5 채용 이메일 템플릿 복사 및 붙여넣기 [궁극적인 가이드]
게시 됨: 2020-08-06채용 이메일을 작성하는 것이 쉬운 일이 아니라는 것은 비밀이 아닙니다. 그리고 수많은 다른 조직에서 바람직한 구직자를 찾고 있다는 사실이 당신의 대의에 도움이 되지 않습니다. 해결책은 간단합니다. 모든 후보자의 관심을 적절하게 사로잡는 포괄적인 채용 이메일을 작성하십시오!
완벽한 이메일을 전달하는 데 도움이 되는 팁과 요령 목록을 작성했습니다! 또한 채용 이메일에 유용한 템플릿을 많이 읽으십시오.
후보자에게 콜드 채용 이메일을 보내기 위한 필수 팁
적합한 사람을 찾으십시오
당신은 분명히 가능한 한 많은 사람들에게 이메일을 보내고 싶을 것입니다. 그러나 대량 이메일을 보내는 것은 장기적으로 해로울 수 있습니다. 잠재적인 직원을 알게 될 기회를 파괴할 뿐만 아니라 법적 영향을 미칠 수도 있습니다.
이메일 목록을 구매하는 것은 유효한 옵션입니다. 그럼에도 불구하고 관련 위험이 따릅니다. 예를 들어, 구매 출처를 신뢰할 수 없는 경우 차질이 생길 수 있습니다. 목록에 있는 주소가 정확하지 않거나 만료되어 이메일이 반송될 수도 있습니다.
지금까지 가장 좋은 대안은 해당 직무에 적합하다고 생각하는 후보자를 모집하는 것입니다. 이메일을 보낼 적절한 사람을 찾으면 대박을 터뜨릴 수 있습니다! 이를 수행하는 효과적인 방법은 LinkedIn에서 검색 및 필터링하는 것입니다.
연구
LinkedIn 자동화는 후보자에게 대량 채용 이메일을 보내는 데 의심할 여지 없이 유용합니다. 그러나 이메일을 보내기 전에 접근하는 사람들을 먼저 알아가는 것이 항상 좋은 생각입니다.
대부분의 구직자는 LinkedIn 및 GitHub와 같은 소셜 미디어 플랫폼에 활성 프로필이 있습니다. 다음과 같은 후보자의 개인 정보를 검색하는 데 사용하는 것이 좋습니다.
- 그들의 교육 자격 및 전반적인 기술
- 그들의 업무 경험
- 그들의 지배적인 고용 상태
- 그들의 경력 포부
이렇게 하면 고용하려는 역할에 완벽하게 맞는 후보자를 효과적으로 후보자 명단에 올릴 수 있습니다.
제목에 집중
당신의 제목은 당신이 예비 직원에게 주는 첫인상과 그들이 처음에 당신의 이메일을 열어보는지 여부를 결정합니다. 다음은 하나를 선택할 때 고려해야 할 몇 가지 요소입니다.
- 길이: 명확하고 짧은 제목 은 독자의 주의 를 끌 것입니다. 대조적으로, 불필요하게 긴 것은 그 반대일 가능성이 높습니다. 제목 줄을 2~6단어로 제한해야 합니다.
- 명확성: 제목은 명확하고 간결해야 합니다. 이메일과 관련이 없는 것은 독자에게 성가실 수 있으며, 이로 인해 메시지가 스팸으로 표시될 수 있습니다.
- 개인화: 이메일에 직장 위치나 상호 연락처 이름과 같은 개인적인 터치를 추가하면 긍정적인 결과를 가져오는 데 매우 도움이 될 수 있습니다.
눈에 띄는 이메일 작성
온라인 리소스에서 이메일을 복사하여 붙여넣는 것은 쉬운 방법입니다. 받는 사람과 회사명만 바꾸면 끝! 그렇지 않습니다. 이메일이 휴지통에 들어갈 가능성이 높기 때문입니다.
귀하의 이메일은 예상 후보자의 받은 편지함에 있는 다른 모집 메시지보다 더 빛을 발해야 합니다 . 그러나 이메일이 완벽하게 다듬어지고 실패한 병합 필드, 잘못된 형식 또는 문법 오류가 없는 것이 중요합니다. 당신이 쏟은 노력을 보여주는 전문적인 이메일은 당신이 그 직업에 적합한 사람을 찾는 데 많은 시간을 할애할 것입니다.
이메일 개인화
앞서 언급했듯이 접근하려는 사람들에 대해 관련 조사를 하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이메일 본문에서 획득한 정보를 사용하여 메시지에 개인적인 터치를 추가할 수도 있습니다.
