프레젠테이션 성공: 매번 킬러 프레소를 만드는 방법

대면 또는 가상으로 성공적인 프레젠테이션을 원하십니까?

청중이 주의를 기울이고 연설에 참여하기를 원하십니까?

물론, 당신은!

장소, 실제 환경 또는 가상 환경에 관계없이 특정 발표자는 항상 훌륭한 프레젠테이션을 제공하고 다른 사람은 슬라이드를 읽는 것을 본 적이 있습니까?

주요 산업 회의에서 나는 보수를 많이 받는 연사의 프레젠테이션에 참석했습니다. 이 베스트셀러 작가는 앞뒤로 서성거리며 연설 전체에서 청중을 거의 쳐다보지 않았습니다. 그의 연설이 Mad Lib라면 그는 미리 결정된 지점에서 후원자의 이름을 떨어뜨렸다. 나는 그 말을 들으면서 그가 똑같은 말을 몇 번이나 했는지 궁금했다.

당신이 말하는 장소와 청중이 누구인지에 관계없이 당신은 프레젠테이션의 필수적인 부분입니다. 성공하려면 청중이 시간 내에 이해할 수 있도록 지식을 전달해야 합니다. 그래서 그들은 당신의 프레젠테이션에서 배우고 느낀 점을 남깁니다.

콘텐츠 마케팅의 한 형태로서 프레젠테이션의 목표는 귀하와 귀하의 조직을 전문가이자 영향력 있는 사람으로 만드는 것입니다. 그러므로 그것을 판촉 금지 구역으로 만드십시오.

다음 단계를 사용하여 콘텐츠 마케팅 목표를 지원하는 킬러 프리소를 만들고 제공하십시오.

프레젠테이션 성공을 만드는 방법은 무엇입니까?

프레젠테이션의 성공은 라이브인지 가상인지에 관계없이 무대에 올라서는 것 이상으로 구성됩니다. 따라서 연설 기회를 최대한 활용하기 위해 설명된 각 단계를 따르십시오.

청중이 좋아할 프레젠테이션을 어떻게 준비합니까?

많은 컨퍼런스에서 발표자에게 제안서를 제출하도록 요청하기 때문에 프레젠테이션의 성공 여부는 세션 설명과 연설을 맞추는 데 달려 있습니다. 또는 참석자는 귀하가 약속을 이행하지 않았다고 느낄 수 있습니다. 따라서 이러한 초기 프레젠테이션 활동에 주의를 기울이십시오.

• 당신 을 흥분 시키는 프레젠테이션 주제 를 선택 하십시오 . 회의의 내용과 프레젠테이션이 프로그램에 어떻게 부합하는지 이해하십시오. 청중이 누구인지, 그들이 이벤트에 참석하는 이유, 그리고 그들의 고충이 무엇인지 파악하십시오. 성공하려면 프레젠테이션이 회사를 홍보하는 것이 아니라 소통하도록 하십시오.
• 프레젠테이션 개요를 작성하십시오. 프레젠테이션에 대한 간단한 설명을 작성하십시오. 3가지 핵심 내용으로 사람들을 유인할 수 있는 섹시한 제목을 포함하세요. 청중에게 유행어가 아니라 그들이 찾는 붉은 고기 정보를 제공하십시오.
• 당신의 연설을 요약하십시오 . 이러한 대화와 아이디어가 머릿속에 생생하지만 프레젠테이션의 구조를 만드십시오.
• 프레젠테이션에 스토리를 통합하세요 . 스토리는 참석자가 기억할 수 있도록 상황에 맞는 정보를 제공하기 때문에 프레젠테이션의 가치를 높입니다. 또한, 귀하의 연설은 관련 없는 슬라이드 그룹이 아니라 하나의 엔티티로 함께 유지되어야 합니다.

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• 회의 또는 이벤트 주최자에게 귀하의 약력을 제공하십시오 . 이 공간을 사용하여 권한을 홍보하고 회의 주제와 일치하는지 확인하십시오. 짧고 적절하게 유지하십시오. 또한 사진과 관련 소셜 미디어 핸들을 포함하십시오.
• 날짜와 장소를 확인하여 참석 가능한지 확인하십시오 . 또한 관련된 여행 준비를 하십시오.

킬러 프레젠테이션을 어떻게 개발합니까?

성공적인 프레젠테이션을 위한 양질의 콘텐츠를 만드십시오.

