생산적인 원격 근무 경험을 만드는 7가지 방법

고용주의 94%가 전염병 이후 원격 근무로 전환한 후 동일하거나 그 이상의 생산성을 경험했다는 사실을 알고 계셨습니까?

모든 면에서 볼 때, 전염병 이후 재택근무는 거의 정상처럼 느껴집니다. 그러나 모든 사람들이 갑자기 새로운 세계로 옮겨갔을 때 우리의 정신적 웰빙이 어떻게 시험되었는지 잊어버리기 쉽습니다.

관리 관점에서 기업은 생산성을 저해하지 않으면서 원격 팀의 참여를 유지하고 연결 상태를 유지하는 것에 대해 우려했습니다. 완전히 새로운 접근 방식이 필요했습니다! 그러나 의사 소통과 팀 빌딩 연습에 중점을 두는 것이 미지의 세계를 헤쳐나가는 동안 팀을 정신적으로 건강하게 유지할 수 있다는 것을 가장 빨리 알아냈습니다.

의사 소통이 보다 강력한 전문 관계를 구축하는 데 중요하다는 사실이 그 어느 때보다 분명합니다. 그리고 원격 근무 환경에서 효과적인 의사 소통은 모든 조직 수준에서 오래 지속되는 업무 관계를 구축하는 가장 중요한 도구입니다.

원격 근무에 대한 중요 통계

자세히 알아보기 전에 더 나은 통찰력을 위해 다음 통계를 살펴보겠습니다.

• 직원의 57%는 사무실에서 일하는 직원보다 원격으로 일하는 것에 더 만족합니다.
• 원격 직원의 77%는 기존 직원에 비해 상대적으로 생산성이 높습니다.
• 원격 근무자의 91.5%는 웰빙 활동에 참여할 가능성이 더 높습니다.

더 나은 일과 삶의 균형은 현장 작업보다 원격 작업을 선호하는 주요 이유 중 하나입니다. 그러나 원격 근무자 중 19%는 FOMO를 사용하고 17%는 협업 또는 의사 소통이 어렵다고 생각합니다.

즉, 원격 작업 환경에서 가상 팀 빌딩 연습은 팀으로 일하는 동안 건강한 작업 환경을 조성하고 고립을 줄이며 목표를 달성하는 데 중요합니다.

그렇다면 직원들의 참여를 유도하고 원격 근무의 생산성을 높이려면 어떻게 해야 할까요? 이 기사에서는 원격 작업을 보다 효과적이고 생산적으로 만드는 방법에 중점을 둘 것입니다.

원격으로 일하는 동안 직원의 참여를 유지하는 7가지 방법

원격 근무와 정신 건강은 정비례합니다. 어떻게?

간단 해!

원격 설정에서 작업 환경이 더 많이 개방될수록 더 나은 일과 삶의 균형을 위한 기회가 더 커집니다. 이상적인 세상에서는 9시부터 5시까지 사무실에서 일하거나 개인 생활을 타협할 필요가 없습니다.

원격 직원의 참여, 생산성 및 정신적 건강을 유지하기 위해 무엇을 할 수 있습니까? 이 질문에 대한 답을 찾으려면 이 섹션을 읽으십시오.

1. 커뮤니케이션이 핵심입니다 - 책임을 져야 합니다

책임은 행동에 대한 책임을 지는 것을 말합니다. 직장에서 책임감을 실천하는 것은 필수적입니다. 그러나 그것은 단지 당신의 실수를 받아들이고 그 결과에 대한 대가를 치르는 것을 의미하지 않습니다. 그것은 또한 이상적인 상황에서 그러한 시나리오가 발생하지 않도록 하는 것을 의미합니다.

고용주와 직원이 일치하도록 실행 가능한 일상을 유지하십시오. 원격 설정에서는 전체 팀이 서로의 일정을 방해하지 않고 자신의 속도로 작업할 수 있도록 귀하의 생산 시간에 대해 팀에 알리는 것이 중요합니다.

