10가지 강력한 생산성 핵

이러한 생산성 핵을 사용하여 직장과 생활에서 수행하는 작업의 양을 개선하십시오.

당신은 당신이 기대했던 것만큼 성취하지 못한다는 것을 알게 되었습니까? 당신이 당신의 잠재력을 최대한 발휘하지 못하고 있다고요?

종종 소규모 비즈니스 소유자는 멀티태스킹을 끝내고 잘못된 일에 집중하고 비즈니스 잠재력을 최대한 활용하지 못합니다.

더 많은 일을 하려는 야망이 있음에도 불구하고 그들은 결코 올바른 일을 끝내고 원하는 대로 비즈니스를 구축하지 못하는 것 같습니다. 그들은 바쁘지만 생산적이지 않은 수많은 작업 에서 길을 잃습니다.

이러한 생산성 해킹은 비즈니스에서 얼마나 효과적인지 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 10가지 생산성 해킹을 시도하고 얼마나 개선할 수 있는지 확인하십시오.

생산성을 높이려면 최고의 생산성 도구에 대한 게시물도 확인하십시오.

10가지 강력한 생산성 해킹

#1. 주요 작업 정의

– 파레토 곡선에 대해 알고 있다면 80-20 법칙에 익숙할 것입니다. 영업 및 마케팅에 자주 적용되는 파레토 법칙은 수익의 80%가 20%의 고객에게서 나온다고 말합니다.

생산성을 위해 동일한 규칙을 적용할 수 있습니다. 올바른 작업에 20%의 시간을 투자하면 결과의 80%를 얻을 수 있습니다. 이러한 작업에는 다양한 이름이 있습니다. 가장 중요한 작업 또는 가장 높은 레버리지 활동 .

Eat That Frog의 저자인 Brian Tracy는 비즈니스 또는 조직에 가장 큰 가치를 제공하는 세 가지 핵심 작업을 찾아야 한다고 지적합니다. 이러한 작업을 식별하고 잘 수행하여 성능을 향상시키십시오(더 빠르고 더 잘 수행).

멀티태스킹은 작동하지 않으며 멀티태스킹을 하는 대부분의 사람들은 생산성이 훨씬 낮다는 점을 기억하십시오. 일부 연구에 따르면 멀티태스킹 시 생산성이 최대 40% 감소합니다.

#2. 이메일 사용 시간 단축

– 대부분의 사람들에게 이메일 습관은 좋지 않습니다.

특히, 모바일을 사용 중이고 설정을 하면 진동이나 경고음이 들립니다. 이러한 기능을 사용하면 핵심 작업에 집중하는 대신 이메일에 자주 주의를 기울여야 합니다.

보다 생산적인 이메일을 보려면 언제 어떤 이메일을 볼 것인지 제어하는 ​​것이 중요합니다. 또 다른 요점은 이메일로 요점에 빠르게 도달하는 것입니다.

요점을 빠르게 파악하고 5문장 이하의 이메일을 작성하세요. 이메일을 줄이면 이메일을 읽어야 하는 사람들의 시간을 절약할 수 있습니다.

이메일 습관에 도움이 되는 도구는 다음과 같습니다.

1. AwayFind – 중요한 메시지가 있는지 이메일 계정을 모니터링하고 SMS, Twitter DM…
2. Unroll Me – 이메일 계정을 스캔하고 기존 메일링 리스트 구독에 대한 개요를 제공합니다. 클릭 한 번으로 메일링 리스트를 빠르게 구독 취소하세요.

#삼. 새로운 습관 만들기

우리는 습관의 피조물이지만, 오래된 습관을 깨고 새로운 습관을 받아들이는 것은 어려울 수 있습니다. 가장 먼저 시작해야 할 일은 하루 중 어떤 습관이 당신을 비생산적으로 만드는지를 인식하는 것입니다.

현재 시간을 어떻게 보내고 있는지 이해하는 데 도움이 되는 몇 가지 훌륭한 도구가 있습니다.

1. 구조 시간 – 컴퓨터 또는 모바일 장치의 백그라운드에서 실행되며 다양한 사이트 또는 애플리케이션에서 보낸 시간(분)을 추적합니다.
2. 적시 – 시간을 보내는 방법을 기록할 수 있습니다. 직장을 목표로 하지만 개인 시간을 추적할 수도 있습니다.

새로운 습관을 만들고 더 잘 조직하여 생산성을 향상시키십시오. 아마도 가장 중요한 두 가지 습관은 일에 더 집중하고 더 많은 일을 하는 것입니다.

Get Things Done 방식의 생산성을 기반으로 하는 Nozebe와 같은 도구는 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다.

