2020년 – 40대를 위한 최고의 생산성 도구 + 당신의 삶을 변화시킬 도구

이 최고의 생산성 도구 목록은 시간을 절약하고 더 많은 작업을 수행하고 삶을 변화시킬 수 있도록 합니다. 간단히 말해서, 이러한 도구는 다음 단계로 나아가는 생산성 시스템을 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다. 즉, 중요한 일을 처리하고 단순히 다이얼을 움직이지 않는 일을 줄이십시오.

다양한 생산성 도구와 앱을 수년간 시도한 결과를 바탕으로 구성했습니다.

많은 것이 바뀌었고 이제 우리는 그 어느 때보다 더 나은 생산성 도구를 사용하여 이를 쉽게 통합하고 시스템을 만들 수 있습니다. 소중한 시간을 잡아먹는 작은 작업을 너무 많이 자동화할 수 있습니다.

사실에도 불구하고 수백 가지의 생산성 도구가 있지만 이러한 도구가 당신을 마법처럼 바꾸지는 않을 것입니다.

우선, 이미 목표를 달성하는 데 방해 가 되는 요소를 식별해야 합니다.

요점은 원하는 결과를 얻는 데 사용되는 방법/도구가 아니라 필수적인 것에 초점 을 맞추는 것입니다.

둘째 , 올바른 도구를 채택하는 것이 아니라 좋은 습관을 개발하기를 원합니다.

생산성의 한 측면을 마스터한 다음 개선을 위한 다른 방법으로 진행하십시오.

한 번에 모든 것을 하려고 하지 마십시오.

예를 들어, 이메일에 너무 많은 시간을 할애하고 있다면 이메일을 개선하기 위한 관행을 채택하십시오.

스타트업이라면 더 많은 도구가 필요하므로 시작 리소스 도구로 이동하여 도움이 되는 최고의 도구를 확인하십시오.

시간을 절약하기 위해 최적화되고 자동화될 수 있는 시스템을 설정하는 것을 잊지 마십시오. 항상 서로 다른 시스템을 결합하고 자동화하며 프로세스에 수동으로 개입할 필요성을 최소화할 수 있는 방법을 찾으십시오.

최고의 생산성 도구

다음은 지금 바로 사용할 수 있는 최고의 생산성 도구 목록입니다.

프로젝트 관리 도구

협업 및 커뮤니케이션을 위한 작업 공간 도구는 팀이 함께 작업을 수행하는 방식을 변화시키고 있습니다. 또한 이러한 도구는 팀에서 수행해야 하는 작업과 수행 중인 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다.

1. 프루프허브.

2011년에 출시된 ProofHub는 클라우드 기반 프로젝트 관리 및 협업 도구입니다. 전 세계 수천 개의 팀을 상징합니다. ProofHub는 간단한 인터페이스와 놀라운 기능으로 프로젝트 관리의 어려움을 덜어줍니다. 또한 모바일 앱이 있어 이동 중에도 업무에 쉽게 연결할 수 있습니다.

ProofHub는 프로젝트 관리 도구입니다. 또한 프로젝트, 팀 및 작업 관련 정보를 구성할 수 있습니다. NASA, Disney, Netflix, Taco Bell 및 기타 많은 조직에서 ProofHub를 사랑하고 사용합니다.

2. 아사나.

Asana는 팀이 업무를 수행하고 조직화할 수 있도록 도와주는 최고의 생산성 도구 중 하나입니다. Asana는 진정한 인기를 얻은 첫 번째 사람 중 하나였습니다. 팀에 속해 있다면 Asana가 모든 프로젝트와 작업을 한 곳에서 유지하고 다양한 사용자에게 다른 작업을 할당하도록 도와줍니다. 프로젝트 관리 플랫폼과 달리 Asana는 진행 중인 작업을 처리할 수 있습니다.

3. 날아라.

