중소기업 소유주를 위한 15가지 최고의 비용 추적/관리 소프트웨어

비용 추적은 돈이 어디로 가는지 메모하는 과정입니다.

비용을 얼마나 자주 추적합니까?

매시간, 매일, 매월, 분기별 또는 매년? 처음에는 엄청난 양의 작업처럼 보일 수 있지만 시간이 지나면 그 중요성을 이해하게 될 것입니다.

재정 자원을 관리하는 것이 가장 중요하며 이는 대학 시절부터 시작됩니다. 어떤 사람들에게는 그 전에도 시작됩니다. 요즘에는 의료비 청구서 하나만 있으면 파산 직전에 처할 수 있습니다.

매월 및 매년 비용을 추적하는 것은 사업주와 개인에게 권장되는 방법입니다.

비용 추적의 중요성

• 지출 습관 유지 : 비용 추적은 낭비적인 지출 습관을 식별, 제한 또는 제거하는 데 도움이 됩니다. 필요한 곳에 돈을 넣는 데 도움이 될 것입니다.
• 과소비 방지 : 비용 추적은 월예산을 강제로 작성하도록 하여 노골적인 과소비를 방지합니다. 자신이 설정한 예산에 따라 수입을 지출하는 것은 장기적으로 유용합니다.
• 재정 통제: 지속적으로 빚을 지고 있다면 아마도 지출을 통제하지 못하기 때문일 것입니다. 비용을 추적하면 돈을 생산적인 일에 투입할 수 있는 자유가 생깁니다.

주말에 친구들과 쇼핑을 갔다고 가정해 봅시다. 그런 다음 결국 원하지 않는 물건을 사게 되었다는 사실을 깨달았습니다. 당신은 단지 동료 압력 때문에 그렇게했습니다. 대신 자기 계발서를 구입하거나 취미 수업에 등록하여 그 돈을 자신에게 투자하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

비즈니스에서 비용 추적에 집중하는 이유는 무엇입니까?

중소기업을 소유한 사람은 비용을 추적하는 것이 필수적입니다. 또한 회사는 독립된 단위이기 때문에 개인 비용을 사업 비용과 분리하는 것이 필요합니다. 귀하의 비즈니스는 귀하의 열정일 수 있으며 다음과 같은 이유로 그렇게 취급되어야 합니다.

• 그것은 문제로부터 당신을 보호할 것입니다 : 당신의 사업은 당신이 사람으로서 받을 수 없는 법적 보호를 받을 자격이 있습니다. 귀하의 비용이 분리되어 있지 않으면 고객이 소송을 제기할 경우 귀하가 책임을 지게 하는 제안과 모순됩니다. 이 경우 귀하의 자산이 위험에 처할 수 있습니다.
• 세금 신고 기간에 대비할 수 있습니다. 청구서와 영수증을 찾기 위해 찬장이나 자동차 대시보드 안을 들여다볼 필요가 없습니다. 또한 비즈니스 미팅을 위해 도시를 떠나 여행하는 경우 일정 금액의 비용을 청구할 수 있습니다. 일부 비즈니스 비용은 비과세이며 비즈니스 회의 비용으로 청구할 수 있습니다. 과세 대상과 비과세 대상을 구분하는 것이 간단하기 때문에 장부 담당자의 업무도 더 쉬워질 것입니다.
• 이익 계산이 쉬워질 것입니다. 고객이 요청할 때마다 추측 없이 이익 수치를 정확하게 부를 수 있습니다. 결국 비용에 반영하여 회사 예산을 유지하는 데 도움이 됩니다.

비즈니스 비용을 추적하는 한 가지 방법은 비즈니스 비용 추적기 앱을 사용하는 것입니다. 비용 추적기 앱을 사용하면 영수증과 청구서를 추적하여 시기적절하고 적절한 지출 기록을 유지할 수 있습니다. 일부 앱은 은행 및 신용 카드에 직접 연결되어 수동 작업을 피함으로써 시간을 절약합니다.

이제 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 비용 추적 앱을 살펴보겠습니다.

몫

Divvy는 비즈니스를 위한 올인원 비용 관리 솔루션입니다. 이 플랫폼에는 모든 비즈니스에 적합한 선택이 되도록 하는 몇 가지 고유한 기능이 있습니다. Business Credit을 사용하면 모든 규모의 자금을 이용할 수 있습니다. 몇 분 안에 신용 한도를 신청하고 Divvy 카드의 도움으로 지출을 시작하면 됩니다.

