사업 경비 보고서 관리를 위한 6가지 환상적인 팁

비즈니스 비용을 추적하는 것은 특히 비용 관리에 익숙하지 않은 경우 압도적일 수 있습니다. 확인되지 않은 비용은 빠르게 합산되어 회계 연도 말에 지출한 금액과 지출 내역을 기억하려고 애쓰게 됩니다.

그러나 비즈니스 비용 보고서를 관리하기 위한 일관된 시스템을 갖추면 간과되는 것이 없고 모든 비용이 시기 적절하고 정확하게 지불되도록 할 수 있습니다. 이것이 스스로 관리하기에 벅차거나 시간이 너무 많이 걸리는 일이라면 회사 비용을 그 어느 때보다 쉽게 ​​추적하는 데 도움이 되는 몇 가지 필수 팁을 모았습니다.

1. 일년 내내 비용을 추적

세금 시즌은 준비가 되어 있지 않으면 압도적이고 실망스러울 수 있습니다. 어떤 비용이 세금 공제 가능한지 아는 것은 잠재적인 세금 절감을 극대화하는 좋은 방법입니다. 사업 관련 비용을 포함하여 가능한 모든 공제액을 숙지하는 것부터 시작하십시오.

그러나 일년 내내 이러한 비용을 추적하는 데는 약간의 노력이 필요하지만 세금 신고 시기가 되면 큰 성과를 거둘 수 있습니다. 또한 체계적인 시스템을 갖추면 세금 신고 시 간과되는 일이 없도록 하고 공제액을 극대화하여 힘들게 번 돈이 낭비되는 일이 없도록 할 것입니다.

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비용을 추적하는 방법?

예산을 세우는 것은 일년 내내 사업 비용을 관리하는 데 매우 중요할 수 있습니다. 어디에 돈을 쓰는지 추적하면 모든 자금이 현명하고 필요한 구매에 사용되도록 하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 추가 투자 또는 절약 기회를 위해 다른 리소스를 사용할 수 있습니다.

재무 문서를 체계적으로 관리하는 것이 중요합니다. 이는 향후 비용 및 세금 신고를 위한 로드맵을 작성하는 것과 같습니다. 모든 영수증, 청구서 및 청구서를 한 곳에 보관하면 미리 계획하거나 과거를 검토할 준비가 될 때마다 쉽게 액세스할 수 있습니다. 체계적인 접근 방식을 통해 재정이 명확해집니다. 따라서 이 중요한 단계를 건너뛰지 마십시오!

비용을 정확히 추적하는 것은 어디에 돈을 쓰고 있는지 이해하는 데 필수적입니다. 이 정보가 정확한지 확인하려면 현금, 신용 카드, 직불 카드, 전자 송금 등 모든 결제 방법을 목록에 추가하세요. 또한 거래를 분류하면 재정 습관이나 개선이 필요한 영역을 보다 명확하게 파악할 수 있습니다.

예산을 유지하는 것은 비즈니스 재정을 질서 있게 유지하는 데 중요합니다. 비용을 검토하기 위해 정기적인 시간을 마련하면 비용을 절감하거나 통제할 수 있는 잠재적인 문제 영역을 신속하게 감지할 수 있습니다. 지출 습관을 정기적으로 검토하면 모든 것이 할당된 예산 내에서 유지되도록 하는 동시에 시간이 지남에 따라 재정 안정성을 강화하는 데 도움이 됩니다.

2. 온라인 경비 보고 시스템 사용

온라인 비용 보고 시스템은 비용을 파악하는 데 엄청난 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 모든 구매를 추적하고 수동으로 Excel 스프레드시트에 입력하는 대신 온라인 도구를 사용하면 부담이 크게 줄어듭니다.

모든 비즈니스 비용은 거래 날짜, 설명 및 금액을 포함한 세부 정보를 쉽게 참조하거나 예산 책정 목적으로 보고서를 생성할 수 있는 하나의 안전한 장소에 구성됩니다. 더 나아가 은행에서 직접 신용 카드 거래를 추가하는 것과 같은 자동화된 기능은 수동 입력의 필요성을 더욱 줄여 궁극적으로 비즈니스 소유자와 직원 모두가 지출 습관을 따라갈 수 있는 더 간단한 방법을 제공합니다.