Fleep은 네트워크와의 대화를 추적하는 좋은 방법입니다. Slack에 비해 Fleep은 조직의 경계를 넘나드는 역동적인 팀을 위한 것입니다. 예를 들어, 계약자 및 영구 팀과 함께 프로젝트를 실행하는 경우 Fleep은 이상적인 커뮤니케이션 도구입니다. 폐쇄된 팀 생태계(또는 원하는 경우 벽으로 둘러싸인 정원)를 만드는 대신 Fleep을 사용하고 있거나 사용하지 않는 모든 사람과 공개적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다.

4. 짓밟다.

Wrike는 작업 및 프로젝트에 리소스를 쉽게 할당할 수 있도록 도와줍니다. Wrike는 팀 워크로드에 대한 확인 및 예측과 함께 몇 번의 클릭으로 일정 충돌을 해결하고 할당을 재구성합니다. 또한 보고서를 작성하여 프로젝트 진행 상황 및 팀 성과를 볼 수 있습니다.

5. 트렐로.

Trello 변경 사항은 아이디어를 정리합니다. 예를 들어, 작업의 표준 목록 대신 아이디어가 담긴 카드와 이를 정리하기 위한 목록이 있는 '칸반' 보드를 만듭니다. 특히 프로젝트 게시판이 있습니다. 개요, 쓰기, 편집 및 게시판.
예를 들어 팀 브레인스토밍에 사용할 수 있습니다. 또한 드래그 앤 드롭 기능을 통해 유사한 아이디어를 쉽게 그룹화할 수 있습니다.

최고의 개인 생산성 도구.

팀을 위한 최고의 생산성 도구를 사용해야 할 수도 있지만 개인적으로 적합한 도구도 필요합니다. 이 섹션에서는 더 많이 사용되는 생산성 도구 및 앱에 대해 설명합니다.

6. ToDoist.

Todoist는 개인 작업 관리를 위한 최고의 생산성 도구 중 하나입니다. 예상대로 Todoist는 CPC/데스크톱, 태블릿, 모바일 등 모든 기기에서 작동합니다. 많은 훌륭한 기능 외에도, Todoist는 작업을 아주 쉽게 관리할 수 있게 해주는 간단하고 직관적인 인터페이스를 가지고 있습니다. 무료 버전의 Todoist가 매우 좋지만 프리미엄 버전이 훨씬 좋습니다.

7. 아자.

Azha는 간단하고 실용적인 생산성 앱입니다. 이 앱을 사용하면 할 일 목록과 일정을 만들 수 있습니다. Azha를 돋보이게 하는 것은 친구와 목록을 공유할 수 있는 소셜 계층입니다. 목록과 함께 하기 위해 무엇을 하고 있는지 빠르게 사진을 찍을 수도 있습니다.

8. 사물3.

Things3는 5년 동안 엄청나게 발전한 훌륭한 앱입니다. Things3는 할 일뿐만 아니라 아이디어, 프로젝트 및 기타 삶의 영역을 포함하여 삶 전체를 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 독일 기반 소프트웨어 스타트업인 Cultured Code의 Things 3는 2017년 Apple Design 상을 수상한 앱입니다.

9. 53번의 종이.

Paper by 53은 최고의 생산성 도구 중 하나입니다. 한 곳에서 그림을 그리고 메모를 하고 스케치를 그리고 사진과 메모를 삽입할 수 있는 놀라운 도구입니다. 사용해 보면 도구가 얼마나 단순하면서도 시스템으로서는 얼마나 유연한지 놀라게 될 것입니다.

10. 곰.

Bear는 iOS 및 Mac 사용자를 위해 설계된 메모 앱입니다. Bear를 환상적인 앱으로 만드는 것은 간단하고 우아한 인터페이스입니다. 기본적으로 단어에 집중할 수 있는 쓰기용 캔버스가 제공됩니다. Apple은 Bear에게 올해의 최고 앱 상을 수여하면서 이 앱의 아름다움을 인정했습니다.

웨비나 및 가상 회의

11. 회의를 클릭합니다.

ClickMeeting은 또 다른 전용 웨비나 도구이며 이 단계에서 기대할 수 있는 모든 기능을 거의 제공합니다. 부족한 유일한 주요 기능은 다시 한 번 자동화된 릴레이 기능입니다. 그러나 웹 세미나를 녹화하고 공유를 위해 다운로드할 수 있습니다.

