안전하지 않은 파일 공유 서비스가 비즈니스를 방해할 수 있는 5가지 방법

클라우드 컴퓨팅 덕분에 전 세계 어디에서나 몇 초 만에 누구와도 파일을 공유할 수 있게 되었습니다. 그러나 데이터 유출 위험도 증가하여 수익 손실, 소송, 규정 준수 위반/처벌, 브랜드 침식 등 조직에 심각한 문제를 일으킬 수 있습니다.

안전하지 않은 파일 공유 시스템은 조직 범죄 조직, 불량 국가, 경쟁업체 및 기타 악의적 행위자의 무단 액세스에 기업을 노출시킬 수 있습니다. Kiteworks의 Kitetoons는 조직 이 파일을 안전하지 않게 공유 할 때 발생할 수 있는 일을 가볍게 살펴봅니다 .

따라서 안전하지 않은 파일 공유는 피하는 것이 가장 좋습니다.

다음은 보안 파일 공유 서비스의 부족이 비즈니스를 방해할 수 있는 5가지 방법입니다.

• 중요한 기밀 정보 손실

비즈니스 조직에는 중요한 재무 데이터, 제품 계획 및 향후 개발 및 성장을 위한 전략적 계획이 있어야 합니다.

이 정보는 비즈니스 성과와 성공에 매우 중요합니다. 이 정보가 내부 또는 외부에서 공유될 때 유출되거나 가로채면 그 결과는 재앙이 될 수 있습니다.

경쟁자가 귀사의 제품 로드맵이나 시장 확장 계획에 접근할 수 있다고 상상해 보십시오. 그들은 귀하의 아이디어를 복사하거나, 귀하보다 먼저 새로운 시장에 진입하거나, 귀하의 잠재 파트너와 독점 계약을 체결함으로써 이 정보를 유리하게 사용할 수 있습니다. 침해 사실을 알게 되었을 때는 이미 너무 늦었을 수 있습니다.

따라서 이와 같은 기업 스파이 재난을 방지하기 위해 미리 필요한 조치를 취하는 것이 중요합니다. 어떻게?

민감한 정보가 저장되는 위치, 액세스 권한이 있는 사람, 액세스 시기 및 공유 대상에 대해 항상 경계해야 합니다. 이 활동을 면밀히 모니터링하면 위반을 피하거나 최소한 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 메시지와 첨부 파일을 암호화하는 보안 파일 공유 서비스는 해커가 비즈니스의 가장 중요한 정보를 가로채 액세스할 수 없도록 합니다.

• 맬웨어에 대한 취약성

데이터 기반 개인 콘텐츠 네트워크인 Kiteworks는 조직이 보안 강화에 더 많은 리소스를 집중할 것이며 맬웨어가 가장 중요한 이유 중 하나임을 보여주는 2023년 예측 보고서를 발표했습니다.

일반적인 조직은 매일 수십만 통은 아니더라도 수백 통의 인바운드 이메일을 받습니다. 대부분은 고객, 파트너 및 서비스 공급자의 합법적인 커뮤니케이션입니다. 그러나 더 많은 것이 원치 않는 것입니다. 불행히도 이러한 이메일에는 비즈니스에 경미하거나 중대한 범위의 중단을 일으킬 수 있는 바이러스 및 맬웨어가 포함되어 있을 수 있습니다.

순진한 직원이 의심스러운 링크나 첨부 파일을 클릭하면 궁극적으로 데이터 유출로 이어질 수 있는 일련의 이벤트가 발생할 수 있습니다. 다시 한 번, 데이터 유출은 비즈니스 손실, 소송, 규정 위반 및 벌금, 브랜드 침식을 포함하여 장단기적인 영향을 미칠 수 있습니다.

• 개인 정보 분실

개인 식별 정보(PII)는 이름, 이메일 주소, 주민등록번호뿐만 아니라 행동 데이터, 지리적 위치 및 생체 인식 데이터와 같은 다양한 형태로 제공될 수 있습니다. 귀하와 개인적으로 관련된 모든 데이터는 PII로 간주될 수 있습니다.

조직에서 직원을 고용할 때 해당 직원의 PII를 많이 수집합니다. 조직은 실제로 보험 정보, 급여, 보너스, 직원 ID 번호 등과 같은 추가 PII를 생성합니다. 이 데이터는 조직의 인적 자원 정보 시스템(HRIS)에 저장될 뿐만 아니라 급여 처리자, 보험 제공자 및 비즈니스 컨설턴트와 같은 외부 파트너와도 공유됩니다.

이 매우 민감한 정보는 신원 도용자들이 많이 찾는 정보입니다. 조직과 파트너 간에 공유되는 이 정보를 해커가 가로채면 일반적으로 신원 도용자가 이를 구매하여 재정적 혼란을 야기할 수 있는 다크 웹에서 판매되어 피해자에게 사기 비용으로 수만 달러에서 수십만 달러의 비용이 발생합니다. 이러한 요금을 취소하고 귀하의 이름(및 신용)을 삭제하는 데는 몇 달 또는 몇 년이 걸릴 수 있습니다. 다시 한 번, PII가 포함된 메시지와 첨부 파일을 암호화하는 안전한 파일 공유 서비스는 이 중요한 정보가 잘못된 사람의 손에 넘어가 다크 웹에 들어가지 않도록 합니다.

