없이는 프리랜서 비즈니스를 운영할 수 없는 10가지 도구

모든 종류의 비즈니스를 운영하는 것은 쉽지 않습니다. 저를 포함하여 1인 쇼 스타일의 비즈니스에서도 마찬가지입니다.

저는 종종 몇 달 전에 미리 예약하는 프리랜서 콘텐츠 마케터입니다. 시간은 문자 그대로 돈이며, 작업 속도가 빠를수록(여전히 고품질 결과를 생성하는 동안) 더 많이 벌 수 있습니다.

그 결과 비즈니스의 다양한 부분을 관리하고 능률화하는 데 도움이 되는 다양한 SaaS 도구를 발견했습니다. 업무의 질을 향상시키거나, 관리 작업의 부담을 줄이거나, 다른 고객과의 공동 작업을 더 쉽게 하기 위한 것이든 일부는 일상 업무에 절대적으로 중요해졌습니다.

이번 포스트에서는 프리랜서 글쓰기 사업에 필요한 9가지 도구와 사용 방법을 공유하려고 합니다.

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1. Google 도구 제품군

Google에는 다양한 목적으로 매일 사용하는 탁월한 도구 모음이 있습니다. 도구에는 다음이 포함됩니다.

• 고객에게 제출하는 콘텐츠의 초안 작성, 공유 및 수정에 사용하는 Google 문서도구
• 맞춤형 CRM 고객 데이터 추적 시스템에 사용하는 Google 스프레드시트
• 클라이언트 통신에 사용하는 Gmail
• 내 사이트와 그 성능에 대한 귀중한 통찰력을 공유하는 Google Analytics

Google의 도구는 무료로 사용할 수 있으며 거의 ​​안정적이며 사용하기 쉽습니다. Google 문서도구와 Google 스프레드시트 모두 팀 간 공동작업을 상당히 수월하게 만들어주는 뛰어난 공동작업 기능을 갖추고 있습니다.

보너스: 저는 Wordable(이 목록에 있음!)을 사용하여 고객 사이트에 콘텐츠를 빠르게 업로드하며 이 도구는 Google 문서도구의 콘텐츠를 허용할 수 있습니다.

2. 셈러시

사용할 수 있는 뛰어난 SEO 및 키워드 연구 도구가 많이 있지만 여기서는 Semrush를 선택했습니다.

키워드 밀도와 경쟁 수준 데이터가 명확하고 이해하기 쉬운 방식으로 배치되어 있다고 느꼈기 때문에 도구를 사용하기 시작했습니다. (모든 도구가 그런 것은 아닙니다.) 또한 키워드 트렌드에 대한 데이터가 있다는 점도 마음에 들었습니다.

결국 다른 도구도 사용하기 시작했습니다. 내가 쓴 블로그 게시물의 위치를 ​​주시했습니다. 순위가 높은 항목이 떨어지면 안전한 위치를 유지하기 위해 해당 게시물을 업데이트해야 한다고 고객에게 알려야 할 때라는 것을 알고 있습니다.

나는 또한 손쉬운 SEO 최적화 도구인 SEO Writing Assistant의 열렬한 팬입니다. 콘텐츠를 복사하여 도구에 붙여넣고, 기본 키워드를 설정하고, 보조 키워드, 어조, 가독성 등에 대한 제안을 받으세요.

경쟁사 조사에서 사이트의 기술적 측면 평가에 이르기까지 모든 것에 사용할 수 있는 다른 훌륭한 도구가 많이 있습니다.

3. 넥스티바

당신이 나와 같다면 고객과 통화하는 데 많은 시간을 할애합니다. 제대로 하려면 훌륭한 비즈니스 전화 시스템이 필요하며 Nextiva가 제공합니다.

클라우드 기반의 VoIP 플랫폼으로 소기업 및 프리랜서에게 최고의 선택입니다. 즉, 인터넷을 통해 작동하여 Nextiva를 더 유연하고 저렴하게 만들고 다른 전화 시스템보다 훨씬 더 나은 통화 품질을 제공합니다.

