고등 교육을 위한 5가지 최고의 교육 이메일 템플릿

고등학생의 75% 이상이 잠재적인 학교에 대해 자세히 알아보기 위해 이메일을 사용하는 것을 선호한다는 사실을 알고 계셨습니까?

이메일은 여전히 ​​강력한 마케팅 채널이며 젊은 고객에게 마케팅하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이메일 마케팅은 또한 동문, 교수진 및 직원과의 관계를 성장시키고 유지하는 데 이상적입니다. 미국 성인의 약 85%가 매일 이메일을 읽고 보냅니다.

고등 교육 기관을 위한 이메일 캠페인을 만들고 실행합니까? 귀하와 같은 마케터의 55% 이상이 5명 이하의 소규모 팀에서 일합니다. 디지털 마케팅은 혼자 또는 스켈레톤 크루와 함께 탐색하기 어려울 수 있습니다.

진행하면서 배우거나 이메일 마케팅에 대한 광범위한 배경 지식이 없더라도 걱정하지 마십시오. 디지털 마케팅 캠페인을 최대한 활용할 수 있도록 도와드리겠습니다.

비결은 최고의 교육용 이메일 템플릿을 찾거나 만드는 것입니다.

대학 마케팅에 가장 적합한 교육 이메일 템플릿 유형은 무엇입니까?

학교 마케팅 담당자로서 구독자 기반은 다양할 수 있습니다. 당신은 잠재적인 현재 학생, 모든 연령대의 동문, 교수진 및 기타 학자 등이 있습니다. 어떻게 같은 강도로 모든 것에 도달합니까?

답은 이메일 목록을 세분화하는 데 있습니다. 수신자에게 흥미롭지 않거나 유용하지 않은 메시지를 보내고 싶지 않습니다.

다음은 모든 구독자 인구 통계에 효율적으로 서비스를 제공하는 것이 얼마나 쉬운지를 보여주는 최고의 교육용 이메일 템플릿입니다.

가장 좋은 점은 다음과 같습니다. 다음 각 예는 Emma 사용자 지정 템플릿입니다. 마케팅 담당자로 성장하는 데 도움이 되는 도구를 찾기 위해 멀리 볼 필요가 없습니다.

1. 스카우트 또는 초기 연락 이메일

잠재적인 학생들은 문의 양식을 작성하거나 학교 웹사이트를 통해 이메일 주소를 제출할 것입니다. 종종 이메일 마케팅 담당자는 학교의 장점을 강조하고 이러한 잠재 고객을 등록 경로로 안내합니다.

압도된 느낌? 각 사람에게 개별적으로 답장을 보낼 필요가 없습니다. 이메일 자동화를 사용하여 조회 프로세스에 의해 트리거된 메시지를 보냅니다.

출처: 핀터레스트

이러한 이메일에는 다른 학교보다 귀하의 학교를 선택하는 이유가 포함되어야 합니다. 새로운 시설이나 코스가 있는 경우 이에 대한 글을 링크할 수 있습니다. 동문들의 추천 영상이나 저명한 교수진의 프로필을 포함할 수도 있습니다.

이메일 수신자가 학교에서 학생으로서 어떤 기분일지 쉽게 상상할 수 있도록 해야 합니다. 캠퍼스 투어를 예약하는 방법을 추가하는 것을 고려하십시오. 더 많은 질문을 하거나 FAQ 페이지에 링크하세요.

2. 신규 등록자를 위한 온보딩 이메일

신입생과 다른 신입생이 학교의 첫날을 기념하는 이메일을 보내 집처럼 편안하게 느끼도록 하십시오.

이것은 기술적으로 모든 사람에게 환영 이메일이 아닙니다. 이메일 목록에 가입하지 않고 지원 및 입학 허가를 받은 사람들에게만 해당됩니다. 그러나 본질은 동일합니다. 구독자와의 관계에 대한 소개이자 시작이어야 합니다.

또한 이것을 자동화하는 것을 생각해 보십시오. 결국 환영 이메일은 장기 참여를 30% 이상 장려할 수 있습니다. 이러한 유형의 이메일은 공개 비율과 클릭률을 모두 끌어올리기 때문에 마케팅 지표를 높일 수도 있습니다.

