고등 교육을 위한 6가지 최고의 교육 이메일 템플릿

숙련된 마케터는 다양한 이메일 템플릿이 다른 용도로 사용된다는 것을 알고 있습니다. 예를 들어 뉴스레터는 이벤트 초대와 같은 용도로 사용되지 않으므로 두 경우 모두 동일한 템플릿을 사용하지 않습니다.

고등 교육 기관에서 일하는 사람들도 마찬가지입니다. 최고의 교육용 이메일 템플릿은 다양한 용도로 변경될 수 있지만 항상 여러 부서에서 작동하는 것은 아닙니다.

그러나 고등 교육 기관에 제한된 마케팅 팀이나 예산이 있는 경우 사용할 템플릿을 준비하는 것은 멋진 일입니다. 따라서 이메일 템플릿이 모든 부서에서 작동하지 않는 경우 마케팅 담당자는 어떻게 해야 할까요?

최고의 교육용 이메일 템플릿을 준비하십시오.

출처: 엠마

교육 이메일 템플릿이 마케팅 팀에 어떤 도움이 됩니까?

2019년 가을에 거의 1,990만 명의 학생이 대학에 다녔습니다. 기술 덕분에 이메일은 대학과 학생 간의 선호하는 커뮤니케이션 방법이 되었습니다. 2018년 연구에 따르면 학생의 86%가 이메일, 특히 모바일 장치를 통해 대학과 소통하는 것을 선호합니다.

제한된 인력과 예산으로 인해 캠퍼스의 모든 사람을 위해 이메일을 사용자 정의하는 것은 실현 가능한 옵션이 아닙니다. 그러나 올바르게 수행할 경우 최고의 교육용 이메일 템플릿을 소량만 보유하면 특정 독자의 요구 사항을 충족하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어, 입학 부서용 템플릿이 있으면 해당 이메일이 재정 지원 부서에서 눈에 띄게 도움이 될 수 있습니다. 캠퍼스 내 다양한 ​​부서도 마찬가지입니다. 교육학과 학생들을 위해 디자인된 템플릿은 영어학과 학생들의 요구에 맞지 않을 수 있습니다.

학생들을 위한 관련 이메일을 만드는 데 필요한 작업과 리소스를 최소화합니다. 각 캠퍼스 부서의 요구 사항에 따라 쉽게 변경할 수 있는 이메일 템플릿 세트를 디자인하는 것을 고려하십시오.

최고의 교육용 이메일 템플릿 6가지

이메일 마케팅이 고등 교육 기관에 얼마나 중요한지 이해하는 것은 첫 번째 단계일 뿐입니다. 마케팅 메시지를 계획하고, 디자인하고, 보내는 것은 그 다음입니다. 그러나 최고의 교육용 이메일 템플릿을 찾는 것은 어려울 수 있습니다.

한 부서 또는 전체 캠퍼스의 이메일 마케팅을 감독하는지 여부는 중요하지 않습니다. 창의적인 프로세스를 촉발할 수 있는 최고의 교육 이메일 템플릿이 있어야 합니다. 이것이 우리가 웹을 뒤져 이 6가지 훌륭한 예를 찾은 이유입니다.

1. 입학/등록

입학 부서는 종종 예비 학생이 만나는 첫 번째 부서입니다. 입학 이메일은 유익하고, 따뜻하고, 매력적이어야 합니다.

애리조나 주립 대학(ASU)의 이 예는 예비 학생을 홍보하는 데 탁월합니다. 동시에 그들은 전문적이고 유익한 어조를 유지합니다.

출처: 정말 좋은 이메일

요점: 입학 이메일은 전문적이면서도 공감할 수 있는 목소리를 담고 있어야 합니다. 여기의 아이디어는 예비 학생들이 귀하의 기관을 선택하도록 안내하는 것임을 기억하십시오. ASU의 이 예는 재미있고 흥미진진한 접근 방식을 가지고 있으면서도 권위 있는 느낌을 유지합니다.

2. 선진화/모금

발전과 기금 마련은 하나의 공통 목표를 공유합니다: 전진. 그러나 재정이 필요합니다. 돈을 요구하는 것은 까다로울 수 있습니다. 경험 많은 마케터는 돈을 요구하는 것과 독자에게 정보를 제공하는 것 사이에서 미세한 선을 걸어야 한다는 것을 알고 있습니다.

이러한 목적으로 이메일 템플릿을 디자인할 때 정보를 사용하고 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 기부를 요청할 때가 되었을 때 독자들이 기부에 더 기꺼이 참여할 수 있습니다.

호주 디자인 연구소(Design Institute of Australia)는 독자들에게 캠퍼스와 관련된 모든 최신 정보를 제공하는 훌륭한 일을 하고 있습니다. 현재 이벤트에서 커뮤니케이션 형식에 대한 업데이트에 이르기까지 돌이켜지지 않은 상태를 남기지 않습니다.

출처: 정말 좋은 이메일

요점: 최고의 교육용 이메일 템플릿으로 독자들에게 정보를 제공하여 기부를 요청할 때가 되었을 때 더 기꺼이 기부할 수 있도록 하십시오.

3. 재정 지원

입학 사무실 외에도 고등 교육 기관에서 가장 중요한 부서 중 하나는 재정 지원 부서입니다. 돈은 특히 교육을 계속하기 위해 수천 달러를 빌리는 것과 관련하여 변덕스러운 주제입니다.

