내 프리랜서 사업을 운영할 수 없는 9가지 도구

어떤 사업이든 운영이 쉽지 않습니다. 그것은 내 자신을 포함하여 원맨쇼 스타일의 비즈니스에도 해당됩니다.

저는 종종 몇 달 전부터 예약을 받는 프리랜서 콘텐츠 마케터입니다. 시간은 말 그대로 돈이고 작업 속도가 빠를수록(여전히 고품질의 결과를 생성하면서) 더 많이 벌 수 있습니다.

그 결과 비즈니스의 여러 부분을 관리하고 간소화하는 데 도움이 되는 다양한 SaaS 도구를 찾았습니다. 일부는 내 업무의 질을 향상시키거나 관리 업무의 부담을 줄이거나 다른 고객과 더 쉽게 협업할 수 있도록 하기 위해 내 일상 업무에 절대적으로 중요합니다.

이 게시물에서는 프리랜서 글쓰기 비즈니스에 필요한 9가지 도구와 사용 방법을 공유합니다.

1. Google 도구 모음

Google에는 다양한 목적으로 매일 사용하는 뛰어난 도구 모음이 있습니다. 도구에는 다음이 포함됩니다.

• 고객에게 제출하는 콘텐츠의 초안을 작성, 공유 및 수정하는 데 사용하는 Google 문서도구
• 나만의 맞춤형 CRM 고객 데이터 추적 시스템에 사용하는 Google 스프레드시트
• 클라이언트 커뮤니케이션에 사용하는 Gmail
• 내 사이트와 그 성능에 대한 귀중한 통찰력을 공유하는 Google Analytics

Google 도구는 무료로 사용할 수 있으며 신뢰할 수 있으며 사용하기 쉽습니다. Google 문서도구와 Google 스프레드시트에는 모두 팀 간 공동작업을 매우 쉽게 만드는 탁월한 공동작업 기능이 있습니다.

보너스: 저는 Wordable(이 목록에 있습니다!)을 사용하여 클라이언트의 사이트에 콘텐츠를 빠르게 업로드하고 이 도구는 Google 문서도구의 콘텐츠를 수락할 수 있습니다.

2. 셈러쉬

사용할 수 있는 뛰어난 SEO 및 키워드 연구 도구가 많이 있지만 Semrush는 여기에서 선택하는 도구입니다.

키워드 밀도와 경쟁 수준 데이터가 명확하고 이해하기 쉽게 배치되어 있다고 느꼈기 때문에 도구를 사용하기 시작했습니다. (이것은 모든 도구의 경우가 아닙니다.) 또한 키워드 트렌드에 대한 데이터가 있다는 점도 마음에 들었습니다.

결국 다른 도구도 사용하기 시작했습니다. 나는 내가 쓴 블로그 포스트의 위치를 ​​주시했다. 높은 순위의 항목이 떨어지면 클라이언트에게 안전한 위치를 유지하기 위해 해당 게시물을 업데이트해야 한다고 알려야 합니다.

나는 또한 쉬운 SEO 최적화 도구인 SEO Writing Assistant의 열렬한 팬입니다. 콘텐츠를 복사하여 도구에 붙여넣고 기본 키워드를 설정하고 보조 키워드, 어조, 가독성 등에 대한 제안을 받으세요.

경쟁사 조사부터 사이트의 기술적 측면 평가에 이르기까지 모든 작업에 사용할 수 있는 다른 훌륭한 도구가 많이 있습니다.

3. 넥스티바

저와 같은 경우 고객과 통화하는 데 많은 시간을 할애합니다. 이를 올바르게 수행하려면 훌륭한 비즈니스 전화 시스템이 필요하며 Nextiva가 제공합니다.

소규모 비즈니스 및 프리랜서가 사용할 수 있는 최상의 선택인 클라우드 기반 VoIP 플랫폼입니다. 이것은 인터넷을 통해 작동하여 Nextiva를 다른 전화 시스템보다 더 유연하고 저렴하며 훨씬 더 나은 통화 품질로 만든다는 것을 의미합니다.

Nextiva는 또한 고객에게 전문적인 업무를 제공하기 때문에 훌륭합니다. 무료 수신자 부담 전화번호를 설정하거나 이전 번호로 이전할 수 있습니다. 또한 맞춤형 환영 메시지 및 통화 라우팅을 설정할 수 있으므로 전화를 거는 사람은 누구나 더 많은 예산을 가진 회사에 도착한 것처럼 처리됩니다.

전화 응답은 하드웨어 전화, 컴퓨터 또는 스마트폰의 Nextiva 앱을 사용하여 쉽습니다. 내가 이동 중일 때 이 앱은 업무용 번호와 개인 전화 번호를 따로 두는 것보다 훨씬 낫고 두 대의 휴대폰을 가지고 다니는 것보다 훨씬 쉽습니다.

