비즈니스 소유자를 위한 최고의 소프트웨어 선택

사업을 시작하는 것만으로 충분하지 않은 것처럼 사업주도 물류를 고려해야 합니다. 그러나 올바른 소프트웨어를 사용하면 비즈니스 운영자는 가장 일상적이고 반복적인 작업이 처리되고 있음을 알고 안심할 수 있습니다. 비즈니스의 특정 부분을 간소화함으로써 소유자는 더 중요한 문제를 처리하기 위해 직접 접근할 수 있습니다.

이 가이드에서는 비즈니스 소유자가 회사를 보다 효율적으로 운영하는 데 도움이 되는 최상의 소프트웨어 선택에 대해 알아봅니다. 회계에서 지불 처리까지 적어도 하나의 소프트웨어 도구를 사용할 수 있습니다.

1. 회계 소프트웨어

최고의 회계 소프트웨어는 가능한 한 많은 회계 분야를 다루어야 합니다. 전통적으로 회계 소프트웨어는 부기 및 재무 보고서 작성에만 사용되었습니다. 오늘날 세금 및 인보이스 발행을 하나의 플랫폼으로 통합하는 여러 회계 소프트웨어가 있습니다.

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퀵북

QuickBooks는 여러 가지 이유로 가장 잘 알려진 회계 및 부기 소프트웨어 중 하나입니다. 이 소프트웨어 도구는 맞춤 송장 및 견적 전송에서 판매세 관리에 이르기까지 필수 사항을 다루는 소기업 금융 솔루션의 포괄적인 목록을 제공합니다. 또한 원격 작업자와 실시간으로 보고서를 통합할 수 있는 클라우드 기반 플랫폼이 있습니다.

가격: $4.80/월부터 $10.20/월까지(맞춤형 요금제 이용 가능).

ZOHO 책

Zoho Books는 QuickBooks의 탁월한 대안입니다. 전 세계 어디에서나 사용자 경험을 향상시키기 위해 동일한 클라우드 기반 방식을 따릅니다. Zoho Books는 비용이 더 많이 들지만 작업표 및 웹사이트용 사용자 정의 도메인 생성을 포함하여 더 다양한 기능을 제공합니다. 당분간 급여 기능은 캘리포니아, 텍사스 및 뉴욕으로만 제한됩니다.

가격: $9/월부터 $29/월까지.

프레시북스

FreshBooks는 소기업 소유주를 돕기 위해 다양한 기능을 제공하는 참신한 회계 소프트웨어입니다. 이중 입력 회계, 은행 조정, 송장 및 견적 전송을 통해 이 다재다능한 회계 소프트웨어는 회계 및 예산 프로세스의 상당 부분을 간소화합니다. 비즈니스 소유자는 모바일 장치(Android 및 iOS)를 통해 루프를 유지할 수 있습니다. 그러나 모바일 앱은 데스크톱 버전만큼 직관적이지 않으며 특정 기능에 대한 액세스 권한도 없습니다.

가격: $4.50/월부터 $15/월까지(맞춤형 요금제 사용 가능).

2. 시간 추적 소프트웨어

프로젝트와 직원 작업 시간을 추적하면 두뇌가 매우 빠르게 주름질 수 있습니다. 최고의 시간 추적 소프트웨어는 비즈니스 소유자가 직원이 무엇을 하고 있는지, 얼마나 발전했는지 파악하여 생산성을 평가하고 클라이언트에 대해 청구 가능한 시간을 추적하여 송장 발행 프로세스를 단순화하는 데 도움이 됩니다.

타임 닥터

Time Doctor는 직원 근무 시간 추적, 고객 청구 가능 시간, 프로젝트 관리 등 모든 것을 다루는 소프트웨어 도구입니다. 소기업 소유주와 프리랜서 모두에게 유용한 소프트웨어입니다. 자동화된 스크린샷 기능은 다른 사람들이 자신의 컴퓨터에서 무엇을 하고 있는지 보여줌으로써 직원과 클라이언트/소유자 간의 신뢰를 보장하는 데 도움이 됩니다. 관리자는 의심할 여지 없이 Time Doctor가 제공할 수 있는 자동화된 진행 보고서를 높이 평가할 것입니다.

가격: $10/사용자/월.

