기업을 위한 클라우드 데이터 마이그레이션에 대한 완벽한 가이드

클라우드 데이터 마이그레이션은 복잡하고 기술적으로 어려운 비즈니스를 위한 포괄적인 작업입니다. 그러나 동시에 기업이 새로운 대상 클라우드에서 내부 프로세스를 개선할 수 있는 많은 기회를 열어 궁극적으로 비즈니스 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

회사의 클라우드 데이터 마이그레이션을 계획 중인 경우 이 가이드는 적절한 로드맵을 준비하고 전체 마이그레이션 프로젝트를 구성하는 데 필요한 통찰력을 제공할 수 있습니다.

1. 사전 마이그레이션 평가 수행

클라우드 데이터 마이그레이션을 계획하는 모든 비즈니스의 IT 팀은 심층적인 사전 마이그레이션 평가를 수행하여 다음을 수행해야 합니다.

• 이전할 실제 사용자 수와 데이터 크기를 검색하고 확정합니다.
• 소스 클라우드의 협업 구조를 이해하고 대상 클라우드에 보관합니다.
• 전체 SOW(작업 범위)를 계획합니다.
• 마이그레이션 서비스 공급자로부터 가격 견적을 받으십시오.
• 대상 클라우드를 준비합니다.
• T&C, 보안 정책 및 법률(필요한 경우)을 수정합니다.

심층적인 사전 마이그레이션 분석을 수행하면 기업과 IT 팀이 문제를 식별하고 이를 극복하기 위한 솔루션을 탐색하는 데 도움이 됩니다. 마이그레이션을 시작하기 전에 문제를 식별하고 해결하면 마이그레이션 프로젝트의 허점 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.

마이그레이션 프로젝트와 관련된 모든 팀은 데모, POC 세션 및 마이그레이션 서비스 공급자와의 회의에 참석하여 마이그레이션 도구 및 마이그레이션 프로젝트 로드맵을 명확하게 파악해야 합니다.

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2. 합리적인 마이그레이션 일정 계획

성공적인 클라우드 데이터 마이그레이션 프로젝트의 핵심 성과 지표 중 하나는 시기 적절한 완료입니다. 마이그레이션 프로젝트의 정시 완료는 연간 계획이 다시 활성화되기 전에 소스 스토리지 시스템(클라우드 스토리지 또는 로컬 스토리지)을 떠나야 하는 기한이 짧은 기업에게 절대적으로 필요합니다.

따라서 기업은 IT 및 기타 팀이 다음에 대한 올바른 기대치를 설정하는 마이그레이션 일정을 협력하고 계획하는 것을 우선 순위로 삼아야 합니다.

• 각 마이그레이션 일괄 처리를 적시에 시작합니다.
• 완료 시 각 마이그레이션 일괄 처리를 적시에 검증합니다.
• 델타 마이그레이션을 적시에 시작합니다.
• 델타 마이그레이션 및 비교 델타의 적시 검증.
• 소스 스토리지 시스템을 적시에 폐기합니다.

또한 API 스로틀링 및 파일 충돌과 같은 잠재적인 방해 요인을 고려하여 마이그레이션 일정에 유연성을 위한 여지를 남겨두는 것이 가장 좋습니다. API 제한 및 파일 충돌을 해결하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다. 따라서 타임라인은 적절하게 조정되어야 합니다.

3. 데이터와 함께 마이그레이션할 기능 선택

기업을 위한 클라우드 데이터 마이그레이션은 간단한 데이터 덤프 프로세스가 아니기 때문에 데이터와 연결된 모든 중요 기능을 선택하고 대상 클라우드로 전송하는 것이 중요합니다. 이러한 기능은 다음과 같습니다.

• 루트 폴더 및 파일 권한.
• 내부 폴더 및 파일 권한.
• 선택적 또는 모든 파일 버전.
• 타임스탬프.
• 임베디드 링크.
• 공유 링크.
• 외부 공유.
• 인라인 파일 주석.

이러한 기능을 이전하고 유지하면 기업은 사용자와 팀 간의 협업이 영향을 받지 않도록 할 수 있습니다. 기업은 또한 소스 스토리지 관련 파일을 이동하고 마이그레이션 공급업체의 도구가 이러한 특정 파일을 대상 클라우드가 지원하는 형식으로 변환할 수 있는지 확인해야 합니다.

예를 들어 Google 드라이브에서 OneDrive로 마이그레이션하는 경우 기업은 Google 스프레드시트, 문서 및 프레젠테이션을 전송하고 Microsoft Excel, Word 및 PowerPoint를 포함하여 OneDrive가 지원하는 파일 형식으로 변환해야 합니다.

