労働力計画モデル：要素、利点、および手順

公開: 2022-07-26

戦略的な労働力計画は、うまく使用すれば将来必要となるスキルの人事計画に役立ちます。 労働力計画モデルがしばしば言及されますが、それが説明されることはめったにありません。 これは、組織の戦略的目標を分析し、人的資源の完全なマップを作成するための全体的な方法です。

この記事では、労働力計画モデルとは何か、その要素、およびその利点について説明します。 労働力モデルの計画を開始する場合に従うべき手順のリストで終わります。

労働力計画モデルとは何ですか？

労働力計画モデルは、人員配置とスキルを組織の現在および将来の戦略的ビジネスニーズに一致させる方法で労働力を計画する方法について明確で役立つアドバイスを提供することです。

このモデルは、労働力計画の主要な領域である採用、維持、従業員の育成、知識の伝達、および後継者管理の戦略を含む、労働力計画全体の作成に関する指示を提供します。

労働力計画モデルは、スプレッドシートのように単純な場合もあれば、大量のデータを収集および分析するためのシステムのように複雑な場合もあります。 これは、必要なワーカーの数を正確に予測するために必要な、または確認する必要のある変数と考えられる状況の数によって異なります。

労働力計画モデルの要素

  1. 雇用と従業員の育成

労働力計画は、あなたの会社に新しい従業員を見つけて彼らの成長を助ける方法の計画を与えます。

現在の従業員と将来の計画を明確に把握することで、ニーズを満たすために必要なスキル、経験、知識のプロファイルを作成し、それに合わせて採用とトレーニングのプロセスを作成できます。

企業は常に同じ高品質の労働者を求めて競争しています。 適切な労働力計画を立てることで、将来あなたのビジネスに最適な従業員を見つけ、彼らをあなたの会社に引き付ける方法を考え出すことができます。

また、労働力計画分析は、企業が人材のギャップを埋め、適切な専門能力開発に優れた人材を見つけるための適切なトレーニングと従業員育成を開発するのに役立ちます。

  1. 後継者育成

労働力計画モデルは、私たちを後継者育成計画に導き、あなたの会社のすべてのリーダーが成功することを保証します。

企業は、オープンまたは間もなくオープンするリーダーシップのポジションを認識することで、現在の従業員の昇進を評価したり、スキルと経験を適切に組み合わせた新入社員を探したりすることができます。

労働力計画と後継者計画が連携して、会社の重要な役割のスムーズな移行を作成します。これにより、中断することなく、顧客に同じサービスまたは製品を提供し続けることができます。

  1. パフォーマンス管理

従業員の生産性と効率を高めるために従業員のパフォーマンスを管理することは、労働力計画の重要な結果です。

労働力計画を使用すると、従業員を最大限に活用して計画を立てる方法を理解できます。 この計画は、生産量を増やし、人員配置に費やしたお金のより良い利益を得るのに役立ちます。

労働力計画のメリット

将来の計画を立てる

労働力計画モデルを使用すると、人員配置のニーズに合わせて計画を立てることで、将来の計画を立てることができます。 これは、成長予測に追いつくためにより多くの人を雇い、ビジネスモデルを変更し、これを行うために必要な人を見つけることを意味する可能性があります。

労働力のギャップを見つける

現在の労働力のギャップを知ることで、採用計画を立て、人々を移動させ、訓練することができます。

良い後継者育成

将来的にリーダーになる可能性のある従業員を見つけて育成することで、混乱を最小限に抑える方法でスタッフが退職することを計画できます。

後継者育成は、従業員のやる気を引き出すのにも役立ちます。 調査によると、

  • 従業員の62％は、後継者育成計画により積極的に関与するでしょう。
  • 雇用主の94％は、後継者育成計画を立てることが従業員の関与に適していると述べました。