몇 번의 클릭만으로 Divvy 카드로 이루어진 모든 구매를 분류할 수 있기 때문에 비용 관리가 매우 쉬워집니다. 따라서 회사에서 수동 경비 보고가 필요하지 않습니다. Divvy를 통해 회사의 예산을 수립하면 실시간 추적 및 제어를 통해 회사 예산을 완벽하게 제어할 수 있습니다.

이 세계적 수준의 비용 추적 소프트웨어의 가장 좋은 점은 완전히 무료로 사용할 수 있다는 것입니다. 숨겨진 비용이 없습니다. 또한 직원을 위해 필요한 만큼 물리적 및 가상 카드를 얻을 수 있습니다. 지출에 대한 Divvy의 보상은 이 플랫폼을 선택하는 또 다른 이유입니다.

기존 비용 보고서에 작별을 고하고 이 고급 비용 추적 시스템에 인사하십시오.

플레오

Pleo는 Pleo 카드(신용 및 직불 카드)를 사용하여 기업의 비용을 관리하는 핀테크 스타트업입니다. 화면에서 몇 개의 버튼을 클릭하여 비용을 정리할 수 있습니다.

다른 부기 도구와 함께 Pleo를 통합할 수 있습니다. 지출 한도를 설정하고 언제든지 사용자 지정하고 최상의 지출 방법을 제안할 수 있습니다. 또한, Pleo 카드에서 결제가 이루어지면 즉시 알림을 받게 되며 해당 비용이 추가됩니다.

Pleo는 중소기업을 위한 이동 앱이며 세 가지 가격대가 있습니다. Pleo는 타의 추종을 불허하는 지루한 일상 업무에서 벗어나 비즈니스에 집중할 수 있도록 합니다.

프레시북스

FreshBooks는 중소기업의 비용을 추적하는 데 도움이 되는 비즈니스 비용 추적기 앱입니다. 은행 계좌와 신용 카드를 연결하면 계정이 매일 업데이트됩니다.

청구서나 영수증을 업로드한 이미지에서 필요한 데이터를 가져오는 기능이 있습니다. 영수증을 Freshbooks에 저장할 수도 있습니다. 따라서 세금 신고 기간 동안 모든 것이 있습니다. 프로젝트를 진행하는 동안 팀은 지출을 파악할 수 있으며 비용도 모니터링할 수 있습니다.

하루 동안 수행된 작업량을 어디서나 추적할 수 있습니다. 모든 것이 자동화되어 있으므로 비즈니스 육성에만 집중하면 됩니다.

제공되는 가격은 다른 계획에 대해 최소이지만 앱은 가격에 관계없이 장기적으로 유용합니다.

Zoho 비용

Zoho는 최고의 비용 추적 앱 중 하나를 제공합니다. UI/UX는 고객 만족도가 매우 높으며 다양한 솔루션을 제공합니다. Zoho는 영수증이 추적되지 않고 디지털 방식으로 저장되지 않도록 보장합니다. 이메일을 통해 영수증을 자동으로 전달할 수도 있습니다. 비즈니스가 해외에 있더라도 Zoho를 사용하면 비용을 다른 통화로 입력할 수 있습니다.

여기에서 맞춤형 비용 페이지를 생성하고 직원이 비용을 분할할 수 있도록 할 수 있습니다. 출장이 많은 경우 Zoho를 사용하여 마일리지 비용을 100% 정확하게 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면 비용을 제한할 수 있습니다.

Android 및 iOS를 포함한 모든 플랫폼과 호환됩니다. Zoho는 초보자에게 14일 무료 평가판을 제공합니다.

민트

Mint를 통해 당신의 금융생활 전체를 볼 수 있습니다. Mint는 지출 및 비용 추적 경험을 개인화하는 맞춤형 솔루션을 제공합니다.

모든 청구서 지불 및 월별 지출은 다른 앱과 함께 Mint에 통합될 수 있습니다. 금액을 놓치지 않고 돈을 어디에 쓰는지 추적할 수 있습니다.

이 앱을 사용하면 예산을 설정할 수 있으므로 초과 지출 시 적시에 알림을 보내 예산을 준수할 수 있습니다. 또한 비용을 절약하고 재무 목표를 더 빨리 달성하는 방법에 대한 권장 사항을 제공합니다.

계정 개설 프로세스는 안전하고 안전하며 모든 장치에서 사용할 수 있습니다.

