ビジネスのための契約書を書く: 最良のヒント
公開: 2023-05-19同意する必要がある場合は、男性または女性と握手するだけですべてうまくいきますよね?
残念ながら「不正解」が正解です。 握手交渉はいつでも行われますが、常に尊重されることを期待できるわけではありません。 紛争を解決する必要がある場合、握手協定は法廷では無効です。
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したがって、ビジネス契約を締結したい場合は、契約書を作成する必要があります。 しかし、契約書の書き方がわからない方も多いのではないでしょうか。
契約書を書く際のヒントは次のとおりです。
テンプレートや AI に依存しない
今日の契約書作成の最も良い点の 1 つは、常にゼロから始める必要がないことです。
さまざまなタイプの契約に使用できるテンプレートが多数あります。 契約書を作成してくれる AI ツールもあります。
ただし、これらのサンプルに依存してはいけません。 ほとんどの場合、サンプル契約書をそのまま送信することはできません。 会社のニーズに合わせて変更する必要があります。
たとえば、ほとんどのサンプル契約書では、紛争を処理する管轄区域が指定されていません。 契約は、主張される法律を保護する管轄権を指定しない限り有効ではありません。
同様に、サンプルや AI ツールも最新の法律に準拠しているとは限りません。 実際、サンプル契約書には、法律に違反する可能性のある要件が記載されている可能性があります。
サンプルは、契約書の作成方法の基本的なアイデアを得るのに最適です。 ただし、他の人に送信する前に大幅に変更する必要があります。
常に弁護士を雇う
『SUITS/スーツ』を何話見たとしても、あなたはビジネス法の専門家ではありません。 契約書を送信する前に、必ずビジネス契約弁護士を雇って契約書を確認してもらう必要があります。
前のセクションで述べたように、サンプルには契約法に関する最新情報が含まれません。 これらのサンプルは、管轄区域ごとに異なる法律も理解できません。
これは弁護士がお手伝いできる多くのことのうちの 1 つです。 弁護士は、最高の AI ツールをも上回ることができる校正の専門家でもあります。 彼らは、ほんのわずかでもあいまいな言葉が将来どのように問題を引き起こす可能性があるかを知っているでしょう。
平易な英語を使用する
法律専門家の間では、可能な限り法律用語を使用するのではなく、平易な英語を使用する傾向があります。
法律用語が必要な場合もありますが、契約書は一般の人が理解できるほど単純である必要があります。 私たちのほとんどは、「見返り」、「誠実」、または「先験的」の意味を真に理解できるほどラテン語を磨き上げていないのです。
契約書をテストする素晴らしい方法は、それをティーンエイジャーに見せることです。 契約書に何が記載されているか説明してもらいます。 理解できない場合は、テキストを簡略化する必要がある可能性があります。
また、契約書を論文のように扱う必要もありません。 できるだけ簡潔にしてください。 Hemingway や Grammarly などのツールを使用して、テキストを短くして明確にすることができます。
具体的にする
前述したように、弁護士は、相手方が悪用または悪用する可能性のある契約の潜在的な抜け穴を見つけることができます。
たとえば、小説をアニメ化するためにその権利を購入したいとします。 どのような翻案に対する権利を希望するかを指定する必要があります。 小説を映画化する権利が欲しいですか?
後でテレビシリーズの方が良いと判断した場合はどうなりますか? それとも小説を原作とした舞台を上演してみたいですか？
受信を希望するすべての適応媒体を指定する必要があります。 権利を保持する期間も指定する必要がある場合があります。 10年間？ 20年間？ 永久に？
契約書にはできるだけ詳細を記載してください。 必要に応じて条項を必ず含めてください。
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支払いの詳細と方法を指定する
契約書に支払いに関する合意が記載されている場合は、支払う金額と支払い方法を指定する必要があります。
たとえば、小説の権利を 1,000 ドルで売りたいとします。 「$」とはどういう意味ですか? それは米ドルですか、それともオーストラリアドルですか?
「1」と最初の「0」の間のカンマはどうなるでしょうか? 米国では、コンマは継続を示します。 ただし、ヨーロッパでは、カンマは終了を示します。
通貨を単語で指定したい。 $ 記号ではなく、USD または米ドルを使用してください。 数値に加えて、具体的な金額 (1,000) を書き留めます。
お金の支払い方法も必ず指定してください。 Zelle または PayPal 経由でお金を受け取りたいですか? 口座振替での発送を希望しますか？ 支払いは現金で行うべきですか?
直接入金でお金を受け取りたい場合は、契約内で銀行口座の詳細を提供する必要があります。 現金での受け取りを希望する場合は、支払いの受け取りを確認する方法に関する要件を必ず含めてください。
終了に関するセクションを含める
すべての契約には、契約をオプトアウトまたは終了する方法が必要です。 あなたの弁護士は、解雇のための適切かつ法的な方法についてアドバイスすることができます。
双方が簡単に契約を終了できるように明確な指示を提供します。 必要に応じて、複数の終了方法を提供するようにしてください。
署名セクション
最後に、あなたと相手方が署名する必要があるセクションが明確であることを確認してください。 両当事者が署名した日付を示すセクションが常にあることを確認してください。
契約が署名された場所を指定するセクションを含めることもできます。 細心の注意を払うために、証人、公証人、または弁護士が契約書に署名するセクションを含めてください。
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契約書の作成を開始する
これで、ビジネスの契約書を作成する方法についてのルールがわかりました。
契約サンプルまたは AI を使用して開始することができます。 ただし、これらの草案をそのまま信頼しないでください。 契約を修正するには必ず弁護士を雇ってください。
契約書は平易な英語で作成し、特定の言語を使用してください。 支払い方法と契約解除方法に関する詳細な手順を含めます。
これらのガイドラインに従って、契約を開始する準備が整います。 さらに詳しい法的アドバイスについては、当社の Web サイトをご覧ください。