小切手を注文する前に考慮すべきこと

ビジネス小切手は、所有者がベンダーのサービスや賃金などの会社の支出を支払うことを可能にするビジネス当座預金口座に接続された書面による注文です。 レーザー印刷と手動のビジネス チェックは、最も一般的なビジネス チェックの 2 つです。 これらの小切手は、バウチャーの有無にかかわらず、ページごとに多数の小切手で注文することも、ページごとに 1 つの小切手のみで注文することもできます。

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ビジネス チェックの利用方法に応じて、銀行、信用組合、または carouselchecks.com などのサード パーティのチェック ベンダーから購入できます。 小規模ビジネスに最適なツールを選択する方法を見ていきます。

今日では、ますます多くの企業が銀行経由で小切手を取得するという従来のアプローチをやめ、現在の財務会計ソフトウェアを使用して記入できる手頃な価格の小切手を印刷業者と直接やり取りしています。 これは、財務管理を簡素化するための簡単な手法であり、長期的には多くのお金を節約できます。

ビジネスチェックとは？

ビジネス小切手は、事業主が会社の銀行口座からお金を発行できるようにする金融ツールです。 個人小切手と同様に、ビジネス小切手は銀行口座に関連付けられており、書面による小切手が現金化されると差し引かれます。 パーソナル チェックには姓名などの個人情報が含まれ、ビジネス チェックには会社情報が含まれます。 ビジネス小切手を取得して利用するには、まずビジネス銀行口座を作成する必要があります。

ビジネス小切手ストックには有効期限がなく、関連するビジネス当座預金口座が有効で良好な状態である間に発行される場合があります。 ビジネス小切手は、発行日から 6 か月間有効です。 ただし、特定の会社のチェックには、指定された時間が尊重される「60日後に無効」など、6か月未満の有効期限が含まれています.

小切手を注文する前に、次の 5 つの要因を考慮してください。

量

価格は常にレーザー チェックを取得する際の要素であるため、必要なチェックの数を決定する必要があります。 たくさん注文すればするほど、価格は下がりますが、不要な部屋を占有するほどたくさん注文したくはありません。

したがって、大量の金額が必要な場合でも、オンラインで小切手を注文することで安価な価格を得ることができます. デザインとパーソナライゼーションによっては、わずか 15 ドルで小切手を手に入れることができ、通常の銀行のコストと比較して大幅に節約できます。

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デザイン

銀行を通じて小切手を取得するコストは、デザインに大きく影響されます。 ほとんどのプリンターは、カスタマイズされた用紙や小切手の情報をパーソナライズするために追加料金を請求します。 ただし、コンピューター小切手を購入すると、小切手の表示方法を完全に制御できます。

ビジネスのロゴや運転免許証番号を組み込んでいる場合もあり、検証用に無効化されたサンプルを提供すれば、名前の変更を簡単に処理できます。 必要に応じて、1 つまたは 2 つの署名欄を選択することもできます。

チェックタイプ

チェックにはさまざまな種類があり、それぞれにレイアウトがあります。 個人、企業、またはコンピューター/レーザーチェックが必要ですか? Accounts Payable または Payroll の小切手を扱っている場合は、ほぼ確実に半券または伝票が必要になります。

したがって、1 ページに 1 つのデザインを使用します。 ほとんどの場合、1 ページに 3 枚または「スリー アップ」を使用すると、一度に多数の小切手を簡単に印刷でき、小切手あたりのコストが低くなるため、費用を節約できます。 手作業で記入する手動の小切手、またはすべての情報を印刷してから署名して取引を完了することができるコンピュータの小切手を受け取る場合があります。

ソフトウェア

コンピュータ小切手を注文するときは、小切手を印刷するか、会計ソフトウェアで小切手を印刷するかにかかわらず、適切なソフトウェアがあることを確認してください。 各アプローチでは、特定のアプリケーションを使用する必要があります。 白紙の小切手を印刷するには、VersaCheck ソフトウェアを使用し、事前に印刷された小切手に記入するには、QuickBooks、Quicken、Sage、Simply Accounting などの財務会計ソフトウェア プログラムを使用します。

一部の銀行では、白紙の小切手ストックを使用する企業に対し、小切手金額、口座番号、ルーティング番号、および小切手番号を含む MICR ラインに磁気インクを使用するよう要求しています。 一方、小切手スキャン機器の普及により、磁気インクは廃止とは言わないまでも減少につながっています。

小切手を購入するときは、ソフトウェア プログラムの小切手印刷機能について学習し、何を注文すればよいかを正確に把握してください。 これにより、長期的には時間、お金、および問題を節約できます。

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検証済み情報

名前や住所から電話番号や電子メール アドレスまで、小切手にさまざまな情報を入力できますが、レーザー チェックに表示するには、何らかの確認を行う必要があります。 これは通常、無効化された小切手の形式です。 書類を提供できない場合は、銀行が MICR または小切手の仕様書を提供できるはずです。これで十分です。 繰り返しになりますが、購入前にこの書類を準備しておくことで、多くの時間と頭痛を節約できます。

コンピューターチェックを購入することは、あなた自身とあなたの会社のためにできる最善のことかもしれません. 銀行から小切手を取得するという従来のアプローチをやめてお金を節約するだけでなく、小切手を一般会計に含めることができるため、会社はより効果的に運営され、より洗練されたように見えるようになります.

同時に、小切手を書いたり商人に支払ったりしないことで、時間を節約できます。 昔ながらの方法で小切手を行うと、これはとてつもない苦痛になる可能性があります。 それにもかかわらず、金融ソフトウェアで動作するレーザー チェックがあれば、帳簿の記入はより速くなる可能性があります。 財務情報は 1 回記録するだけでよく、その後はさまざまな部門で共有されるため、コストを把握し、帳簿が正しいことを確認できます。

あなたの会社のためにコンピュータ チェックを注文しない理由はありませんが、必要なものを正確に把握し、遠慮なく質問してください。