仮想アシスタントができることと、なぜそれを雇うべきなのか?

公開: 2022-12-02

企業のソーシャルサークルでは、「バーチャルアシスタント」(VA) について何度も耳にしたことがあるはずです。そして、アシスタントとは正確には何なのか、なぜほとんどすべての新しい起業家がアシスタントを称賛しているのか疑問に思うかもしれません. オンラインアシスタントとは、リモートオフィスまたはホームオフィスで働くリモートワーカーのことです。オンラインアシスタントは、オンサイトアシスタントと同じ職務を遂行します。アシスタントが遠隔地から作業するだけです。

アシスタントは、通話ソフトウェアを介してビジネスエグゼクティブに接続し、コラボレーションやその他のさまざまなツールを使用して作業します。この投稿では、オンラインアシスタントができること、アシスタントを雇う理由、および VA に関する FAQ について説明します。

バーチャルアシスタントはあなたのために何ができますか?

仮想アシスタントは、ほとんどの管理タスクを実行できます。 アシスタントは、予定のスケジューリング、カレンダー管理、旅行の手配、電子メールへの返信、データ入力、コンテンツの投稿、電話の処理、会議のスケジュール設定、整理整頓のお手伝いをします。

デジタルアシスタントを採用する主な目的は、ミッションクリティカルな繰り返しタスクの時間と費用を節約することです。反復的なタスクは、重要性が低く時間もかからないが、ビジネスの成功にとって重要なタスクです。

たとえば、あなたは不動産開発業者です。見込み顧客に電話をかけ、フォローアップを行うことは非常に重要です。同時に、コールドコールによるリードへの対応も重要です。プロパティツアーのためにサイトに連れて行く必要があります。

現在、アシスタントがいる場合は、アシスタントをトレーニングしてコールドコールを行うように依頼し、節約した時間を関心のある見込み客への物件ツアーに投資することができます。このようにして、ビジネスを成長させ、時間を節約し、より多くのお金を稼ぐことができます。

一般的な管理タスクとは別に、熟練したアシスタントは、ソーシャルメディア管理、オンライン評判管理、電子メール管理、ウェブサイト管理、e コマースストア管理、キャンペーン管理、およびコンテンツ管理もお手伝いします。

なぜ仮想アシスタントを雇うべきなのか?

アシスタントを雇う主な目的は、時間を節約し、お金を節約することです。 アシスタントは、高度なスキルと訓練を受けた専門的なアシスタントであり、毎日繰り返されるタスクの時間を節約するのに役立ちます。オンラインアシスタントは、これらのタスクを費用対効果の高い方法で実行できます。アシスタントを雇うべき3つの理由は次のとおりです。

時間を節約する

仮想アシスタントは、高度な訓練を受け、大学で教育を受け、英語を話すアシスタントであり、オンサイトアシスタントとして働いた経験がある場合があります。彼らは、反復的で時間のかかるタスクを効率的かつ生産的に行うことができます。経験豊富なアシスタントを選択すると、アシスタントは日常のタスクを簡単に管理し、整理整頓を維持するのに大いに役立ちます。経験の浅いアシスタントでさえ、会社のマネージャーによって訓練され、監督されています。日々の責任をオンラインアシスタントに任せ、その時間をビジネスの他の重要なことに活用できます。

お金を節約

デジタルアシスタントを雇うことでお金を節約できます。ほとんどの企業は、仮想アシスタント会社からアシスタントを雇っています。

デジタルアシスタントサービスプロバイダーは、定額料金で契約ベースでアシスタントを提供します。給与管理、人事責任、税金、福利厚生などについて心配する必要はありません。これにより、社内のオンサイト従業員を雇う運用コストを大幅に節約できます。それだけでなく、オンラインアシスタントは離れた場所から作業を行うため、オフィスのスペース、インフラ、設備について心配する必要がありません。その上でお金を節約し、それを使ってアシスタントの支払いをすることができます。

効率と生産性の向上

アシスタントは、時間単位でプロジェクトに取り組みます。したがって、アシスタントを雇った時間に対してのみ、アシスタントに支払います。たとえば、1 日 4 時間のアシスタントが必要であることがわかっている場合は、週 5 日、4 時間のアシスタントを雇うことができます。社内のオンサイトアシスタントと同じことはできません。丸一日雇わなければなりません。したがって、アシスタントはあなたにとってより効率的です。

それだけでなく、オフィスワーカーが 1 日に生産性を発揮できるのは 2 時間 53 分だけであることは、一般的に知られている事実です。 VA の作業は 1 時間ごとに行われるため、生産性が向上します。彼らには割り当てられたタスクと、完了するまでの作業時間があります。オンラインアシスタントを使用すると、効率と生産性を高めることができます。

仮想アシスタントに関するよくある質問

仮想アシスタントを雇うには？

アシスタントサービスプロバイダーからアシスタントを雇うか、フリーランサーを雇って仕事をすることができます. フリーランサーの雇用には、さまざまな責任が伴います。そのため、ほとんどの企業は VA 企業からの採用を好みます。

短期でアシスタントを雇うことはできますか？

はい、必要な時間数のプロジェクトベースで、または週単位または月単位でオンラインアシスタントを雇うことができます。プランは会社によって異なります。

VAを雇う費用はいくらですか？

アシスタントを雇う費用は、エージェント 1 人あたり 1 時間あたり 5 ドルから、エージェント 1 人あたり 1 時間あたり 40 ドルまでさまざまです。費用は、経験、必要なスキル、仕事の種類、およびその他のさまざまな要因によって異なります。 GetCallersは、エージェント 1 人あたり 1 時間あたりわずか 5 ドルでアシスタントを提供できる、米国の主要な仮想アシスタント会社です。

アシスタントのトップスキルは何ですか?

デジタルアシスタントのトップスキルには、コンピュータースキル、コミュニケーションスキル、オフィスソフトウェア、セールスおよびマーケティングスキル、通話マナーなどがあります。これらとは別に、ソーシャルメディア管理や e コマースストア管理アシスタントなどのスキル固有のアシスタントがあります。

すべての仮想アシスタントは自宅で作業しますか?

いいえ、必要ありません。ホームオフィスで作業するアシスタントもいれば、アシスタントプロバイダーのオフィスで作業するアシスタントもいます。 仮想アシスタントは、離れた場所から作業するためにラップトップ、ヘッドセット、およびコラボレーションソフトウェアを必要とします。

ビジネスに仮想アシスタントを採用することについてどう思いますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。