지속적인 거래 제어: 이것이 기업에도 유익한 이유

기업의 경우 지속적인 거래 제어 는 중요한 참신함을 의미합니다. 이는 당국의 더 많은 관심을 의미할 뿐만 아니라 일련의 중요한 이점과 비즈니스를 보다 투명하고 안전하며 누구에게나 개방된 디지털 모델로 발전시킬 수 있는 기회를 의미합니다. 국제 시장.

기업을 위한 지속적인 거래 통제 : 자산인가 "부담"인가? 답은 명확하지 않습니다.

언뜻 보기에 연속 거래 제어 시스템은 회사 활동을 모니터링하고 부정확하거나 더 나쁜 사기 행위를 방지하기 위한 추가 도구의 이점을 누릴 수 있는 정부 기관에만 유용하다고 생각할 수 있습니다.

결국, 최근 게시물에서 우리 는 국가 시스템에 대한 지속적인 거래 통제 의 주요 이점을 나열했으며 매우 긍정적인 그림이 나타났습니다.

1. CTC 솔루션 은 모든 트랜잭션을 기본적으로 실시간으로 언제든지 모니터링할 수 있기 때문에 제어의 효율성을 향상시킵니다.
2. 거래의 통제는 본질적으로 거래가 체결되는 순간과 동시에 이루어지기 때문에 당국은 오래전부터 기록 정보를 검색하기 위해 긴 검사 활동에 자원을 소비할 필요가 없다는 엄청난 이점이 있습니다.
3. 일반적으로 보다 효과적이고 효율적인 통제 시스템 덕분에 모니터링 및 검증 활동 의 비용이 상당히 낮아짐과 동시에 세금 수입을 지속적으로 증가시켜 사기 또는 탈세를 방지할 수 있습니다.

이러한 이유만으로도 모든 주에서 가능한 한 빨리 지속적인 트랜잭션 제어 기술을 채택하도록 압력을 가할 수 있지만 비즈니스 관점에서 볼 때도 마찬가지입니까?

지속적인 트랜잭션 제어는 디지털화를 선호합니다.

위의 질문에 대한 대답은 예입니다. 지속적인 트랜잭션 제어 는 기업 내 디지털 혁신 을 추진하는 데 있어 강력한 도구 입니다. 이 변환은 생산 단계나 고객 관계 단계에만 관련되어서는 안 됩니다. 비즈니스 활동의 모든 부문을 포함하여 가능한 한 횡단적이어야 합니다. 송장은 의심할 여지 없이 가장 전략적인 적용 분야 중 하나입니다. 그 이유는 이는 회사 내부에 영향을 미칠 뿐만 아니라 회사가 운영되는 상황과 다른 공공 및 민간 기관과의 관계에도 영향을 미치기 때문입니다. 이러한 방식으로 기업은 국가 전체 시스템의 디지털 혁신에 적극적으로 참여하여 위에서 언급한 혜택을 얻도록 돕습니다.

지속적인 트랜잭션 제어로 문서 비물질화 촉진

특히 연속 트랜잭션 제어 모델의 채택이 가장 권장하는 디지털 변환의 한 측면 은 문서의 비물질화입니다 . 결국, 송장 발행 및 모든 관련 절차에는 전통적으로 실제 거래와 신고 및 평가 단계 모두에서 더 많은 종이 문서가 필요합니다. 여기에 일상 활동 과정에서 작성되는 다른 모든 문서를 추가해야 합니다.

무슨 말인지 이해하기 위해 일부 설문 조사에 따르면 이탈리아 직원이 연간 평균 약 70kg의 종이를 사용 한다고 생각해 보십시오 . 이는 17그루의 나무를 베어내고 440,000리터의 물을 소비하는 것과 같습니다. , 3배럴의 석유 사용, 마지막으로 3m²의 폐기물 생산(출처: Adnkronos). 그리고 언급했듯이 사용된 문서의 상당 부분은 확실히 송장 발행 및 기타 관련 활동과 관련이 있습니다. 또한 종이 매체를 사용 하는 것은 종이, 토너, 복사기, 유지 보수 및 물리적 아카이브 공간의 구입을 포함하여 매년 다양한 관련 비용 항목을 처리해야 하는 기업에 상당한 비용 임을 강조해야 합니다 .

지속적인 거래 제어 , 각 회사의 거래 데이터를 디지털화하도록 요구함으로써 기업은 기존의 송장 발행 방식을 포기하고 디지털 방식으로 전환합니다. 사실, 구현된 CTC 모델을 넘어서 정보가 중앙 당국으로 전송되는 방식은 특정한 비물질화된 형식의 채택을 요구합니다.