12. 줌.

Zoom은 비즈니스 회의, 협업 및 전용 웨비나 솔루션을 제공하는 범용 화상 회의 도구입니다. Zoom에서 사용할 수 있는 웨비나 자동화는 없지만 라이브 웨비나 호스팅만 있으면 믿을 수 없을 정도로 저렴한 가격으로 안정적인 시스템을 얻을 수 있습니다.

13. 데미오.

Demio는 우리를 진지한 웨비나 플랫폼으로 데려왔고 이것은 WebinarJam 및 EverWebinar와 경쟁하는 최초의 실제 경쟁자입니다. 우선, 플랫폼이 "Like Live Replays"라고 부르는 Demio를 사용하여 웨비나 다시 재생을 자동화할 수 있습니다. 멀티미디어 및 대화형 기능과 더불어 등록 페이지 및 감사 메시지에 대한 다양한 사용자 정의 옵션도 제공됩니다.

시간 추적기

14. 토글.

Toggl은 간단한 시간 추적 도구입니다. Toggl 버튼을 클릭하면 타이머가 시작됩니다! 다양한 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추적하는 매우 간단하고 쉬운 방법입니다. 또한 Toggl을 사용하면 보고서를 보고 한 주 동안 여러 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 보냈는지 확인할 수 있습니다.

15. 수확.

Harvest는 시간을 낭비하는 요소와 각 요소에 소비하는 비용을 정직하게 보고하는 브라우저 확장 프로그램입니다. 이것은 당신을 산만하게 하는 것들이 무엇인지 인식하는 데 도움이 될 것이며, 따라서 차단하거나 자신을 경계해야 합니다. 그것은 당신이 당신의 시간을 더 잘 전략화하는 데 도움이 될 수 있으므로 매일의 매분을 활용할 수 있습니다. Harvest를 필수로 만드는 또 다른 점은 Asana와 같은 다른 생산성 도구와 동기화된다는 것입니다.

16. 에버아워.

Everhour는 모든 기능을 갖추고 있으며 직관적인 시간 추적 소프트웨어는 팀이 목표에 더 빨리 도달할 수 있도록 합니다. 항상 작업을 수행할 수 있도록 프로젝트 견적을 정확하게 유지합니다.

17. 허브스태프.

Hubstaff는 8,000개 이상의 원격 팀이 신뢰하는 시간 추적 소프트웨어입니다. 시간 추적기는 데스크톱에서 소프트웨어로 실행되거나 모바일 앱으로 실행되어 시간을 쉽게 추적할 수 있습니다. 시간을 추적하면 고객에게 송장을 보내고 직원에게 급여를 지급하고 심층 보고 등을 볼 수 있습니다.

18. 타임 닥터.

수백 마일 떨어진 곳에서도 팀이 근무하는 동안 어디에서 시간을 보내고 있는지 알고 싶을 때 Time Doctor가 도와드릴 수 있습니다. Time Doctor는 원격 팀을 위해 특별히 설계된 완전한 시간 추적 및 생산성 도구입니다.

19. 시간.

시간은 작업을 게임화하여 더 재미있고 달성 가능하게 만드는 생산성 도구입니다. 인공 지능을 사용하여 모든 것을 원근법으로 유지하도록 도와줍니다. 사용법도 매우 쉽고 직관적입니다. 집중해야 하는 작업을 입력하고 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 설정하기만 하면 됩니다. 처음에는 녹색 배경이 표시되지만 시간이 지나면 노란색으로 바뀌다가 빨간색으로 바뀝니다. 작업을 제시간에 완료하지 못한 경우 앱이 초과 근무 모드로 전환되고 작업에 더 많은 시간을 추가로 소비한 시간을 기록합니다.

메모 작성을 위한 최고의 생산성 도구

20. 에버노트.

Evernote는 다재다능하기 때문에 최고의 생산성 도구 중 하나입니다. 예를 들어 Evernote를 사용하여 메모를 만들고, 목록을 정리하고, 미리 알림을 설정하고, 첨부 파일을 업로드할 수 있습니다. 또한 모든 장치에서 동기화되므로 항상 최신 상태를 유지할 수 있습니다. 또한 Evernote의 북마크를 사용하면 웹 기사를 쉽게 스크랩하고 나중에 읽을 수 있도록 저장할 수 있습니다. 지속적으로 장치를 점프하는 경우 이것이 이상적입니다.