Nextiva는 고객과 쉽게 전문가가 될 수 있기 때문에 훌륭합니다. 무료 수신자 부담 전화번호를 설정하거나 기존 번호를 이전할 수 있습니다. 또한 맞춤 환영 메시지와 통화 라우팅을 설정할 수 있으므로 전화를 거는 사람은 예산이 더 큰 비즈니스에 도달한 것처럼 처리됩니다.

하드웨어 전화, 컴퓨터 또는 스마트폰의 Nextiva 앱을 사용하여 전화를 받는 것은 쉽습니다. 이동 중일 때 이 앱은 업무용 번호 하나와 개인 통화용 번호 하나를 사용하는 것보다 훨씬 낫고 두 대의 전화기를 가지고 다니는 것보다 훨씬 쉽습니다.

콜드 콜을 통해 새로운 고객을 확보하는 사람들에게는 이상적입니다. 발신자 번호를 수정하거나 통화 기록을 쉽게 검토할 수 있는 등 잠재 고객에게 쉽게 전화를 걸 수 있는 기능이 내장되어 있습니다. 더 나은 고객 전화 통화 및 관계를 원한다면 Nextiva가 필요합니다.

4. 문법적으로

누구도 완벽하지 않다. 오타가 발생합니다. 특히 작업량이 많을 때 발생합니다. 그리고 제가 모든 내용을 검토하고 교정하는 동안 주의를 기울이더라도 눈이 실수를 놓치기 쉽습니다.

Grammarly 님이 채팅에 참여했습니다.

완벽한 문법 도구는 없습니다. 대부분의 경우 Grammarly는 어색한 문장 구조를 제안하거나 단어를 모르기 때문에 브랜드 이름의 철자가 정확하지 않다고 알려줄 수 있습니다. 그러나 많은 제안이 훌륭하며 다른 방법으로는 놓치기 쉬운 작은 오류를 포착하는 데 도움이 될 수 있습니다.

나는 WordPress에 콘텐츠를 입력할 때와 Google 문서에 입력할 때를 포함하여 대부분의 온라인 창에서 내 콘텐츠를 스캔하는 Grammarly 확장 프로그램을 사용합니다. 제안을 수락하거나 거부할 수 있으며, 완전히 제안하지 않더라도 때때로 수동으로 수정하고 싶은 어색한 문장을 표시할 수 있습니다.

무엇보다 Grammarly를 가장 잘 사용하는 이유는 클라이언트가 콘텐츠를 게시하는 위치에 따라 맞춤법을 검사하기 위해 다른 방언을 설정할 수 있기 때문입니다. 예를 들어 호주에 있는 제 고객은 "영국식 영어"를 사용하고 미국 고객은 "미국식 영어"를 사용합니다. 고객을 만족시키는 고품질 결과를 제공하는 데 큰 도움이 됩니다.

나는 무료 요금제를 사용하는 대신 Grammarly 구독료를 지불하며 모든 비용을 지불할 가치가 있습니다.

5. 애플 캘린더

나에게는 너무 번거롭기 때문에 멋진 스케줄링 소프트웨어가 없습니다. 대신 기본(무료) Apple 캘린더를 사용하여 일정을 따라가는 것을 선호합니다.

내 일정은 색으로 구분되어 있습니다. 파란색은 업무용, 보라색은 계획용, 주황색은 약속용입니다. 모든 것을 한 곳에 모아 고객이 전화를 걸 때 동시에 의사 진료 예약을 이중으로 예약하지 않도록 할 수 있습니다.

저는 과제를 받자마자 두 가지 일을 합니다. 과제를 인보이스 소프트웨어(다음에 살펴볼 소프트웨어)에 연결하고 Apple 캘린더에 놓습니다. 회의 30분 전에 알림을 설정하고 나머지는 알림을 비활성화합니다.

