아웃소싱 사업의 운영 비용을 절감하는 5가지 좋은 방법

비즈니스에서는 한 푼도 중요하지 않습니다. 결국 수익이 차이를 만드는 것이기 때문입니다. 대규모 사업을 하고 있다면 매번 비용 절감을 추구합니다. 새로운 방법을 도입하려고 시도하고, 예산을 최적화하기 위한 솔루션을 찾고, 이전에 시도한 적이 없는 새로운 방법에 의지합니다.

스타트업 주자로서 당신은 아마도 상당한 비용을 감당할 수 없으며 비용을 줄이기 위해 노력할 것입니다. 아웃소싱 직원이 있는 젊은 기업이고 지출을 최대한 최적화한 것 같더라도 매일 새로운 솔루션이 등장하므로 따라잡기 위해 노력해야 합니다!

즉, 항상 개선해야 할 점이 있습니다. 이는 노련한 비즈니스 리더와 영역의 초보자에게 동일합니다.

반면에 비즈니스 운영 비용 절감에만 집중하는 것은 현명하지 않습니다. 당신이 그들을 자르면 이것은 더 큰 목적을위한 것입니다. 당신의 목표는 명확하게 정의되어야 하고, 당신의 행동은 그것을 추구해야 합니다. 대부분의 성공적인 트레이더는 비용을 절감하여 올바른 장소에서 작동하고 증식합니다.

아웃소싱 사업의 운영 비용은 정확히 얼마입니까?

운영 비용은 아웃소싱 여부에 관계없이 비즈니스 루틴의 유지 관리 및 관리와 관련이 있습니다. 여기에는 급여, 임대료, 청구서, 세금, 보험, 도구 및 장비, 상품 생산에 사용되는 원자재 등이 포함됩니다.

여기에는 직원 티켓, 장비 및 차량 수리, 은행 수수료와 같은 소액 비용도 포함됩니다. 그들은 꽤 예측 가능하며 매일 계산됩니다. 일반적으로 회사의 손익계산서를 살펴봄으로써 정의됩니다. 결과적으로 이 문서는 예산 안팎에 관한 귀중한 데이터 소스입니다.

아이디어를 공유하기 전에 고려해야 할 두 가지 사항이 있습니다.

1. 올바른 영역 식별

운영 비용을 절감할 수 있는 적절한 영역을 찾으면 기업은 수익을 극대화할 수 있습니다.

그러나 절단이 가능한 모든 곳이 잘 될 것이라고 너무 순진하게 생각하지 마십시오. 때로는 잘못된 영역에서 이 작업을 수행하면 역효과를 낳고 필연적으로 수익을 잃게 됩니다.

2. 장기적인 안목

비용을 줄이면 이익이 증가할 것이라는 계산 결과가 나온다면 처음 몇 달 동안만 보려고 하지 마십시오. 앞으로 어떤 일이 일어날까요? 다시 한 번 더 나은 방향으로의 단기적인 변화로 인해 회사의 수익이 손상되지 않도록 미래를 생각해야 합니다.

좋아, 하지만 아무도 필요로 하지 않는 일이나 단순히 우선순위가 아닌 일에 돈을 쓰지 않으려면 정확히 어떻게 해야 할까? 그것을 알아 보려면 계속 읽으십시오.

추천: 비즈니스에 대한 시장 조사 및 분석을 수행하는 20가지 최고의 방법.

아웃소싱 사업의 운영 비용을 절감할 수 있는 기발한 아이디어

수천 가지가 트리밍 비용 범주에 속할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 우리는 전 세계 시장 및 경제와 관련하여 가장 중요하고 현재 시대에 가장 관련성이 높은 것을 선택하기로 결정했습니다.

인재를 아웃소싱하는 방법은 인기를 잃지 않습니다. 주로 기업이 직원 온보딩, 교육 및 유지에 많은 비용을 지출할 필요가 없기 때문입니다. 또한 효율성과 품질을 유지하면서 경쟁력을 유지할 수 있습니다. 그러나 아웃소싱 자체는 마술이 아니며 비용 최적화의 관점에서 접근하지 않으면 크게 절약되지 않습니다.

