アジャイル ミーティングとは何か、およびその管理方法

職場では、さまざまなプロジェクトに参加し、一定期間、チームとして同僚と協力します。 通常、プロジェクトは複数のサブタスクに分割され、各サブタスクはチーム リーダーによって 1 人に割り当てられます。 これにより、プロジェクトの進行が明確で、スムーズで、効果的になります。 しかし、このプロセスだけではプロジェクトの成功は保証されません。 品質を確保し、納期を守り、最終的に成功を収めるためには、定期的に会議を行う必要があります。 会議を実施することで、プロジェクトの全体的な状況、各サブタスクの状況、チーム メンバーが遭遇した困難、プロジェクトの新しいアイデア/代替アプローチなどを知ることができます。チャットセッションにならないように注意してください。 では、そのような生産的な会議をどのように組織するのでしょうか? もちろん、会議を行う方法はさまざまです。 そのようなミーティングの 1 つが、チームの生産性を高めるのに役立つアジャイル フレームワークです。 これについて簡単に見てみましょう。

アジャイルミーティングとは？

アジャイル会議は当初、ソフトウェア開発の一環として形成されました。 しかし最近では、この会議はすべてのビジネスのプロジェクト管理の一部になっています。 では、アジャイル会議とは何ですか?

アジャイル会議は、マニフェストの形で概説されている一連の原則を検討することによって実施されます。 一般に、アジャイルには、より短いタイム スプリントで作業し、更新を提供し、タスクを計画し、クライアントからのフィードバックを話し合い、プロジェクトに関するその他の重要な情報を共有することが含まれます。 つまり、プロジェクトを一度に処理するのではなく、反復開発がすべてです。

誰が会議に参加しますか:

一般的に、会議を手配するときは、まず会議に参加する人を絞り込みます。 同様に、アジャイル ミーティングの場合、これらのミーティングに参加できる参加者のリストがあります。

1. プロダクトオーナー:

チームの不可欠な部分は、スコープ、コスト、および期限が満たされていることを確認するプロダクト オーナーです。 利害関係者を代表し、バックログに優先順位を付け、チームに力を与え、アジャイルとスクラムのプロセスを維持することにより、製品の価値を最大化することは製品所有者の責任です。

プロダクトオーナーの責任

• 利害関係者を管理し、価値を推進します。
• 開発チームと利害関係者の間の効果的なコミュニケーションの管理
• 開発チームに製品ビジョンを提供する
• 競合を解決し、状況を管理するか、利害関係者または開発チーム メンバーとエスカレーションする
• バックログ項目の優先順位付け
• スクラムの価値、原則、およびプロセスについて開発チームを教育する
• スクラムの利点について利害関係者を教育する

プロダクト マネージャーとしても知られるプロダクト オーナーは、チームから進捗状況の最新情報を受け取り、プロジェクトを継続する方法について提案し、チームと協力してプロジェクトを効果的に高品質で完了する人物です。

2. プロジェクト マネージャー:

プロジェクトマネージャーは、やる気があり、組織的で、目標志向です。 彼または彼女は、プロジェクトの共通点と、組織が成功し、学び、変化する方法における戦略的役割を理解しています。 プロジェクトを開始し、計画し、設計し、最初から最後まで管理するのは、プロジェクト マネージャーの仕事です。

プロジェクト マネージャーの職務には、次のようなものがあります。

• プロジェクトの計画、編成、完了
• 財務報告
• プロジェクト憲章の作成
• リソースの管理
• 危機管理
• 変更管理
• スケジューリング
• コスト見積もりと予算策定
• ドキュメントの品質管理
• 重要業績評価指標の監視
• ベンダーの管理
• レポートおよびその他の重要なドキュメントの管理

3. 開発チーム:

開発チームには、企業内で製品を開発したり、サービスを提供したりするメンバーが含まれます。 よく知られていることは、ソフトウェア会社の開発チームがアプリ/ソフトウェア ツールを開発するチームであることです。 このチームは、会議に参加すると貴重な洞察を提供します。 彼らは実際にプロジェクトを進めるチームでもあります。 したがって、このチームのメンバー全員が会議に参加する必要があります。

4. スクラム マスター:

スクラム マスターは、会議のすべてのチーム メンバーがスクラム方法論の実践に従っていることを確認する会議のリーダーです。 また、チームが会議のトピックに集中し、質問に答え、スクラム プロセスに関連するガイダンスを提供するのにも役立ちます。

5. 投資対象者:

プロジェクトの進捗状況に関心はあるが、直接は関与していない人々です。 これには、チームがどのように効率的かつ効果的に機能するかを調査するマネージャー、プロジェクトや会社に資金を投資する投資家/クライアントなどの専門家が含まれます。参加していなくても、アジャイル ミーティングに参加することに関心がある従業員がいる場合があります。開発チームの。 これは、彼らが自分の会社についてもっと学び、タスクを達成するための新しい方法を発見することに興味があるためです。

アジャイル会議の種類:

アジャイル ミーティングには、主に次の 4 つのタイプがあります。

1. スプリント計画:

スプリント計画は通常、スプリントの開始時に実施されます。 この会議では、プロジェクト リーダーは、チームが集中してスプリントで完了するタスクに優先順位を付けます。 次に、チームは各タスクの期間を計画し、各タスクの目標と目標を達成する方法を修正します。 これらの議論により、スプリントの計画は 4 時間近くかかることもあります。

2. 毎日のスタンドアップ:

アジャイル フレームワークで最も頻繁に行われ、最短のミーティングは、毎日のスタンドアップ ミーティングです。 デイリースタンドアップでは、昨日達成したタスク、今日予定されているタスク、タスクを達成するためにチームメンバーが直面する困難など、プロジェクトに関する詳細について、各チームメンバーと話し合います。 これにより、スプリントのプロジェクトの最新の進捗状況も提供されます。 毎日スタンドアップを行うことで、問題を回避し、スプリントの生産性を向上させることもできます。 毎日のスタンドアップは、15 ～ 20 分程度の短い時間で行うことができます。

3. スプリントレビュー:

この会議は、すべてのチームメンバーの成果をレビューし、展示するために実施されます。 レビューでは、各チーム メンバーがスプリント中に完了したタスクを示すことができます。 これはフィードバックを提供する機会でもあります。 会議のリーダーは、関係者や製品所有者をスプリント レビューに招待して、チームが達成したタスクがプロジェクト ガイドラインにどのように適合するかについて話し合うこともできます。 通常、スプリント レビューは、各スプリントの終了時またはプロジェクトのマイルストーンに到達した後に実施されます。 スプリント レビューは、チームの好みに応じて、フォーマルまたはカジュアルにすることができます。 通常、このレビューは通常 1 ～ 2 時間続きます。

4. スプリント振り返り:

スプリントのふりかえりは、スプリントに関与するチームが詳細に議論する機会を得るために実施されます。 チームは、スプリント中に成功したことと、改善によってどの領域が恩恵を受けるかについて話し合います。 これにより、生産性を向上させ、問題を防ぐことができる将来のスプリントを実行する方法をチームが決定するためのアイデアが得られます。 場合によっては、利害関係者や製品所有者でさえ、チームがワークフローやその他のプロセスを改善するために従う方法など、このミーティングで意見を述べることができます。 スプリント振り返りは通常、スプリントの最後に行われ、1 時間半続くことがあります。

アジャイル会議を管理する方法:

会議を効果的に管理することは、非常に困難な作業です。 機敏すぎる会議は、効果的に管理する必要があります。 それで、それを行う方法は？ 機敏な会議だけでなく、以下のヒントはあらゆる会議の管理に適しています。

(i) トピックを修正して焦点を当てる:

ミーティングを行うときはいつでも、まずいくつかの特定のトピックに焦点を当てます。 これにより、会議に参加しているすべてのメンバーの時間が節約され、チームが重要な項目に集中するのにも役立ちます。 そのため、会議の議題の焦点から外れた議論や議題は避けるようにしてください。

(ii) フィードバックを提供する:

頻繁に完了したタスクを確認し、肯定的なフィードバックを提供して、チーム メンバーのモチベーションを高めてください。 また、改善が必要な場合は、建設的なフィードバックを提供することもできます。 これにより、チームメンバーはさらに改善することができます。 これを頻繁に行うことで、強力な仕事上の関係を築くことができます。

(iii) 目標を修正します。

会議の目標を立てることは非常に重要です。 これは、会議で焦点を当てるトピックを定義するのに役立ちます。 会議では、目的やトピックに基づいて、質問の準備やタスクの見直しなどを行うことができます。

(iv) 耳を傾ける:

傾聴はコミュニケーションの重要な部分です。 特に会議では、傾聴が重要です。 ですから、各チームメンバーの言うことに辛抱強く耳を傾けてください。 同様に、質問をしたら、チーム メンバーからの応答を待ってから発言します。 これは、プロジェクトの処理中のチーム メンバーの難しさ、彼らの考え、問題の修正、さらなる改善などを理解するのに役立ちます。

アジャイル ミーティングを実施するには多くの方法がありますが、アジャイル ミーティングの概要とミーティングの実施方法、およびそれらを効果的かつ簡単に管理する方法を簡単に説明しました。