SMB에 적합한 회계 소프트웨어를 선택하는 방법은 무엇입니까?

회계 및 재무 업무가 종이 기반 총계정원장 항목으로 제한되던 시대는 지났습니다. 요즘 모든 회계 전문가와 비즈니스 소유자는 더 많은 고객을 확보하고 비즈니스를 확장하며 사소한 데이터 입력 작업을 줄이고 오류를 줄이고 데이터에 대한 더 깊은 통찰력을 얻는 데 집중하고 있습니다. 디지털 시대에 이 모든 것을 수행하는 가장 좋은 방법은 회계 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 회계 소프트웨어 솔루션은 다음 분기의 판매 예측을 생성하고 가장 수익성이 높은 서비스와 가장 수익성이 낮은 서비스를 결정하는 등 팀의 비즈니스 효율성과 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

회계 소프트웨어의 중요성:

1. 작업 속도 가속화: 회계 소프트웨어를 사용하면 팀에서 해야 할 서류 작업이 훨씬 줄어들기 때문에 전반적인 비즈니스 생산성을 높일 수 있습니다. 자동으로 생성된 비즈니스 보고서 및 인보이스는 새로운 고객을 확보하는 데 사용할 수 있는 시간을 절약합니다.
2. 시간 절약: 회계 ​​작업은 모두 정확한 계산에 관한 것입니다. 좋은 회계 소프트웨어를 사용하면 사소한 작업을 자동화하여 회계 처리 속도를 높일 수 있습니다. 시간을 절약할 뿐만 아니라 구식 펜 및 종이 부기 기술을 사용하는 경우 발생할 수 있는 잠재적인 오류를 줄입니다.
3. 분석 제공: 우수한 회계 소프트웨어를 사용하면 분기별 예측 및 현금 흐름표를 제공하여 몇 년 후의 비즈니스 모습을 분석할 수 있습니다. 회계 소프트웨어는 비즈니스의 이익을 창출하는 영역에 투자함으로써 더 나은 재무 결정을 내리는 데 도움을 줄 수 있습니다.
4. 데이터 보안: 중요한 정보의 보안은 회사의 최우선 순위여야 합니다. 사이버 범죄가 증가하는 세상에서 올바른 회계 소프트웨어에 투자하면 재무 데이터를 보호하기 위한 추가 보안 계층을 추가할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 다단계 인증, 제한된 사용자 정보 액세스, 바이러스 백신 보호와 같은 기능을 제공하여 정보를 안전하게 유지합니다.
5. 중앙 집중식 관리: 회계 소프트웨어의 또 다른 기능은 중앙 집중식 대시보드를 제공한다는 것입니다. 인보이스, 급여, 세금, 재고, 판매 주문 등 재무 프로세스의 모든 측면을 한 곳에서 쉽게 볼 수 있어 시간을 절약하고 빠른 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

권장 사항: 초보자부터 전문가까지 사용할 수 있는 10가지 비디오 편집 소프트웨어.

올바른 회계 소프트웨어를 선택하기 위한 팁:

그러나 시장에서 최고라고 주장하는 많은 회계 소프트웨어 솔루션이 있습니다. 그렇다면 비즈니스 요구 사항에 적합한 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

비즈니스용 회계 소프트웨어를 선택할 때 다음 팁을 고려하면 도움이 될 수 있습니다.

1. 비즈니스 이해

회계 소프트웨어를 선택하기 전에 가장 중요한 단계는 비즈니스 요구 사항을 이해하는 것입니다. 비즈니스에 산업별 기능이 필요한지 확인하고 동일한 기능을 제공하는 소프트웨어를 선택하십시오.

또한 필요한 애드온 응용 프로그램이 무엇인지, 회계 솔루션과 통합되는지 확인하십시오.

대부분의 소기업은 인보이스 발행, 비용 추적, 보고서 생성 등과 같은 기본 기능을 제공하는 회계 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 그러나 재고 추적 및 판매 예측과 같은 고급 기능이 필요한 경우 그에 따라 소프트웨어를 선택해야 합니다.

2. 온라인 또는 오프라인

일부 기업은 최근 몇 년 동안 시장을 장악한 클라우드 기반 회계 도구를 활용하고 있지만 일부 조직은 여전히 ​​재무 요구 사항을 위해 데스크톱 소프트웨어를 선호합니다.