채택할 다른 습관으로는 뽀모도로(Pomodoro) 작업 방식이 있습니다. "뽀모도로 테크닉"은 25분 동안 한 가지 활동만 하고 5분 휴식을 취하는 시간 관리 기법입니다.

두 번째는 덜 미루는 것입니다. 미루는 일의 목록을 작성하고 레버리지가 높은 작업이 아닌 일은 제외하십시오.

나머지는 목표 달성에 초점을 맞추고 목표 달성에 얼마나 효과적인지 파악합니다.

또 다른 좋은 팁은 다른 사람과 생산성 친구로 일하는 것입니다. 체육관에 가면 누군가와 함께 가겠다고 다짐하는 것이 도움이 된다는 것을 알게 될 것입니다.

마찬가지로, 다른 사람의 생산성을 높이겠다고 약속하는 것은 재미있고 더 많은 것을 성취하도록 이끄는 데 도움이 될 수 있습니다.

일주일에 한 번 만나 서로의 진행 상황을 검토하고 도구, 실수 및 잘한 점을 공유하십시오.

#4. 작업 패턴 개발

개인의 습관이 개선에 도움이 될 수 있지만 일상 생활은 일하는 주를 극적으로 바꿀 수 있습니다.

가장 성공적인 비즈니스 사람들 중 일부는 자신에게 맞는 루틴을 개발하고 이를 사용합니다.

최고 수준의 비즈니스 사람들은 이른 아침에 생산성이 높은 것을 좋아하고 다른 사람들은 이메일 처리와 같은 특정 작업을 할당하는 시간을 정하는 경우가 많습니다.

일요일은 가족의 날이지만 가족이 잠들었을 때 자연스럽게 끝이 납니다. 월요일이 아직 몇 시간 남지 않았으므로 중요한 작업을 완료하기 위해 짜내는 좋은 시간이 될 수 있습니다.

이렇게 하면 앞으로의 하루와 한 주를 준비하면서 월요일 시작에 더 집중할 수 있습니다.

#5. 삶에 활력을 불어넣다

나는 주 6일 운동하고 일요일은 쉰다. 그 이유는 그것이 내 마음을 맑게 하는 데 도움이 된다는 것을 알고 있기 때문입니다.

연구에 따르면 규칙적으로 운동하는 사람들이 스트레스에 훨씬 더 잘 대처합니다. 뿐만 아니라 규칙적인 운동은 두뇌를 활성화하고 더 잘 작동할 수 있도록 합니다.

운동을 위한 특정 시간을 설정하십시오. 일정상 같은 장소에 있을 수 없다면 지하를 타기보다는 빠른 속도로 걷는 것과 같이 자신에게 도움이 되는 운동 루틴을 만드십시오.

정기적으로 호텔에 머무른다면 그 전에 달리기를 하십시오. 하루 1/2시간만이라도 하루가 끝날 때 운동을 하면 건강에 도움이 되고 숙면을 취하는 데 도움이 됩니다.

퍼즐의 또 다른 부분은 건강한 식단을 섭취하는 것입니다.

당신이 먹는 음식의 유형은 뇌가 작동하는 방식에 영향을 미칩니다. 얼마나 잘 먹고 있는지 확신이 서지 않으면 일주일 동안의 음식 일지를 작성하고(심야 간식을 포함하여) 개선할 수 있는 점을 확인하기 위해 검토하십시오.

#6. 아무것도하지 마세요

가장 먼저 할 일은 자유 시간을 계획하는 것입니다.

미루고 한 주를 일로 채우는 것은 너무나 쉽습니다. 일부 기업에서는 직원들이 방해 없이 중요한 작업을 완료할 수 있도록 회의 없는 날을 채택합니다.

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 날을 찾고 그것을 고수하는 것이 중요합니다.

창의력을 발휘하려면 시간이 걸립니다. 특히 마감일의 흐름이 있는 경우 지속적으로 일하는 것이 올바른 방법으로 보일 수 있습니다.

그러나 일주일에 40시간 이상 일하는 것은 역효과를 낼 수 있습니다.

뇌를 근육이라고 생각하면 계속 일을 하면 피로와 실패로 이어진다.

두뇌는 높은 수준의 생산성을 유지하기 위해 뿐만 아니라 마음이 더 창의적일 때 자주 발생하기 때문에 가동 중지 시간이 필요합니다.

#7. 더 짧은 시간에 더 많은 작업 수행

"작업은 완료에 사용할 수 있는 시간을 채우기 위해 확장됩니다." - 이것은 파킨슨병 법칙으로 알려져 있습니다.

