눈에 띄는 10가지 전문가 사전 이벤트 이메일 템플릿

사람들이 이벤트 이메일을 열게 만드는 이유는 무엇입니까? 그들이 "매진되기 전에 어떻게 티켓을 얻을 수 있습니까?"라고 묻는 이유는 무엇입니까?

매우 인기 있는 밴드의 동창회 투어를 홍보하는 것이 아니라면 행사 전 이메일 템플릿을 주의 깊게 평가하고 싶을 것입니다.

당신이 만드는 마케팅 자료는 사람들이 당신의 이벤트를 어떻게 인식하고 누가 등장하는지(또는 사람들이 전혀 등장하는지 여부)를 만들거나 깨뜨릴 가능성이 있습니다.

압박이 없겠죠?

이 게시물에서는 올바른 브랜드의 멋진 예와 함께 이벤트 이메일 캠페인을 만들기 위한 모범 사례를 살펴보겠습니다.

이메일을 사용하여 이벤트를 홍보하는 이유는 무엇입니까?

이메일은 분석에 매우 유용하기 때문에 이벤트 홍보를 위한 최고의 마케팅 도구 중 하나입니다. 또한 Emma는 Eventbrite와 통합되므로 마케팅 결과를 손쉽게 추적할 수 있습니다.

이메일을 사용하면 클릭, 전환을 쉽게 추적하고 청중을 더 깊이 이해할 수 있습니다.

또한 이메일을 사용하면 다른 채널에서는 할 수 없는 방식으로 마케팅을 개인화할 수 있습니다. 마케터의 74%에 따르면 개인화는 참여율을 향상시킵니다. 한편, 개인화된 클릭 유도문안(CTA)은 202% 더 높은 전환율을 제공합니다.

마지막으로 이메일 마케팅은 소셜 미디어와 잘 통합되므로 여러 채널에서 원활한 이벤트 마케팅 캠페인을 만들 수 있습니다. 이메일 데이터를 사용하여 이벤트에 등록한 사람과 등록하지 않은 사람을 추적하고 관련 콘텐츠로 Facebook 또는 LinkedIn에서 대상을 변경할 수 있습니다.

혼잡한 받은편지함에서 주목받기 위한 10가지 사전 이벤트 이메일 템플릿 및 모범 사례

이벤트 프로모션에 이메일 마케팅을 최대한 활용하려면 어떻게 해야 합니까?

글쎄요, 해킹은 없습니다. 누구에게 도달하고 싶은지, 어떤 유형의 콘텐츠를 좋아하고, 무엇에 반응하는지 이해하기 위해 조사를 시작하세요.

이러한 사전 이벤트 이메일 템플릿과 모범 사례를 고려하여 관심을 끌고 과대 광고를 받으십시오.

1. 자동화된 시퀀스 생성

Emma와 같은 최신 이메일 서비스 제공업체는 멋진 캠페인을 미리 쉽게 디자인할 수 있도록 합니다. 거기에서 이벤트까지 몇 주 또는 몇 달 동안 이메일이 발송되도록 시간을 정할 수 있습니다.

이벤트 주제에 따라 자신만의 아이디어를 만들 수 있지만 몇 가지 필수 항목이 있습니다.

발표

기관 또는 브랜드의 기존 목록으로 시작하는 경우 공지 이메일을 만들어 구독자에게 이벤트에 대해 알릴 수 있습니다.

귀하의 사본을 너무 많이 사용하지 않도록 하십시오. 대신, 이 이메일을 기대를 쌓을 수 있는 기회로 사용하십시오.

관련 방문 페이지에 CTA를 포함하여 자세히 알아보고 티켓을 구매하세요. Campaign Monitor는 경우에 따라 가입자에게 여러 선택권을 제공하는 것이 가장 좋은 방법임을 발견했습니다.

게스트 소개

또한 이벤트의 주요 게스트를 강조하는 이메일을 보내고 싶을 것입니다.