예를 들어, 유럽 연합의 모든 회원국에 널리 퍼져 있는 보고 모델의 경우 특정 XML 표준 (스페인에서와 같이) 또는 세금에 대한 소위 표준 감사 파일 (포르투갈 및 폴란드에서 부과)이 설정됩니다. OECD에서 도입한 마찬가지로, 정리 모델에서는 ISO20022 인보이스 세금 보고서와 같은 특정 표준 통신 모델이 사용되며, 이는 기업과 공공 행정 간의 데이터 교환에 대해 참조해야 하는 전송 모델일 뿐입니다. 여기에서 문서를 비물질화하는 것이 합리적이며 기업이 통제 기관에서 구현한 시스템에 효율적으로 맞추는 데 도움이 된다는 것을 이해할 수 있습니다.

하지만 다른 포스트에서 언급했듯이 비물질화 는 단순히 회사에서 사용하는 종이 매체를 버리는 것이 아닙니다. 또한 문서가 생성될 때부터 보관될 때까지의 내부 문서 프로세스를 완전히 재고하는 것입니다. 그렇지 않으면 내부 프로세스를 보다 민첩하고 지속 가능하게 만드는 대신 디지털 형식의 문서를 사용하는 것과 여전히 아날로그 절차와 시간 척도에 묶여 있는 문서 관리 시스템 사이에 필연적으로 마찰이 발생하게 됩니다. 쉽게 상상할 수 있는 비효율.

지속적인 트랜잭션 제어로 기업 보호

연속 거래 제어 시스템을 구현하는 또 다른 흥미로운 이점은 중앙 제어 기관과의 관계를 보다 효율적으로 관리할 수 있다는 것입니다. 또한, 준수해야 하는 기한의 수와 기한 자체를 감안할 때 준수 문제는 모든 회사에 매우 민감합니다. 그렇기 때문에 기업에는 이러한 의무의 이행을 보장하는 특정 역할을 하는 내부 팀이 있는 경우가 많습니다.

CTC( Continuous Transaction Control ) 시스템은 당국이 시스템을 제어할 수 있는 능력을 향상시키고 결과적으로 가장 작은 불규칙성도 더 쉽게 감지할 수 있기 때문에 기업에 압력을 가합니다. 그러나 동시에 지속적인 거래 제어 기술의 구현은 모든 부문의 모든 사업자 가 VAT 송장 발행 및 신고와 관련된 모든 프로세스를 자동화된 시스템에서 제어 및 관리하도록 설계된 다양한 디지털 솔루션 을 발견하고 채택할 수 있는 기회를 제공합니다. 방법 (출처: The European Financial Review) .

이러한 방식으로 전체 작업 블록은 이러한 활동의 ​​효율성을 향상시킬 뿐만 아니라 기업 규정 준수에 대한 보다 우수하고 지속적인 모니터링을 보장하는 특수 제작된 플랫폼에 의해 효과적으로 수행될 수 있습니다.

지속적인 트랜잭션 제어 및 내부 데이터 통찰력

지속적인 거래 제어 와 기업 규정 준수 간의 연결에는 과소 평가되어서는 안 되는 추가적인 이점이 있습니다. CTC 시스템을 통해 기업은 데이터의 상당 부분을 자동화할 수 있으므로 동일한 기술을 내부 데이터 분석 에도 사용할 수 있습니다. 이것은 귀하의 비즈니스에 대한 매우 흥미로운 통찰력을 제공할 수 있습니다.

한편, 지속적인 거래 통제 시스템이 외부 세계에 대한 활동의 ​​투명성 수준을 높이는 경향이 있는 것이 사실이라면 동일한 투명성이 회사 자체에도 이익이 될 수 있다는 것도 똑같이 사실입니다. 또한 트랜잭션의 실시간 제어는 트랜잭션을 추적 가능하게 하고 결과적으로 조직의 각 부분에서 즉시 액세스할 수 있는 정보의 소스가 되는 데이터 수집을 용이하게 합니다. 그러나 이 경우에도 기업은 상황을 활용하기 위해 노력해야 합니다. 특히 인공 지능 및 특히 머신 러닝을 기반으로 하는 기술 솔루션을 구현하기 위한 투자가 필요할 수 있습니다.

이러한 도구는 많은 양의 데이터를 관리하고, 재구성하고, 분류하고, 분석하고, 보관하고, 무엇보다 이해하기 쉽게 만들 때 매우 유용합니다. 이를 통해 특정 전략을 수립하고 무엇보다도 규정 준수 관련 작업을 기능적이고 효율적인 방식으로 구성하여 발생할 수 있는 위험에 미리 개입할 수 있습니다.