지출하다

Expensify를 사용하면 사용자가 무제한 영수증을 기록할 수 있습니다. 귀하의 계정을 Expensify에 동기화하면 이번 세금 신고 기간 동안 할 일이 거의 없습니다. 지정된 비용 정책에 대한 사용자 정의 세율을 설정할 수도 있습니다.

비용을 수동으로 업로드하는 것은 구식입니다. 여기에서 클릭 한 번으로 모든 청구서와 영수증이 자동으로 스캔됩니다. 또한 이러한 모든 프로세스가 지겹다면 영수증 대신 Expensify 카드를 추가로 선택할 수 있습니다.

무료 버전은 사용하기 쉽고 비즈니스 비용에 대해 올바른 방향으로 생각할 수 있는 경로를 제공하므로 사용해 볼 수 있습니다. 이동, 집 또는 사무실에서 비용을 추적하는 데 도움이 됩니다.

벤치

Bench 앱은 가상 장부 기록원 역할을 합니다. Bench에서는 소프트웨어와 인간의 두뇌가 짝을 이룹니다. 주요 초점은 비즈니스를 위해 재무 제표를 준비하는 소기업 및 기업가입니다.

전담 전문가 팀이 모든 것을 처리하고 필요한 경우에만 연락을 드립니다. 부기는 매월 이루어지며 귀하와 귀하의 사업체가 재정적으로 세금을 납부할 준비가 됩니다. 전담 전문가 팀은 빠르고 안정적입니다.

이 앱을 사용하면 조세 제도에 대한 걱정 없이 비즈니스 처리에만 집중할 수 있습니다. 가장 많이 사용되는 소프트웨어 중 하나입니다. 가격도 저렴하고 앱을 더 잘 이해할 수 있도록 처음에는 평가판도 제공됩니다.

신발장형

Shoeboxed는 사용자에게 디지털화 서비스를 제공하는 앱입니다. 인적 오류를 줄이는 실제 영수증을 디지털화하는 것을 목표로 합니다. 또한 워크플로를 쉽게 하기 위해 다양한 앱의 통합을 지원합니다.

이 앱은 세금 신고, 스캔한 영수증 및 청구서 저장을 처리하고 비용 보고서를 제공합니다. 필수 문서를 아카이브 폴더에 보관하면 긴급하게 필요할 때 유용합니다.

이 응용 프로그램을 사용하여 팀의 온라인 목록을 만들고 최신 상태로 유지할 수 있습니다. Android 및 iOS 플랫폼 모두에서 지원됩니다. 정확한 마일리지 추적 기능은 예산 여행 시 사용됩니다.

덱스트

Dext는 종이를 사용하지 않고 서류 작업을 최소화하기를 원하는 비즈니스 비용 추적기 앱입니다. 계정을 디지털화하여 숫자와 서류를 더 쉽게 처리할 수 있습니다.

Dext는 청구서, 영수증 또는 송장을 업로드하여 필수 데이터를 추출하고 메모리에 저장합니다. 서류를 제출하고 시간과 노력을 절약하는 동안 정확도가 95% 이상입니다. 따라서 비즈니스 성장에 상당한 시간을 할애할 수 있습니다.

어디서나 모든 장치에서 데이터를 업로드하십시오. 워크플로우를 유지하기 위해 30개 이상의 통합을 제공하고 의무화합니다. 이 앱은 이해하기 쉽도록 설계되었습니다. 귀하의 비즈니스가 소규모이거나 향후 비즈니스 애호가라면 지금 무료 평가판을 받을 수 있습니다.

동의하다

Concur는 앱이 지속적으로 성장하고 새로운 기능을 추가하므로 비즈니스 전문가로 성장하는 데 도움이 됩니다. 여기에서 필요에 따라 설정을 수정하여 앱을 사용자의 방식에 맞게 조정할 수 있습니다.

높은 정확도로 비즈니스의 ROI를 계산할 수 있습니다. 액세스 가능한 대시보드가 ​​있어 단일 페이지에서 모든 지출을 볼 수 있습니다. 언제 어디서나 예산을 변경하고 제어할 수 있습니다.

또한 매우 간단한 앱 작동 데모를 볼 수 있습니다. Concur를 사용하면 견고한 데이터로 뒷받침되는 재무 결정을 전체적으로 내릴 수 있습니다. 소상공인과 젊은 스타트업들에게 큰 도움이 될 것 같습니다.

인증하다

Certify는 비용 관리에 대한 훌륭한 통찰력을 제공합니다. 이 도구는 보고서를 작성 및 처리하고 상환하는 데 수월합니다. 비용 사진만 업로드하면 보고서가 자동으로 생성됩니다.