재정 지원 부서는 전문성을 유지하면서 따뜻하고 편안한 환경을 조성해야 합니다. 결국, 돈은 가벼운 주제가 아닙니다.

그렇긴 하지만 재정 지원을 위한 최고의 교육 이메일 템플릿은 진지한 메시지를 전달하는 동시에 독자를 편안하게 해주는 템플릿입니다. Oregon College Savings Plan 팀은 휴일 테마로 연주하면서 주제를 진지하게 유지합니다.

출처: 정말 좋은 이메일

요점: 돈에 관한 최고의 교육 이메일 템플릿은 경험 많은 어조를 유지해야 합니다. 그러나 그들은 또한 독자의 마음을 편안하게 하는 데 도움이 되어야 합니다. 사실에 대해 직설적이어야 하지만 독자에게 불필요한 불안을 주지 않는 방식으로 사실을 제시하십시오.

4. 동문 관계

동문 관계는 모든 캠퍼스에서 중요한 부서입니다. 이 부서는 대학이 과거 학생들과 관련이 있도록 할 뿐만 아니라 캠퍼스를 위한 기금 마련에 중요한 역할을 합니다.

최고의 교육용 이메일 템플릿을 디자인할 때 동문 부서와 협력하는 마케팅 담당자는 미세한 선을 긋습니다. 생각해 보십시오. 이 개인들은 이미 교육을 받기 위해 수백 또는 수천 달러를 지불했습니다. 따라서 그들에게 더 많은 돈을 요구하는 것은 쉬운 일이 아닙니다.

동문 관계 이메일의 이 예는 기부를 노골적으로 요구하는 대신 독자에게 알리는 데 중점을 두고 있기 때문에 탁월합니다.

출처: 지메일

기부의 계절이 도래했을 때 청중이 기부를 하도록 격려하는 것은 이러한 유형의 유익한 이메일입니다. 왜요? 그 기부금이 무엇을 향해 갔는지 보여주기 위해 시간을 냈기 때문입니다.

요점: 단순히 금전적 기부를 요청하는 대신 독자에게 알리는 것에 대해 동문 관계 이메일을 만드십시오. 대학과 동문 간의 이러한 관계를 구축하면 기부가 가장 필요할 때 기부를 장려하는 데 도움이 됩니다.

5. 육상

운동은 많은 학생들의 대학 생활에서 중요한 역할을 합니다. 일부는 육상에 참여하여 스포츠 의학을 공부하고 다른 일부는 학과의 사회적 측면을 즐깁니다.

어느 쪽이든 육상 경기는 (영어 부서보다) 훨씬 더 많은 청중을 수용합니다. 즉, 이메일 템플릿도 더 많은 청중에게 어필해야 합니다. 이러한 메시지는 아래의 예와 같이 재미와 정보를 제공해야 합니다.

출처: 핀터레스트

이 메시지는 다음을 다룹니다.

• 티켓 수령 방법

• 팀 축하

• 중요한 날짜 알림

더군다나 메시지는 읽기 쉽고 독자를 흥분시켜 CTA(클릭 유도문안)를 따르도록 권장합니다.

요점: 육상 이메일 템플릿은 독자의 관심을 끌고 스캔 가능하며 실행 가능한 CTA로 이어지도록 설계되어야 합니다. 훨씬 더 많은 청중을 위해 디자인하고 있으므로 용어를 너무 구체적으로 사용하고 싶지 않다는 것을 기억하십시오. 많은 불필요한 정보로 독자를 얽매이지 않도록 디자인하십시오.

6. 개별 부서

최고의 교육용 이메일 템플릿은 여러 부서에서 설계하고 사용할 수 있지만 대규모 캠퍼스에서는 특정 부서를 담당할 개인 또는 마케팅 담당자 팀을 지정해야 할 수 있습니다.

많은 대학에서 학생들에게 다양한 프로그램 옵션을 제공합니다. 즉, 한 캠퍼스에 다양한 부서 또는 "학교"가 있습니다. 부서마다 요구하는 콘텐츠가 다르기 때문에 각 부서에 마케팅 팀을 지정하는 것이 유리할 수 있습니다.

예를 들어, Eastern Illinois University에는 각 영역 아래에 여러 학과가 나열된 4개의 학업 학교가 있습니다. 각 부서에 가장 적합한 교육용 이메일 템플릿 디자인을 한 명의 마케터에게 맡기는 것은 무리일 것입니다.

영어과에만 학생들을 위한 다양한 프로그램이 있으며 아래 예에서 볼 수 있습니다. 이 프로그램 중 하나를 공부하는 데 관심이 있는 사람들은 입학에만 의존하는 대신 특정 부서에서 정보를 수신하고 선택할 수 있습니다.

출처: 이스턴 일리노이 대학교 영어과

요점: 독자에게 특정 부서의 정보를 수신할 수 있는 옵션을 제공합니다. 입학에서 일반적인 정보를 얻는 것보다 훨씬 더 매력적입니다. 또한 학생들이 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 될 것입니다.

마무리

최고의 교육용 이메일 템플릿을 디자인할 때 하나의 템플릿이 절대 완벽할 수 없다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 고등 교육 기관을 위한 단일 이메일 템플릿 대신 변경할 수 있는 세트를 디자인하는 것을 고려하십시오.

준비할 수 있는 최고의 교육용 이메일 템플릿은 다음과 같습니다.

• 입학/등록

• 선진화/기금 모금

• 재정 지원

• 동문 관계

• 체육 실기

• 개별 부서

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