1. 무리한 영역의 아웃소싱을 피하십시오.

표면적으로는 지구 반대편에서 IT 전문가나 HR 관리자를 고용하는 것이 좋은 생각처럼 보일 수 있습니다. 그러나 모든 거래에 적용되는 것은 아닙니다. 극도로 긴 공급망을 구축하거나 이러한 사람들을 교육하기 위해 막대한 비용을 지출하는 것은 성과를 거두지 못할 것이므로 집에서 가까운 아웃소싱 작업자를 찾는 것이 좋습니다.

현대 인재 추구에서 이러한 개념을 니어쇼어링(near-shoring)이라고 합니다. 연결을 구축하는 데 어려움이 적은 이웃 국가를 고려하십시오. 니어쇼어링은 또한 여행 경비를 줄이는 데 도움이 됩니다.

2. 아웃소싱할 비즈니스 기능 파악

다시 말하지만 아웃소싱하는 경우 비즈니스의 부차적인 부분만 아웃소싱해야 합니다. 이 경우에만 급여가 줄어들고 아웃소싱 팀이 두 번째로 중요한 작업을 수행하는 동안 필수 사항에 집중할 수 있습니다.

성공적인 아웃소싱 영역으로 이미 입증된 서비스는 다음과 같습니다.

고객 지원 서비스

사내 고객 지원 팀을 유지하는 데 비용이 많이 든다는 점에 동의하기 어렵습니다. 표준 절차에 따라 교육 및 모집에 비용을 지출해야 합니다. 원격 고객 지원을 사용하면 이러한 비용이 감소합니다.

마케팅 서비스

광고를 처리하고 새로운 영향력 방향을 생성하는 팀은 사내에 있을 필요가 없습니다. 팀을 위해 특별히 새로운 전문가를 고용하고 개발하는 데에도 비용이 많이 듭니다. 마케팅에서는 해외 전문가에게 연락하여 인터뷰하고 그들의 포트폴리오를 활용할 수 있습니다.

IT 지원 서비스

모든 기업에 20명의 IT 서비스 제공업체로 구성된 팀이 필요한 것은 아닙니다. 중소기업의 경우 여러 역할을 담당하고 소프트웨어 문제를 원격으로 해결할 수 있는 3명이 있는 것이 더 중요합니다.

웹 개발자, 디자이너 및 이와 유사한 분야도 마찬가지입니다. 프로젝트별로 필요한 경우 현명한 결정입니다. 다른 영역에는 카피라이팅, 그래픽 디자인 및 재무 관리가 포함됩니다.

“좋은 콘텐츠를 만들 때는 잘 구성된 기술과 전문 지식을 갖춘 작가 팀을 고용하는 것이 사내 팀에 가는 것보다 저렴하고 빠릅니다. 또한 추가적인 유연성을 제공하는 것으로 보입니다.” – QIT Software의 CEO 겸 창립자인 Yegor Gusakov가 그의 최근 블로그 게시물 중 하나에서 인용했습니다.

추가하기 위해 필요한 양의 콘텐츠를 즐길 수 있고 빡빡한 일정에 맞출 수 있습니다. 글을 작성해야 하는 영역과 영역에 따라 프리랜서에게 콘텐츠를 주문하는 것도 큰 장점이다.

3. 외부 공급업체와 비용 논의

이 요점은 이미 지불하고 있는 것에 다시 접근하는 것에 관한 것입니다. 이렇게 생각하십시오. '내가 받는 서비스에 대해 가능한 최상의 제안을 사용하고 있습니까?' 처음에 이것을 놓쳤다면 지금 협상의 가능성을 차단하지 마십시오. 다음과 같은 경우에 효과적입니다.

