가상 이벤트 관리 플랫폼 이외의 문제 방지

가상 이벤트 관리 플랫폼은 하나의 우산 아래에서 모든 가상 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 하지만 이벤트를 관리할 준비가 되셨습니까? 종종 우리가 구현하지 않은 마케팅 관행으로 인해 참석률이 낮습니다. 또는 우리가 브랜드 홍보에 너무 집중하고 가상 경험 자체를 무시하기 때문입니다.

가장 일반적인 가상 이벤트 관리 함정을 피하는 방법을 알게 될 것이기 때문에 걱정하지 마십시오. 다음 6가지 팁은 최상의 결과를 위해 라이브 회의를 설계하고 최적화하는 데 도움이 됩니다. 물론 웨비나 및 주문형 세션의 참석률을 높이는 마케팅 자료도 다룰 것입니다.

직면한 경쟁: 출발점

마케팅 및 관리는 모든 가상 이벤트의 두 가지 중요한 측면입니다. 결국 기본 아이디어는 이벤트를 다른 이벤트와 차별화하는 것입니다. 거의 모든 사람들이 지난 2년 동안 가상 환경으로 전환해야 했습니다. 따라서 이 팁은 후원자, 고객 및 이해 관계자와 연결하여 가장 매력적이고 수익성 있는 쇼를 실행할 수 있는 모든 쉬운 단계를 만드는 데 도움이 되는 것을 목표로 합니다.

1. 최고의 가상 이벤트 관리 플랫폼 선택

이전에 웨비나 또는 라이브 수업을 주최한 적이 있다면 모든 가상 이벤트 관리 플랫폼이 동일한 방식으로 작동하지 않는다는 것을 알고 있을 것입니다. 이벤트 유형에 따라 결제나 쿠폰 처리에 어려움을 겪으실 수 있습니다. 많은 이벤트를 주최하는 마케터는 일반적으로 참석자를 추적하고 중요한 통계를 수집하기를 원합니다. 또는 팀 협업 도구와 권한 관리가 필요할 수 있습니다.

귀중한 소프트웨어는 시간, 돈 및 에너지 낭비를 방지합니다. 따라서 가장 적합한 솔루션을 선택하는 것이 중요합니다. Eventtia는 의심할 여지 없이 추천하기 쉬운 일체형 가상 회의 관리 소프트웨어입니다. 언급된 기능을 포함하고 다른 많은 옵션보다 더 많은 기능을 제공합니다. 또한 실용적인 조언과 튜토리얼로 가득 찬 리소스 센터가 함께 제공됩니다.

Eventtia는 모든 기기와 스마트폰에서 작동합니다. 게다가, 그것은 우리가 나중에 팁 #6에서 설명할 등급 시스템을 이미 다룹니다.

2. 장비 및 기술적 과제

모든 가상 이벤트의 첫 번째 목표는 사람들의 관심을 끄는 것입니다. 카메라를 켜기 전에 마케팅에 초점을 맞추고 잠재적인 참석자가 귀하의 링크와 게시물을 볼 수 있도록 합니다. 그리고 이벤트가 시작되면 호스트와 콘텐츠 품질에 대한 모든 것입니다. 그러나 성공을 가로막는 요소가 남아 있습니다. 바로 기술적인 어려움입니다.

모든 형태의 통신을 스트리밍하려면 좋은 인터넷 연결과 장비가 필요합니다. 예를 들어 노이즈 캔슬링 기능이 있는 고품질 마이크에 투자하지 않으면 오디오 품질이 최적보다 떨어집니다. 결과적으로 보는 사람은 주의를 산만하게 만들 것입니다. 청중의 주의를 산만하게 할 수 있는 모든 것을 생각해 보십시오. 개, 고양이, 아이들, 주방 타이머.

좋은 조명은 성공을 위한 또 다른 필수 요소입니다. 그리고 좋은 소식은 쉽게 고칠 수 있다는 것입니다. 언제든지 휴대전화에 무료 럭스 측정기 앱 을 다운로드하여 녹음 장소가 얼마나 밝은지 평가할 수 있습니다. 만족스러운 스트리밍 경험을 위해서는 평균적으로 1,000~2,000lux가 필요합니다.