또한 데스크톱 소프트웨어의 기능과 클라우드 기능을 모두 원하는 기업은 클라우드 호스팅 서비스를 선택합니다. 예를 들어 호스팅 소프트웨어가 포함된 클라우드 기반 QuickBooks Enterprise는 데스크톱 소프트웨어와 동일한 기능 및 사용자 인터페이스를 제공할 뿐만 아니라 QuickBooks Online(QuickBooks의 SaaS 버전)과 유사한 원격 접근성도 제공합니다.

비즈니스에 가장 적합한 모델을 선택하는 동안 적절한 분석을 수행해야 합니다. 비즈니스의 관리 및 재정적 요구 사항을 모두 염두에 두고 모든 옵션을 탐색하는 것이 가장 좋습니다.

그 문제에 대해 재정 전문가나 회계사의 도움을 받을 수도 있습니다.

3. 사용자 인터페이스

대부분의 사업주는 회계 배경 지식이 없기 때문에 소프트웨어는 사용하기 쉬워야 합니다. 로그인하고 기능을 찾아보기 위한 적절한 지침이 있는 깔끔한 인터페이스는 팀의 회계 프로세스를 쉽게 할 수 있습니다.

결국 모든 것은 귀하와 귀하의 팀원이 교육 비용을 많이 들이지 않고 작업할 수 있는 소프트웨어 인터페이스가 얼마나 편리한지에 달려 있기 때문입니다.

또한 회계 소프트웨어의 고급 기능을 배울 수 있는 무료 온라인 자습서가 있는 경우 장부 관리가 식은 죽 먹기가 될 것입니다.

4. 예산 계획

회계 소프트웨어 솔루션은 제공하는 기능과 가격 계획에 따라 다릅니다. 여러 해 동안 사용할 수 있는 패키지인 연간 구독 계획을 구입하거나 가능한 경우 소프트웨어의 무료 버전을 사용하거나 회사 예산에 따라 회계 소프트웨어를 임대할 수 있습니다.

값비싼 회계 소프트웨어가 고급 기능을 제공하는 것을 종종 볼 수 있습니다. 여기에는 프로젝트 보고, 비용 추적, 급여 지원, CRM 커넥터 등이 포함됩니다.

회계 소프트웨어를 구입하는 동안 필요하지 않은 추가 기능에 대해 비용을 지불하고 있지 않은지 확인하십시오.

5. 소프트웨어의 유용성

회계 소프트웨어를 구입하기 전에 고려해야 할 또 다른 요소는 응용 프로그램 작업에 필요한 사용자 수를 지원하는지 여부입니다. 또는 이동 중에도 모든 장치에서 작업할 수 있는지 여부는 무엇입니까?

클라우드 기반 소프트웨어를 선택하면 인터넷을 통해 언제 어디서나 모든 장치에서 효율적으로 작업할 수 있습니다.

시장에는 단일 사용자에서 최대 40명의 사용자까지 사용할 수 있는 수많은 소프트웨어가 있습니다. 엔터프라이즈 비즈니스의 경우 최대 사용자를 지원하는 소프트웨어를 선택하는 것이 좋습니다. 그러나 스타트업은 1인용 버전으로 회계 여정을 시작할 수 있습니다.

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6. 팀에 문의하십시오.

모든 비즈니스는 다르며 회계사는 조직의 필요에 따라 회계 소프트웨어에 대한 가장 교육적인 의견을 제공할 수 있습니다. 그들은 거의 모든 종류의 회계 소프트웨어를 연구했습니다. 그들은 귀하가 어떤 유형의 비즈니스를 가지고 있고 어떤 소프트웨어가 필요한지 정확히 알고 있습니다.

그 외에 회계 소프트웨어에 필요한 하드웨어 사양을 이해하고 IT 부서에 문의하십시오. 최적의 비즈니스 운영을 위해 스토리지 공간, 서버 리소스 및 기타 구성 요소를 검토하는 것이 필수적입니다.

7. 모든 옵션 탐색

시장에서 사용할 수 있는 수많은 회계 소프트웨어가 있으므로 회계 조직에 가장 적합한 소프트웨어에 투자하기 전에 모든 옵션을 찾아보는 것이 중요합니다.

