비즈니스에서 오버헤드를 최소화하는 7가지 방법

더 많은 돈을 벌고 싶다면 비즈니스의 간접비를 인식하는 것이 중요합니다. 불행하게도 너무 많은 회사들이 완전히 줄이거나 제거할 수 있는 불필요한 것에 돈을 쓰고 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 이러한 오버헤드를 최소화할 수 있는 방법과 그것이 무엇인지에 대해 논의할 것입니다. 준비가 된? 시작하자!

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#1 친환경으로 이동

간접비를 줄이는 첫 번째 방법은 친환경적인 것입니다. 이것은 전기를 덜 사용하고 생산하는 폐기물의 양을 줄이는 것을 의미합니다. 이는 탄소 발자국을 줄이는 좋은 방법이기도 합니다! 첫 번째 단계는 각 기계가 사용하는 에너지의 양을 확인한 다음 기계를 보다 효율적으로 만들기 위해 기계를 다르게 수행할 수 있는 방법에 대해 생각하는 것입니다.

예를 들어, 기계가 많은 에너지를 사용하고 매일 너무 오래 켜둘 필요가 없다면(예: 한두 번 사용하는 경우), 기계를 온전하게 가동하는 대신 밤새 꺼두십시오. 밤 – 이것은 돈을 절약할 것입니다! 이미 언급한 바와 같이 재활용은 생산된 폐기물을 제거하고 쓰레기 수거 비용이나 매립세와 같은 비용을 절감함으로써 비즈니스의 간접비를 줄이는 또 다른 좋은 방법입니다.

다양한 재활용 방법을 시도하십시오. 일부 기업은 고객이 종이를 버릴 수 있도록 사무실 외부에 쓰레기통을 설치합니다. 다른 사람들은 재활용품을 별도의 봉투에 분류하여 다른 유형의 폐기물을 수거할 때 지역 의회 서비스에 직접 전달합니다. 재활용 조언이나 추가 거리 쓰레기통과 같은 할인이나 무료 서비스를 받을 자격이 있는지 지역 카운슬에 확인하고 싶을 수도 있습니다. 이것은 이러한 서비스 비용을 줄이는 데 도움이 될 수 있으며 결과적으로 간접비를 절약할 수 있습니다.

기업이 친환경으로 전환하는 또 다른 방법은 재생 가능한 자원에서 지속 가능한 에너지를 소싱하는 것입니다. 이는 지속적으로 생산되기 때문에 결코 고갈되지 않는다는 것을 의미합니다! 이 옵션을 활용하고 싶다면 비즈니스가 처음부터 절약을 시작할 수 있도록 태양열 패널 서비스를 살펴보십시오!

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#2 회계사 고용

오버헤드를 줄일 수 있는 다음 방법은 회계사를 고용하는 것입니다. 상근 사내 직원이든 원격으로 일하는 사람이든 재정 문제에 대한 전문 지식에 접근할 수 있으면 장기적으로 비용을 절약할 수 있습니다. 비즈니스뿐만 아니라 개인 세금 등도 마찬가지입니다!

다른 회계 회사를 고용하기 전에 다른 회계 회사를 조사하여 그들이 귀하와 같은 회사에서 일한 경험이 있는지 확인하고 싶을 수 있습니다. 그들이 당신과 비슷한 직위(예: 규모, 이직률 등)에 있는 기업과 함께 일한 적이 있다면 항상 좋습니다. 중소기업과 구체적으로 거래한 경험이 얼마나 되는지 물어보는 것이 가장 좋습니다.

#3 아웃소싱 부서

오버헤드를 줄이는 세 번째 방법은 더 이상 필요하지 않은 부서나 특정 서비스를 아웃소싱하는 것입니다. 예를 들어, 귀하의 비즈니스가 성장하여 더 이상 고객을 돌보기 위해 풀타임 고객 서비스 팀이 필요하지 않다고 가정합니다(예: 주로 온라인 주문을 받고 있음). 이 경우 아웃소싱 콜 센터를 제공하는 회사와 같이 이러한 종류의 일을 전문으로 하는 외부 회사를 고용하는 것이 좋습니다.

여기에서 가장 큰 이점은 우수한 고객 지원 수준을 유지하면서 더 이상 필요하지 않은 직원을 제거할 수 있다는 사실입니다! 또한 외부 회사를 고용하는 것과 관련된 비용이 많지 않기 때문에 사람들을 직접 고용하는 것보다 저렴합니다. 일부 기업에서 검토하고 있는 또 다른 옵션은 IT 부서를 아웃소싱하는 것입니다 . 해당 주제에 대한 사내 전문 지식이 많은 경우 비용을 절약하기 위해 이를 고려해 볼 가치가 있습니다.

여기서 중요한 점은 시스템에 문제가 발생할 경우 누구에게 연락해야 하는지 여전히 알고 있다는 것입니다. 따라서 그들이 로컬에 있고 필요할 때 항상 사용할 수 있는지 확인하십시오! 이는 일상적인 유지 관리에서 비상 사태에 이르기까지 모든 것에 대해 두 가지 유형의 지원을 받는 것을 의미할 수 있습니다. 한 팀은 일상적인 문제를 처리하고 다른 팀은 즉각적인 주의가 필요한 문제를 처리합니다. 어느 유형에든 보안 또는 데이터 보호(예: GDPR) 및 사이버 범죄 예방과 같은 기타 민감한 문제를 다루는 전문가가 있는 것도 좋은 생각입니다.

