스프레드시트를 사용한 사업 계획 및 전략

당신은 사업 계획을 위해 Microsoft Excel 스프레드시트를 사용하는 많은 사람들 중 하나일 것입니다. 스프레드시트가 비즈니스 전략 이니셔티브 작업에 가장 적합한 옵션인지 궁금할 수 있습니다.

Excel 스프레드시트는 비즈니스 작업 및 재무 계획을 위한 훌륭한 도구이지만 전략적 계획 목적으로는 제한적일 수 있습니다. 이 기사에서는 스프레드시트를 사용한 비즈니스 계획 및 전략에 Excel을 사용할 때의 장단점을 설명합니다. 또한 전략 계획 스프레드시트를 만들기 위한 더 나은 대안을 찾을 수 있습니다.

많은 사람들이 비즈니스 계획에 Excel 스프레드시트를 선호하는 이유는 무엇입니까?

많은 사람들이 사용자 정의가 가능하고 조작하기 쉽기 때문에 재무 모델링 및 여러 비즈니스 프로세스를 위해 Excel 스프레드시트를 선호합니다. 다른 도구와 쉽게 통합할 수 있습니다. 스프레드시트는 또한 거의 모든 유형의 워크플로우에 쉽게 통합될 수 있습니다.

미리 만들어진 여러 Excel 템플릿과 호환되기 때문에 많은 사람들이 스프레드시트 사용을 선호합니다. 비즈니스 요구 사항에 맞는 스프레드시트 템플릿을 찾고 있다면 Simple Sheets의 비즈니스 관리 및 전략 템플릿을 확인하세요.

Excel을 사용한 전략 계획 프로세스

전략 계획 프로세스에 Excel 스프레드시트를 사용하는 데에는 장단점이 있습니다. 이를 이해하면 Excel이 비즈니스에 가장 적합한지 여부를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

장점

Excel 스프레드시트는 모든 작업에 쉽게 통합할 수 있습니다. 특히 고급 Excel 사용자에게 강력한 도구가 될 수 있습니다. 스프레드시트에서 사용할 수 있는 몇 가지 유용한 기능이 있습니다. 스프레드시트에서 데이터 분석, 데이터 시각화 등을 수행할 수 있습니다.

Excel 사용의 또 다른 이점은 프로그램이 매우 독립적이며 소프트웨어 공급업체에 의존할 필요가 없다는 것입니다. 장기간 사용할 수 있습니다. 이 소프트웨어 프로그램은 팀원 누구와도 쉽게 공유할 수 있습니다.

Excel은 누구나 탐색 방법을 알고 있는 친숙한 소프트웨어입니다. 디자인부터 초기 데이터 인코딩, 수식, 데이터 시각화, 데이터 분석까지 회사 전용 스프레드시트를 만들 수 있습니다.

단점

Excel이 많은 기업에서 널리 사용되는 소프트웨어라는 것은 부인할 수 없습니다. 그러나 Excel 스프레드시트에는 전략적 계획을 위한 기업의 선택이 가장 적다는 단점이 있습니다.

비즈니스 및 전략 계획에 스프레드시트를 사용할 때의 첫 번째 단점은 모든 것을 직접 수행해야 한다는 것입니다. 새 스프레드시트 파일을 열면 유용하게 사용할 수 있도록 디자인, 서식 지정, 데이터 인코딩 및 수식 설정이 필요한 빈 시트만 얻게 됩니다.

스프레드시트는 팀원과 쉽게 공유할 수 있지만 전략적 계획 및 전략적 실행을 가능하게 하는 서로 협업을 허용하지 않습니다. 대용량 스프레드시트로 작업할 때는 Google 스프레드시트를 사용하더라도 각 팀원의 진행 상황을 추적하기가 어렵습니다.

사내에서 개발한 스프레드시트는 쉽게 조작할 수 있어 오류가 발생하기 쉽습니다. 연결된 여러 파일로 작업하는 경우 프로세스에서 파일이 손실되지 않도록 파일 이름을 올바르게 지정해야 합니다.

다양한 방식으로 전략 계획을 시각화하는 것은 어렵기 때문에 데이터가 단기적으로 관련성이 없게 됩니다. 전략 계획에 Excel을 사용하는 것은 인코딩하는 공식과 함수에 따라 다릅니다. 시간이 많이 소요될 수 있는 모든 두뇌 작업을 수행해야 합니다.

전략적 계획 소프트웨어: 대안

전략적 계획에는 전략적 목표 및 포트폴리오 관리, 전략적 비전 및 전략 실행, 비즈니스 관리 솔루션이 포함됩니다. 이러한 모든 프로세스는 스프레드시트만으로 달성하기 어려울 수 있습니다.

