체 이름]에서 우리 작업을 지원하는 방법에 대한 자세한 정보를 제공해 드리겠습니다.

당신은 당신의 선물과 [기부가 어떻게 영향을 미칠 것인지]로 사람들을 도울 것입니다.

참여를 원하시면 첨부된 양식을 참조하여 자원 봉사할 수 있는 다양한 방법을 확인하거나 [nonprofit's phone number]로 전화해 주십시오.

우리의 자선 단체는 재정 지원과 자원 봉사 시간에 의존하여 [당신이 돕는 사람]에게 도움을 제공합니다.

당신의 지원은 [당신이 돕는 사람]의 삶에 변화를 가져올 것입니다. 당신의 시간과 배려에 감사드립니다.

진정으로,

[이름]

[비영리 웹사이트]

[이메일]

행사용 기부요청서 [기부요청서 양식]

제목: 우리 조직의 다가오는 [이벤트]를 성공으로 이끄는 데 도움을 주세요!

친애하는 [기부자 이름]님,

저는 우리 조직인 [비영리 단체 이름]을(를) 대신하여 편지를 씁니다. 아시다시피 저희는 [당신이 하는 일과 당신이 돕는 사람]을 위해 노력하는 비영리 단체입니다. 우리는 [당신이 돕는 방법]을 그들에게 제공함으로써 이것을 합니다.

매년 우리는 우리의 대의를 발전시키기 위해 갈라를 개최합니다.

우리 행사는 [존재 기간] 동안 크게 성장했으며 작년 참석자 [숫자]명을 능가하게 되어 기쁩니다. 우리는 또한 2023년 행사가 더 많은 자선 단체와 엔터테인먼트를 포함하여 우리가 시행할 계획인 몇 가지 새로운 이니셔티브로 인해 더 많은 참석자를 유치할 것이라고 확신합니다.

후원을 원하시는 분은 첨부된 양식을 작성하시거나 [비영리단체 전화번호]로 전화주시기 바랍니다.

저희 [이벤트]의 스폰서가 되는 것을 고려해 주시길 바랍니다. 귀하의 아낌없는 기부는 우리가 우리의 사명을 계속하고 [당신이 돕는 사람]에게 중요한 자원을 제공하는 것을 가능하게 할 것입니다. 시간을 내어 이 요청을 고려해 주셔서 감사합니다. 곧 귀하의 의견을 기다리겠습니다.

진정으로,

[이름]

[비영리 웹사이트]

[이메일]

기부 요청 편지를 작성할 준비가 되셨습니까?

클래시에서는 기부 요청 편지가 모금을 위한 효과적인 도구라고 생각합니다.

귀하의 이야기를 공유하고, 원인을 설명하고, 기부해야 하는 이유를 사람들에게 알릴 수 있는 기회를 제공합니다. 효과적인 기부 요청 서신의 핵심 요소에는 개인화, 투명성 및 기부 계획이 포함됩니다.

성공적인 기부 요청을 구성하는 요소를 다루었고 영감을 얻기 위한 샘플 기부 요청 서신을 공유했으므로 이제 기부자를 설득하고 기금 모금을 능가하는 데 도움이 되는 매력적이고 설득력 있는 기부 요청 서신을 작성할 준비가 되었습니다 . 목표.