21. 네보.

Nebo는 Android, Windows 및 iOS 메모 작성 도구로 멋진 기능을 제공합니다. 먼저 손으로 쓴 메모를 텍스트로 자동 변환합니다. Nebo를 사용하면 수학 방정식, 글머리 기호 및 다이어그램도 작성할 수 있습니다. 또한 Nebo에서는 계산을 할 수 있습니다. 또한 Microsoft Office 문서 및 텍스트 파일로 내보낼 수 있습니다. 마지막으로 검색 도구를 사용하면 파일을 쉽게 찾고 정렬할 수 있습니다.

22. 심플노트.

Simplenote는 메모를 보관하는 간단한 방법입니다. 가볍고 깨끗하고 어수선하기 때문에 생각에 집중할 수 있습니다. Simplenote를 사용하면 파일을 찾을 수 있습니다. 찾고 있는 내용을 입력하기만 하면 목록이 즉시 업데이트됩니다. 그러나 가장 좋은 점은 메모가 백업된다는 것입니다.

받은 편지함 관리를 위한 최고의 생산성 도구

받은 편지함을 관리하는 것은 좋은 생산성 체계를 유지하는 데 필수적인 부분입니다. 필요하지 않은 이메일을 줄이는 것부터 시작하십시오.

23. 세인박스.

Sanebox가 받은 편지함을 정리하면 Sanebox가 생산성 도구입니다. 우선, 이메일을 자동으로 정리하여 다른 폴더에 넣습니다. 뿐만 아니라 폴더는 각 이메일의 중요도에 따라 구성되므로 중요한 것에 집중할 수 있습니다.

24. Unroll.me.

Unroll.me의 가장 좋은 점은 가능한 한 간단하다는 것입니다. 구독을 가상 롤업 형태로 분류하여 받은 편지함을 정리합니다. 여유가 있을 때 언제든지 액세스할 수 있습니다. 또한 롤업 기능을 사용하면 선택한 시간에 이메일을 읽을 수 있습니다.

25. 부메랑.

Boomerang은 이메일 알림을 예약하고 설정하는 뛰어난 Gmail용 이메일 관리 애플리케이션입니다. 가장 좋은 점은 메시지를 받은 편지함으로 다시 '부메랑'하여 나중에 선택한 시간에 알림을 받을 수 있다는 것입니다.

26. 항공 우편.

Airmail은 처음부터 아름다운 이메일 경험을 제공하도록 설계되었습니다. Mac 및 iPhone용 번개처럼 빠른 메일 클라이언트이며 여러 계정에 사용할 수 있습니다.

산만함과 집중

산만하지 않고 작업에 계속 집중하면 산만해질 때보다 훨씬 빨리 처리할 수 있습니다. 이 최고의 생산성 도구를 사용하여 집중하고 더 많은 작업을 수행하십시오.

27. 고요한.

Serene은 산만하지 않은 작업을 위해 제가 가장 좋아하는 앱 중 하나입니다. 독특한 점은 방해 요소를 차단하고 하루를 계획할 수 있다는 것입니다.

28. 자유.

Freedon은 산만함을 제거하기 위한 최고의 생산성 도구 중 하나입니다. 기본적으로 앱이나 인터넷을 차단하여 방해 요소를 줄입니다.

29. 자제.

자제력은 macOS용 무료 오픈 소스 생산성 도구입니다. 방해가 되는 웹사이트에 대한 액세스를 제거하고 이메일이 들어오는 것을 방지합니다. 이를 사용하려면 액세스 차단 기간을 설정하고 '시작'을 클릭하기만 하면 됩니다.

30. 포커스 부스터.

Focus Booster는 Pomodoro 기법을 기반으로 하며, Focus Booster는 집중력을 유지하고 산만함을 관리할 수 있도록 합니다. 더 많은 작업을 수행하려면 집중하고 신선하게 유지하세요.