내 일정을 쉽게 확인하고 예약 초과를 방지할 수 있는 훌륭한 시각적 레이아웃이 있습니다. 이것은 내 삶을 더 쉽게 만들고 내가 실제로 제공할 수 있는 것을 과도하게 약속하지 않도록 합니다. 이동 중에도 Apple Watch와 동기화되므로 계획을 세워야 할 때 항상 무슨 일이 일어나고 있는지 확인할 수 있습니다.

6. 프레시북스

저는 제가 선택한 인보이스 발행 소프트웨어인 Freshbooks를 얼마나 좋아하는지에 대해 꽤 자주 글을 썼기 때문에 이 필수 도구 목록을 확실히 만들 것입니다.

내가 그것을 좋아하는 이유에 대한 기본 사항은 다음과 같습니다.

• 다른 대안에 비해 엄청나게 저렴합니다.
• 놀라운 보고 기능이 있어 고객의 반복적인 수입 및 손익 데이터와 함께 연간, 분기별 또는 월별 총 수입을 볼 수 있습니다.
• 회계사와 협력할 수 있으므로 그들이 방대한 파일이나 문서를 보낼 필요가 없습니다. 분기별 견적 및 세금에 도움이 되는 보기 전용 액세스 권한을 얻을 수 있습니다.
• 인보이스를 완전히 사용자 정의할 수 있으며 특정 인보이스를 반복하는 옵션, 다양한 유형의 결제 수락, 인보이스 템플릿 사용 옵션과 같은 유연한 기능이 있습니다.

그리고 빠른 메모: 급여를 스스로 지불하는 사람(S-corp로 세금을 부과하기로 선택한 사람)에게 Gusto는 급여 및 직원 세금을 지원하는 뛰어난 도구입니다. 그것도 확인해보세요.

7. 단어 가능

저는 2021년 2월부터 Wordable을 사용하고 있으며 현재 저는 헌신적인 고객입니다.

대부분의 고객에게 내가 만든 콘텐츠가 포함된 Google 문서 링크를 보내면 고객이 직접 업로드합니다. 그러나 어떤 경우에는 고객이 콘텐츠를 업로드하기를 원합니다.

나는 이것을 두려워했습니다. Google 문서도구에 정확히 작성된 콘텐츠를 가져와 CMS 시스템에 업로드하는 데는 상당한 시간이 걸리지만, CMS에 직접 작성해서는 안 된다는 것을 알기에 충분한 시간 동안 워드프레스가 게시물 전체를 탐독하도록 했습니다.

Wordable을 사용하면 Word 문서 또는 Google Docs에서 WordPress, HubSpot, Shopify, Medium 등을 포함한 특정 CMS 플랫폼으로 콘텐츠를 업로드할 수 있습니다. 콘텐츠는 올바른 형식으로 유지되고 이미지가 포함되며 메타 설명이나 대체 텍스트와 같은 SEO 정보를 등록할 수도 있습니다.

내가 가장 좋아하는 기능 중 하나는 콘텐츠를 업로드할 때 "변환" 옵션입니다. 예를 들어 각 링크를 수동으로 조정할 필요 없이 모든 링크가 새 탭에서 자동으로 열리도록 선택할 수 있습니다. 대체 텍스트, 메타 설명 등을 삽입할 수 있습니다. 기본 정리 또는 이미지 압축을 얻을 수도 있습니다.

이렇게 하면 시간이 많이 걸리고 지루한 내 작업 부분이 상당히 간소화됩니다. 이는 항상 좋은 소식입니다.

8. 헬로사인

HelloSign은 가상 문서 서명 소프트웨어입니다. 이러한 서명은 법적 구속력이 있습니다.

이 도구를 사용하면 문서를 업로드하고, 템플릿을 만들고, 서명하거나 서명을 위해 다른 사람에게 보낼 수 있습니다(또는 둘 다 수행할 수 있습니다!).