T시트

TSheets는 비즈니스 소유자가 직원을 추적하는 데 필요한 거의 모든 것을 제공하는 직관적인 시간 관리 소프트웨어입니다. 일정 관리, 팀 관리 및 자동화된 보고서 생성 기능을 갖춘 직관적인 인터페이스로 구축되어 중소기업과 대기업 모두 이 사용자 친화적인 프로그램의 이점을 누릴 수 있습니다. 그러나 검색 기능이 없기 때문에 특정 데이터를 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 모바일 앱은 모든 기반을 다루지만 경우에 따라 동기화 문제가 발생할 수 있습니다.

가격: $20/월에서 시작하여 $40/월에 사용자당 $8 추가.

3. 프로젝트 관리 소프트웨어

시간 추적 소프트웨어와 마찬가지로 프로젝트 관리 소프트웨어는 비즈니스에 필수입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 회사가 프로젝트와 팀을 쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다. 팀이 프로젝트를 적시에 적절하게 제공할 수 있도록 프로젝트에 대한 모든 것을 추적하는 데 도움이 됩니다.

마이크로소프트 프로젝트

Microsoft Project는 리더가 청구 가능 시간부터 직원 출석까지 모든 것을 추적할 수 있도록 도와주는 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어 도구입니다. Project는 사용자 친화적인 인터페이스로 상을 받지는 못하지만 프로젝트 비용 예측 및 미리 정의된 변수를 기반으로 한 리소스 할당을 포함하여 다른 프로젝트 관리 소프트웨어를 부끄럽게 만드는 모든 종류의 프리미엄 기능을 제공합니다. 기업은 Office 365 구독에 Project를 추가하거나 일회성 구매를 할 수 있습니다. 소규모 기업에게는 너무 비쌀 수 있습니다.

가격: 월 $10에서 $55 또는 평생 라이선스의 경우 $620에서 $1,030부터 시작합니다.

트렐로

Trello는 전통적인 사무실 광고판의 단순한 Kanban 스타일 보드를 따릅니다. 인터페이스의 단순성은 대부분의 프리미엄 경쟁사보다 더 매력적입니다. Trello의 무료 계층 버전은 소기업 소유자가 직원에게 세부 작업을 할당하고 프로젝트 보고서를 파악하는 데 충분합니다. 엔터프라이즈 버전을 선택하면 회사의 전담 고객 지원을 통해 비즈니스에 가장 적합한 인보이스 구조를 만들 수 있습니다.

가격: 무료 ~ $10/월(맞춤형 요금제 이용 가능).

4. 고객 관계 관리 소프트웨어

최고의 고객 관계 관리 소프트웨어는 비즈니스 소유자와 직원이 고객과 연결 상태를 유지하고 조건에 맞게 만날 수 있도록 도와줍니다. 마음대로 사용할 수 있는 올바른 소프트웨어를 사용하면 고객, 공급업체 및 파트너의 요구에 부응하여 팀의 생산성과 수익을 합리적으로 향상시킬 수 있습니다.

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세일즈포스 세일즈 클라우드

Salesforce Sales Cloud는 비즈니스 소유자가 타사와의 관계를 관리할 수 있는 만능 프로젝트 관리 도구입니다. 이 플랫폼에는 중복을 줄이고 변경 요청을 최소화하며 일정 및 예산 책정을 최적화하기 위해 고도로 사용자 정의 가능한 레이아웃이 있습니다. 손쉬운 실시간 데이터를 통해 연결된 관리자와 비즈니스 소유자는 더 많은 정보에 입각한 결정을 내리고 기회를 활용할 수 있습니다.

가격: $25/사용자/월부터 $300/사용자/월까지.

5. 통신 소프트웨어

커뮤니케이션 소프트웨어는 팀원들과 연락을 유지하는 데 그치지 않습니다. 또한 팀 구성원과 민감한 정보를 안전하게 공유하는 수단이어야 합니다. 아래에 언급된 소프트웨어 선택 항목에서 보내기 버튼을 누르기 전에 Adobe Acrobat 또는 Movavi의 PDFChef와 같은 무료 온라인 도구를 사용하여 파일을 PDF로 변환했는지 확인하고 불필요한 페이지를 제거하고 주석을 남깁니다. 또한 다른 사람과 공유하기 전에 PDF 파일을 암호로 보호하거나 암호화하는 것이 좋습니다.