4. 올바른 마이그레이션 환경 선택

올바른 클라우드 데이터 마이그레이션 환경을 선택하면 기업이 요구 사항에 따라 데이터 마이그레이션 보안과 비용 간의 균형을 맞추는 데 도움이 됩니다. IT 팀에는 선택할 수 있는 두 가지 마이그레이션 환경 옵션이 있습니다.

• 클라우드 기반 마이그레이션 환경.
• 온프레미스 마이그레이션 환경.

클라우드 기반 마이그레이션 환경은 많은 비즈니스 데이터 마이그레이션을 위한 표준 옵션입니다. 그것은 충분히 안전하며 기업이 마이그레이션 프로젝트 비용을 확인하는 것을 간단하게 만듭니다. 데이터 마이그레이션 공급업체는 전용 서버를 사용하여 API 기반 데이터 액세스를 통해 데이터 전송을 안전하게 수행합니다.

반면 온프레미스 마이그레이션 환경은 클라우드 기반 마이그레이션 환경만큼 간단하지 않습니다. 마이그레이션을 로컬에서 수행하려면 기업이 로컬 서버에 마이그레이션 도구/플랫폼을 배포해야 합니다.

온프레미스 환경의 로컬/격리 특성으로 인해 매우 안전하지만 동시에 기술적으로 복잡합니다. 또한 온프레미스 환경 기반 마이그레이션은 관련된 기술적 복잡성으로 인해 일반적으로 클라우드 기반 마이그레이션 프로젝트보다 비용이 더 많이 듭니다.

5. 마이그레이션 시작 및 정기 마이그레이션 보고서 확인

모든 클라우드 데이터 마이그레이션 구성/매개변수를 마무리하고 데이터 전송 프로세스를 정시에 시작하면 기업이 계획된 프로젝트 일정을 따라갈 수 있습니다. 마이그레이션 프로젝트를 감독하는 IT 팀은 마이그레이션 프로세스를 시작한 후 일일 진행 보고서를 확인해야 합니다.

일일 마이그레이션 보고서를 확인하는 IT 팀 및 관리 팀 구성원은 데이터 전송 진행 상황을 추적하기 위해 중요한 통찰력을 찾아야 합니다. 데이터 마이그레이션 보고서에서 확인해야 할 몇 가지 주요 영역은 다음과 같습니다.

• 마이그레이션된 항목(파일, 폴더 및 사용자 계정)의 수입니다.
• 마이그레이션된 항목의 세부 정보입니다.
• 마이그레이션된 항목의 전송 시작 ​​및 종료 날짜입니다.
• 파일/폴더 경고 및 충돌 상태.
• 다른 마이그레이션 일괄 처리에 할당되는 다음 항목 집합입니다.

또한 회사의 모든 핵심 인력은 매일 또는 매주 마이그레이션 보고서를 받아야 합니다. 이 접근 방식은 회사 전체 내에서 마이그레이션 진행 상황을 360°에서 볼 수 있도록 도와줍니다.

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6. 완료 시 마이그레이션 검증

마이그레이션 공급업체의 도구를 사용하여 원본에서 대상으로 데이터를 마이그레이션한 모든 비즈니스에는 적절한 유효성 검사가 필요합니다. IT 팀이 마이그레이션이 완전히 성공했는지 확인하는 것은 적절한 검증을 통해서만 가능합니다.

마이그레이션된 데이터의 유효성을 검사하는 데는 여러 수준이 있습니다. 첫 번째 수준은 모든 마이그레이션 일괄 처리의 마이그레이션 성공 보고서를 확인하는 것입니다. 이것은 하나 이상의 파일과 폴더가 충돌했는지 여부를 식별하는 데 도움이 됩니다. 마이그레이션 보고서를 확인하면 기업이 각 배치를 마이그레이션하는 데 걸린 시간과 계획된 일정에 따라 프로젝트가 진행되었는지 여부를 이해하는 데 도움이 됩니다.

클라우드 데이터 마이그레이션 유효성 검사의 두 번째 수준은 원본 데이터와 대상 데이터를 비교하여 누락된 파일 및 폴더를 식별하는 것입니다. 비교 델타라는 기술은 IT 팀이 원본 데이터와 대상 데이터를 쉽게 비교하고 마이그레이션 중에 누락된 파일과 폴더가 있는지 여부를 알 수 있도록 도와줍니다.

7. 증분 변경 사항을 전송하기 위해 델타 마이그레이션 시작

데이터 마이그레이션 중에 소스 클라우드 데이터에 대한 증분 변경 사항을 전송하는 것은 클라우드 데이터 마이그레이션 프로젝트가 완전히 성공하도록 보장하는 가장 중요한 방법 중 하나입니다. 증분 변경 사항을 전송하는 업계 표준 방법은 델타 마이그레이션을 통하는 것입니다.