60개 이상의 언어와 140개 통화로 제공되므로 글로벌 비즈니스를 위한 완벽한 구성입니다. 비즈니스 신용 카드 및 정책을 앱과 통합하고 예산에 따라 각각을 개인화할 수 있습니다.

여기에서 다양한 앱과의 통합도 지원하므로 작업이 중단되지 않습니다. 이 앱은 모든 기기에서 지원되며 원활한 성능과 높은 사용자 만족도를 제공합니다.

MMC 영수증

MMC 영수증은 비용 추적 및 영수증 스캔 앱입니다. 이 앱은 높은 데이터 정밀도로 다양한 통화로 된 청구서와 영수증을 빠르게 스캔합니다.

영수증 업로드 및 사용자 수에는 제한이 없습니다. 앱에는 무제한 클라우드 스토리지가 있고 제한 없이 저장할 수 있으므로 저장 공간에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

다단계 승인 기능을 설정하면 비즈니스가 더욱 향상됩니다. 캡처된 데이터를 내보낼 준비가 되었는지 여부를 평가하여 의사 결정 능력을 향상시키는 데 도움을 줍니다.

데모 버전을 보고 앱의 기능을 더 잘 이해하고 무료 버전을 사용해 볼 수도 있습니다.

에버랜스

에버랜스는 최대한 많은 일을 자동화하여 업무 처리를 사업주의 최우선 과제로 삼았습니다. 화면의 닉네임 하나로 비용을 분류하고 관리할 수 있습니다. 이 플랫폼에서 개인 및 비즈니스 지출을 맞춤화하고 세금 시즌 동안 부담이 없습니다.

데이터 전송이 안전하고 클라우드 스토리지 구성이 쉽습니다. 여러 명함을 한 번에 연결하여 비용 관리에 드는 시간과 노력을 절약하세요. 세금 공제와 관련된 제안이 눈에 띄는 기능입니다. 적시에 정확한 정보를 제공함으로써 세금을 절약할 수 있습니다.

고객 지원 팀은 모든 질문에 대해 일주일 내내 마음대로 사용할 수 있습니다. 많은 기능을 제공하는 무료 버전을 선택하여 사용해 볼 수 있습니다. 그 외에도 필요에 따라 개인화된 템플릿을 만들 수도 있습니다.

파도

Wave는 소기업을 잠재력을 최대한 발휘하도록 육성하는 데 더 중점을 둡니다. 비용을 관리하기 위해 처리가 간단하고 안전한 첨단 소프트웨어가 있습니다.

또한 실시간으로 손익을 추적하고 세금 시즌에 대비할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 제한 및 숨겨진 비용 없이 무제한으로 무료로 사용할 수 있습니다.

앱에 액세스하는 동안 필요한 유일한 것은 인터넷 연결입니다. 모든 장치에서 지원되며 비교적 사용하기 쉽습니다. 다양한 앱과 웹사이트에서 데이터 전환에 원격으로 액세스할 수 있습니다.

베리피

Veryfi는 중소기업이 그 어느 때보다 빠르게 성장할 수 있도록 지원합니다. 이 앱은 고객에게 목적을 제공하며 개발되지 않은 성장 잠재력을 가지고 있습니다.

여기에서 프로젝트 시작 전에 프로젝트 비용이나 사업 비용을 추정할 수 있습니다. 데이터는 앱에 자동으로 입력되며 수동 작업을 수행할 필요가 없습니다. 월간 보고서는 24시간 언제 어디서나 볼 수 있습니다.

모든 장치와 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 청구서 및 영수증을 쉽게 가져올 수 있도록 이메일을 Veryfi와 동기화할 수 있습니다. 그 외 다양한 응용 프로그램이 있으며 다양한 분야에서 응용 프로그램이 사용되고 있습니다.

결론

세금 신고서를 제출하기 위해 귀하의 비즈니스를 위한 훌륭한 장부 담당자를 찾는 시대는 지났습니다. 비즈니스 비용 추적기 앱만 있으면 됩니다. 그러나 비즈니스 성장에 적합한 앱을 선택하고 비용을 효율적으로 관리하는 것도 똑같이 중요합니다. 비즈니스에서 이러한 앱을 사용하면 자신과 가족을 위한 충분한 시간, 노력 및 에너지를 확보할 수 있습니다.

다음은 비즈니스를 위한 리소스 관리, Active Directory 및 Office 365 관리에 도움이 되는 몇 가지 도구입니다.