• 청중의 요구에 초점을 맞춥니다. 요점을 정리하여 이해하기 쉽고 이해하기 쉽도록 하십시오.
• 각 슬라이드를 하나의 핵심 요점이나 예로 제한하십시오. 슬라이드를 어지럽히지 마십시오.
• 쉬운 부분을 먼저 개발하십시오. 쉬운 슬라이드를 먼저 만들고 나중에 자리 표시자를 채우십시오. 다른 프레젠테이션의 정보를 사용하는 경우 처음 본 사람들에게 신선하게 느껴지도록 변경합니다.
• 이미지와 예제를 사용하여 사용하기 쉬운 슬라이드를 만듭니다. 번역: 메시지를 전달하기에 충분한 텍스트를 제공하십시오. 그러나 당신의 말을 불필요하게 만들지 마십시오 . 또한, 방 뒤에서 읽을 수 있을 만큼 충분한 대비로 텍스트를 크게 유지하십시오. 최소 24포인트 서체를 사용하십시오.
• 프레젠테이션에 브랜딩을 추가하십시오 . 색상, 서체 및 기타 요소를 사용하여 비즈니스를 표현하십시오. 많은 회의가 템플릿을 증명하지만 최소한 회사 이름이나 해시태그와 Twitter 핸들을 추가하십시오.
• 소셜 미디어 공유를 권장합니다. 쇼의 해시태그와 트위터 핸들을 포함하세요. 눈에 띄고 읽기 쉽게 만드십시오. 또한 단축된 URL로 미리 구성된 트윗을 만듭니다. 전문가 팁: 쇼의 해시태그를 사용하여 관련 트윗을 미리 예약하세요.
• 의도한 청중에게 프레젠테이션 스토리라인을 명확하게 만드십시오 . 대화의 구조가 의미가 있습니까? 또한 사실, 문법 및 철자를 확인하십시오. 그런 다음 중복되는 포인트와 슬라이드를 제거하십시오.
• 다른 사람이 슬라이드를 편집하도록 하십시오. 복사 편집, 데이터 신뢰성 및 타이밍을 확인하십시오.

프레젠테이션 성공을 위해 어떻게 준비합니까?

프레젠테이션의 성공은 무대에 오르기 전에 무엇을 하느냐에 달려 있습니다.

• 말하는 연습을 하십시오. 각 슬라이드에 대해 말하고 싶은 내용을 계획하십시오. 그러나 그것들이 초점이 아니라 바로 당신입니다. 화자는 실제로 발표할 때 더 많은 단어를 추가하는 경우가 많다는 점을 기억하십시오. 따라서 청중의 시간을 존중하기 위해 시간 제한을 준수하도록 타이밍을 확인하십시오.
• 슬라이드를 보조 소스로 사용하여 요점을 설명하십시오 . 읽지 마세요! 그것들은 당신의 말을 대신할 수 없습니다.
• 발표할 때 입을 옷을 계획하십시오. 편안한 옷과 신발을 신고 기분이 좋아지세요. 여기가 옷이 (여자)남자를 만드는 곳입니다. Content Marketing World에서 로큰롤 테마에 맞춰 기존 수트 대신 가죽 바이커 재킷을 교체했습니다. 힘이 솟는 느낌에 놀랐습니다.
• 필요한 기술을 가져오세요. 프레젠테이션 기술이 제대로 작동하는지 확인하려면 컴퓨터, 전원 공급 장치 및 시스템에 필요한 기타 액세서리를 가져오세요. 또한 기술 지원에 제공할 수 있도록 썸 드라이브나 칩에 프레젠테이션의 다른 복사본을 보관하십시오. (BTW, 많은 프레젠테이션에서 이러한 용품이 필요했습니다!)
• 실제 상황에 적응할 준비를 하십시오. 아무도 문제를 일으키지 않을 계획이지만 실제 생활 조건에는 통제할 수 없는 요인이 있을 수 있습니다. 따라서 연설을 하는 동안 장애물에 어떻게 대처할지 고려하십시오.

관계를 구축하기 위해 기억에 남는 프레젠테이션을 만드는 방법은 무엇입니까?

게임 당일 프레젠테이션을 성공시키려면 다음 단계를 따르십시오.

