원격 비즈니스를 위한 최고의 보안 디지털 작업 공간 도구 8가지

디지털 작업 공간은 원격 비즈니스 팀이 어디서나 협업하고 작업을 수행할 수 있도록 하는 도구, 응용 프로그램 및 서비스 모음을 나타내는 용어입니다.

원격 비즈니스 팀이 정보, 문서 및 자산에 안전하게 액세스, 저장 및 공유할 수 있는 안전한 환경을 제공합니다. 또한 비즈니스 프로세스를 합리화하고 효율성을 개선하며 비용을 절감하는 데 도움이 됩니다.

디지털 작업 공간은 직원이 작업을 수행하는 데 필요한 리소스를 보유하고 데이터를 안전하게 보호하는 데 필요한 인프라를 제공하므로 원격 비즈니스에 매우 중요합니다.

또한 디지털 작업 공간을 통해 원격 비즈니스는 파트너, 고객 및 기타 이해 관계자와 보다 효과적으로 협업할 수 있습니다.

디지털 작업 공간 도구는 문서, 응용 프로그램 및 서비스에 대한 안전한 액세스와 협업 및 커뮤니케이션 도구를 제공하여 원격 팀이 연결되고 생산성을 유지할 수 있도록 지원합니다. 또한 데이터를 보호하고 무단 액세스를 방지하는 고급 보안 기능을 제공합니다.

디지털 작업 공간의 과제

협동

모든 팀 구성원이 서로 다른 물리적 공간에서 효율적이고 효과적으로 함께 작업하는지 확인하는 것은 어려울 수 있습니다. 디지털 작업 공간을 성공적으로 만들기 위해 회사는 손쉬운 협업과 커뮤니케이션을 가능하게 하는 도구와 시스템을 만들어야 합니다.

적응성

디지털 작업 공간이 계속 발전함에 따라 기업은 시스템이 변화하는 환경에 뒤처지지 않도록 해야 합니다. 기업은 필요에 따라 새로운 기술과 프로세스를 구현할 준비가 되어 있어야 합니다.

훈련

디지털 작업 공간은 사용자가 다양한 도구와 기술에 익숙해야 합니다. 회사는 직원이 적절한 교육을 받고 업무를 수행하는 데 적합한 리소스에 액세스할 수 있도록 해야 합니다.

보안 및 개인 정보 위험

데이터 보안 및 개인 정보 보호는 디지털 도구의 사용이 증가함에 따라 더 큰 관심사가 되었습니다. 적절한 보안 조치가 없으면 민감한 데이터가 악의적인 행위자나 우발적인 위반에 취약할 수 있습니다.

기술적 어려움

모든 기술과 마찬가지로 디지털 작업 공간은 기술적 어려움을 겪을 수 있습니다. 여기에는 느린 로딩 시간, 연결 문제 및 기타 성능 문제가 포함될 수 있습니다.

복잡성

디지털 작업 공간은 기존 작업 공간보다 더 많은 기술 지식이 필요하므로 기술에 정통하지 않은 사람들이 사용하기 어렵습니다. 이것은 작업 공간에서 사용되는 디지털 도구에 익숙하지 않은 사람들에게 특히 해당될 수 있습니다.

초점 상실

디지털 작업 공간에서는 알림, 이메일 및 기타 주의를 산만하게 하는 요소로 인해 주의가 산만해지기 쉽습니다. 적절한 조치를 취하면 작업에 더 쉽게 집중할 수 있습니다.

디지털 작업 공간 보안: 절대적인 필요성

디지털 작업 공간을 확보하는 것은 오늘날의 세계에서 절대적으로 필요합니다. 더 많은 회사가 디지털 작업 공간으로 전환함에 따라 이러한 작업 공간을 악의적인 공격 및 침해로부터 보호해야 할 필요성이 기하급수적으로 증가합니다.

방화벽 구현, 데이터 암호화, 사용자 액세스 제어 구현, 맬웨어 탐지 및 방지 시스템 생성과 같은 디지털 작업 공간을 보호하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

또한 기업은 디지털 작업 공간을 보호하는 방법에 대해 직원을 교육하고 교육하고 시스템을 정기적으로 모니터링하고 최신 보안 패치로 업데이트하여 새로운 위협으로부터 보호해야 합니다.

이러한 조치를 취함으로써 회사는 디지털 작업 공간을 안전하게 유지하고 데이터를 안전하게 유지할 수 있습니다.

최고의 보안 디지털 작업 공간 도구

디지털 작업 공간은 빠르게 현대 비즈니스 운영의 필수 요소가 되고 있습니다. 직원이 중요한 데이터와 리소스에 액세스하고 협업하고 공유할 수 있는 안전한 가상 환경을 제공합니다.

