중대형 기업의 업무 관리 플랫폼을 통한 업무 협업 활용

중견기업과 소기업을 비교할 때 직원이 더 많다는 것은 분명합니다. 즉, 프로젝트 워크플로가 훨씬 더 복잡해집니다. 따라서 조정이 어려울 것입니다.

조정이 어려운 주된 이유는 통합 프로젝트 기능과 명확한 목표의 우선 순위가 부족하기 때문입니다. 연구에 따르면 일치된 목표가 없는 프로젝트는 실패할 가능성이 37% 더 높습니다.

우리가 디지털 시대에 살고 있기 때문에 기업은 생산적인 커뮤니케이션을 보장함으로써 데이터 흐름을 조정하는 최신 기술을 사용할 수 있습니다. 올바른 도구를 사용하면 작업 팀이 진전을 이룰 수 있습니다.

작업 관리 플랫폼에서 작업 협업을 활용하는 방법에 대한 아이디어를 얻을 수 있도록 이 게시물에서 모든 중요한 정보를 공유합니다.

협업 및 집단 지성

작업 관리 플랫폼으로 작업 협업을 활용하는 데 도움이 되는 개념 중 하나는 집단 지성입니다. 덕분에 우리 사회가 성장했고 중대형 기업도 마찬가지다.

이 개념은 작업 공간에서의 공동 의사 결정 및 협업에 중점을 둡니다. 사람들이 일을 위해 모일 때 그룹 지성이 형성되기 시작하는 방식을 나타냅니다. 본질적으로 이 아이디어는 둘이 항상 하나보다 낫다는 보편적인 지혜를 기반으로 합니다.

협업을 통해 직원들은 개별 작업보다 더 나은 것을 생산하기 위해 노력합니다. 집단 지성을 활용할 때 초점은 시너지 개념에서 이동합니다. 생산성이 증가합니다. 집단 지성은 상호 신뢰와 협력을 통해 발휘됩니다.

협업을 위한 허브를 만들고 디지털 트랜스포메이션을 통해 다음 단계로 이동할 수 있습니다. 직원은 업무를 수행할 수 있는 장비를 갖추어야 합니다.

권장 사항: 기업에서 비즈니스 인텔리전스를 사용하여 프로세스를 최적화하는 방법은 무엇입니까?

협업 및 작업 관리

중대형 규모의 조직에서 효과적으로 커뮤니케이션을 관리하기 위해 최신 도구를 사용할 수 있습니다. 직장 문화를 포함하여 도구를 사용하는 사람들도 중요합니다. 그러나 이 도구는 각 팀의 다양한 요구 사항을 인식하므로 격차를 해소하는 데 도움이 됩니다.

최고의 작업 관리 솔루션은 다기능 솔루션입니다. 따라서 조직은 인력과의 조정을 위해 올바른 관리 플랫폼과 도구를 선택해야 합니다.

팀 리더는 조직 전체에서 업무를 혁신하기 위해 기술을 활용할 책임이 있습니다. 사내 팀과 분산된 팀 모두 이 도구를 사용하여 협업하고 더 나은 결과를 제공할 수 있습니다.

이 도구는 또한 빈번한 회의, 스프레드시트 및 이메일에 대한 과도한 의존도를 줄입니다.

의사소통

의사소통은 조직이 성공하는 데 필수적입니다. 원격 근무가 보편화됨에 따라 의사소통 오류의 가능성이 훨씬 높아졌습니다. 따라서 리더는 문제를 피하기 위해 작업 관리 플랫폼을 사용해야 합니다.

주요 초점은 열린 커뮤니케이션에 있어야 합니다. 이는 대면 채팅 및 인스턴트 메시징을 통해 가능합니다. 조직의 요구 사항을 전달하기 위해 노력하는 한 잘못된 의사 소통이 발생하지 않을 것입니다.

효과적인 작업 관리 솔루션을 사용하면 각 부서 사일로 간의 격차가 최소화됩니다. 따라서 작업이 보다 효율적으로 실행됩니다.