• 프레젠테이션 단계의 위치를 ​​파악하세요. 가능하면 전날 공연장을 확인하고 무대를 꾸리세요.
• 프레젠테이션을 위해 일찍 도착하십시오. 교통 체증 또는 기타 지연의 경우 시간을 허용하십시오.
• 프레젠테이션을 먼저 시청하세요. 이를 통해 청중의 느낌을 파악하고 연설에서 다른 정보를 참조할 수 있습니다.
• 몇 가지 수준 설정 질문을 사용합니다 . 관련 사례를 선택할 수 있도록 방에 누가 있는지 파악합니다. 관객들에게 감정을 전달하는 데도 도움이 된다. 그러나 이러한 질문이 프레젠테이션을 대신하게 해서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 사람들이 연설이 얼마나 나쁜지에 대해 트윗을 시작할 것입니다.
• 프레젠테이션이 끝날 때 특별 제안을 만드십시오. 청중에게 다른 콘텐츠나 기타 유용한 참조 자료를 제공하세요.
• 프레젠테이션을 공유하십시오 . 콘텐츠에 대한 통제력을 유지하려는 당신의 열망에 감사하지만 현실은 스마트폰과 태블릿을 사용하여 참석자가 기억하고 싶은 모든 것을 이미지로 찍을 것입니다. 물론, 프로그램이 암호로 보호된 사이트 뒤에 프레젠테이션을 보관하지 않도록 하십시오.

프레젠테이션 성공 사례 연구: Content Marketing World

클리블랜드에서 열린 Content Marketing World 2013에서 저는 " 45분 안에 콘텐츠 마케팅을 더욱 효과적으로 만들 수 있는 21가지 팁과 요령 "이라는 세션을 발표했습니다.

프레젠테이션 성공을 어떻게 만들었습니까?

• 다른 경쟁 옵션이 많이 있을 때 참석자의 관심을 끌기 위해 세션 제목을 선택했습니다.
• 콘텐츠 마케팅 주기를 사용하여 내 이야기를 구성하고 스토리를 제공했습니다. 컨퍼런스의 로큰롤 테마에 맞춰 음악과 관련된 이미지를 통합했습니다. 자연스러운 스토리 흐름을 만들기 위해 필요한 부분을 채워넣었고, 예시와 데이터도 추가했습니다. (이것은 내 프레젠테이션에서 가장 많이 트윗된 부분 중 일부였습니다.) 각 슬라이드는 데이터 포인트와 사진 크레딧을 참조했습니다. 내가 연설에서 어디에 있었는지 말하기 위해 다른 모양의 섹션 슬라이드를 사용했습니다.
• 프레젠테이션을 소셜 미디어 친화적으로 만들었습니다. 이벤트 해시태그와 내 트위터 핸들을 포함하는 것 외에도 프레젠테이션 관련 트윗 시리즈를 설정했습니다. 또한 추종자들에게 프레젠테이션에 대해 알려 추가된 활동을 예상할 수 있도록 했습니다.
• 내 프레젠테이션을 기반으로 관련 콘텐츠를 만들었습니다.
• Content Marketing World의 브랜드 컬러인 주황색 카울을 관객들에게 특별 제안했습니다. 방 모니터는 참석자의 카드를 수집하고 한 명의 승자를 뽑았습니다.
• 나에게 명함을 준 참석자에게 이벤트 후 후속 이메일을 보냈습니다.

프레젠테이션 성공 결론

프레젠테이션은 해당 분야에서 신뢰를 구축하고 실시간 또는 가상으로 사람들과 소통할 수 있게 해주는 주요 콘텐츠입니다. 추가 콘텐츠를 만들고 청중과 상호 작용하여 노력을 극대화하십시오.

시간을 내어 멋진 프레젠테이션을 만드십시오. 쉽게 보이게 하려면 작업이 필요하지만 그만한 가치가 있습니다.

행복한 마케팅,
하이디 코헨

Heidi Cohen 은 Riverside Marketing Strategies의 사장입니다.
Facebook, Twitter 및 LinkedIn에서 Heidi를 찾을 수 있습니다.

편집자 주:
이 기사는 원래 2013년 10월 11일 프레젠테이션 성공을 위한 17단계 [사례 연구]라는 제목으로 게시되었습니다. 크게 업데이트 및 수정되었습니다. 새 버전은 2021년 9월 13일에 게시되었습니다.

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Joe Pulizzi와 Tilt 팀.

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