31. 숲.

Forest는 휴대전화를 내려놓고 중요한 일에 집중할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 여기에서 아이디어는 모든 나무가 작업을 상징하는 나무 숲을 만드는 것입니다. 집중하고 싶을 때마다 나무를 심고 숲을 떠나면 죽습니다.

32. Brain.fm.

Brain.fm은 음악을 두뇌 자극으로 사용하는 좋은 생산성 도구입니다. 개발 팀은 연구 결과를 검증하기 위해 주요 신경 과학자들과 협력합니다.

소셜 미디어를 위한 최고의 생산성 도구

33. 버퍼.

버퍼를 사용하면 다양한 채널에 대한 소셜 미디어 게시물을 예약할 수 있습니다. 시간을 수동으로 설정하거나 Buffer가 게시하기에 가장 좋은 시간을 자동으로 계산하도록 할 수 있습니다.

34. 훗스위트.

Hootsuite는 소셜 미디어를 예약하는 또 다른 좋은 도구입니다. 특히 Hootsuite는 게시물을 보고, 메시지에 응답하는 등의 작업을 수행할 수 있는 유용한 대시보드를 제공합니다.

35. 크라우드 파이어.

Crowdfire는 Twitter 및 Instagram 계정을 쉽게 관리할 수 있는 소셜 미디어 마케팅 도구입니다. Crowdfire의 아이디어는 Twitter 또는 Instagram에서 더 큰 팔로어 커뮤니티를 구축하는 데 도움이 됩니다. Crowdfire를 사용하면 Instagram 또는 Twitter 게시물을 예약할 수 있습니다.

재무를 위한 최고의 생산성 도구

36. 페이모.

올바른 도구를 사용하지 않으면 재정 문제를 처리하는 데 많은 시간이 소요될 수 있습니다. Paymo는 계획, 스케줄링, 작업 관리, 시간 추적 및 인보이스 발행의 고통을 없애줍니다. 그러면 Paymo가 답입니다. 모든 중요한 요소를 한 지붕 아래에 가져오면 팀의 성과에 대한 개요를 더 쉽게 얻을 수 있습니다.

37. 벌집.

Hiveage는 중소기업 인보이스, 청구, 보고서 등을 위한 완벽한 온라인 인보이스 소프트웨어 플랫폼으로 성장에 도움이 됩니다.

38. 비용을 지불하십시오.

Expensify는 특히 여행 부문에서 지출 관리와 관련된 다양한 비즈니스 제품을 보유하고 있습니다. 플랫폼은 항공편 지출을 추적하는 데 도움이 될 수 있으며 지갑에 그런 흠집을 남기지 않는 더 나은 거래를 찾도록 권장할 수도 있습니다.

오토메이션

사업을 발전시키면서 해야 할 일이 점점 더 많다는 것을 깨닫기 시작합니다. 결과적으로 더 많은 도움과 자동화가 필요하다는 것을 알고 있습니다. 왜 기다려? 첫날부터 최대한 자동화하여 시작하십시오. 결과적으로 더 많은 작업을 수행하고 시간을 훨씬 더 효율적으로 사용할 수 있습니다.

39. IFTT.

IFTT는 소셜 미디어에서 생산성 앱에 이르기까지 많은 것을 자동화하는 데 도움이 됩니다. 미리 만들어진 많은 통합을 찾을 수 있으며 물론 직접 만들 수도 있습니다. 최고의 IFTT 레시피에 대해 읽어보세요.

40. 자피어

Zapier에는 IFTT보다 더 많은 비즈니스 유형 통합이 있으며 사용하는 통합 수에 따라 가격이 책정됩니다. 즉, 여전히 많은 작업을 절약하고 놀라운 결과를 제공합니다. 쉽게 통합되는 것을 찾을 수 없다면 Zapier를 확인하십시오.

기타 최고의 생산성 도구

41. 토탈.

Toptal은 필요할 때 활용할 수 있는 방대한 인재 풀을 제공합니다. 물론 최고의 인재는 바쁘지만 미래 프로젝트에 연락하고 일정을 잡을 가치가 있습니다. 최고의 인재는 빠르고 안정적이며 효과적인 결과를 얻을 수 있음을 의미합니다.