그리고 콜드 콜로 신규 고객을 확보하는 사람들에게 이상적입니다. 발신자 정보를 수정하거나 통화 기록을 쉽게 검토할 수 있는 등 잠재 고객에게 쉽게 전화를 걸 수 있는 기능이 내장되어 있습니다. 더 나은 고객 전화 통화와 관계를 원하신다면 Nextiva가 필요합니다.

4. 문법

누구도 완벽하지 않다. 오타가 발생합니다. 특히 작업량이 많을 때 발생합니다. 그리고 내가 모든 내용을 검토하고 교정하는 동안 주의를 기울이고 있어도 눈이 실수를 놓치기 쉽습니다.

Grammarly님이 채팅에 참여했습니다.

어떤 문법 도구도 완벽하지 않습니다. 많은 경우에 Grammarly는 어색한 문장 구조를 제안하거나 단어를 모르기 때문에 브랜드 이름의 철자가 올바르지 않다고 말할 수 있습니다. 그러나 그들의 제안 중 상당수는 훌륭하며, 그렇지 않으면 놓치기 쉬운 작은 오류를 잡는 데 도움이 될 수 있습니다.

나는 WordPress에 콘텐츠를 입력할 때와 Google 문서에 입력할 때를 포함하여 대부분의 온라인 창에서 내 콘텐츠를 스캔하는 Grammarly 확장 프로그램을 사용합니다. 제안을 수락하거나 거부할 수 있으며, 제안을 완전히 하지 않더라도 수동으로 수정하고 싶은 어색한 문장을 표시할 수 있습니다.

무엇보다도 Grammarly를 가장 잘 사용합니다. 클라이언트가 콘텐츠를 게시하는 위치에 따라 맞춤법을 검사하기 위해 다른 방언을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 호주에 있는 제 고객은 "영국 영어"를 사용하고 미국 고객은 "미국 영어"를 사용합니다. 그것은 내 고객을 행복하게 만드는 더 높은 품질의 결과를 제공하는 데 큰 도움이 됩니다.

저는 무료 요금제를 사용하는 대신 Grammarly 구독료를 지불하고 있으며 그만한 가치가 있습니다.

5. 애플 캘린더

나에게는 너무 번거롭기 때문에 멋진 일정 소프트웨어가 없습니다. 대신 기본(무료) Apple 캘린더를 사용하여 일정을 관리하는 것을 선호합니다.

내 일정은 색상으로 구분되어 있습니다. 파란색은 업무용, 보라색은 계획용, 주황색은 약속용입니다. 모든 것을 한 곳에서 관리함으로써 고객이 전화하는 동시에 의사의 진료를 이중으로 예약하지 않도록 할 수 있습니다.

과제를 받자 마자 두 가지 작업을 수행합니다. 인보이스 발행 소프트웨어(다음에 살펴보겠습니다)에 이를 연결하고 Apple 캘린더에 놓습니다. 회의 30분 전에 알림을 설정하고 나머지는 모두 비활성화합니다.

여기에는 내 일정에 있는 것을 쉽게 확인하고 초과 예약이 되지 않도록 하는 훌륭한 시각적 레이아웃이 있습니다. 이것은 내 삶을 더 쉽게 만들고 내가 실제로 제공할 수 있는 것을 과도하게 약속하지 않도록 합니다. 그리고 이동 중에도 내 Apple Watch와 동기화되어 계획을 세워야 할 때 무슨 일이 일어나고 있는지 항상 확인할 수 있습니다.

6. 프레쉬북

나는 내가 선택한 인보이스 발행 소프트웨어인 Freshbooks를 얼마나 좋아하는지에 대해 꽤 자주 글을 썼습니다. 그래서 이 제품이 반드시 내 필수 도구 목록에 포함될 것입니다.

내가 왜 그것을 좋아하는지에 대한 기본 사항은 다음과 같습니다.

• 다른 대안에 비해 엄청나게 저렴합니다
• 놀라운 보고 기능이 있어 연간, 분기별 또는 월별 총 수입과 함께 고객의 반복 수입 및 P&L 데이터를 볼 수 있습니다.
• 나는 회계사와 협력할 수 있으므로 그들이 방대한 파일이나 문서를 보낼 필요가 없습니다. 분기별 견적 및 세금 관련 도움을 받기 위해 보기 전용 액세스 권한을 얻을 수 있습니다.
• 내 인보이스를 완전히 사용자 정의할 수 있으며 특정 인보이스를 반복적으로 생성하고 다양한 유형의 결제를 수락하고 인보이스 템플릿을 사용하는 옵션과 같은 유연한 기능이 있습니다.

그리고 간단히 말해서, 급여를 스스로 지불하는 사람(S-corp로 과세하기로 선택한 사람으로서 제가 하는 일)에게 Gusto는 급여 및 직원 세금을 지원하는 탁월한 도구입니다. 그것도 한번 확인해보세요.