3. 참여 부족

라이브 비디오 스트림이 지루하면 사람들은 지루하다고 불평할 것입니다. 예를 들어, 귀하의 마케팅 전략은 효과가 있고 과대 광고를 만들지만 콘텐츠는 동등하지 않습니다. 시청자의 관심을 끌지 못하면 브랜드가 가라앉고 언론이 나빠질 수 있습니다.

회의를 주최할 때 발표자가 보이는지 확인하십시오. 무엇보다 작은 스피커 박스 앞에 슬라이드 타워를 두지 마십시오. 대부분의 시청자는 콘텐츠에 연결하기 위해 발표자가 말하는 것을 볼 필요가 있습니다. 한편, 이것이 뉴스가 클로즈업에 집착하는 이유이기도 합니다.

회의를 게임화하고 전자 배지 를 사용할 수도 있습니다. 청중을 참여시키는 데 사용할 수 있는 다른 아이디어는 다음과 같습니다.

• 행운의 소수에게 제품, 프로그램 또는 서비스를 무료로 제공하기 위해 추첨을 하거나 경품을 증정합니다.
• 답변 요청을 위한 해시태그 실행
• 라이브 데모 중 제품 판매(또는 판매 단계)

4. TV 프로듀서로서 일정을 재고하다

대부분의 가상 이벤트는 판매되지 않는 동일한 진부한 공식을 따릅니다. 즉, 일반적으로 다음을 포함하는 일련의 단계입니다.

1. 환영 메시지
2. 모두 온라인으로 모인 이유
3. 설명 슬라이드
4. 휴식
5. 행동을 요구하다

실제로, 그러한 일정은 단 한 번의 클릭으로 백만 개의 산만 함을 이길 수 없습니다. 따라서 항상 최고의 콘텐츠를 처음부터 바로 배치하는 것이 좋습니다. 시청자의 관심을 더 빨리 끌수록 앞으로 나올 콘텐츠에 대해 더 많은 힌트를 줄 수 있습니다.

효과적인 마케팅 전략은 이벤트 기간 동안 발표할 비디오의 소셜 미디어 부분에 게시하는 것입니다. 영화 예고편처럼 매혹적인 비디오는 보는 사람을 끌어들일 수 있습니다. 또한 프레젠테이션 기술을 보여주거나 사회적 증거를 제공할 수 있으며 이벤트의 핵심 내용으로 바로 들어갈 수 있는 이유를 제공할 수 있습니다.

5. 마케팅 친화적인 접근 방식 사용

이벤트나 회의를 준비할 때 가상 이벤트 관리 플랫폼이 웹사이트에 통합되었는지 확인하십시오. 더 나아가 웨비나 전용 ​​반응형 웹사이트를 설정하고 시청자가 휴대전화와 태블릿을 통해 액세스할 수 있음을 보여줍니다.

유료 디지털 광고 캠페인을 신중하게 계획하십시오. 대부분의 경우 자연 검색 및 구독으로 생성된 출석을 대체하지 않습니다. 광고는 큰 지출을 유도하기 위해 큰 약속과 주장을 해야 합니다. 따라서 현명하게 실험하십시오. 또는 최상의 결과를 위해 전문 작가 를 고용하십시오.

이메일을 통해 알림 및 인센티브를 보냅니다. 이메일 마케팅은 귀하가 사용할 수 있는 가장 가치 있는 도구입니다. 또한 이메일을 통해 독점 콘텐츠를 공유하면 충성도와 브랜드 인지도를 높일 수 있습니다.

6. 사전에 이벤트 설문조사 준비

가상 이벤트 관리 플랫폼이 당신을 위해 그것을 하지 않는다면, 사후 이벤트 설문조사 를 만드십시오. 온라인 페이지를 설정하거나 온라인 설문조사 앱을 사용할 수 있습니다. 그러나 이 마지막 옵션은 다소 촌스럽게 느껴질 수 있습니다.

참석자들의 의견과 제안을 묻습니다. 회의 중에 그러한 기회가 있을 것이라는 사실을 알게 하십시오. 이러한 방식으로 귀하의 기술을 향상시키기 위해 귀중한 피드백을 받을 수 있습니다.

간단한 예 및 아니오 질문은 대부분의 설문조사 주제에 적합합니다. 그러나 하나 또는 두 개의 개방형 질문을 추가하면 청중이 가장 좋아하는 것과 싫어하는 것을 메모할 수 있는 충분한 공간이 제공됩니다.