동료와 의사 소통하십시오. 원격으로 작업하는 동안 다른 약속에 참석해야 하는 일이 발생할 수 있습니다. 책임감 있는 '당신'은 동료들에게 작업 흐름을 방해하지 않도록 알릴 것입니다.

2. 재미있는 챌린지 설정

친선 도전은 팀 빌딩에 좋습니다! 실제로 동료들과 더 가까워질 수 있습니다. 작은 일이라도 자연스럽게 서로에게 도전하세요. 이것은 모든 사람의 최고를 장려함으로써 동기를 높이고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

예를 들어, 서로 다른 원격 회사는 Slack, Teams 등과 같은 서로 다른 커뮤니케이션 플랫폼을 사용합니다. 모든 사람이 쉽거나 어려운 과제를 게시할 수 있는 채널을 만드십시오. 이것은 직장 동료들 사이에 재미있는 환경과 경쟁심을 조성할 수 있습니다.

이에 대한 한 가지 좋은 아이디어는 피트니스 도전입니다. 그것은 재미있는 경쟁을 제공할 뿐만 아니라 직원의 복지를 증진합니다. 윈윈 시나리오입니다!
Specbee의 커뮤니케이션 매체인 Slack에 Motivational Vibes 채널이 있습니다. 동료들에게 동기를 부여하고 긍정적인 분위기를 공유하기 위해 사용하는 채널입니다.

3. 가상 보상 및 인정에 감사

자신의 노력이 인정받고 인정받을 때 기분이 좋아지는 것은 인간의 본성입니다. 회사의 모든 직원은 다양한 뉘앙스에서 숙련되고 전문가입니다. 그들 각각은 자신의 방식으로 재능이 있습니다. 직원들이 생산적일 것이라고 기대하지만 그들의 성과를 높이 평가하지 않는 것은 결국 그들의 정신, 긍정성, 생산성을 고갈시킬 것입니다.

그들을 감사하는 가장 좋은 방법은 그들의 노력을 격려하는 것입니다. 예를 들어 Specbee에서는 특정 프로젝트에서 또는 단순히 누군가가 동료를 도왔다는 이유로 팀원 중 누구라도 동료에게 Karma 포인트를 줄 수 있는 감사 채널(Slack)을 사용합니다. 더 좋은 점은 Karma 점수가 가장 높은 사람이 매달 재미있는 보상을 받는다는 것입니다!

4. 일상을 공유하세요

원격 근무자가 현장 근무자에 비해 외로움을 느끼는 가장 일반적인 이유는 무엇입니까? 매일 동료를 보고 업무 중 및 외부에서 채팅할 수 있는 기능입니다.

그러나 이 디지털 시대에 소셜 미디어와 기술이 세상과 소통할 수 있는 플랫폼과 매체를 제공한다는 사실에 놀라지 않을 것입니다. 직장에서도 똑같이 할 수 있습니다.

Specbee에는 팀이 업무 외의 캐주얼한 대화를 통해 참여를 유도하고 서로 연결할 수 있는 Just-for-Fun Slack 채널이 있습니다.

5. 함께 배우고 함께 성장하십시오!

가상 팀 빌딩 연습은 단순히 동료를 더 잘 알기 위해 게임을 하는 것이 아닙니다. 그러나 그들은 또한 원격 근무 동료와 함께 새로운 것을 배우는 것과 같은 동등한 기회를 함께 포용하는 것에 관한 것입니다.

예를 들어, 온라인 학습 형태의 학습 및 개발 이니셔티브 또는 시각적 경험이 향상된 '보여주고 배우기' 방식이 있을 수 있습니다. 코딩, 쓰기, 연구, 카피라이팅, 디지털 마케팅 등과 같이 팀이 등록할 수 있는 다양한 온라인 교육 과정이 있습니다. Specbee는 지속적인 학습과 성장을 보장하기 위해 모든 직원에게 열린 고등 교육 지원을 제공합니다.

