SMTPサーバーIPをウォームアップする方法–レピュテーションと配信可能性を向上させる

公開: 2020-03-04

あなたのメールはスパムに送られますか？心配しないで、大丈夫です。

新しいSMTPサーバー（ Eメールサーバー）、新しいIPおよびドメインを持つ新しい送信者のスパムフォルダーに電子メールが届くのは非常に一般的です。

Mail-Tester.comで、 SPF 、 DKIM 、 DMARC 、 RDNS 、ブラックリストなし、 10/10スコアなどのすべての技術的側面が整っている場合でも。あなたの電子メールはスパムに到達するかもしれません。

新しいIPアドレスを使用して新しいSMTPサーバーを構築する場合、または専用IPを使用してAmazon SESなどのSMTPサービスにサブスクライブする場合、および電子メールマーケティングキャンペーンの送信を開始する前に、IPアドレスをウォームアップする必要があります。

また、30日以上メールを送信せずにIPを離れた場合は、ウォームアップする必要があります。

したがって、 SMTPのウォームアップはどういうわけか継続的なプロセスです。

ウォーミングアップIPとは何ですか？

SMTPの新しいブランドIPアドレスがある場合、このIPはインターネット上で評判がなく、ISP（インターネットサービスプロバイダー）はこのIPを認識しません。 SO IPウォーミングアップは、事前に決められたスケジュールに従ってIPアドレスで送信されるメールの量を徐々に増やすことにより、インターネット上での評判を高めるための手法です。

ISPは、新しいIPアドレスからの電子メールが突然送信されたことに気付くと、すぐにそのIPからのトラフィックの評価を開始します。

ISPはスパムを判断する際の鍵として電子メールの量を扱うため、少量の電子メールの送信を開始してから、より多くの量まで増やすのが最善です。

これにより、電子メールプロバイダーは、送信の習慣と量を注意深く観察および分析し、受信者が電子メールにどのように関与しているかを記録する機会が得られます。

一般に、ウォーミングアップには、シナリオと1日に送信する電子メールの数に応じて2〜10週間かかります。

ISPはあなたのEメールと評判をどのように評価しますか？

ウォーミングアッププロセスを開始すると、ISPは次の3つの主な要因に従ってレピュテーションを評価します。

バウンス率：メールキャンペーンを送信するときは、メールが有効なメールであることを確認する必要があります。バウンス率が高いと、評判が損なわれます。
スパムトラップ：スパムトラップの割合が非常に低い場合でも、ブラックリストに登録される可能性があります。
スパムコンテンツ：メッセージコンテンツは不可欠です。 ISPは、スパムキーワードまたはブラックリストに登録されたリンクを使用しているかどうかを確認します。
ユーザーの操作：受信者があなたの電子メールをどのように操作しているか、彼らがあなたをスパムとして報告している場合、これは本当の問題です！

スパム要因と受信トレイにメールを送信する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

動作中のIPのウォーミングアップ（例）

さて、SMTPのウォーミングアップの全体像を把握したら、いくつかの例と実際のシナリオを見て、操作がどのように機能するかを理解しましょう。

注意：これらのサンプルスケジュールは、提案のみを目的としています。 すべての送信者は異なります。

1日あたり1〜1000通のメール：これは大したことではありません。最初の日に20通のメールを送信し、その後徐々に増加して、約7〜10日で1,000通に達します。スケジュールは次の表で説明されています。

ウォーミングアップの日	送信するメール
1	20
2	50
3	100
4	300
5	500
6	700
7	900
8	1000

2〜1日あたり10Kの電子メール：このシナリオでは、同じことを行いますが、スケジュールをさらに延長して、次の表を確認してください。

ウォーミングアップの日	送信するメール
1	20
2	50
3	100
4	300
5	800
6	1200
7	1800
8	2200
9	3500
10	5000
11	6500
12	7500
13	9000
14	10000

3- 1日あたり5万通の電子メール：現在、1日あたり5万通はどういうわけか大きな数と見なされています。

ちょっとしたアドバイスとして、そして物事を簡単にするために、私たちの場合のように、大容量ウォームアップキャンペーンを常に小さなキャンペーンに分割します。3つのスケジュールに分割します。

10Kのメールに到達します。
30Kの電子メールに到達します。
5万通のメールに到達します。

これにより、ウォームアップスケジュールが長くなると言うかもしれませんが、そうかもしれませんが、このように私の経験では、ウォーミングアップキャンペーンを簡単に監視および管理して、より良い結果を得ることができます。

したがって、10Kにウォーミングアップしている場合、電子メールの数は少なくなり、少数の電子メールでのユーザーインタラクションとバウンス率を確認および監視できるため、画像がより鮮明になります。

私はあなたがポイントを得たことを望みます。

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メールの量とタイムライン

IPウォームアップ、ウォームアップスケジュールの場合、送信ボリュームはすべての送信者で異なります。

送信するメールの数は、ご自身のメールの総量によって異なります。1日に100通のメールを送信する必要がある場合もあれば、1日に100万通のメールを送信する必要がある場合もあります。

ただし、いずれの場合も、電子メールのレピュテーションを追跡できるように、十分な頻度で十分な電子メールを送信する必要があります。

また、非常に重要なことを知っておく必要があります。ほとんどのレピュテーションシステムは30日間しかデータを保存しないため、IPを送信せずに30日以上移動しないでください。 その場合は、再度ウォームアップする必要があります。

これが、IPのウォーミングアップは継続的なプロセスであると最初に述べた理由です。

マーケティングVSトランザクションメール

トランザクションメール

SMTPサーバーを使用してトランザクションEメール（パスワードのリセット、請求書、ウェルカムEメールなど）を送信する場合、この場合、あなたは新規事業または既存の事業である可能性があります。