7. 단어 가능

저는 2021년 2월부터 Wordable을 사용하고 있으며 현재로서는 열성적인 고객입니다.

나는 대부분의 고객에게 내가 만든 콘텐츠가 포함된 Google 문서 링크를 보내면 고객이 직접 업로드하게 됩니다. 그러나 어떤 경우에는 클라이언트가 콘텐츠를 업로드하기를 원합니다.

나는 이것을 두려워하곤 했다. 콘텐츠를 Google 문서도구로 정확하게 작성한 다음 CMS 시스템에 업로드하는 데 상당한 시간이 걸리지만 CMS에 직접 작성해서는 안 된다는 것을 알기에 WordPress가 게시물을 완전히 먹어치우도록 했습니다.

Wordable을 사용하면 Word 문서 또는 Google 문서도구에서 WordPress, HubSpot, Shopify, Medium 등을 포함한 특정 CMS 플랫폼으로 콘텐츠를 업로드할 수 있습니다. 콘텐츠 형식이 올바르게 유지되고 이미지가 포함되며 메타 설명이나 대체 텍스트와 같은 SEO 정보도 등록할 수 있습니다.

내가 가장 좋아하는 기능 중 하나는 콘텐츠를 업로드할 때 "변환" 옵션입니다. 예를 들어 각 링크를 수동으로 조정할 필요 없이 모든 링크가 새 탭에서 자동으로 열리도록 선택할 수 있습니다. 대체 텍스트, 메타 설명 등을 삽입할 수 있습니다. 기본 정리 또는 이미지 압축을 받을 수도 있습니다.

이것은 시간이 많이 걸리고 지루한 작업의 일부를 상당히 간소화합니다. 이는 항상 좋은 소식입니다.

8. 헬로사인

HelloSign은 가상 문서 서명 소프트웨어입니다. 이러한 서명은 법적 구속력이 있습니다.

이 도구를 사용하면 문서를 업로드하고 템플릿을 만들고 서명하거나 서명을 위해 다른 사람에게 보낼 수 있습니다(또는 둘 다 수행할 수 있습니다!).

HelloSign에 대한 많은 대안이 있지만 저는 HelloSign의 다목적성, 저렴한 비용 및 매우 사용하기 쉬운 인터페이스 때문에 HelloSign을 선택했습니다. 이는 모든 경쟁 도구에 없는 특성입니다.

HelloSign을 사용할 때 가장 먼저 해야 할 일은 표준 계약 템플릿을 준비하는 것입니다. 내 쪽에서 이미 서명했으며 고객이 회사 이름, 대표 이름 및 서명과 같은 자신의 정보를 입력할 수 있는 텍스트 필드가 있습니다. 변경이 필요하지 않은 한 나는 나와 새로운 고객 간의 합의 후 몇 분 안에 계약을 종료할 수 있습니다.

9. 컨택아웃

ContactOut은 이메일 마케팅을 통해 전문 네트워크를 구축하고 비즈니스를 성장시키려는 모든 사람에게 이상적인 도구입니다. 강력한 검색 기능을 통해 LinkedIn에서 관련 이메일 연락처를 빠르게 찾을 수 있으며 이메일 플랫폼을 통해 이메일 캠페인을 시작하고 연락처 목록을 쉽게 관리할 수 있습니다. 이제 막 경력을 시작하거나 경험 많은 마케터인지 여부.

이메일 목록이 모두 설정되면 이메일 섹션으로 이동하여 봉사 활동 또는 이메일 캠페인을 시작하기 위한 템플릿을 만드십시오. 이 간단한 이메일 기능의 가장 큰 장점은 이메일을 열었는지 여부를 추적할 수 있을 뿐만 아니라 회신이 수신되지 않으면 자동으로 후속 조치를 보낼 수 있다는 것입니다.

이메일 찾기와 마케팅 플랫폼을 모두 제공하는 포괄적인 이메일 솔루션을 찾고 있다면 이것이 좋은 선택입니다.

마지막 생각들

프리랜서 작가가 된다는 것은 필수적인 작업을 지원하고, 고객이 선택한 도구로 고객과 작업하고, 급여를 받는 것과 같은 기본적인 비즈니스 기능을 중단하는 데에도 수십 가지의 다양한 도구가 필요하다는 것을 의미한다고 말씀해 주셨습니다. , 나는 아마 다른 방향으로 달렸을 것이다.

프리랜서 글쓰기 사업을 한다는 것은 사업을 진지하게 받아들이고 원활하게 운영하는 데 도움이 되는 도구를 찾아야 한다는 것을 의미합니다. 프리랜서에게 이 9가지 도구를 충분히 추천할 수는 없지만 많은 옵션이 있으며 대부분은 무료 평가판을 제공합니다. 귀하와 귀하의 특정 요구에 가장 적합한 도구를 찾으십시오. 더 읽어보기: 자영업.

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