시계

효율적인 협업을 위해서는 보장된 자율성이 필요합니다. 여기에서 상호 신뢰가 유용합니다. 감시는 불신이 있는 환경에서 일반적이기 때문에 가시성을 감시와 혼동해서는 안 됩니다.

반면에 가시성의 주요 목적은 팀 진행 상황을 측정하고 개인 성과를 추적하는 것입니다. 가시성은 신뢰에 의존합니다. 경영진뿐만 아니라 다른 직원들에게도 혜택이 돌아갑니다. 모든 사람이 서로를 더 잘 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

실시간 공동 작업을 통해 모든 사람이 같은 페이지에 있게 됩니다. 이를 통해 진전이 이루어질 수 있습니다.

근무 실적

부하 직원의 성과는 작업 관리 플랫폼을 사용하여 평가할 수 있습니다. 이 외에도 실행 가능한 보고서를 생성하여 작업 흐름을 개선할 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다. 리더는 각 직원이 어떻게 일하고 무엇을 하고 있는지 추적해야 합니다.

차트, 보고서 및 그래픽 데이터를 생성하여 직원 성과를 시각화하고 다양한 각도에서 작업을 검토할 수 있습니다.

예를 들어 디지털 마케팅을 제공하는 회사가 있는 경우 데이터를 사용하여 거의 모든 직원의 성과를 개선할 수 있습니다.

완성

진실은 어떤 작업 관리 도구도 필요한 모든 세부 정보를 제공하지 않는다는 것입니다. 적절한 관리 플랫폼을 사용하면 유사한 앱 및 도구와 통합할 수 있습니다. 이를 통해 작업을 원활하고 유연하게 수행할 수 있습니다.

엄격한 프레임워크에 집착하지 않고 개별 작업 요구 사항에 적응할 수 있는 플랫폼을 선택해야 합니다.

예를 들어 재능 있는 개발자 팀이 있는 경우 사용하기로 결정한 플랫폼은 기본적으로 Jira, GitHub 및 기타 플랫폼과 통합되어야 합니다. 통합 작업 관리 도구를 사용하면 직원에게 많은 혜택을 제공할 수 있습니다.

최고의 작업 관리 플랫폼

작업 관리 플랫폼과 관련하여 다양한 도구가 있습니다. 올바른 도구를 사용하는 데 도움이 되도록 다음 두 가지 도구를 나열했습니다.

귀하는 다음을 좋아할 수 있습니다: 사이버 보안을 위해 귀하의 비즈니스에 필요한 문서 및 프로토콜.

1. 클라리젠

Clarizen은 중대형 기업에서 사용할 수 있는 놀라운 프로젝트 관리 소프트웨어 프로그램입니다. 웹 기반 솔루션은 공동 작업을 강화하여 프로젝트와 관련된 프로세스를 개선하는 데 특화되어 있습니다.

이 도구는 시간을 절약하고 조직 간 참여를 보장하는 강력한 솔루션을 원하는 팀을 위해 설계되었습니다. Clarizen을 사용하면 프로젝트와 관련된 프로세스가 훨씬 빠르게 수행됩니다. 프로젝트에 적합한 사람을 찾는 방식으로 이를 수행합니다.

Clarizen은 팀 채팅 플랫폼에서 프로젝트 데이터와 워크플로를 연결하는 봇을 제공하여 작업 우선 순위 지정 및 전반적인 커뮤니케이션을 단순화합니다.

클라리젠에 대해 더 알아보기

2. 쓰기

최적의 작업을 제공하는 데 사용할 수 있는 또 다른 훌륭한 프로젝트 관리 도구는 Wrike입니다. 이 사용하기 쉬운 플랫폼은 모든 것을 처리합니다. 그에 따라 프로세스를 구성할 수 있도록 우선순위와 목표를 보여주는 대시보드를 제공합니다.

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3. 스코로

포괄적인 솔루션이 필요한 경우 Scoro를 사용해 보십시오. 비즈니스 관리에 필요할 수 있는 모든 기능을 결합합니다. 보고, 청구, 팀 협업, 견적, 연락처 관리 및 프로젝트에 도구를 사용하십시오.

