마케팅 업무 관리 도구가 필요한 6가지 이유

게시 됨: 2023-05-25

원격 작업으로의 전환으로 인해 작업 관리 플랫폼과 프로젝트 관리 도구를 사용하여 팀을 하나로 모아야 할 필요성이 생겼습니다. 대부분의 마케팅 팀이 사무실에 복귀했든 여전히 원격으로 작업하고 있든 관계없이 조직 전체가 마케팅 작업 관리 플랫폼을 구현함으로써 이점을 얻을 수 있습니다.

의료 규정 준수 분석 회사인 Protenus의 마케팅 및 수요 창출 이사인 Brianna Miller는 "마케팅 팀이 테이블에 가져와야 하는 결과가 증가했으며 그 어느 때보다 지표와 ROI에 더욱 집중하고 있습니다. MarTech 컨퍼런스에서. "때때로 이러한 다양한 움직이는 부분을 모두 관리하는 것이 거의 불가능하다고 느낄 수 있지만, 마케팅 작업 관리 시스템이 필요할 수 있습니다."

다음은 마케팅 작업 관리 플랫폼을 고려해야 하는 몇 가지 중요한 이유입니다.

1. 마케팅 작업 관리는 프로젝트 관리를 넘어선다.

때때로 조직은 개별 프로젝트를 구성하고 완료하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 도구를 배치합니다. 작업 관리 플랫폼은 반복적인 프로세스를 자동화하는 동시에 여러 프로젝트에 걸쳐 전체 워크플로우를 통합하는 데 있어 이보다 더 나아갑니다.

"정의에 따르면 프로젝트 관리는 단일 특정 프로젝트 요구 사항을 충족하기 위해 프로젝트 활동에 지식, 기술, 도구 및 기술을 적용하는 것입니다."라고 Miller는 말했습니다. "주요 목표는 설정된 범위, 일정 설정, 예산 설정 및 리소스 설정으로 프로젝트 또는 고유한 이니셔티브를 실행하는 것입니다."

마케팅 작업 관리 시스템은 보다 유연하며 프로젝트마다 팀과 함께 변경하도록 설계되었습니다.

"마케팅 작업 관리의 주요 목표는 워크플로우와 프로세스를 관리하는 것뿐만 아니라 이러한 작업을 구성하고 커뮤니케이션을 능률화하고 공동 작업 공간을 공유하는 것입니다."라고 Miller는 말했습니다. “키워드는 '협업'입니다."

자세히 알아보기: 마케팅 작업 관리란 무엇이며 이러한 도구는 민첩한 마케팅을 어떻게 지원합니까?

2. 소방 훈련을 중단하다

마케팅 팀은 "소방 훈련"으로 알려진 스트레스가 많은 막바지 프로젝트에 익숙합니다. 일부 조직은 기한의 압박 속에서 번창하지만 마케팅 작업 관리 도구는 화재 훈련이 난데없이 발생할 가능성을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

"마케팅 작업 관리 솔루션은... 당신의 능력, 자원, 그리고 당신이 이미 진행하고 있는 것을 기반으로 어떻게 더 잘 할당할 수 있는지 볼 수 있게 해줍니다."라고 Miller는 말했습니다. “마지막 순간이라 할지라도 이미 리소스를 명확하게 볼 수 있기 때문에 그렇게 압도적으로 보이지는 않습니다.”

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3. 원격 협업 및 전반적인 팀 효율성 향상

전 세계의 팀원들이 마케팅 업무 관리 시스템에서 가상으로 협업할 수 있기 때문에 팀 내에서 보다 효율적으로 업무를 수행할 수 있습니다. 우선, 그들은 서로에게 보낼 이메일과 채팅이 거의 없을 것입니다.

"마케팅 작업 관리 플랫폼은 워크플로를 최적화하고 자동화합니다."라고 Miller는 말했습니다. "또한 프로젝트 템플릿을 활용할 수 있습니다."

4. 사일로 제거 및 부서 간 조정 지원

마케팅 작업 관리는 팀이 마케팅 프로젝트를 완료하는 데 도움이 되지만 이러한 프로젝트의 대부분은 다른 부서와 관련됩니다. 이러한 이유로 마케팅 작업 관리 시스템은 회사의 조직 구조 전반에 걸쳐 더 많은 응집력을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. 이해관계자 가시성 창출

임원, 고객사 등 이해관계자는 마케팅 업무 관리 시스템에 접근할 수 있어 다른 팀원들과 개별적으로 연락하지 않고도 프로젝트 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

이렇게 향상된 가시성은 전반적인 효율성에 기여합니다. 다시 말하지만, 일대일 이메일 및 기타 통신에 낭비되는 시간이 줄어듭니다.

6. 개선된 프로젝트 계획

마케팅 작업 관리 플랫폼은 보다 정확한 프로젝트 계획 및 예측을 가능하게 합니다. 리더는 사용 가능한 리소스를 확인할 수 있고 다른 프로젝트보다 한 프로젝트의 우선 순위를 지정하도록 이동할 수 있기 때문에 프로젝트를 가속화할 수도 있습니다.

Miller는 "자동화를 통해 이와 같은 시스템을 갖추면 팀원들이 의미 있는 작업, 즉 회사의 바늘을 움직이는 프로젝트에 시간을 할애할 수 있습니다."라고 말했습니다.

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