또한 매주 TechX 세션이라는 지식 공유 세션이 있어 두 명의 직원이 나머지 팀에게 관심 주제를 보여주고 발표합니다. 이렇게 하면 전체 팀이 지식을 공유할 수 있을 뿐만 아니라 프레젠테이션과 대중 연설에서 자신감을 얻을 수 있습니다.

6. 건강 및 웰빙 이니셔티브 구현

직원의 건강은 고용주의 최우선 순위 중 하나여야 합니다. 30일 또는 매주 진행되는 건강 캠프 또는 건강 프로그램을 주최하거나 주말 휴가를 제공하거나 건강 검진에 대한 인센티브를 제공할 수 있습니다.

Specbee에서는 보장이 잘 된 건강 보험 정책과 정기 요가 세션, 다이어트 및 영양 세션, 스트레스 감소 세션, 안과 치료 세션 등과 같은 건강 프로그램을 조직함으로써 직원에 대한 배려를 표현합니다. 이 모든 것이 전반적인 건강과 웰빙을 위한 음식입니다 . "건강은 부(富)"라는 고전 속담처럼.

7. 가상 캐주얼 모임 세션 주최

현장에서 일할 때 동료들과 캐주얼한 만남만 가질 수 있다고 누가 말했습니까? 가상으로 따라잡을 수 있는 고유한 방법이 있습니다.

Specbee에서는 매달 전체 팀이 카메라를 켜고 가상 팀 빌딩 게임을 하는 Fun Friday 세션이 있습니다. 조직 팀은 다양한 시각적 요소를 사용하여 원격 직원이 이러한 회의에 계속 참여할 수 있도록 하고 더 나은 참여를 유도합니다.

시각 자료는 직원의 관심을 더 오래 끌 수 있는 놀라운 방법입니다. 대부분의 회의에서 대화만 하면 훌륭한 시각 자료가 신선하게 느껴질 것입니다.

대부분의 화상 회의 도구는 프레젠테이션이나 회의를 재미있게 만들 수 있는 다양한 대화형 기능을 제공합니다.

예를 들어 Teams를 사용하면 눈길을 사로잡는 프레젠테이션을 만들기 위한 탁월한 도구인 Canva를 사용하여 준비한 프레젠테이션을 시연할 수 있습니다. 또한 Zoom은 회의에 참석할 때 맞춤형 가상 배경을 설정할 수 있는 또 다른 플랫폼입니다.

통계 출처:

• https://www.intuition.com/remote-working-statistics-you-need-to-know-in-2022/
• https://findstack.com/remote-work-statistics/

마무리 - 원격 근무가 효과적인가?

이 질문에 답하기 전에 모든 것에는 장단점이 있다는 것을 알아야 합니다. 그렇다면 원격근무가 효과적인가? 글쎄요, 이 질문에 대한 답은 상당히 주관적입니다. 원격 작업을 효과적으로 만들면 원격 작업이 효과적일 수 있다고 믿습니다. 즉, 원격 근무를 직원에게 재미있는 경험으로 만들기 위해 더 많은 거리를 이동해야 합니다.

원격 작업과 현장 작업을 구별하는 주요 요소는 인간 수준의 동료와의 기본적인 연결입니다. 그러나 원격 작업도 가능하도록 기술이 발전했습니다.

핵심은 이러한 기술을 전략적으로 조직적으로 사용하는 동시에 직장에서 공감을 실천하는 것입니다.

원격 근무가 게임을 하는 것만큼 의도적으로 재미있을 필요는 없습니다. 그러나 직원들이 인간적인 수준에서 연결할 수 있는 기회를 만드는 것이 목표로 삼아야 하는 것입니다.

결과적으로 고용주 또는 비즈니스 조직으로서 당신은 직원들 사이에서 신뢰와 책임을 구축할 수 있는 끝없는 기회를 창출하게 될 것입니다.

올바른 방법으로 수행할 경우 원격 근무는 유연성과 생산성, 긍정적인 직원 사기를 높이고 일과 삶의 균형을 개선하고 조직의 재정적, 신체적, 정신적 웰빙을 증진할 것입니다.