데이터 중심 기업을 위한 SaaS 관리 플랫폼의 11가지 이점

대부분의 회사는 데이터 전략에 많은 관심을 기울이지 않습니다. 그럼에도 불구하고 데이터 전략을 실행하려는 기업은 거의 없습니다. 대부분의 회사는 데이터를 최대한 활용하기 위해 적절한 소프트웨어 응용 프로그램을 사용해야 합니다.

SaaS 관리 소프트웨어는 데이터 기술의 중요한 부분이며 적절한 SaaS 관리 플랫폼을 사용하지 않으면 올바른 데이터 전략 설정에 실패할 수 있습니다.

이 기사에서는 데이터 중심 기업을 위한 SaaS 관리 플랫폼 사용의 주요 이점을 식별할 것이기 때문에 더 이상 시간을 낭비하지 말자.

11 데이터 기술을 위한 SaaS 관리 플랫폼의 이점

SaaS 관리 플랫폼은 점점 대중화되고 있으며 어떤 플랫폼을 사용하든지 요구 사항에 맞는지 여부를 확인해야 합니다. 또한 데이터 정책 규제를 준수하는지 확인하는 것이 좋습니다. SaaS 관리 플랫폼의 이점을 살펴보기 전에 다음과 같은 몇 가지 플랫폼을 사용하는 것이 좋습니다.

• Zluri: Zluri는 SaaS 스택 을 관리하고 SaaS 애플리케이션을 보호할 수 있습니다. 그러나 직원이 500명 이상인 대기업에 가장 적합합니다.
• Zylo: 주로 비용 관리 및 SaaS 라이선스 최적화에 중점을 두고 섀도우 IT 등을 제거하는 SaaS 관리 플랫폼입니다.
• Productiv: 회사에서 직원이 SaaS 플랫폼에 참여하고 참여하는 방법을 이해하는 데 도움이 되는 애플리케이션 참여 분석 및 통찰력을 제공합니다.
• Torii: 주로 IT 관리자를 위해 설계되었으며 조직 내에서 사용되는 SaaS 앱을 제어하는 ​​데 사용됩니다. 또한, Torii는 SaaS 라이선스 최적화를 허용하고 반복 프로세스 내에서 자동화된 워크플로를 촉진합니다.
• Blissfully: SaaS 운영, 직원 오프보딩 및 온보딩 등을 위한 모든 도구를 회사에 부여합니다.
• BetterCloud: IT 팀이 SaaS 앱 관리 및 보안 정책을 정의하고 시행할 수 있도록 합니다. 지속적인 이벤트 모니터링으로 환경을 완벽하게 제어할 수 있습니다.

1. 저렴한

SaaS 관리 소프트웨어 시스템의 가장 놀라운 이점 중 하나는 경제성입니다. 의심할 여지 없이 SaaS 관리 플랫폼에 투자할 때마다 소프트웨어 개발 비용이 여러 비즈니스에 분산될 수 있다는 사실을 알 수 있습니다. 이는 많은 기업이 주로 시간이 지남에 따라 확산되는 SaaS 시스템을 사용하기 때문 입니다 .

2. SEO의 장점

SaaS 도구를 사용할 때마다 클라우드 액세스가 제공되므로 소프트웨어 프로그램을 현지화할 필요가 없고 관리 문제가 줄어듭니다. 또한 SaaS 도구에는 비즈니스 요구를 정확하게 충족할 수 있는 많은 고급 기능이 있습니다. 예를 들어 SEO 관리 도구를 사용하면 SEO 순위 에 많은 도움을 받을 수 있습니다 .

3. 기록 시스템

SaaS 관리 도구를 사용하면 누가 귀하의 애플리케이션과 서비스에 액세스할 수 있는지, 어떻게 사용하는지 등에 대한 완벽하고 잘 정리된 기록을 유지할 수 있습니다.

도구에 액세스할 수 있는 사람을 정확히 찾아 식별할 수 있으며 추가 이점은 다음과 같습니다.

• 규정 준수
• 데이터 침해와 같은 보안 위험 감소
• 지속적으로 비용 효율적
• 직원 오프보딩 자동화 등

또한 SaaS 관리 도구를 사용하면 IT 부서에서 누가 무엇을 사용하고 있는지 정확히 확인할 수 있으며 직원이 퇴사하는 경우 모든 로그인 자격 증명을 삭제할 수 있습니다. 따라서 이를 통해 SaaS 앱에 저장된 민감한 정보에 무단으로 액세스한 적이 없는 직원이 가능해집니다.

이는 기업이 내부 위협을 방지하는 데 도움이 될 뿐만 아니라; 이제 막 입사한 직원을 위한 공간이 확보됩니다.

4. 비용 절감

통계에 따르면 기업은 SaaS에 연간 400억 달러 이상 을 낭비하고 있습니다 . 이제 조직의 SaaS 스택에 수백 개의 클라우드 도구가 있습니다. 구독했지만 사용하지 않는 SaaS 플랫폼이 있을 수 있으므로 실질적인 이유 없이 연간 수천에서 수백만 달러를 잃을 수 있습니다. SaaS 관리 플랫폼을 사용하면 사용하지 않는 항목을 식별하여 불필요한 비용을 줄일 수 있습니다.

5. 데이터 통합

SaaS 관리 플랫폼은 데이터를 하나의 시스템으로 통합하여 IT 시스템이 정책을 관리하고 관리 활동을 추적하며 모든 자산과 사용자를 볼 수 있도록 합니다. 또한 섀도우 IT와 같은 모든 IT 자산을 확인하여 보다 스마트하고 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

또한 이 긍정적인 전망은 SaaS 세계가 매우 빠르게 발전하고 있기 때문에 모든 것이 하나의 플랫폼에 집중되어 있기 때문에 사용함에 따라 시간이 지남에 따라 그 가치가 증가하고 더 많은 기능을 포함할 수 있다는 것입니다.