주요 기능 중 일부에는 실시간 KPI 대시보드, 기한 및 하위 작업이 포함된 프로젝트, 연락처 관리, 시간 추적, 회의 일정, 송장 발행 및 상세 보고서가 포함됩니다.

Scoro의 가장 좋은 점은 모든 것을 간소화할 수 있다는 것입니다. 관리 플랫폼을 사용하면 다른 작업을 수행하기 위해 다른 도구를 사용할 필요가 없습니다. 또한 모든 중요한 정보를 중앙의 한 곳에 안전하게 보관합니다.

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4. 스튜디오클라우드

비즈니스를 효과적으로 관리하기 위한 완벽한 기능을 찾고 계십니까? 그런 다음 StudioCloud를 확인해야 합니다. 언제 어디서나 회사를 관리할 수 있습니다.

올인원 솔루션은 모든 작업을 구성하고 단순화하므로 다시는 어떤 일로든 스트레스를 받을 필요가 없습니다. 주요 기능에는 클라이언트 및 리드 관리, 예약, 파이프라인 생성, 마감일 설정, 프로젝트 생성 및 관리, 자동 텍스트 전송이 포함됩니다.

StudioCloud를 사용하면 1인 여성 쇼를 진행할 수 있습니다. 게다가 기본 기능을 사용하려면 무료입니다. 모든 데이터를 클라우드에 동기화할 수 있는 옵션이 있으므로 이동성이 타의 추종을 불허합니다.

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5. 조호 직장

Zoho Workplace를 사용하여 팀과 함께 만들고, 소통하고, 협업하세요. 비즈니스 운영에 필요한 유일한 도구입니다. 원격 팀이 있든 사내 팀이 있든 이 도구는 공동 작업을 개선하는 데 도움이 됩니다.

Zoho Workplace에서 제공하는 통합 앱을 사용하면 모든 것을 처리할 수 있습니다. 최고의 기능 중 일부는 작업 생성 및 저장, 받은 편지함에 이메일 및 소셜 가져오기, 클라우드에서 파일 관리를 위한 중앙 플랫폼을 포함합니다.

Zoho Workplace는 Recruit, Finance 및 CRM과 같은 번들로 유명합니다. 즉, 단일 도구를 사용하여 조직의 거의 모든 측면을 관리할 수 있습니다. 비용은 많이 지불할 필요가 없습니다.

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6. 오두

Odoo는 모든 요구 사항을 충족하기 위한 다양한 오픈 소스 비즈니스 앱을 제공하는 훌륭한 작업 관리 플랫폼입니다. 프로젝트 관리에서 재고, 회계, 전자 상거래 및 그 사이의 모든 것에 이르기까지 필요한 도구입니다.

Odoo의 주요 매력은 그 기능입니다. 여기에는 정확한 예측, 맞춤형 설계 대시보드, 자동화 기능 및 향상된 협업을 위한 실시간 메시징이 포함됩니다. 클릭 한 번으로 판매 내역을 인보이스로 전환할 수도 있습니다.

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7. 넷스위트

최고의 통합 비즈니스 관리 솔루션 중 하나로 간주되는 NetSuite는 전 세계를 강타했습니다. 전자 상거래, CRM, 재무 등을 위한 수천 개의 작업에서 사용됩니다.

NetSuite를 사용하면 모든 프로세스를 능률화하고, 고객에 대한 360도 뷰를 확보하고, 영업 성과를 높이고, 글로벌 영업을 관리할 수 있습니다. 모든 산업 및 비즈니스 규모에 적합합니다.

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결론 – 작업 관리 플랫폼을 사용한 작업 협업

모든 프로젝트가 성공하려면 협업이 필수적입니다. 작업 관리 플랫폼을 사용하면 목표를 달성할 수 있습니다. 오늘날의 세상에서 성공하고 싶다면 작업 관리 도구에 투자해야 합니다. 집단 지성을 활용하여 협업을 보장하는 데 도움이 될 것입니다.

 이 기사는 Myrah Abrar가 작성했습니다. Myrah는 웹 개발 및 디지털 마케팅에 대한 열정을 가진 컴퓨터 과학 졸업생입니다. 그녀는 ApCelero의 블로그 기사를 작성합니다.