Delta 마이그레이션 기술은 소스 클라우드 데이터의 변경 사항을 식별하고 원본 데이터를 다시 마이그레이션하지 않고 대상으로만 마이그레이션함으로써 지능적으로 작동합니다. 이 접근 방식은 데이터 덮어쓰기를 방지하고 대상 클라우드에서 증분 변경 사항만 업데이트되도록 합니다.

많은 마이그레이션 공급업체가 전체 서비스 패키지의 일부로 델타 마이그레이션을 제공하므로 기업은 일회성 마이그레이션을 완료한 후 델타 마이그레이션을 수행하는 데 추가 비용이 발생하지 않도록 해야 합니다.

8. 델타 마이그레이션 검증

델타 마이그레이션의 유효성을 검사하는 것은 일회성 마이그레이션의 유효성을 검사하는 것만큼이나 중요합니다. 일회성 마이그레이션 유효성 검사와 유사하게 보고서를 확인하는 것은 단순하거나 광범위한 모든 유형의 델타 마이그레이션을 유효성 검사하는 가장 좋은 방법입니다.

보고서 확인은 기업의 많은 클라우드 데이터 마이그레이션 사례에서 효율적으로 작동하지만 광범위하고 복잡한 델타 마이그레이션을 검증하는 데는 충분하지 않을 수 있습니다. 그리고 그것이 비교 델타 기능이 그림에 등장하는 곳입니다.

IT 팀은 비교 델타 기법을 유사하게 사용하여 델타 마이그레이션 중에 누락된 변경 사항을 확인하기 위해 일회성 마이그레이션을 검증할 수 있습니다. 그런 다음 IT 팀은 누락된 증분 변경 사항을 대상 클라우드로 다시 마이그레이션하여 마이그레이션된 모든 데이터가 최신 상태인지 확인할 수 있습니다.

일반 델타 마이그레이션과 달리 비교 델타 기능은 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 따라서 기업은 마이그레이션 공급업체와 마이그레이션 가격 견적을 이해하고 그에 따라 마이그레이션 예산을 조정해야 합니다.

9. 대상 클라우드에 최종 사용자 온보딩

클라우드 데이터 마이그레이션을 완료한 후 다음 중요한 작업은 최종 사용자(직원 및 팀)를 새로운 대상 클라우드에 온보딩하는 것입니다. 가장 좋은 방법은 구조화된 사용자 교육을 포함하는 적절한 온보딩 계획을 세우는 것입니다.

대상 클라우드를 사용하도록 최종 사용자를 교육하는 것은 사용자 중심 스토리지 플랫폼(예: Box Business)에서 Microsoft 365와 같은 중앙 집중식 스토리지 시스템이 있는 대상 클라우드로 데이터를 마이그레이션한 비즈니스에 특히 중요합니다.

새로운 대상 클라우드 제품군의 중앙 집중식 레이아웃을 이해하면 최종 사용자가 협업 흐름을 복제하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 개인/팀 생산성 및 전반적인 운영 효율성이 저하되지 않도록 합니다.

10. 소스 스토리지 시스템 폐기

운영 비용을 낮추기 위해 사용자와 데이터를 새로운 클라우드로 마이그레이션한 기업은 소스 스토리지 시스템(클라우드 스토리지 또는 온프레미스/로컬 스토리지)을 폐기해야 합니다. 라이센스 갱신을 피하려면 소스 스토리지를 적시에 폐기하는 것이 중요합니다.

그러나 동시에 기업은 중요한 데이터를 소스 스토리지에 보관할 때 주의를 기울여야 합니다. 예를 들어 기업은 로컬 스토리지에서 클라우드로 마이그레이션할 때 온프레미스 애플리케이션에 연결된 데이터를 전송하지 않아야 합니다.

클라우드 기반 서비스에 대한 데이터 보안을 제공하여 보안 문제에 맞서 싸울 수도 있습니다 .

결론

결론적으로 기업은 중요한 데이터를 보관하고 보관된 데이터/사용자에 대해서만 라이선스를 갱신/구매하면서 IT 팀이 정시에(라이선스 갱신 전) 소스 스토리지를 폐기하도록 해야 합니다.

 이 기사는 Pankaj Rai가 작성했습니다. CloudFuze의 Pankaj는 비즈니스 리더, 의사 결정자, IT 관리자 및 IT 팀이 데이터 마이그레이션에 전략적으로 접근하여 비즈니스 프로세스 결과를 개선하도록 돕습니다. LinkedIn에서 그를 팔로우할 수 있습니다.