그럼에도 불구하고, 미묘함은 완전한 스토커처럼 들리지 않는 열쇠입니다. 그 사람의 현재 회사 또는 배경과 같은 몇 가지 세부 사항을 언급하면 전문가 수준에서 그 사람에게 관심이 있다는 것을 보여줍니다.
톤을 조심하세요
이메일의 내용이 매우 중요하지만 사용하는 어조를 기록해 두는 것도 중요합니다. 모든 것은 받는 사람에게 주소를 지정하는 방식에서 시작됩니다.
캐주얼한 "Hi Bob" 또는 공식적인 "Dear Mr. Marley" 를 선택할 수 있습니다. 둘 다 정확하지만 개인의 연공서열에 따라 사용해야 합니다. 첫 인사는 일반적으로 젊은 후보자에게 적합합니다.
전체 이메일에는 접근하려는 후보자 유형에 맞는 어조가 있어야 합니다. 결국 커뮤니케이션이 중요합니다! 이 팁을 사용하는 방법은 이 기사 끝에 있는 채용 담당자 이메일 예를 읽으십시오.
회사 세부 정보로 이동하지 마십시오
프로 세계에서는 매 순간이 중요합니다. 그리고 채용 이메일에서 불필요한 회사 세부 정보를 입력하여 귀중한 시간을 낭비하고 싶지 않을 것입니다. 이메일을 읽지 않은 상태로 유지하는 경우가 많습니다. 몇 가지 빠르고 짧은 세부 사항만 언급하면 충분합니다.
짧게 유지
후보자가 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 알고 싶어할 수 있는 모든 세부 사항을 포함하는 것은 매우 자연스러운 일입니다. 그러나 채용 이메일을 보내는 목적은 단순히 논의를 시작하기 위한 것이지 계약 협상을 시작하기 위한 것이 아닙니다.
간결한 방식으로 메시지를 전달하십시오. 그리고 후보자가 진정으로 관심이 있다면 거기서부터 토론을 계속하십시오. 약 50-125단어의 이메일이 작업을 수행할 의무가 있습니다 !
명확하고 간결하라
이해하기 힘든 이메일은 기본적으로 아무 소용이 없습니다. 그리고 이것은 일반적으로 불필요한 전문 용어나 정보에서 비롯됩니다. 실제로 연구에 따르면 이메일에 전문 용어를 사용하면 후보자의 60%가 낙담 한다고 합니다.
이해하기 쉬운 용어를 사용하고 후보자에게 유익한 정보를 추가하십시오. 이런 식으로, 당신은 잠재적인 직원과의 관계를 촉발시킬 가능성이 더 큽니다.
후보자의 입장이 되어라
채용 이메일을 읽을 때 후보자는 한 가지 질문만 생각할 것입니다 . 그리고 이메일을 입력할 때 이 점을 염두에 두면 도움이 될 것입니다. 후보자의 입장에 서서 읽고 싶은 내용을 상상해 보십시오.
후보자에게 실제로 중요한 것을 제공하면 조기에 응답할 수 있습니다. 많은 사람들에게는 훌륭한 보상이 될 수 있고, 다른 사람들에게는 매력적인 사무실 문화가 될 수 있습니다.
구두 토론 일정 잡기
간단한 채용 이메일로는 후보자가 회사에 합류하도록 설득하기에 충분하지 않습니다. 반면에 회의나 전화 통화를 통해 적절한 대화를 나누면 문제가 해결될 수 있습니다. 따라서 구두 토론 일정을 잡기 위해 모집 이메일을 입력하십시오.
행동 촉구로 끝내기
클릭 유도문안은 후보자에게 생각할 내용을 남기기 때문에 이메일의 중요한 부분입니다. 지나치게 복잡한 CTA는 응답하지 않을 수 있으므로 가능한 한 단순하게 유지하십시오.
몇 가지 효과적인 방법은 다음과 같습니다.
- 더 배우고 싶으신가요?
- 원한다면 다음 주에 커피 한 잔을 하면서 이 문제에 대해 더 논의해 봅시다.
서명을 현명하게 사용하십시오
귀하의 서명은 이메일의 맨 끝에 있지만 전체 이메일 자체만큼 영향력이 있을 수 있습니다. 이름과 직위는 필수 항목이지만 LinkedIn 프로필이나 간단한 회사 설명과 같은 기타 관련 세부 정보도 포함해야 합니다. 그러나 쓸데없는 정보로 가득 찬 긴 서명을 입력하여 과용하지 않도록 하십시오.
후속 이메일 보내기
응답을 받지 못한 경우 후속 이메일을 사용할 수 있지만 이 이메일의 목적은 후보자에게 이전 이메일을 상기시키는 것입니다. 간결하게(10단어 이내) 유지하고 초기 이메일에서 이미 언급한 내용을 반복하지 마십시오.