많은 양의 데이터를 관리하는 회사에는 스프레드시트가 더 이상 적합하지 않습니다. 따라서 많은 기업이 전략 계획 소프트웨어를 대신 사용하는 것을 선호합니다. 소프트웨어를 사용하면 스프레드시트만으로는 달성하기 어려울 수 있는 시장 산업의 지속적인 변화에 더 많은 유연성과 적응이 가능합니다.

장점

전략 계획 소프트웨어를 사용하면 몇 가지 이점이 있으며, 그 중 첫 번째는 핵심 이정표의 상태 결과와 전략 프로그램의 자체 진행 상황을 표시하는 기능입니다.

이 소프트웨어에는 전략적 계획을 위한 중요한 이니셔티브를 연결하는 데 사용할 수 있는 미리 정의된 구조가 있습니다. 소프트웨어를 사용하면 연간 계획에서 지속적 계획으로 전환할 수 있습니다. 새 데이터가 계속 추가되면 연간 요금제가 구식이 되고 관련성이 없어집니다.

변경 또는 업데이트를 쉽게 구현하고 회사 전체에서 추적하거나 볼 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하면 시간을 절약할 수 있으므로 회사는 데이터 수집 및 분석의 핵심 요소에 더 집중할 수 있습니다. 소프트웨어는 중단이든 기회든 변화에 빠르게 적응할 수 있습니다.

단점

우선 전략 계획 소프트웨어는 비쌀 수 있습니다. 이것이 소규모 및 신생 기업이 Excel 스프레드시트 사용을 선호하는 이유입니다.

맞춤형 소프트웨어는 예상되는 비즈니스 요구 사항을 충족하지 못할 위험이 있습니다. 이 경우 기업은 소프트웨어에 적응해야 하므로 장기적으로 작업이 비효율적입니다.

종종 소프트웨어를 제공하고 유지 관리할 공급업체가 필요합니다. 소프트웨어에 문제가 발생하면 외부 도움이 필요합니다.

프로그램을 다시 사용하기 전에 그들이 문제를 해결할 때까지 기다려야 합니다. 또한 외부 제공업체나 공급업체가 운영을 중단하기로 결정하면 장기적인 문제에 직면할 수도 있습니다.

전략 계획에 Excel을 사용하는 경우는 언제입니까?

Excel 스프레드시트는 전략 계획 프로세스의 초기 단계에 있을 때 가장 잘 사용됩니다. 스프레드시트 전략 계획의 초기 단계에서는 스프레드시트 템플릿 생성에 독립적으로 집중할 수 있습니다.

데이터를 빠르게 인코딩하려는 경우 스프레드시트가 좋습니다. 스프레드시트 파일을 상사나 임원과 공유하기 전에 팀원들과 편리하게 공유할 수 있습니다.

전략적 계획은 끝이 없는 프로세스입니다. 끊임없이 진화합니다. 따라서 비즈니스는 조정하고 적응해야 합니다. 스프레드시트가 전략 계획 및 전략 실행에 더 이상 유용하지 않을 때가 올 것입니다. 귀하의 필요와 조직 목표에 맞는 소프트웨어와 같은 다른 대체 도구를 살펴보십시오.

자주 묻는 질문

1. 전략 계획 프로세스의 5단계는 무엇입니까?

전략 계획 프로세스의 5단계는 (1) 전략적 비전 정의, (2) 현재 상태 평가, (3) 회사 목표 및 우선 순위 설정, (4) 책임 결정, (5) 데이터 결과 측정 및 평가입니다.

2. Microsoft Excel 스프레드시트는 전략 및 계획 분석에 어떻게 도움이 됩니까?

Excel 스프레드시트는 특히 초기 전략 및 계획 분석 단계에서 유용합니다. 전략 계획을 개발하고 테스트하기 위한 훌륭한 도구입니다. 또한 복잡한 수식을 사용하지 않고도 데이터를 이해할 수 있습니다.

다음 전략 계획을 세울 준비가 되었습니다!

좋은 전략 계획의 목표는 조직이 신속하게 대응하고 끊임없이 변화하는 환경에 적응할 수 있도록 합니다. Excel 스프레드시트를 사용하든, 전략 계획 소프트웨어를 사용하든, 둘을 함께 사용하든 목표는 프로세스가 회사를 위해 효과적으로 작동하는 것입니다.

스프레드시트를 사용하여 사업 계획 및 전략을 수립할 때 항상 최신 전략 계획을 세우도록 노력하십시오. 전문적으로 디자인된 스프레드시트 템플릿을 사용하든 도움을 받을 외부 공급업체를 고용하든 이러한 모든 도구에는 장단점이 있음을 기억하십시오.

회사의 요구 사항에 가장 적합한 것을 선택하십시오. 전략적 계획 이니셔티브를 진지하게 시작하기에 너무 늦지 않았습니다.