HelloSign에 대한 많은 대안이 있지만 저는 HelloSign의 다용도성, 저렴한 비용 및 매우 사용하기 쉬운 인터페이스 때문에 HelloSign을 선택했습니다. 이것은 모든 경쟁 도구가 가지고 있지 않은 특성입니다.

HelloSign으로 이동하는 것은 표준 계약 템플릿을 준비하는 것입니다. 저는 이미 서명했고 고객이 회사 이름, 대표자 이름, 서명과 같은 자신의 정보를 입력할 수 있는 텍스트 필드가 있습니다. 변경이 필요하지 않은 한 저와 새 고객 간의 합의 후 몇 분 안에 계약을 종료할 수 있습니다.

9. 컨택아웃

ContactOut은 전문 네트워크를 구축하고 이메일 마케팅을 통해 비즈니스를 성장시키려는 모든 사람에게 이상적인 도구입니다. 강력한 검색 기능을 통해 LinkedIn에서 관련 이메일 연락처를 빠르게 찾을 수 있으며 이메일 플랫폼을 통해 이메일 캠페인을 쉽게 시작하고 연락처 목록을 관리할 수 있습니다. 경력을 막 시작했든 경험이 풍부한 마케터이든 상관없습니다.

이메일 목록이 모두 설정되면 이메일 섹션으로 이동하여 홍보 또는 이메일 캠페인을 시작하기 위한 템플릿을 만듭니다. 이 간단한 이메일 기능의 좋은 점은 이메일을 열었는지 여부를 추적할 수 있을 뿐만 아니라 회신을 받지 못한 경우 자동으로 후속 조치를 보낼 수 있다는 것입니다.

이메일 찾기와 마케팅 플랫폼을 모두 갖춘 포괄적인 이메일 솔루션을 찾고 있다면 이것이 좋은 선택입니다.

10. 렌더포레스트

Renderforest는 전문가와 아마추어 모두가 고품질 비디오, 애니메이션, 로고, 슬라이드쇼, 목업, 전문 웹 사이트, 목업, SMM 그래픽 및 인쇄물을 만드는 데 사용할 수 있는 올인원 온라인 디자인 도구입니다.

뛰어난 비주얼을 만들고 모든 디자인을 가장 정돈된 방식으로 한 곳에 모으는 데 도움이 되는 사용하기 쉬운 도구를 찾고 있다면 최고의 솔루션입니다!

• 비디오 및 애니메이션 만들기
• 웹사이트 구축
• 로고 만들기
• 모형 편집
• 디자인 그래픽

최근 Renderforest는 고급 무료 비즈니스 이름 생성기를 출시했습니다. 인공 지능(AI) 및 기계 학습 알고리즘의 도움으로 이 도구는 귀하의 정보를 분석하고 창의적이고 의미 있는 회사 이름과 브랜드를 제안합니다.

마지막 생각들

프리랜서 작가가 된다는 것은 필수 작업을 지원하고 고객이 선택한 도구를 사용하여 고객과 작업하고 심지어 돈을 받는 것과 같은 기본 비즈니스 기능을 제거하는 데 도움이 되는 수십 가지 도구가 필요하다는 것을 의미한다고 말했습니다. , 나는 아마 다른 방향으로 달렸을 것입니다.

프리랜서 글쓰기 사업을 한다는 것은 이를 진지하게 받아들이고 원활하게 운영하는 데 도움이 되는 도구를 찾아야 한다는 것을 의미합니다. 또한 정신 건강에 집중하고 프리랜서로 일하면서 일과 삶의 균형을 유지하려고 노력해야 합니다. 대부분의 경우 프리랜서 비즈니스를 효과적으로 운영하려면 비즈니스로 등록해야 합니다. 프리랜서에게 이 9가지 도구를 충분히 권장할 수는 없지만 많은 옵션이 있으며 대부분 무료 평가판을 제공한다는 점을 기억하십시오. 귀하와 귀하의 특정 요구에 가장 적합한 것을 찾으십시오. 더 읽어보기: 자영업.

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