출처: 핀터레스트

구독자가 이러한 이메일을 읽을 때 진정한 유대감을 느끼는 것이 중요합니다. 학교 당국 인사가 서명한 개인 메모를 추가하는 것을 고려하십시오. 중요한 날짜와 마감일을 강조합니다. 알림과 실용적인 정보를 추가하여 번거롭지 않은 학생 생활에 적응하십시오.

3. 현재 캠퍼스 이벤트 이메일

이러한 유형의 이메일은 정기적으로 발생하거나 가끔 공지될 수 있습니다. 규모가 큰 기관은 주간 뉴스레터의 혜택을 받을 수 있는 반면 소규모 학교는 필요할 때 이메일 캠페인을 실행하거나 월별 또는 분기별 일정으로 뉴스레터를 실행하도록 선택할 수 있습니다.

별도의 캠페인이나 일회성 초대를 통해 특별 이벤트를 홍보할 수도 있습니다. 특히 티켓이나 기타 특전을 위해 콘테스트를 진행하려는 경우에는 더욱 그렇습니다.

출처: 핀터레스트

이메일 마케팅은 커뮤니티 구축 및 학교 정신 강화를 위한 기회를 제공하는 모든 것을 강화해야 합니다. 모금 행사, 파티, 수학 여행 등. 학생 뉴스레터에는 운동 경기나 재정 지원과 같은 보편적인 캠퍼스 생활 문제에 관한 중요한 뉴스가 포함될 수도 있습니다.

에너지와 움직임의 충격을 위해 GIF를 사용하여 재생할 수 있습니다. 그리고 텍스트 블록을 나누기 위해 이메일의 이미지를 사용할 수 있습니다. 학생 사진을 추가하는 경우 특히 얼굴이 보이는 경우 허가를 받는 것을 잊지 마십시오.

4. 동문 관계 구축 이메일

졸업이 가까워짐에 따라 새 동창에게 개인 연락처 정보를 요청하는 짧은 캠페인을 실행하는 것이 좋습니다. 대부분은 캠퍼스 생활을 넘어서 학교 이메일을 사용하지 않을 것이며 그에 따라 정보를 업데이트해야 합니다.

동문은 교육 기관의 네트워킹, 홍보 및 공식 파트너십 노력에서 큰 역할을 합니다. 신규 등록자를 유인한 후 학교 마케팅 담당자로서 가장 중요한 임무는 동문과의 관계를 유지하고 번창하는 것입니다.

출처: 핀터레스트

기금 마련 이메일은 동문 간의 상호 작용에서 탐색하는 데 가장 중요할 수 있지만 그 자체로는 성공하지 못합니다. 장기 전략은 이전 학생들을 모교에 계속 연결하고 투자할 수 있는 강력한 기반을 마련하는 것입니다.

동문을 위한 별도의 뉴스레터는 동문을 최신 상태로 유지하는 좋은 방법입니다. 현재 및 전 직원 및 교수진에 대한 뉴스를 공유합니다. 동창회 참석을 권장합니다. 멘토링이나 인턴십 제공 기회에 대한 관심을 높이기 위해 정기적인 캠페인을 사용할 수도 있습니다.

5. 내부 커뮤니케이션 이메일

모든 이메일 캠페인이 학교 마케팅 담당자를 위한 것은 아닙니다. 최고의 교육용 이메일 템플릿 중 일부는 내부 커뮤니케이션을 지원해야 합니다.

이렇게 하면 어떤 이점이 있습니까? 이메일 마케팅 담당자가 맡는 것은 선택적인 책임처럼 보일 수 있습니다.

일부 기관에는 직원 수가 너무 적어 직접 또는 그룹 이메일을 통해 서로 대화할 수 있습니다. 일부는 사내 이메일 플랫폼이 없기 때문에 Gmail이나 Yahoo와 같은 제공업체를 사용할 수도 있습니다.

