생산성을 저해하는 7가지 실수

직장에서 성취한 것이 별로 없다는 사실에 낙담을 느낀다면, 당신만이 그런 것은 아닙니다. 보다 생산적인 일을 하기 위한 끊임없는 탐구에서 우리 모두는 우리 자신의 방식을 방해하는 경향이 있습니다.

한 연구에 따르면 직원의 26%만이 설정한 작업을 완료하고 퇴근합니다. 글쎄, 이것은 생산성을 죽이는 몇 가지 실수 때문입니다!

이러한 실수는 예스맨이 되는 것부터 프로세스를 자동화하지 않는 것, 효율적인 설정 또는 전문 문서 스캐너 만큼 간단한 도구 세트가 없는 것까지 다양합니다 !

바쁘고 성취감이 없는 것은 당연합니다. 삶의 모든 순간을 극대화하는 생산성 기계가 되는 것이 아닙니다.

대부분의 사람들은 중요한 목표를 달성하고 중요한 문제를 해결하는 데 조직적이고 효율적이라고 느끼기를 원합니다.

의미 있는 일에 집중하고 그것을 성취하는 데 방해가 되는 정신적, 상황적 함정을 이해하는 것이 중요합니다.

따라서 생산성을 떨어뜨리는 7가지 실수가 있습니다.

1. 프로세스를 자동화하지 않습니다.

웹사이트에서 수동으로 이메일 구독자 정보를 작성하거나 메모리를 사용하여 매달 임대료를 지불하는 데 시간과 에너지를 낭비하고 계십니까? 프로세스 자동화가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 최대한 활용해 보시지 않겠습니까? 따라서 이것은 생산성을 죽이는 실수 중 하나입니다.

매일 사용하는 모든 프로세스를 고려하십시오. 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있도록 항목을 어떻게 자동화하거나 변환할 수 있습니까? Google 문서 또는 기타 유사한 프로그램을 사용하여 웹사이트에서 쿼리를 수집할 수 있습니다.

그런 다음 이 정보를 스프레드시트로 컴파일할 수 있습니다. 청구서를 지불해야 할 시간을 스스로에게 알리기 위해 즐겨 사용하는 생산성 앱이나 캘린더에서 매월 심부름을 실행하도록 자동 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 당신의 창의력에는 한계가 없습니다!

2. 항상 "예"라고 말합니다.

사람, 프로젝트, 작업, 계정 및 기타 항목에 대해 "예"라고 대답하면 생산성이 영향을 받을 수 있습니다. 이것은 생산성을 죽이는 가장 큰 실수 중 하나입니다.

모든 것에 "예"라고 대답하면 주어진 시간에 할 수 있는 것보다 더 많은 일을 해야 한다는 것을 곧 알게 될 것입니다. 때로는 자신을 옹호하기 위해 "아니오"라고 말할 필요가 있습니다.

시간과 에너지를 자원봉사로 사용하는 것을 고려하고 있는 항목이 개인 프로젝트 또는 진행 중인 작업과 관련이 있는지 고려하십시오. 이것이 당신의 목표에 더 가까이 다가가는 데 도움이 될까요, 아니면 목표에서 멀어지는 데 도움이 될까요?

3. 비효율적인 도구 사용

무딘 칼로 음식을자를 수 있으며 위험합니다. 생산성에도 동일한 논리가 적용됩니다. 이것은 디지털 도구를 사용해야 하는지 종이 도구를 사용해야 하는지에 대한 논쟁이 아닙니다. 그들이 실제로 당신의 목표를 달성하는 데 도움이 되는지에 관한 것입니다.

더 열심히 일하거나 같은 단계를 반복하거나 매번 처음부터 다시 시작한다면 비효율적인 도구를 사용하고 있는 것일 수 있습니다. 생산성 앱이 제대로 설치되고 유지 관리되는지 확인해야 합니다.