예를 들어 출장이 잦은 회사의 경우 마일리지 추적 소프트웨어는 발생하는 마일리지와 비용을 추적할 수 있는 훌륭한 솔루션이므로 세무 신고 시 공제액을 극대화하고 중요한 비즈니스 문서를 놓치지 않도록 할 수 있습니다. -오프. 마일리지 추적은 직원에게 상환하려는 고용주에게는 필수이며 세금 공제를 받을 수 있는 자영업자에게는 귀중한 도구입니다.

마일리지 추적 소프트웨어는 프로세스를 보다 효율적이고 정확하며 안전하게 만들어 주므로 점점 인기를 얻고 있습니다. 이를 통해 기업은 직원의 이동 마일에 대한 적절한 회계 기록을 쉽게 유지하면서 근로자에게 금전적 보상을 제공할 수 있습니다. 오늘날 이러한 솔루션을 경쟁력 있는 가격으로 쉽게 구할 수 있으므로 지금보다 활용하기에 더 좋은 시기는 없습니다.

3. 비용을 추적할 전문가를 고용하십시오.

성공적인 기업은 비용 관리가 잔존 용매의 핵심임을 이해합니다. 숙련된 장부 담당자를 고용하면 정확한 공제부터 정보에 입각한 지출 결정을 위한 세부 분석에 이르기까지 재정 상황을 파악하고 세금 시즌에 혜택을 얻을 수 있습니다.

귀하의 재정을 관리하는 전문 장부 담당자와 함께 자원을 가장 잘 할당하고 비용을 절감하는 방법에 대해 자신 있는 결정을 내릴 수 있습니다. 또한 전문가가 이러한 작업을 처리하면 비용이 많이 드는 실수나 금전적 불이익으로 이어질 수 있는 잠재적 위험을 줄일 수 있습니다. 이는 어떤 비즈니스에도 필요하지 않습니다! 궁극적으로 예산을 효율적으로 유지하기 위해 비용을 추적하려면 전담 장부를 고용하는 것이 필수적입니다.

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사내 또는 원격 회계사?

모든 사람은 서로 다른 재정적 필요를 가지고 있습니다. 온라인 부기 담당자를 고용할지 아니면 사내 전문가를 고용할지 결정하는 것은 까다로울 수 있습니다. 두 옵션 모두 특정 상황에 도움이 될 수 있는 고유한 강점이 있으므로 모든 옵션을 신중하게 평가하는 것이 필수적입니다.

사내 장부를 보유하는 것은 단순히 숫자를 처리하는 것보다 훨씬 더 많은 비즈니스에 큰 자산이 될 수 있습니다. 귀하의 재정에 대한 경험 있고 개인적인 연락을 통해 장기적인 통찰력과 지출 경향에 대한 면밀한 지식을 얻을 수 있는 기회를 얻을 수 있습니다. 그러나 비용이 듭니다. 이 옵션에 추가 리소스를 투자하려면 신중한 고려가 필요할 수 있습니다.

이와는 대조적으로 전문적이고 효율적인 온라인 부기는 자원이 한정되어 있거나 보다 유연한 서비스가 필요한 기업에게 큰 자산이 될 수 있습니다. 원격 기반 솔루션을 활용함으로써 회사는 사무실 공간 및 법적 구속력이 있는 계약과 같은 전통적인 직원과 관련된 비용을 피할 수 있습니다. 이를 통해 대신 성장에 노력을 집중할 수 있습니다!

궁극적으로 올바른 재무 결정을 내리는 것은 특히 소규모 기업의 경우 중요한 작업입니다. 온라인 부기 담당자와 전통적인 회계 방법 중 하나를 선택하는 것은 압도적일 수 있습니다. 그러나 가장 적합한 옵션을 결정하기 전에 고유한 요구 사항을 평가하는 것이 중요합니다. 효과적인 자금 관리와 관련하여 두 솔루션 모두 장점이 있습니다!