이 이메일을 뉴스레터처럼 구성해 보세요. 각 게스트에게 사진, 간단한 설명 및 방문 페이지 링크가 포함된 고유한 섹션을 제공합니다.

Project on Middle East Democracy(POMED)는 항상 연설자를 강조하는 철저한 작업을 수행합니다.

출처: 지메일

일정

구독자가 이벤트에서 자신을 시각화할 수 있도록 도와주세요. 일정을 매일(또는 세그먼트별로) 배치합니다.

이메일 캠페인이 참석자의 캘린더 앱에 이벤트를 자동으로 추가할 수 있도록 Eventbrite를 통해 일부 코드를 설정해야 합니다.

조치

일부 구독자는 단순히 참석하는 것 이상으로 귀하의 이벤트에 참여하기를 원할 수 있습니다.

후원, 자원 봉사, 부스 신청, 유급 작업 또는 기타 관련 활동에 대한 기회가 있는 이러한 그룹을 대상으로 하는 이메일을 디자인하십시오.

2. 목록을 세분화하고 캠페인을 다시 보냅니다.

세분화는 메시지가 구독자에게 전달되도록 하는 데 중요합니다.

발표 캠페인을 보낸 후 캠페인을 연 사람과 열지 않은 사람을 기준으로 목록을 그룹으로 나눕니다.

거기에서 누가 재전송을 받고 누가 다음 이메일을 받을지 결정할 수 있습니다. 또한 인구 통계별로 목록을 분류하고 각 캠페인을 개인화할 수 있습니다.

Marianne Williamson 캠페인은 아직 이벤트에 등록하지 않은 구독자에게 이 이메일을 보냈습니다. 이메일에는 실시간 카운트다운 타이머도 포함되어 있습니다.

출처: 지메일

3. 관련 방문 페이지 설정

Nielsen Norman Group의 사용성 전문가는 클릭이나 행동을 줄이면 사람들이 구매를 완료할 가능성이 더 높아진다고 말합니다.

이벤트를 통해 등록 요구 사항을 완전히 무시할 수는 없으므로 필요한 정보만 요청해야 합니다.

번개 같은 속도로 로드되고 구독자가 원활한 거래를 완료할 수 있는 이벤트 이메일 전용 랜딩 페이지를 설정하세요.

Marianne Williamson 캠페인의 랜딩 페이지는 다음과 같습니다. 그것이 얼마나 역동적인지 주목하십시오 – 체크아웃 옵션은 날짜가 지난 후에야 실시간 스트리밍으로 변경되었습니다.

출처: 지메일

4. 주제 라인을 개인적으로 사용하세요.

가입자에게 참석을 권유하려면 먼저 이메일을 열도록 설득해야 합니다.

구독자는 개인화된 제목이 포함된 이메일을 열 가능성이 26% 더 높습니다. A/B 테스트: "초대를 받았어요, James" 또는 "디트로이트에서 우리와 함께할 수 있나요?"

5. 긴급성과 배타성을 만들기 위해 언어와 기능을 사용합니다.

사전 이벤트 이메일 템플릿의 경우 긴급성, 독점성 및 흥분되는 어조가 가장 잘 작동합니다.

실시간 카운트다운 타이머는 긴급 상황을 구축하는 데 효과적입니다. 얼리버드 티켓과 이벤트 자체에 사용할 수 있습니다.

Typecast는 긴급성과 독점성을 구축하는 환상적인 작업을 수행하는 간결한 카피로 요점을 바로 잡았습니다.

출처: 정말 좋은 이메일

6. 특정 색 구성표 결정

이벤트 전용 브랜딩을 만드는 것이 좋습니다. 특정 로고 또는 일관된 색상은 친숙함과 신뢰를 구축하는 데 중요하므로 회의적인 구독자를 유인할 수 있습니다.

여기에서 기본 색상 심리학을 고려하십시오. 빨간색과 노란색은 긴급성을 높이는 데 도움이 될 수 있고 보라색은 창의성을 자극할 수 있습니다.