지속적인 거래 통제 및 국제 거래

당연히 대부분의 기업은 국경을 넘어 최대한 사업을 확장하는 것을 목표로 합니다. 사실, 경제와 사회의 초디지털화의 결과 중 하나는 각 기업의 거리를 줄이고 참조 시장을 넓히는 것입니다. 그러나 국제 거래는 종종 인보이스 발행 및 세금 준수 측면에서 약간의 어려움을 수반합니다. 이러한 관점에서 CTC 시스템에 적응하는 모든 회사는 이론적으로 양식, 플랫폼, 보안 표준 및 송장 발행 모델을 공유하는 조직 회로의 일부가 되기 때문에 연속 트랜잭션 제어는 매우 단순화된 도구를 나타냅니다.

중앙 당국의 관점에서 볼 때 이점은 분명하지만 다른 플레이어와 더 쉽게 상호 작용하여 규정 준수 위험을 줄일 수 있는 회사의 경우에도 마찬가지입니다 . 단순화 는 항상 비즈니스의 친구입니다.

그러나 이를 위해서는 모든 국가가 다양한 모델과 프로세스를 피하기 위해 일관되고 일관된 방식으로 지속적인 거래 통제 시스템을 채택해야 합니다. 불행히도, 시행의 균일성은 여전히 ​​중간 수준의 목표입니다. 왜냐하면 지금까지 국가들은 구속력 있는 지침이나 "공식적으로 선호되는" 모델이 부족하여 (유럽 수준 이상에서) 대부분 독립적으로 행동했기 때문입니다.

국제상공회의소( International Chamber of Commerce , ICC )는 “투자 촉진, 상품 및 서비스 시장 개방, 자본의 자유로운 이동”을 위해 일하는 민간 조직입니다. ICC는 지속적인 거래 제어 시스템의 구현을 고무해야 하는 원칙과 가치 목록을 요약하여 문제를 해결하려고 노력했습니다 . 지속적 트랜잭션 제어의 많은 가치 중 식별된 협력, 이해, 개인 정보 보호에 대한 존중, 영향 최소화 및 비차별 원칙: 이 모든 것이 매우 중요하고 관련성이 있지만 관점에서 그리 엄격하지는 않습니다. 일일 거래량이 많을 때 실질적인 구현이 가능합니다.

그럼에도 불구하고 조세 장애나 규정 준수 위험 없이 운영되는 가용 시장 공간을 점점 더 넓히기 위해 국내 및 국제적으로 안전하고 추적 가능한 거래 네트워크를 만드는 것이 국가와 기업이 추구하는 목표여야 합니다. 이러한 이유로 기업은 일관되고 공유되는 지속적인 거래 통제 모델 및 플랫폼 의 구축으로 이어지는 모든 필요한 조치를 구현하기 위해 국내 및 국제 기관 및 단체에 압력을 가하면서 긍정적인 로비 활동을 수행하기 위해 최선을 다해야 합니다.

지속적인 거래 통제는 관료주의도 변화시킵니다.

연속 거래 제어 시스템의 채택으로 인한 매우 긍정적인 결과는 체계적이고 위에서 말한 내용을 추가하여 파악할 수 있습니다. 비물질화, 인터페이스 플랫폼의 도입 및 다양한 거래의 결론과 본질적으로 동시에 이루어지는 제어 덕분에 CTC 시스템이 있는 곳에서 시간이 지남에 따라 관료제의 부담을 줄일 수 있을 것으로 예상됩니다.

실제로 디지털 관리는 절차를 단순화해야 하며, 따라서 기업이 제어 시스템의 발전에 보조를 맞추기 위해 기술에 계속 투자한다면 필요한 모든 작업을 수행하는 데 더 적은 리소스(인적 및 재정적)를 사용할 수 있어야 합니다. 그러한 시스템을 구현하는 것이 예고된 결론이 아니며 어려움이 없는 것도 아닙니다. 동시에 이것이 미래가 향하고 있는 방향이라는 것도 부인할 수 없습니다. 또한 많은 전문가에 따르면 주요 신흥 경제국과 가장 완전히 산업화된 국가는 이러한 도구의 사용에 대한 성숙도와 인식 수준이 지속적인 거래가 가능한 수준이 될 것으로 예상되는 최소한 2030년까지 이 프로세스에 참여할 것입니다. 통제 시스템은 국가 및 국제 수준에서 세금 평가의 주요 방법이 될 것입니다 (출처: Fintech Direct) .

따라서 모든 회사는 이러한 추세에서 벗어나지 않고 무엇보다도 CTC 솔루션이 전체 국가 시스템에 제공하는 이점을 최대한 활용할 수 있도록 자신의 역할을 해야 합니다. 도전은 열려 있고 많은 위험에 처해 있지만 디지털화가 이제 많은 부문에서 현실로 받아들여지고 있으며 이는 거래 제어에 있어서도 마찬가지여야 하는 것도 사실입니다.