시장에서 가장 인기 있는 소프트웨어 중에는 Intuit QuickBooks, Xero, FreshBooks, Kashoo, Sage, Wave, GoDaddy Bookkeeping, Accounting Seed 및 Zoho Books가 있습니다.

그들 중 일부는 정확성, 속도 및 편의성 때문에 수요가 많습니다. 다른 것들은 비용 효율적이고 사용하기 쉽습니다.

8. 시험을 치르다

회계 소프트웨어를 구입하기 전에 회계 응용 프로그램을 사용해 보십시오. 더미 거래를 입력하고, 송장을 만들고, 보고서를 생성하고, 필요한 모든 기능을 테스트할 수 있습니다.

또한 평가판 기간 동안 고객 지원에 연락하여 비즈니스와 관련된 모든 질문을 지울 수 있습니다. 모든 것이 귀하의 비즈니스와 일치하면 소프트웨어 구매를 진행할 수 있습니다.

9. 애드온 통합

모든 회계 소프트웨어는 아무리 강력하더라도 모든 비즈니스 프로세스를 원활하게 실행하기 위해 일부 애드온 통합이 필요합니다. 따라서 회계 소프트웨어는 ERP, CRM, 청구, HR 등과 같은 핵심 기능을 통합하여 회계와 함께 작동해야 합니다.

예를 들어 TSheets 및 Bill.com과 같은 앱은 QuickBooks와 같은 널리 사용되는 회계 소프트웨어와 통합됩니다. 그러나 모든 소프트웨어가 추가 기능을 통합할 수 있는 기능을 제공하는 것은 아닙니다. 따라서 소프트웨어를 마무리하기 전에 이러한 요소를 염두에 두는 것이 좋습니다.

10. 고객 지원

회계 소프트웨어를 처음 사용하는 경우 재무 프로세스를 더 잘 최적화하기 위해 이해하고 싶은 많은 기능이 있을 수 있습니다.

따라서 좋은 회계 소프트웨어는 소프트웨어와 관련된 모든 질문에 대해 귀하와 귀하의 팀원을 돕기 위해 항상 전문가 지원을 제공해야 합니다.

반면에 비즈니스가 확장되고 데이터가 더 복잡해지면 레코드를 정확하게 유지하는 데 도움이 되는 외부 지침이 필요합니다. 따라서 전화, 채팅 또는 이메일을 통해 24시간 고객 지원을 제공하는 소프트웨어를 찾으십시오.

11. 고객 리뷰

기술 중심의 세상에서 온라인으로 얻을 수 있는 모든 소프트웨어 권장 사항은 올바른 소프트웨어를 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 조직에 적합하다고 생각되는 소프트웨어를 최종 후보에 올렸으면 다양한 포럼과 웹사이트에서 고객 리뷰를 찾아보십시오.

고객 지원, 가격 책정, 보안, 기능 등을 포함한 다양한 매개 변수에 따라 회계 소프트웨어에 대해 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.

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마무리

올바른 도구와 소프트웨어가 없으면 직원의 스트레스와 번아웃 위험이 높아집니다. 직원이 더 많은 스트레스를 받을수록 비즈니스는 더 많은 어려움을 겪게 됩니다.

회계 소프트웨어는 오랫동안 기업이 장부를 관리하는 데 도움을 주었습니다. 일부는 브랜드 가시성 향상을 목표로 하고 다른 일부는 고객 경험 향상을 약속합니다.

이러한 모든 요소를 ​​염두에 두고 회계 소프트웨어를 선택하는 것은 압도적일 수 있습니다. 하지만 비즈니스를 위한 일회성 투자이므로 결정을 내리기 전에 머리를 비우고 시간을 들여야 합니다.

올바른 소프트웨어를 선택하면 직원이 더 많은 지식을 얻고 감사함을 느끼기 때문에 모든 스트레스가 줄어듭니다. 이는 비즈니스의 지속적인 성장과 회사 수익 증가로 이어질 것입니다.

그러니 현명하게 선택하세요!

 이 기사는 Sharad Acharya가 작성했습니다. Sharad는 Ace Cloud Hosting의 기술 작가입니다. 그는 최신 기술 연구를 좋아하고 클라우드, 가상화 및 보안에 대한 기사를 작성했습니다. Facebook, Twitter 및 LinkedIn에서 그를 팔로우할 수 있습니다.