지금 바로 사용할 수 있는 5가지 채용 이메일 템플릿
이메일 작성은 많은 사람들에게 시간이 많이 걸리고 두려운 과정일 수 있습니다. 시간을 절약하기 위해 모집 이메일 샘플을 사용하는 것이 좋습니다.
다음은 빠른 결과를 위해 테스트되고 입증된 몇 가지 복사 및 붙여넣기 채용 이메일 템플릿입니다 .
템플릿 1
안녕하세요 {이름}님,
나는 당신이 새로운 직업을 찾을 때 물어보려고 연락을 하고 싶었습니다.
저는 {location} 지역의 고객 중 한 명을 위해 개발자가 긴급히 필요하며 관심이 있는지 궁금합니다... 알려주세요.
안부
남자
템플릿 2
{FirstName}님, 안녕하세요.
저는 지멘스의 엔지니어입니다. 귀하의 LinkedIn 프로필을 우연히 보고 TYP 프로젝트에 대한 귀하의 작업에 깊은 인상을 받았습니다. 지멘스에 합류하는 데 관심이 있는지 묻고 싶었습니다. 관심이 있다면 커피를 마시며 이 문제에 대해 더 논의합시다.
친애하는,
리차드
템플릿 3
안녕하세요 {FirstName}님,
저는 Joseph이고 최고의 앱 개발자를 검색하는 동안 GitHub에서 귀하의 프로필을 발견했습니다.
나는 당신이 {Company}에 고용되어 있는 것을 보았지만 구인에 관심이 있는지 묻고 싶습니다.
[연봉]의 초봉으로 더 많은 혜택을 받는 앱 개발 관리자를 고용하고 싶습니다. 우리 팀은 이 문제에 대해 더 논의하고 가까운 시일 내에 당신이 우리의 apo 개발 부서를 이끌도록 하고 싶습니다.
더 배우고 싶으신가요?
템플릿 4
제목: XYZ Inc에 합류할 이상적인 소프트웨어 엔지니어를 찾고 있습니다.
안녕하세요 {FirstName}님,
제 이름은 Fred이고 XYZ Inc.의 사장입니다. 최고의 소프트웨어 엔지니어를 찾는 동안 LinkedIn에서 귀하의 프로필을 찾았습니다. 당신의 배경이 인상적이어서 연락하기로 결정했습니다.
당신은 아마 대통령이 잠재적인 후보자에게 접근하여 경력 전망에 대해 이야기하는 것을 자주 보지 못할 것입니다. 그러나 지금까지 우리 회사의 성공은 최고의 인재를 찾고 최고의 인재를 뽑아내는 데 기반을 두고 있습니다. 그렇기 때문에 도전적이고 신나는 프로젝트를 진행하기 위해 적합한 사람들을 찾고 그들을 한데 묶는 데 많은 시간을 집중하는 경향이 있습니다.
우리는 당신과 논의할 입장이 있을 수 있지만, 우리가 같은 입장에 있지 않으면 그 논의를 시작할 수 없습니다.
관심이 있는 경우 알려주시면 저희 팀에서 연락을 드리겠습니다.
템플릿 5
제목: 새로운 직업 기회
안녕하세요 {FirstName}님,
나는 당신의 배경에 대해 조금 알고 당신과 공유할 몇 가지 아이디어가 있었습니다. 만약 당신이 토론에 열려있다면, 나는 당신에게 직업을 제안하기보다는 대화로 시작하고 싶습니다. 관심 있는 입장이 있을 수 있지만, 우리가 같은 입장에 있지 않으면 논의를 시작할 수 없습니다.
내 이메일이 적절한 시간에 도착했을 수도 있고 도착하지 않았을 수도 있음을 이해합니다. 그러나 제 목표는 뛰어난 개인의 전문적인 목표를 파악하고 이해한 다음 그 필요를 그 사람의 야망을 달성하는 데 도움이 될 수 있는 스타트업과 일치시키는 것입니다.연락할 수 있는 이상적인 방법은 무엇입니까?
다음은 보너스 모집 이메일 템플릿입니다.
결론
이 채용 이메일 팁과 예 는 후보자가 답장 버튼을 누르게 만드는 이메일을 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다.
그러나 사람마다 동일한 이메일에 다르게 응답하므로 올바른 전략을 찾는 핵심은 다양한 유형의 이메일을 실험하는 것임을 기억하십시오. 그렇게 하면 대부분의 받는 사람에게 적합한 하나의 효과적인 이메일을 찾을 수 있습니다. 더 나은 결과를 제공하는 것처럼 보이는 특정 전술을 발견하더라도 가능한 최고의 응답률을 얻으려면 더 조정해야 합니다.