確立されたビジネス：

すでに大量のメールを送信していて、専用IPを使用して最初にESPに移行するか、独自のSMTPを構築する場合は、送信するメールを少しずつ移行する必要があります。

これを行う1つの方法は、トラフィックを分割し、時間の経過とともにトラフィックのごく一部を新しいIPに移動することです。

または、すでに複数のメールサーバーを管理している場合は、サーバーを一度に1つずつ新しいIPに移動できます。

新規事業：

通常、ビジネスの有機的な成長は、その性質上、理想的なランプを作成します。トランザクションEメールは通常、ユーザー数に依存するため、顧客ベースの拡大により、Eメールの量が快適に増加します。したがって、この場合、ウォーミングアップについて心配する必要はありません。

ただし、それでも、レピュテーションとシステムを監視して、パフォーマンスを確認することが重要です。 （レピュテーションの監視については後で説明します）

メールマーケティングキャンペーン

最も簡単なアプローチは、1か月の電子メールの総量を見積もり、その数を30で割ることです。

次に、その計算に基づいて、送信を最初の30日間に均等に分散させます。たとえば、1か月あたり90,000通のメールを送信する場合は、最初の1か月間で1日あたり3,000通のメールを送信することから始めます。

すべてのISPSでウォームアップを維持する

各ISPのウォームアップ期間全体を通して、一定のボリュームを維持する必要があることを覚えておくことが重要です。

したがって、ウォームアップスケジュールを分割して、各ISPが毎日同程度の量のメールを受信するようにすることを忘れないでください。月曜日にGmailをウォームアップしないでください。Yahoo！火曜日など—ウォームアップの各日に各ISPにメールを均等に分散させます。）

そうでない場合、送信アクティビティは散発的に見え、確固たる評判を築くことができません。

物事を混ぜるだけです！ 、一度に1つのISPに送信しないでください。

IPのヒントのウォーミングアップ：

IPをウォーミングアップする際に従う必要のある重要なヒントがいくつかあります。

高い送信スコアを取得する前に開始しないでください：SPF、DKIM、rDNS、およびコースで詳細に説明したその他の技術的な詳細を構成して、これを確認してください。興味がある場合は、ここで確認できます。
ウォームアップ期間中はプロモーションメールを送信しないでください。最高のエンゲージメント率が必要なので、トランザクションメールまたは貴重な情報を送信してください。
最初に上位のアクティブなサブスクライバーにのみメールを送信します。ほぼ0％のバウンス率を確保します。
ウォームアップ中にIPをローテーションまたは切り替えないでください。ローテーションはスパムの兆候です。
メールに、登録を解除するための明確なリンクを追加します。
メールが信頼できるように見えるメール署名を追加します。
キャンペーンをプレミアムSMTPサービスと組み合わせる–これにより、ユーザーとのやり取りとドメインの評判が向上します。
ニュースレターに参加してください。これにより、多くのメールが受信トレイに届き、ドメインのレピュテーションが高くなります。
友達のリストに送信し、スパムではないことを報告して返信するように依頼します。
オーディエンスを構築し、そのオーディエンスにウォームアップするために最善を尽くしてください。このようにして、最高のユーザーインタラクションを実現し、「ウォーミングアッププロセス」をはるかに簡単にします。
キャンペーンを正確に監視し、メールを検証してバウンス率を2％未満に保つようにしてください（私はデバウンスメール検証サービスを使用して、安価で強力なメールを検証しています）

IPレピュテーションを監視する方法は？

したがって、バウンス率、ユーザーフィードバック、レピュテーションスコアを監視する必要があります。

Amazon SESなどの一部のサービスには、Spark postに、バウンス率とユーザーインタラクションを表示するレピュテーションシステムが組み込まれています。

マイコースで説明したようにカスタムSMTPを使用している場合：「独自のSMTPを作成し、無制限の電子メールを送信してください！」または使用しているSMTP。

場合によっては、MailWizzのように、メールシステムを介してバウンスとユーザーフィードバックを監視できるようになります。

次のビデオでバウンスメールの詳細をご覧ください。

開封率、退会率、開封率を監視することもできます。 これにより、ユーザーがメッセージをどのように操作しているかがわかります。

レピュテーションを監視しますか？

IPレピュテーションをチェックするための適切なツールを持っている
成功への道のりです。ここにいくつかのツールと
使用できるサービス：

リターンパスによるSenderscore.org。スコアは0から100、100までランク付けされます
最高であること。それはあなたがどのように演奏しているかを教えてくれます。通常は
送信者スコアを90以上に維持することをお勧めします。
CiscoによるSenderbase.com。それはあなたの評判がどのように広がっているかを教えてくれます
シスコが管理するすべてのネットワークプロバイダー。レピュテーションスコアは
Good、Neutral、Poorにグループ化されています。
Postmaster.live.com。マイクロソフトのスマートネットワークデータサービスは
あなたのIPアドレスから発信されたトラフィックに関する情報
送信された電子メールの量、苦情率、スパムトラップなど
ヒット。
Postmaster.google.com。 Google検索コンソールでドメインのデータにアクセスできるようにします。
Postmaster.aol.com。 IPレピュテーションを確認し、「悪い」、「中立」、「良い」と評価します。

IPのウォーミングアップの詳細については、次のビデオをご覧ください。

結論：

IPウォーミングアップは、評判を高め、受信者の受信トレイに到達するために、徐々に電子メールを送信する行為です。したがって、最良の結果を得るには、注意して、上記のガイドラインとヒントに従ってください。

幸運を祈ります。質問や説明がある場合は、以下にコメントするか、H-answersで質問を開いてください。

最高のあなたを願っています！