改善された保持戦略

優れた労働力計画モデルにより、従業員が持っているスキルと、ビジネスにとって最も有益な場所を正確に知ることができます。 したがって、優秀な従業員を解雇する代わりに、十分に計画された再配置で従業員を解雇することができます。

柔軟性

従業員の採用とトレーニングに関する明確な計画と、従業員の使用方法について明確なアイデアがあれば、ビジネスはより柔軟になり、変化を予測して対応できるようになります。

次の計画を立てることで、総人件費を削減できます。

  • 効率と労働力のROIを向上させます。
  • 人材を維持し、売上高に関連するコストを削減します。
  • 消費者のニーズを満たすことができる柔軟な労働力を構築します。

労働力計画モデルの5つのステップ

労働力モデルを計画するための5つのステップは簡単に実行できます。 準備ができたら、組織のニーズに合わせて手順を追加および変更できます。

  1. 戦略的計画の舞台を整える

まず、労働力計画モデルに必要なすべての情報を収集する必要があります。 あなたはそれを調べたい時間のためにあなたの会社にその戦略的計画を尋ねる必要があります。 毎年、経営陣に事業計画を依頼してください。

この計画は、何が必要か、何人を雇う必要があるかなど、目標を達成する方法を理解するのに役立ちます。 新入社員の参加について、プロジェクトリーダーと重要なことについて話し合います。 オンボーディングの全体的な目標も把握します。

  1. あなたの会社の現在の従業員のプロフィールを見てください。

ほとんどの場合、組織の人員が不足している可能性がある場所を見つけます。 なぜ多くの人が別の部門よりもある部門を離れるのかを調べて理解してください。 これらの問題は、満たす必要のある戦略的ニーズによって引き起こされていることに気付くかもしれません。 このステップで、あなたはすでに働いている人々について多くを学ぶことができます。

  1. アクションプランを作成する

最初の2つのステップで学んだことで見つけたギャップを埋める方法を見つけてください。 リアルタイムレポートソフトウェアは、従業員の生産性を正確に追跡するための優れた方法です。 アウトソーシングして再編成すると、インテリジェントなソリューションを見つけることができるかもしれません。 ただし、一部の問題は特定のチームにのみ必要な場合があります。 これに対処するには、要件を追加し、テクノロジーに資金を投入し、トレーニングを増やします。

  1. アクションプランを適用する

さまざまなグループや部門と協力して、労働力効率の計画を実現します。 予算については、財務アナリストまたは経理チームと話し合うことができます。 新しいポジションについて人々に伝え、それらを売る方法を探してください。 経営陣、ITスタッフ、中間管理職と協力する必要があります。 これは、すべてがうまくいくことを確認するために必要です。

  1. 綿密に計画および改訂する

計画がどのように実行されるかを注意深く監視して、計画がどの程度うまく機能し、どこが弱いのかを確認するのが最善です。 これにより、従業員計画プロジェクトに変更を加えて、より良い結果を得ることができます。

労働力計画モデルには、HRチームにとって次のような多くの利点があります。

  • これにより、将来何人の人が必要になるか、そして労働者が不足する可能性がどの程度あるかについて、誰もがよりよく理解することができます。
  • それは合理的なコストとタイムラインで人々を雇うための明確な計画を提供します。
  • 採用プロセスを繰り返し使用することで開発された特定のスキルを引き出します。
  • HRチームは、さまざまなトレーニングコースに参加することで、新しい仕事を計画できます。

結論

労働力計画モデルは、組織の戦略的目標を分析し、その人材の詳細なマップを作成するための包括的な方法です。 有効性にはマネジメントバイインが必要です。 啓蒙的で積極的な管理は、組織にその分野での競争上の優位性を与えることができます。 クリーンカットを作成するには、労働力計画を正しく処理する必要があります。

労働力計画モデルを開始したい場合は、文化と従業員の経験に関する調査および分析プラットフォームであるQuestionPro Workforceを確認してください。これは、最良の種類の変化を推進するのに役立ちます。

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