Live Nation은 빨간색, 파란색, 보라색 및 분홍색을 사용하여 이 고도로 개인화된 이메일에 흥미를 불러일으켰습니다.

출처: 지메일

7. 이벤트 내용을 바로 설명

가입자는 티켓을 구매하거나 이벤트에 등록하는 것이 편하다고 느끼기 전에 많은 질문을 하게 될 것입니다.

전환율을 높이려면 누구, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게 모든 질문을 예측하고 즉시 답변하십시오.

가입자도 세부 사항을 기억해야 하는 부담을 주지 마십시오. 사전 이벤트 이메일 템플릿에 기본 사항을 포함합니다.

Pet Supplies Plus에는 기본 사항만 포함된 것이 아니라 지불 방법, 애완 동물을 데려오는 방법, 수익금의 혜택을 받는 사람에 대한 잠재적인 질문에 대한 답변도 포함되어 있습니다.

출처: 애완 동물 공급 플러스

8. 캠페인에 유용한 리소스 포함

잠재적인 참석자는 질문이 있을 뿐만 아니라 우려 사항도 있습니다.

장애물을 예상하려고 노력하십시오. 가능한 한 원활하게 사람들이 참석할 수 있도록 하면 전환 가능성이 높아집니다. 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

• 숙박 장소(시외에서 오시는 분)

• 교통수단

• 행사장 오시는 길

• 식사, 커피, 충전소, WiFi 또는 흡연 구역이 있는지 여부

우리가 행사를 주최했을 때 테네시 주 내슈빌에 저렴한 호텔 객실을 마련하는 것이 매우 어렵다는 것을 알고 있습니다. 그래서 우리는 특별 객실 요금을 즐길 수 있는 회의 참석자를 위해 두 개의 방을 예약했습니다.

출처: 정말 좋은 이메일

9. 얼리버드 가격 강조

이벤트 판매의 약 50%가 이벤트를 앞둔 마지막 주에 일어난다는 사실, 알고 계셨나요?

절반 정도는 바로 표를 사는 경향이 있고 나머지 절반은 마지막 주까지 기다리는 경향이 있습니다. 이는 상사에게 캠페인이 효과가 있음을 증명하려는 마케터에게는 적합하지 않습니다.

단계적 가격 책정으로 이벤트에 이르기까지 다양한 시간에 사람들이 RSVP를 하도록 유도할 수 있습니다.

특히 이미 이메일을 열거나 링크를 클릭한 구독자에게 가격을 강조하는 이메일을 보내야 합니다.

10. CTA에 신중을 기하라

확신이 없는 구독자에게 장소, 손님, 가격에 대해 자세히 알아볼 수 있는 기회를 제공하기 위해 몇 가지 CTA를 포함할 수 있지만 언어는 신중해야 합니다.

Nielsen Norman Group은 "시작하기"와 같은 언어가 자신감을 구축하기에는 너무 모호하다는 것을 발견했습니다. 대신 CTA 버튼을 사용하여 링크 반대편에 있는 내용을 명확하게 설명하세요.

"현장 둘러보기", "연사 만나기", "현장 예약하기"와 같은 문구가 훨씬 효과적입니다.

Wolf와 Badger는 지구의 날 이벤트에 대해 명확한 "티켓 구매" CTA를 사용했으며 구독자는 각 사진을 클릭하여 패널에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

출처: 밀링

마무리

이벤트 마케팅에는 많은 계획이 필요합니다. 그러나 기본 사항을 숙지하고 나면 사전 이벤트 이메일 템플릿을 사용하면 어려운 작업을 자동화하고 적절한 사람에게 쉽게 도달할 수 있습니다.

기억해:

• 간결하고 간결한 카피 유지

• 이벤트별 브랜딩 개발

• 캠페인을 세분화하여 메시지 확산

• 의도적인 CTA 작성

그 어느 때보다 빠르게 이벤트를 매진시키고 싶으십니까? 시작하려면 Eventbrite로 만든 이 가이드를 확인하십시오.