6. 실시간 보고

모든 SaaS 관리 플랫폼은 비즈니스에 대한 실시간 보고 기능을 제공합니다. 실시간 보고는 귀하의 비즈니스 팀과 관련하여 업데이트될 수 있는 것이며 당사 브랜드의 관리 정책 및 프로토콜을 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

7. 계약 및 지출 관리의 투명성

단일 플랫폼에서 모든 SaaS 계약 및 구독을 관리하는 것이 유익하다고 생각하십니까? 올바른 SaaS 관리 플랫폼을 사용하면 이를 수행할 수 있습니다. 예산이 SaaS 앱 및 서비스에 지출되는 금액을 쉽게 추적할 수 있을 뿐만 아니라 계약 및 구독을 관리하는 방법을 보여주고 어떤 식으로든 중복되지 않도록 합니다.

공급업체 계약을 저장할 수 있는 중앙 위치가 있는 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

• 다른 계약에 다른 소유자 할당
• 갱신 가능한 계약의 소유자에게 알림
• 취소 또는 갱신 날짜 누락 방지
• 갱신하려고 하지 않는 계약에 얽매이지 않았는지 확인하십시오.

이는 많은 비즈니스 팀이 SaaS 관리 플랫폼에 적응하고 있으므로 라이선스를 간과할 가능성이 그 어느 때보다 높다는 것을 발견했을 때 훨씬 더 유용할 수 있습니다. 또한 갱신 통지의 가능성이 높아짐에 따라 다른 기간에 대한 라이센스 갱신에 관심을 잃는 경우 통지를 제공할 수 있습니다.

8. 비즈니스 보안 유지

비즈니스 보안은 모든 조직의 우선 순위로 간주되어야 합니다. 그러나 불행히도 SaaS 보안 문제의 수도 증가 했습니다. 실제로 McAfee가 후원한 연구에 따르면 응답자의 80% 이상 이 검증되지 않은 SaaS 애플리케이션을 사용한다고 주장했습니다.

모니터링하고 감사해야 할 앱을 모르는 경우 앱을 보호할 수 없습니다. 새로운 기업 SaaS 애플리케이션이 있을 때마다 SaaS 관리 플랫폼에서 즉시 알림을 받게 되며 이러한 애플리케이션이 보안 표준을 통과하지 못할 때마다 액세스를 허용하지 않습니다.

9. 지속적인 업데이트

가장 큰 이점은 대부분의 SaaS 브랜드가 고객의 최신 기술로 솔루션을 지속적으로 업데이트한다는 것입니다. 더 흥미로운 점은 SEO 알고리즘이 지속적으로 변화하고 있으며 대부분의 SaaS 도구가 이러한 변화에 적응할 것이라는 점입니다. 따라서 SaaS 도구를 선택할 때마다 시장에서 가장 좋은 도구 중 하나를 선택하고 있다는 정보를 얻을 수 있습니다.

10. 라이선스 관리

상위 SaaS 플랫폼 중 일부는 누가 어떤 유형의 라이선스에 액세스할 수 있는지 완전히 제어할 수 있습니다. 이러한 규칙을 따르면 라이선스를 초과 할당하지 않는 규정을 준수합니다. 또한 비용을 지불하는 미사용 라이선스를 과소 사용하는 데 도움이 될 수도 있습니다.

이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

• 데이터 사용량 초과 할당과 관련된 벌금 방지
• 미사용 좌석에 대한 불필요한 비용 방지

이렇게 하면 라이선스 수가 비즈니스 요구 사항에 부합하는지 확인하는 데 도움이 되고 비즈니스 내 누군가가 SaaS 도구에 액세스해야 하는 경우 해당 시트를 절약하는 데 도움이 됩니다.

11. 데이터 준수

데이터 규정 준수는 GDPR 또는 CCPA를 준수할 때마다 유효합니다. 이 두 데이터 규제 기관 모두 소비자 데이터를 보호하는 엄격한 정책을 가지고 있습니다. 모든 SaaS 앱은 이러한 데이터 규칙을 준수해야 하며 직원도 이러한 규칙을 준수하는지 확인해야 합니다.

더욱이, 이러한 데이터 규제를 준수하지 않는 회사는 이러한 준수 규칙을 위반하여 막대한 벌금을 지불해야 하는 피해를 입을 가능성이 큽니다.

무엇보다 어떤 앱을 모니터링해야 할지 모를 때는 보안 통제가 절대 불가능하다.

모든 것을 포장

그것이 이 기사에 대한 것입니다. 다음은 데이터 중심 기업을 위한 SaaS 관리 플랫폼의 상위 11가지 이점입니다. SaaS 관리 플랫폼을 사용하여 얻을 수 있는 각 이점을 주의 깊게 읽을 때가 아닙니다. 이제 비즈니스 요구 사항에 맞는 도구와 일상 생활에 어떻게 맞출 수 있는지 확인하는 것은 귀하의 몫입니다.

그러나 SaaS 관리 도구를 사용하기로 선택하기 전에 도구를 사용할 때 데이터 규정 준수 규칙을 따르고 개인 정보 보호법을 위반하지 않는지 확인해야 합니다. 결국, SaaS 도구의 전체 목표는 일을 더 쉽게 만드는 것이 아니라 더 쉽게 만드는 것입니다.