이뿐만 아니라 최고의 장치가 없으면 생산성도 영향을 받을 수 있습니다. 예를 들어 최고의 책 스캐너 가 없으면 효율성과 생산성 모두에 영향을 미칠 수 있습니다!

또한 작업 프로세스와 시스템을 정기적으로 검사하여 필요한 정보와 도움을 제공하는지 확인하십시오.

4. 시스템이 없다

반복되는 작업을 관리하기 위한 시스템의 부재는 가장 큰 생산성 저하 요인 중 하나입니다. 귀하의 직업이 무엇이든 시스템은 들어오는 항목을 훨씬 쉽게 추적하고 처리할 수 있도록 합니다.

당신은 아마도 당신의 삶에서 시스템을 만들 수 있는 무언가가 있을 것입니다. 이것은 생산성을 죽이는 실수 중 하나입니다.

들어오는 메시지를 수신하고 응답하는 시스템이 있습니까? 쉽게 찾을 수 있습니까? 시스템을 설정하는 것은 쉽습니다.

나중에 어떤 정보가 필요한지 살펴본 다음 나중에 참조할 수 있도록 해당 정보를 "발견"할 수 있는 방법을 찾으십시오.

누가 언제 전화했는지 추적하기 위해 전화 기록을 만들 수 있습니다. 시스템이 사용하기 쉽고 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.


5. 완벽은 당신이 항상 원하는 것입니다

항상 고품질의 작업을 생성하는 것을 목표로 해야 하지만 완벽하지 않은 결과를 생성해도 괜찮을 때가 있습니다.

완벽할 필요가 없는 일에 너무 많은 노력을 기울이고 있습니까? 창의적인 작문 에세이의 첫 번째 초안은 완벽합니까? 새 의상 스케치는 어떻습니까? 에너지를 어떻게 사용하고 어디로 갈 것인지 선택적으로 선택할 수 있습니다.

당신은 당신의 일에서 당신의 안목을 발휘하기에 가장 좋은 장소와 시간에 대해 생각해야 합니다. 이것은 생산성을 떨어뜨리는 가장 큰 실수 중 하나이므로 완벽하지 마십시오!

6. 회의가 너무 많다

회의는 시간 낭비가 아닙니다. 앉아서 시간을 낭비하는 것이 아닙니다. 회의는 공동의 목표를 달성하기 위해 사람들을 모으기 위한 것입니다.

이것은 새로운 아이디어에 대해 논의하거나 과거 사건을 검토하거나 미래에 대한 계획을 세울 수 있습니다.

회의에 너무 많은 시간을 보내고 작업을 완료하지 못할 수 있습니다.

회의에서 단순히 오래된 정보를 반복하는 것이 가능합니까, 아니면 실제로 새로운 것을 달성하고 있습니까?

회의가 먼저 열릴 필요가 있습니까? 거기에 있어야합니까 아니면 더 많은 시간을 일할 수 있습니까?

7. 당신은 일을 위임하지 않는다

혼자서 모든 것을 할 수 있다고 생각할 수도 있지만 그룹 설정이 더 좋습니다. 일을 계속하면 능력과 생산성이 저하될 수 있습니다. 이것은 생산성을 죽이는 가장 큰 실수 중 하나이며 여전히 대부분의 사람들이 이것을 합니다!

생산성 문제의 두 가지 측면은 업무를 위임하지 않기 때문에 발생합니다. 당신은 일하고 다른 누군가는 같은 일을 하고 있습니다.

자신의 관점에서 일을 보는 대신 더 큰 그림에서 일을 보십시오. 그것이 이루어지고 있습니까?

당신보다 더 숙련된 사람이 더 짧은 시간에 작업을 완료할 수 있습니까?

주요 내용

생산성을 높이는 방법에 대한 비디오와 블로그를 보았을 수도 있지만 가장 중요한 것은 하지 말아야 할 일을 인식하는 것입니다.

따라서 이들은 생산성을 죽이는 7가지 실수였습니다.