조직은 디지털 작업 공간에서 최고 수준의 보안과 효율성을 보장하기 위해 사용 가능한 최고의 디지털 작업 공간 도구를 활용해야 합니다.

우리는 조직이 워크플로우를 간소화하면서 데이터와 리소스를 보호하는 데 도움이 될 수 있는 최고의 보안 디지털 작업 공간 도구 중 일부를 분석했습니다.

클릭업

ClickUp은 프로젝트 관리 및 생산성 플랫폼으로 팀이 조직화되고 순조롭게 진행되며 목표를 달성하도록 도와줍니다. 중소기업에서 대기업에 이르기까지 모든 규모의 팀에 가장 적합합니다.

클릭업 기능

• 작업 관리
• 오토메이션
• 타사 앱과의 통합
• 사용자 정의 가능한 워크플로
• 협동
• 알림
• 댓글 및 대화
• 일정 및 타임라인
• 보고서 및 분석

ClickUp은 사용자에게 작업 관리, 예약, 협업, 보고 등을 포함한 포괄적인 프로젝트 관리 도구를 제공합니다.

또한 사용자가 작업 공간을 사용자 지정하고 필요에 맞게 조정할 수 있습니다. ClickUp은 작업, 할당, 대화 및 문서를 비롯한 다양한 소스에서 데이터를 수집하여 사용자에게 프로젝트에 대한 체계적인 보기를 제공합니다.

트레소리트

Tresorit는 무단 액세스로부터 데이터를 보호하기 위해 종단 간 암호화 및 안전한 파일 공유를 제공하는 안전한 클라우드 스토리지 시스템입니다. 보안이 필요한 민감한 데이터가 있는 기업, 조직 및 개인에게 가장 적합합니다.

트레소리트 기능

• 종단 간 암호화
• 영지식 아키텍처
• 자동 동기화
• 사용자 및 역할 관리
• 협업 도구
• 파일 액세스 제어
• 데이터 손실 방지
• 이중 인증
• 사용자 활동 모니터링
• 안전한 문서 저장

Tresorit는 데이터가 클라우드에 업로드되기 전에 장치에서 데이터를 암호화하고 데이터가 다시 다운로드될 때 암호를 해독하는 방식으로 작동합니다. 이렇게 하면 클라우드 환경이 침해되더라도 데이터가 보호된 상태로 유지됩니다.

정보는 또한 보안 및 중복성을 강화하기 위해 여러 위치에 저장됩니다. Tresorit는 2단계 인증, 보안 링크 공유, 원격 장치 삭제와 같은 몇 가지 다른 기능을 제공합니다.

VM웨어 워크스페이스 원

VMware Workspace ONE은 조직이 여러 장치에서 앱과 데이터를 효율적으로 관리, 보호 및 배포할 수 있도록 지원하는 인텔리전스 기반 디지털 작업 공간 플랫폼입니다.

조직이 전체 장치 수명 주기를 자동화하고 관리하면서 모든 엔드포인트에서 애플리케이션과 데이터를 안전하게 제공하고 관리하는 것이 가장 좋습니다.

VMware Workspace ONE을 통해 조직은 단일 디지털 작업 공간 플랫폼에서 액세스 제어, 디바이스 관리, 애플리케이션 제공, ID 및 액세스 관리, 보안 및 규정 준수를 통합할 수 있습니다.

모든 플랫폼에서 모든 모바일 장치, 랩톱, 데스크톱 및 응용 프로그램을 관리하기 위한 단일 플랫폼을 제공합니다. 또한 엔드포인트에서 데이터를 수집하여 사용자 행동, 활동 및 규정 준수에 대한 실시간 통찰력을 제공합니다.

조직이 디지털 작업 공간에 대해 더 나은 결정을 내리고 사용자 경험을 최적화하는 데 도움이 되는 분석을 제공합니다.

VMware Workspace ONE 기능

• 통합 끝점 관리: Windows, macOS, Android 및 iOS 장치를 포함한 모든 운영 체제에서 장치를 관리, 보호 및 구성합니다.
• ID 및 액세스 관리: 사용자를 안전하게 인증하고 필요한 애플리케이션 및 리소스에 대한 액세스 권한을 부여합니다.
• 응용 프로그램 지원: 가상 및 물리적 장치와 가상화된 모바일 장치를 포함하여 디지털 작업 공간에서 응용 프로그램을 제공하고 관리합니다.
• 동적 분석: 엔드포인트, 애플리케이션 및 사용자의 데이터를 모니터링하고 분석하여 잠재적인 위험을 식별하고 해결합니다.
• 통합 최종 사용자 경험 : 사용자 워크플로우를 간소화하는 통합되고 직관적인 경험을 생성합니다.
• 보안 및 규정 준수: 업계 및 조직 표준을 준수하고 내장된 보안 기능으로 데이터를 보호합니다.
• 클라우드 관리: 클라우드 기반 애플리케이션 오케스트레이션, 모니터링 및 관리

VMware Workspace ONE은 장치, 애플리케이션 및 네트워크 보안을 보장하는 포괄적인 데이터 보안 및 규정 준수를 제공합니다.