• 타사 안전하지 않은 네트워크

디지털 공급망 위험 또는 제3자 위험은 조직의 주요 정보 손실 원인입니다. 조직은 수백 또는 수천 개의 파트너, 공급업체 및 공급업체에 의존하고 있습니다. 조직은 직원을 위한 데이터 보안 프로세스 및 절차로 지원되는 대규모 사이버 보안 예산을 보유할 수 있습니다. 그러나 해당 조직의 파트너는 사이버 보안 리소스가 훨씬 적을 수 있습니다. 조직과 파트너 간의 상호 의존성으로 인해 디지털 공급망의 약한 "링크"는 전체 생태계에 영향을 미칠 수 있습니다.

사이버 공격은 이러한 차이를 잘 알고 있습니다. 실제로 이러한 공격자 는 공격자가 초기 진입점에서 직접 액세스할 수 없는 시스템에 대한 액세스 권한을 얻기 위해 상호 연결된 여러 시스템을 대상으로 하는 사이버 공격 유형인 "i sland hopping"에 자주 참여 합니다. 기본적으로 공격자는 피싱을 비롯한 다양한 전술을 사용하여 한 조직의 취약성을 식별하여 공급망 전체에서 다른 조직에 진입합니다.

이러한 유형의 공격은 연결된 시스템이 침입으로부터 시스템을 보호하기 위해 엄격한 보안 조치를 취해야 할 필요성을 강조합니다. 모든 파트너를 위해 포트를 열 필요가 없는 안전한 파일 공유 시스템은 디지털 공급망 위험을 관리하는 좋은 방법입니다.

• 준수 위반

최근 몇 년 동안 CCPA(California Consumer Privacy Act) 또는 GDPR(General Data Protection Regulation)과 같은 데이터 보호법이 등장하여 조직이 고객의 개인 정보를 보호하지 않으면 값비싼 벌금과 처벌을 받게 됩니다.

조직이 안전하지 않은 파일 공유 솔루션 사용을 포함하여 안전하지 않은 파일 공유 관행에 관여하는 경우, 특히 의료, 정부 및 금융 서비스와 같이 규제가 엄격한 산업에서 운영되는 조직의 경우 데이터 유출 및 후속 규정 위반으로 이어질 수 있습니다.

안전하지 않은 데이터 파일 공유 사례에는 암호화되지 않은 메시지 및 파일 전송, 중요한 정보에 액세스하기 전에 발신자와 수신자가 인증을 요구하지 않거나 적절한 보안 조치가 없는 파일 공유 또는 스토리지 솔루션 사용이 포함될 수 있습니다. 예를 들어 파일이 암호화되지 않은 파일 공유 서비스에 업로드되면 서비스에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 업로드된 데이터를 볼 수 있습니다. 이는 중요한 정보와 조직을 위험에 빠뜨립니다. 또한 조직에서 다단계 인증을 요구하지 않는 경우 권한이 없는 직원이나 악의적인 행위자가 파일 공유 솔루션에 액세스할 수 있습니다. 이로 인해 솔루션에 저장된 데이터가 도난 및 오용의 위험에 처하게 되며 이는 데이터 개인 정보 보호 준수 위반입니다.

데이터 프라이버시 준수 위반의 재정적, 법적, 비즈니스적 영향은 심각할 수 있습니다. 위반 시 회사는 GDPR, CCPA, HIPAA, IRAP, PIPEDA 및 기타 규정 시행을 위임받은 규제 기관으로부터 막대한 벌금을 물게 될 수 있습니다. 재정적 불이익 외에도 조직은 위반으로 인해 평판이 손상될 수 있으며, 이는 기존 고객을 유지하고 신규 고객을 확보하는 능력에 영향을 미칠 수 있습니다. 마지막으로 조직은 수백만 달러의 비용이 들 수 있는 데이터 유출로 인해 고객이 입은 모든 손해에 대해 책임을 질 수 있습니다.

안전한 파일 공유 사례, 솔루션 및 프로세스를 사용하는 조직은 데이터 개인 정보 보호 규정을 준수함을 반복적으로 입증합니다. 또한 조직은 데이터 분류 시스템, 사용자 교육 및 훈련, 정기 감사를 포함하여 데이터 개인 정보 규정 준수를 보장하기 위해 파일 공유 솔루션에 대한 정책 및 프로세스를 구현할 수 있습니다. 이러한 조치를 취함으로써 조직은 데이터 프라이버시 규정을 준수하고 있음을 확신할 수 있습니다.

일부 이별 조언

조직은 안전한 파일 공유 솔루션, 정책 및 프로세스를 사용하여 무단 액세스로부터 중요한 정보를 보호해야 합니다. 기업이 비용이 많이 드는 규정 위반 및 소송을 피할 수 있는 유일한 방법은 직원, 고객, 지적 재산 및 장기적인 생존 가능성을 보호하는 것입니다.