1. 당신은 주요 고객의 지위에 있습니다. 아웃소싱하는 서비스의 경우 귀사의 주문이 거의 10분의 1의 이익을 내고 우수한 지불 내역을 자랑한다면 가격을 논의할 수 있는 좋은 위치라고 생각하십시오. 물론 그들은 당신에게 대가로 무언가를 요구할 수도 있습니다. 방법이 한 공급자와 작동하지 않고 가격을 낮추고 싶지 않은 경우 귀하의 권리는 해당 공급자를 전환하는 것입니다.
2. 대량 할인을 받으세요. 실제 상품 생산을 전문으로 하는 회사에 가장 적합하지만, 외부 마케터나 카피라이터와 함께 사용해 보는 것은 어떨까요? 이것은 대량으로 원자재를 구입하는 것만큼 좋을 수 있습니다. 따라서 '물량할인'이 되어 많은 분야에 적용할 수 있습니다.
3. 공급업체를 검토하거나 평가를 제공합니다. 특히 만족스러운 서비스에 대해 긍정적인 피드백을 제공하거나 소셜 미디어 채널을 통해 게시하거나 해당 사이트에 제공하십시오. 많은 공급업체가 귀사를 위해 일시적 또는 일관된 할인을 기꺼이 제공할 것입니다.

4. 가격과 무관한 변화 달성

여기에는 계약을 검토하고 더 나은 서비스 조건을 위해 협상할 수 있는 곳을 찾는 것이 포함됩니다. 여기에는 더 좋고 빠른 배송, 더 편리한 지불 조건, 파트너십 기간 등이 포함됩니다.

5. 기술을 최대한 활용하라

매일 기술을 다루지 않는다면 기술이 얼마나 중요한지, 비즈니스 운영 비용을 절감하는 데 어떻게 도움이 되는지 잊기 쉽습니다. 전문성을 높이고 직원 자격을 갖추기 위해 온라인 회의를 개최하고 웨비나에 참석하는 것만이 아닙니다(시간과 비용을 모두 절약할 수 있음).

재무 설계사 및 급여 관련 앱과 같이 물건을 계산하거나 지불 일정을 잡는 데 도움이 되는 프로그램 및 도구를 찾으십시오. 사용할 가치가 있는 다른 도구로는 팀과 감독자 또는 코치를 위한 커뮤니케이션 앱이 있습니다.

당신은 또한 좋아할 수 있습니다: 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 5가지 비즈니스 리더십 스타일 – 귀하의 회사에서 실행되는 스타일은 무엇입니까?

결론

대체로 회사의 비용을 현명하게 유지하는 것은 전체 과학입니다. 특정 기능을 아웃소싱하기로 선택하는 동안 장기적으로 결과를 평가하고 주요 비즈니스 목적을 목표로 유지하며 필요한 경우(및 가능한 경우) 운영 비용을 줄이는 것을 잊지 마십시오. 가격 및 계약 조건 협상을 피하지 마십시오. 노력과 자신감이 필요하지만 많은 기업이 이 방법을 사용하여 더 많은 것을 얻습니다.

어떤 영역을 아웃소싱하고 어디에서 직원을 찾아야 하는지 안다면 해외 팀이 귀사를 위해 일하도록 하는 것이 매우 편리하고 보람이 있습니다. 동시에 대규모 아웃소싱을 하려는 욕구에 저항해야 한다는 점도 명심하십시오. 필요하지 않은 직원 100명을 선택하는 것보다 하나 또는 두 개의 지점을 효과적으로 아웃소싱하고 결과를 위해 작업하는 것이 좋습니다.

마지막으로 아웃소싱 직원의 성과를 모니터링하고 분석하는 것을 잊지 마십시오. 분석과 결합된 세부적인 관찰은 운영 비용을 절감해야 하는 부분에 더 가까이 다가갈 수 있도록 보다 완전한 그림을 제공합니다.

이러한 트릭을 사용하고 결합하여 상황과 관련하여 비즈니스의 운영 비용을 최적화하면 확실히 이점을 얻을 수 있습니다.