이상하게 보일 수 있지만 무언가를 하기 위해 자신에게 더 많은 시간을 할애할수록 그 시간을 그 일을 하기 위해 채울 가능성이 커집니다.

다른 극단에서 어떤 사람들은 마감 시간에 '성공'하여 마감 시간이 가까울 때까지 중요한 작업을 남겨둡니다.

불행히도, 이 작업 방식은 종종 반성과 개선의 시간을 남기지 않습니다. 설상가상으로 한 사람의 마감 시간 때문에 다른 사람들이 이러한 '데드라인 중독자'를 수용하기 위해 일정을 변경해야 할 수도 있습니다.

작업의 맥락에서 초기에 작업을 처리하는 것은 작업 부하의 우선 순위를 정하는 데 중요한 부분입니다.

우리가 잘 못하는 것 중 하나가 시간을 예측하는 것 같습니다.

Hofstadters 법칙에 따르면 우리는 일부 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 과소평가할 수 있습니다. 더 나은 계획을 세우는 비결은 작업 자체 전에 사용 가능한 시간을 고려하는 것입니다.

작업을 예약하고 현실적이지만 효율성을 요구하는 시간 프레임에 작업을 완료합니다.

#8. 화면에 더 적은 시간을 할애하십시오

– 자기 전에 스마트폰, 태블릿 또는 컴퓨터를 사용하면 밤에 잠을 잘 못 잘 수 있습니다.

원인은 이러한 화면이 방출하는 청색광입니다.

팁: Promodora 기법을 사용하는 플럭스를 다운로드하여 휴식을 취하고 자연광을 받는 데 시간을 보내면 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

훨씬 더 큰 주제는 생산성 향상을 위해 작업 환경을 조정하는 방법입니다.

스크린 앞에 있는 것의 다른 면은 아마도 당신이 더 산만하다는 것입니다. 저널에 글을 쓰는 것은 매우 창의적인 경험이 될 수 있으며 대부분의 사람들은 여전히 ​​자신이 타이핑할 수 있는 것보다 더 빨리 글을 쓸 수 있습니다.

#9. 음악 듣기

무작위 소음 및 사무실 채팅은 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 그러나 연구에 따르면 주변 음악이나 음악을 듣는 사람들은 생산성 수준을 높일 수 있습니다.

스탠포드 대학의 스탠포드 교수 클리포드(Clifford)의 연구에 따르면 음악은 뇌의 자체 부분에서 듣기 때문에 다른 일을 하면서 음악을 들을 수 있습니다.

분명히 일부 작업은 음악과 잘 작동하지 않으며 연구에 따르면 음악을 재생하면 학습과 회상이 어려울 수 있습니다. 그러나 연구에 따르면 반복적인 작업에는 도움이 될 수 있습니다.

#10. 아웃소싱

많은 소상공인들이 스스로 너무 많은 일을 하려고 합니다. 예산에 맞춰 일하는 것도 중요하지만, 끊임없이 새로운 기술을 배우고 스스로 일을 하려고 하면 파괴적일 수 있습니다.

자신의 강점을 활용하고 가치가 높은 작업에 집중하는 것이 중요합니다.

인터넷의 가장 큰 장점 중 하나는 전 세계의 다른 사람들과 협력할 수 있다는 것입니다. 이로 인해 기술을 크라우드소싱하고 소규모 비즈니스가 저렴한 리소스에 액세스할 수 있도록 지원하는 회사가 생겨났습니다.

이제 가상 비서는 생산성이 높은 많은 사람들이 사용하는 표준 리소스입니다.

가치가 낮고 시간이 많이 소요되는 작업을 아웃소싱하면 생산성이 크게 향상될 수 있습니다. 한 사람의 이점은 분명하지만 '전체' 가상 비서에 대해 비용을 지불할 필요도 없습니다.

매월 정해진 시간에 대해 비용을 지불할 수 있으며 비용은 단순히 필요한 기술 세트를 기반으로 합니다.

가상 비서에 대해 기억해야 할 한 가지는 가상 비서를 최대한 활용하도록 구성해야 한다는 것입니다. '쓰레기 인 쓰레기 버리'라는 옛말처럼 집중된 브리핑과 좋은 지침이 원하는 결과를 얻는 데 중요합니다.

더 많은 생산성 도구는 최고의 생산성 도구를 참조하십시오.

이러한 생산성 해킹 은 작업 주 및 개인 생활에서 얼마나 효과적인지 향상시킬 수 있는 방법 중 일부일 뿐입니다. 우리는 모두 다르기 때문에 당신이 하는 일의 유형에 따라 레시피로 최종 결정하는 것이 달라집니다. 그러나 연구는 성과를 개선하는 방법에 대한 방향을 제시해야 합니다.