줌

Zoom은 현대 원격 작업자를 위한 이동 통신 소프트웨어가 되었습니다. 이 플랫폼을 사용하면 무료 버전에서 최대 100명의 참가자와 Small & Medium Business 버전에서 최대 300명의 사용자와 회의를 열 수 있습니다. 이 원격 회의 앱을 사용하면 같은 방에 있는 사용자와 파일을 공유할 수도 있습니다. 다른 비디오 스트리밍 앱과 마찬가지로 Zoom은 원활하고 중단 없는 커뮤니케이션을 유지하기 위해 일관된 인터넷 연결에 크게 의존합니다.

가격: 무료(최대 40분/회의)부터 $199.90/년(30시간/회의)까지.

스카이프

Skype는 10년 전만큼 오늘날 인기가 있지는 않지만 여전히 팀 구성원을 위한 놀라운 커뮤니케이션 도구입니다. Skype를 사용하면 원격 회의 및 파일 공유를 위해 한 번에 최대 50명과 연결할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 기존 전화 통화보다 훨씬 저렴한 비용으로 국내 및 국제적으로 유선 전화를 걸 수 있습니다. Office 365에 가입한 경우 매월 60분 동안 60개국 이상의 일반 전화로 무료로 전화를 걸 수 있습니다. Skype는 독립 실행형 제품으로도 사용할 수 있습니다.

가격: $2.99부터 시작하여 휴대 전화 및 일반 전화에 전화를 걸 수 있습니다.

6. 웹사이트 구축 도구

회사 웹 사이트를 구축하고 유지하는 것은 까다로운 작업처럼 들릴 수 있지만 올바른 소프트웨어 또는 플랫폼을 사용하면 상상했던 것보다 훨씬 쉽게 수행할 수 있습니다. 많은 웹사이트 구축 소프트웨어 도구는 끌어서 놓기 편집을 제공하여 가장 아마추어적인 비즈니스 소유자도 매력적인 웹사이트를 만들 수 있는 기회를 제공합니다. 웹 사이트를 만드는 데 도움이 되는 여러 서비스가 있지만 가장 많은 사용자를 끌어들인 최고의 웹 사이트 구축 소프트웨어는 WordPress입니다.

워드프레스

WordPress는 오늘날 가장 간단한 웹 사이트 구축 플랫폼입니다. 무료 버전은 원하는 유연성을 제공하지 않으며 도메인에 성가신 WordPress 이름이 있지만 비즈니스의 온라인 입지를 구축하는 가장 쉬운 방법입니다. 웹사이트를 등록하고 지불을 확인하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 언제든지 다운로드할 수 있는 몇 가지 무료 추가 기능, 템플릿 및 플러그인도 있습니다.

가격: 다양한 가격의 무료 맞춤형 플랜.

7. 결제 거래 도구

수익을 추적할 수 있는 능력이 모든 비즈니스에 중요하다는 것은 말할 필요도 없습니다. 예전에는 현금 흐름을 추적하는 수단으로 금전 등록기에 의존했습니다. 오늘날에는 송금 및 수령에서 소득 기록에 이르기까지 거의 모든 것이 디지털화됩니다. 현재 사용 중인 시스템을 사용하는 것이 이미 편안할 수 있지만 이제 막 시작하는 경우 PayPal Here를 살펴보는 것이 좋습니다.

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여기에 페이팔

우리 대부분은 지불을 보내고 받는 온라인 플랫폼인 PayPal에 이미 익숙합니다. 그러나 회사는 기본적으로 디지털 결제와 실제 카드 스 와이프를 결합한 PayPal Here라는 새로운 결제 시스템을 보유하고 있습니다. PayPal Here를 사용하면 모바일 장치에서 빠른 거래를 수행하기 위해 모든 은행에서 발급한 거의 모든 신용 카드 및 직불 카드를 읽을 수 있습니다. 장기 약정이 없으며 이 서비스를 사용하기 위해 모든 거래의 2.7%만 지불하면 됩니다.

PayPal Here를 통해 받는 모든 금액은 자동으로 PayPal 계정으로 이동합니다. 따라서 자금을 인출하려는 경우 거래당 비용 외에 추가 이체 및 은행 수수료가 부과될 수 있습니다.

가격: 모든 거래에 대해 2.7%의 수수료, 무료 Chip and Swipe 장치, Chip and Tap 장치의 경우 $79.99.