42. 스캔봇.

Scanbot은 가능한 거의 모든 것을 스캔하는 데 유용한 도구입니다. 또한 이 깔끔한 앱은 자동으로 많은 조정 작업을 수행하여 최상의 결과를 제공합니다.

43. 스캔 가능.

Scannable은 또 다른 환상적인 스캔 도구입니다. Scannable로 캡처한 이미지는 장치나 Evernote에 쉽게 저장되고, 이메일이나 문자 메시지를 통해 공유되거나, 장치의 다른 앱을 사용하여 내보내거나 열 수 있습니다.

44. 문법적으로.

Grammarly는 글을 많이 쓰는 사람들을 위한 생명의 은인입니다. Grammarly는 글을 확인하는 시간을 절약할 수 있는 최고의 생산성 도구 중 하나입니다. 또한 모든 모바일, 데스크톱 및 태블릿에서 작동합니다.

45. 녹음을 눌러주세요.

Just Press Record는 모든 장치에서 몇 가지 녹음 옵션 중 하나를 제공합니다. 녹음만 하면 파일이 클라우드에 동기화되어 원하는 시간에 어떤 장치에서든 액세스할 수 있습니다.

46. ​​모멘텀.

Momentum은 또 다른 멋진 생산성 앱입니다. 가장 좋은 점은 얼마나 생산적인지, 얼마나 많은 일을 하고 있는지 추적할 수 있다는 것입니다.

47. 독폰.

Dockphone을 사용하면 휴대폰을 꺼내지 않고도 Mac에서 간단히 전화를 걸고 받을 수 있습니다. 사용하기 쉽고 직관적입니다.

48. 라스트패스.

Lastpass는 생산성 도구가 있어야 하는 도구 중 하나입니다. Latpass를 사용하여 비밀번호를 저장하고 액세스하십시오. 또한 모든 사이트에 대해 매우 안전하고 복잡한 암호를 가질 수 있습니다.

49. 사이프.

Cyfe는 모든 분석을 위한 원스톱 장소를 제공합니다. Google 분석, Facebook 등에 사용하세요. Cyfe를 사용하면 데이터 개요를 보기 위해 여러 사이트에 로그인할 필요가 없습니다.

50. 수면 시간.

수면 시간은 수면 패턴을 추적하고 자연스럽게 일어날 수 있는 시간을 제공합니다. 결국 피곤하면 생산적이지 않을 것입니다.

51. 밀라노.

Milanote는 창의적인 프로젝트를 아름다운 비주얼 보드로 구성하는 도구입니다. 디자인상 시각적, 촉각적, 때로는 약간 지저분한 크리에이티브 스튜디오의 벽에서 작업하는 것과 같은 느낌을 줍니다. Milanote는 원격으로 팀에서 작업하는 디자이너에게 매우 적합합니다.

주요 특징들:

• 메모 및 할 일 목록 작성, 이미지 및 파일 업로드, 웹에서 찾은 항목 저장
• 유연한 끌어서 놓기 인터페이스를 사용하여 시각적으로 구성합니다.
• 기본적으로 게시판은 개인적인 생각을 할 수 있는 공간이지만 클릭 한 번으로 팀과의 공동 작업을 위한 공유 작업 공간을 만들 수 있습니다.
• Milanote는 무드 보드 만들기부터 완벽한 크리에이티브 브리핑 작성에 이르기까지 다양한 프로젝트를 시작하는 데 도움이 되는 수백 가지 기본 제공 템플릿으로 가득합니다.

가격:
– 시간 제한 없이 무료 버전을 사용할 수 있습니다.
– PRO 버전 월 $9.99(월간 및 연간 요금제)

최고의 생산성 도구 요약

시장에는 수많은 생산성 도구가 있습니다. 나는 더 많은 일을 하고 스트레스를 덜 받으며 생산성의 모든 이점을 볼 수 있는 최고의 생산성 도구 를 나열했습니다. 추천하는 팁이나 도구가 있으면 댓글에 남겨주세요.