출구

Egress는 안전하고 감사 가능하며 규정을 준수하는 통신 및 협업을 제공하는 고급 파일 공유 및 협업 제품군입니다. 클라이언트, 파트너 및 공급업체와 같은 외부 이해관계자와 민감한 정보를 공유해야 하는 기업 및 조직에 가장 적합합니다.

Egress를 사용하면 사용자가 외부 공동 작업자와 파일, 이메일 및 메시지를 안전하게 보내고 받을 수 있습니다. 암호화를 사용하여 모든 데이터가 안전한지 확인하고 모든 활동에 대한 감사 추적을 제공합니다.

이그레스 기능

• 문서 편집 및 PDF 주석을 포함한 실시간 파일 편집
• 세분화된 감사 로그는 열기, 위치, 공유, 편집 및 다운로드와 같은 사용자 및 관리자 활동을 대시보드 보기 및 포괄적인 감사 추적을 위한 시간 및 날짜 스탬프와 함께 기록합니다.
• 미사용 및 전송 중인 데이터 보호
• 사용자 제어 및 액세스 권한

또한 사용자는 적절한 권한이 있는 사용자만 데이터에 액세스할 수 있도록 사용자 지정 사용자 권한 및 액세스 제어를 설정할 수 있습니다.

또한 Egress는 자동화된 데이터 손실 방지, 세분화된 액세스 제어 및 안전한 문서 협업을 제공합니다. 마지막으로 Egress는 모든 사용자를 위한 싱글 사인온 포털을 제공하여 모든 장치에서 데이터에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

구글 워크스페이스

Google Workspace는 팀이 더 효과적으로 협업할 수 있도록 도와주는 클라우드 기반 공동작업 제품군입니다. 공동 작업, 파일 공유 및 안전한 통신이 필요한 기업, 학교 및 조직에 가장 적합합니다.

Google Workspace는 Gmail, Calendar, Drive, Meet, 기타 Google Workspace 서비스와 통합되므로 사용자는 한 곳에서 이메일, 문서, 화상 회의 등에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

또한 2단계 인증, 데이터 손실 방지 및 엔터프라이즈급 보안과 같은 기능을 통해 협업을 위한 안전한 환경을 제공합니다.

Google Workspace를 사용하면 사용자는 클라우드에서 파일을 생성, 저장, 공유하고 모든 기기에서 문서에 액세스하고 팀원과 실시간으로 공동작업할 수 있습니다.

Google Workspace 기능

• Gmail: 약 15GB의 저장 공간, 맞춤형 이메일 주소 및 안전한 데이터 보호 기능을 갖춘 비즈니스용 전문 이메일입니다.
• 일정: 일정을 사용하면 쉽게 회의를 예약하고 문서를 공유하며 동료와 최신 정보를 확인할 수 있습니다.
• 드라이브: 파일 및 공유 기능을 갖춘 안전한 클라우드 기반 스토리지 시스템입니다.
• 문서: 어디서나 팀과 실시간으로 문서를 작성, 편집 및 공동 작업합니다.
• 시트: 스프레드시트를 빠르게 생성, 편집 및 공유하고 팀과 공동 작업할 수 있도록 도와주는 직관적인 스프레드시트 도구입니다.
• 슬라이드: 팀과 함께 멋진 프레젠테이션을 실시간으로 만들고 발표하고 공동 작업합니다.
• 양식: 사용자 지정 양식 및 설문 조사를 만들어 고객 및 동료 데이터, 피드백 및 인사이트를 수집합니다.
• 그룹: 동료가 협업하고 아이디어, 문서 등을 공유할 수 있는 전용 공간을 만듭니다.
• 모임 : 화면 공유를 통해 최대 500명이 참여할 수 있는 안전한 화상 회의 솔루션입니다.

또한 Google Workspace는 조직이 성과를 측정하고 데이터 기반 결정을 내리는 데 도움이 되는 강력한 분석 및 보고 도구를 제공합니다.

동조

Sync는 사용자에게 안전하고 암호화된 스토리지 및 데이터 공유를 제공하는 클라우드 스토리지 서비스입니다. 파일, 문서 및 미디어를 안전하게 저장하고 팀이나 대중과 공유하려는 개인 및 기업에 가장 적합합니다.