4. 비용을 정확하게 코딩하고 있는지 확인하십시오.

비용을 적절하게 코딩하는 것은 지루한 작업처럼 보일 수 있지만 조직의 건전성을 위해서는 매우 중요합니다. 코딩을 잘못하면 일관성 없는 재무 분석에서 부적절한 감사에 이르기까지 수많은 문제가 발생할 수 있습니다.

코드 할당을 위한 체계적인 접근 방식을 개발하고 준수하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 각 비용을 적절하게 추적하고 설명하는 데 도움이 됩니다. 이것은 현재의 정확성에 도움이 될 뿐만 아니라 미래에 잠재적인 문제점이 발생하는 것을 방지합니다. 올바른 발걸음부터 시작하려면 비용을 코딩할 때 정확하고 일관성이 있는지 확인하십시오.

5. 정리된 상태 유지

모든 서류 작업, 특히 사업 경비 보고서와 같은 중요한 문서를 정리하는 것은 성공적인 결과와 취소된 공제 사이의 차이가 될 수 있습니다. 지저분하고 정리되지 않은 비용 보고서는 IRS에 위험 신호를 제기하여 비즈니스에 대한 감사 요청을 거부하거나 가능하게 할 수 있습니다. 이로 인해 증빙 문서를 준비하는 데 더 많은 시간이 소요되고 회계사 수수료에 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

재무 기록을 수집할 때 정리된 상태를 유지하는 것은 세법을 준수하고 마음의 평화를 주기 때문에 매우 중요합니다. 이를 위해 필요한 경우 모든 영수증 및 기타 기록을 사용할 수 있도록 모든 것을 사전에 올바르게 문서화하고 있는지 확인하십시오.

6. 지출을 정기적으로 모니터링하고 필요에 따라 조정합니다.

성공적인 비즈니스를 위해서는 지출을 추적하고 모니터링하는 것이 필수입니다. 이것은 재정적 안정을 보장하는 데 도움이 됩니다. 폭주 비용을 방지하기 위해 자금을 전용해야 하는 위치와 조정이 필요한 시점을 강조 표시합니다. 적절한 비용 관리를 통해 기업은 자금을 효과적으로 할당할 수 있습니다. 장기적인 계획과 건전한 의사 결정을 통해 더 큰 수익을 창출할 수 있습니다.

성공적인 비즈니스를 위해서는 예측 가능한 예산이 필요합니다. 청구서와 월급을 위한 돈과 약간의 비상 자금을 따로 마련해 두십시오. 이렇게 하면 문제가 발생했을 때 예기치 않게 저축액을 낭비할 필요가 없습니다. 오늘 미리 계획하면 내일의 두통을 예방할 수 있습니다!

비즈니스에 적합한 예산 편성 방법을 찾는 것은 성공적인 미래를 위한 필수 단계입니다. 시간을 내어 모든 옵션을 평가하고 각각에 시험 기간을 제공하십시오. 그것이 유익한 것으로 판명되면 그것을 고수하십시오. 그러나 성능이 저하되면 다른 곳을 찾는 것을 두려워하지 마십시오. 궁극적으로 선택한 계획이 자신에게 가장 적합한지 확인하면 성공을 보장할 수 있습니다!

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결론

소기업을 매일 바쁘게 운영하다 보면 경비 보고서 관리가 우선 순위 목록에서 맨 아래로 밀려날 수 있습니다. 거기에 머물게하지 마십시오! 이러한 유용한 팁을 사용하여 이러한 작업을 한 입 크기로 세분화하십시오.

먼저, 쉽게 기억할 수 있도록 발생하는 모든 비용을 기록하십시오. 둘째, 앱 및 소프트웨어와 같은 자동화 도구를 사용하여 지출 범주를 효율적으로 추적합니다. 그리고 마지막으로 모든 것을 체계적으로 유지하십시오. 재정을 관리하면 성공을 유지하기 위해 주의를 기울여야 하는 다른 영역에 집중하는 동안 마음의 평안을 얻을 수 있습니다.