#4 현지 파트너십 활용

기업이 비용을 절감하는 또 다른 방법은 특정 재료나 서비스에 대해 할인을 제공할 수 있는 공급업체를 찾기 위해 지역 파트너십을 활용하는 것입니다. 예를 들어, 회사는 인쇄 및 종이 공급과 같은 분야에서 해당 분야의 다른 사업체와 협력하여 서로의 제품을 정기적으로 사용하므로 양측이 관계에서 이익을 얻을 수 있습니다. 공급업체는 더 많은 매출을 올릴 수 있습니다. 대조적으로, 사업 자체는 많은 현금을 절약할 수 있습니다!

이것은 귀하와 유사한 유형의 온라인 상점을 운영하는 사람을 이미 알고 있는 경우에 효과적입니다. 연락해 보시지 않겠습니까? 단순히 물어보는 것에서 어떤 기회가 올지 결코 알 수 없습니다. 여기서 중요한 것은 시간을 투자할 가치가 있어야 한다는 것입니다. 따라서 사람들이 상품이나 서비스에 대해 얼마를 지불하는지, 어떤 종류의 할인을 제공할 수 있는지 등에 대해 사전에 조사를 하십시오. 하나는 다른 요구와 기대를 가질 것입니다!

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이러한 유형은 웹 호스팅, SEO 또는 기타 필수적이지만 값비싼 마케팅 서비스를 제공하는 지역 비즈니스에서도 잘 작동할 수 있습니다. 귀하의 회사가 온라인 추천(예: 귀하의 웹 사이트에서 '추천 공급업체'로 표시)에 대한 대가로 월별 청구서를 할인받을 수 있도록 제휴 가능성에 대해 그들 모두에게 개별적으로 접근할 수 있습니다.

#5 직원이 너무 많지 않습니다.

간접비를 줄이는 다섯 번째 방법은 회사에 너무 많은 직원을 두지 않는 것입니다. 이것은 새로운 사람을 고용하지 않고(예: 자리를 만들고 공석으로 두는 것) 주어진 시간에 당신을 위해 일하는 시간제 직원의 수를 줄이는 것을 의미할 수 있습니다. 더 이상 필요하지 않은 초과 근무 시간을 줄이거나 줄일 수도 있습니다. 여기에서 얻을 수 있는 또 다른 이점은 자금을 확보하여 비즈니스의 다른 영역에 투자할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 고객이 더 많은 비용을 지불하도록 기존 제품에 추가 기능을 추가합니다. 유료 광고 등을 통한 마케팅 노력 증대

#6 구매 대신 대여

장비 및 기타 자산을 완전히 구매하는 대신 임대하는 방법을 살펴볼 수 있습니다. 예를 들어, 사무실에 자체 회의실을 두는 대신 주간 회의를 위해 로컬 공동 작업 공간을 사용할 수 있습니다. 또한 연중 내내 제품이 필요하지 않은 경우 제품을 보관하기 위해 Wrexham에서 보관 장치를 임대하는 것도 고려할 수 있습니다. 또한 일부 비즈니스는 전체 운영을 온라인으로 전환하고 있으므로 실제 비즈니스 운영과 관련된 물리적 비용이 전혀 없다는 점도 언급할 가치가 있습니다!

이것이 귀하의 작업 라인에 잘 맞는 것이라면 서버를 사용하지 않는 한 집세나 전기 요금 등을 걱정할 필요가 없기 때문에 간접비를 줄이는 가장 좋은 방법 중 하나가 될 수 있습니다. 즉, 여기에 또 다른 추가 이점은 디지털화를 통해 전 세계 훨씬 더 많은 청중에게 도달할 수 있다는 것입니다. 즉, 비즈니스가 훨씬 더 성장할 수 있다는 의미입니다.

따라서 이러한 유형의 변경에 관심이 있다면 필요한 준비를 하는 데 도움을 줄 수 있는 회계사와 먼저 상담하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 모든 것이 변경될 준비가 되었을 때 전환만 하면 됩니다. 엄청난 비용을 절약할 수 있습니다! 이러한 유형의 변환이 처음에는 무섭게 보일 수 있지만(또는 힘든 작업처럼) 연구, 계획 및 분석에 초기 시간과 노력을 투자하면 큰 성과를 거둘 것입니다.

#7 모든 것을 디지털로 전환

오버헤드를 줄이는 마지막 큰 방법은 모든 것을 디지털화하는 것입니다. 이는 비즈니스와 관련된 서류 작업의 양을 최소화하여 인보이스 인쇄, 양식 작성 등과 같이 매일 또는 매주 많은 시간과 비용이 소요될 수 있는 일을 처리할 필요가 없음을 의미합니다 .

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예를 들어, 공급업체 중 한 곳에서 실제 사본 대신 이메일 송장을 보내는 경우 왜 여전히 종이 사본을 보내는지 물어보십시오! 그것이 회사 내에서 표준으로 설정된 것이라면 그들이 할 수 있는 일이 없을 수 있지만 적어도 어쨌든 물어보십시오. 이렇게 하면 두 당사자 모두 상당한 현금을 절약할 수 있기 때문입니다.

여기에는 모든 사람이 Google 드라이브에서 온라인 문서에 액세스하는 방법, Dropbox와 같은 클라우드 스토리지 및 파일 공유 서비스 사용, 스토리지를 사용하여 문서 저장 및 공유(예: Dropbox), 간소화할 수 있는 기타 온라인 도구 활용 방법을 알고 있는지 확인하는 것이 포함됩니다. 귀하의 비즈니스 프로세스.

결론적으로 비즈니스에서 간접비를 줄이는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 따라서 막힌 느낌이 들고 앞으로 나아갈 수 없다면 스스로 할 수 있는 최선의 방법은 일을 더 간단하게 만들 수 있는 곳을 찾는 것입니다. 결국 모든 기업은 돈이 들어올 필요가 있으므로 비용을 줄이면 더 많은 현금이 남고 회사가 더 성장할 수 있습니다.