동기화는 고유한 암호화 키로 데이터를 암호화하여 작동합니다. 즉, 사용자만 데이터에 액세스할 수 있습니다.

동기화 기능

• 영지식 보안: 모든 데이터는 사용자의 장치에서 암호화되고 해독되므로 사용자만 데이터에 액세스할 수 있습니다.
• 개인 키 암호화: 모든 데이터는 AES-256 GCM을 사용하여 암호화되고 사용자의 2048비트 RSA 키로 잠깁니다.
• 활동 로깅: 계정의 사용자 활동 추적
• 링크 공유: 파일 및 폴더에 대한 링크를 누구와도 쉽게 공유
• 자동 백업: 사용자 입력 없이 자동으로 데이터 백업

또한 동기화를 사용하면 장치 간에 데이터를 동기화하여 모든 데이터를 최신 상태로 안전하게 유지할 수 있습니다. 또한 다른 사람과 폴더 및 링크 공유, 원격 파일 액세스, 파일의 변경 사항을 추적하는 버전 제어가 포함됩니다.

편주

Skiff는 기밀 데이터를 보호하는 개인적이고 종단 간 암호화된 디지털 작업 공간입니다. 모든 통신을 익명화하고 침입자로부터 사용자 데이터를 보호하는 안전하고 암호화된 이메일 서비스를 사용자에게 제공합니다.

Skiff를 사용하면 안전한 개인 환경에서 메모를 작성하고 파일을 공유하고 공동 작업을 할 수 있습니다. Skiff의 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 계정을 쉽게 설정하고 디지털 작업 공간을 빠르게 사용할 수 있습니다.

스키프 기능

• 직관적이고 협업적인 프로젝트: 쉽게 프로젝트를 생성하고 협업
• 강력한 보안 및 규정 준수: 업계 표준 준수를 보장하고 데이터를 보호하며 조직의 중요한 정보를 보호합니다.
• 스마트 파일 관리: 파일 을 자동으로 저장, 액세스 및 공유
• 암호화된 파일을 안전하게 업로드, 가져오기 및 공유
• Skiff는 10GB의 무료 스토리지를 제공하며 다른 클라우드 스토리지 제공업체에서 쉽게 전환하여 데이터를 완벽하게 제어할 수 있습니다.

Skiff는 기밀 데이터를 보호해야 하는 중소기업 소유자, 기업가 및 전문가와 같이 데이터 및 통신을 보호하려는 모든 사람에게 가장 적합합니다.

느슨하게

Slack은 클라우드 기반 직장 협업 및 커뮤니케이션 도구입니다. 팀 및 동료와 연결 상태를 유지하는 데 가장 적합하며 사용자가 파일과 정보를 빠르게 공유할 수 있습니다. 커뮤니케이션과 협업을 위한 중앙 허브를 제공하여 작동합니다.

슬랙 기능

• 실시간 메시징 및 파일 공유
• 별도의 주제, 팀 또는 프로젝트에 대한 채널 생성 기능
• 다른 서비스와의 통합
• 문서 공유 및 협업 기능
• 이동 중에 액세스할 수 있는 모바일 앱
• 사용자 지정 옵션
• 보안 및 규정 준수 기능

사용자는 특정 주제에 대한 채널을 만든 다음 대화를 나눌 사람을 채널에 추가할 수 있습니다. 또한 서로에게 메시지를 보내고 파일, 비디오 및 문서를 공유할 수 있습니다. 또한 사용자가 그룹 통화를 설정하고 과거 대화를 검색할 수 있습니다.

결론

두 개의 비즈니스가 동일하지 않으며 디지털 작업 공간 도구에도 동일하게 적용됩니다. 비즈니스의 규모와 범위에 따라 최상의 디지털 작업 공간이 다를 수 있습니다. 일부 회사에는 올인원 도구 모음이 가장 적합할 수 있지만 다른 회사에는 다양한 용도로 사용되는 도구 조합이 가장 적합할 수 있습니다. 궁극적으로 비즈니스를 위한 최고의 디지털 작업 공간은 개별 요구 사항에 따라 달라집니다.

디지털 작업 공간 도구를 선택할 때 현재 및 미래의 요구 사항, 사용자 경험 및 필요한 보안 수준을 고려하십시오. 비즈니스가 성장함에 따라 확장할 수 있는 안전한 도구를 찾는 것이 필수적입니다. 설정 비용, 지속적인 유지 관리 및 지원, 추가 기능을 포함한 총 소유 비용도 고려해야 합니다.

시간을 들여 이러한 모든 요소를 ​​고려하면 비즈니스 요구에 가장 적합한 디지털 작업 공간을 찾아 생산성을 높이고 운영을 간소화하며 데이터를 안전하게 유지할 수 있습니다.