출처: 핀터레스트

공식 이메일 캠페인을 통해 교직원을 업데이트하면 이메일 마케팅 서비스에서 분석 및 통찰력 보고를 제공할 수 있습니다. 메시지를 읽은 구독자와 읽지 않은 구독자를 확인할 수 있습니다. 뉴스나 업데이트가 긴급한 경우 개인 후속 조치를 보낼 수 있습니다.

모든 기관에 이 기능이 필요한 것은 아니지만 훌륭한 이메일 마케팅 플랫폼을 사용하면 디지털 마케터의 접시에 내부 커뮤니케이션을 추가하는 것이 그렇게 강요되지 않습니다.

최고의 교육용 이메일 템플릿에서 원하는 요소는 무엇입니까?

미리 작성된 템플릿으로 작업할 때 일부 사용자 지정은 제어할 수 없다는 것을 알 수 있습니다. 템플릿을 변경하거나 전문적인 맞춤 작업을 요청할 수 있는지 확인할 수 있습니다.

템플릿이 충분한지 어떻게 알 수 있습니까? 다음은 항상 조정하고 변경할 수 있어야 하는 몇 가지 사항입니다.

• 확실한 브랜딩: 학교 로고와 색상은 전면 중앙에 위치해야 합니다. 가입자는 이메일이 귀하의 기관에서 보낸 것임을 한 눈에 알 수 있습니다. 보낸 사람 필드에 학교 이름을 입력합니다. "보낸사람" 이름의 신뢰성은 이메일 열기율의 60% 이상에 영향을 미칩니다.

• 거부할 수 없는 제목: 이메일이 읽히지 않으면 효율성이 0입니다. 귀하의 제목은 항상 구독자가 클릭하도록 할 만큼 충분히 좋아야 합니다.

• 간결한 이메일 사본: 뉴스레터 템플릿으로 작업하는 경우 판단하기 어려울 수 있습니다. 템플릿의 섹션이 비어 있다는 이유만으로 채우고 있다는 느낌을 받아서는 안 됩니다. 정해진 양의 정보만 있는 경우 필요한 정보를 보여주는 최고의 교육용 이메일 템플릿을 찾으십시오.

• 명백한 클릭 유도문안(CTA): 교육용이든 아니든 모든 마케팅 이메일에 이 기능이 필요합니다. CTA는 전체 이메일의 요점입니다. 구독자에게 마케팅 캠페인 목표를 달성하기 위해 무엇을 해야 하는지 정확히 알려주세요.

• 모바일 친화성: 단일 열이 있는 템플릿을 선택하십시오(필요한 경우 작거나 최적화된 비시각적 콘텐츠). 이와 같은 작은 양보는 귀하의 이메일이 문제 없이 모바일 장치에 표시되도록 할 것입니다.

이것들과 그 이상은 고등 교육에서 이메일 마케팅을 위한 모범 사례를 구성합니다. 모든 유형의 마케팅과 마찬가지로 실적 지표를 통해 제대로 하고 있는지 확인할 수 있습니다. 시간과 연습을 통해 교육용 이메일을 최적화하여 참여를 유도할 수 있습니다.

마무리

많은 학교 마케팅 담당자는 소규모 팀 내에서(또는 자체적으로) 일합니다. 다양한 요구와 관심을 가진 청중을 위해 효과적인 이메일 전략을 유지하는 것은 오랜 마케팅 전문가에게도 어려울 수 있습니다. 이메일 템플릿을 사용하여 부하를 줄이고 프로세스를 강화하는 것을 고려하십시오.

다음은 이메일 템플릿을 사용할 때 효과적으로 타겟팅할 수 있는 세그먼트입니다.

• 예비 등록자 및 지원자

• 온보딩 정보가 필요한 신입생

• 전체 학생 인구

• 가깝든 멀든 모든 연령대의 졸업생

• 교수진 및 직원

최고의 교육용 이메일 템플릿을 사용하면 시간과 노력을 절약할 수 있으며 보다 견고하고 간소화된 방식으로 구독자와 연결할 수 있습니다.

디지털 캠페인에 도움이 되는 도구를 찾고 계십니까? 이 이메일 템플릿을 확인하고 지금 데모에 등록하십시오.