世界中の企業は勤勉な労働者ではなく、知的な労働者を求めています。 世界中の企業は、特定のプロジェクトのためだけに雇用できる場合でも、自分の仕事が非常に得意な専門家を探しています。 したがって、フリーランスのビジネスは最近恩恵を受けています。 多くの企業は、フルタイムの従業員ではなく、複数の仮想アシスタントと連携することを好みます。

それを行うことで、彼らはポケットにアクセスできる特定のタスクのみを雇う自由を手に入れるからです. 仮想アシスタントは正社員よりも優れていると考える人さえいます.

いいえ！ 私たちは暗闇の中で矢を放っていません。 上記のステートメントに沿ったいくつかの統計があります。 Truelist.com によると、バーチャル アシスタントは運用コストを最大 78% 節約し、生産性を 13% 向上させることができます。

それだけでなく、仮想アシスタントがもたらす計り知れないメリットにより、フリーランス業界は着実に成長しています。 実際、Orbis Research の調査によると、フリーランス業界は 2026 年まで毎年 15% 以上成長すると予想されています。

ということで、ひとつはっきりしていることがあります。 仮想アシスタントの需要は高いです。 企業は、複数の仮想アシスタントを同時に採用することを好みます。 また、 MyTaskerなどの仮想支援会社から個別または一括で雇用することもできます。

でもちょっと待って！ 複数の仮想アシスタントを同時に管理するのは難しい作業ですか? 良い！ それは簡単なことではなく、あちこちでいくつかの課題が定期的に発生します。 しかし、それが難しい場合は、何か間違ったことをしている可能性があります。

このブログでは、複数の仮想アシスタントを操作しているときによくある間違いについて説明します。 事業主にとって複数の仮想アシスタントを採用する利点と、複数の仮想アシスタントを管理する際に覚えておくべきいくつかのポイントを学びます。 プロになるために読み続けてください。

複数の仮想アシスタントを操作しているときにこれらの間違いを犯さないでください

ワークロードを共有でき、専門知識が保証されるため、ビジネスに複数の仮想アシスタントを雇うことをお勧めします. ただし、以下にリストされている間違いを犯している場合は、仮想アシスタントを最大限に活用できない可能性があります.

したがって、ブログ全体を読んで、これらの間違いを犯していないかどうかをクロスチェックしてください. もしそうなら、あなたのビジネスを救うためにすぐにそれを修正してください.

初めてVAを採用し、多くを採用

いいえ！ まったくお勧めできません。

試行錯誤のベースで初めて仮想アシスタントを雇う場合、複数の人を雇うことは致命的となる可能性があります.

仮想アシスタントを扱った経験がない場合、間違いを犯しがちです。 仮想アシスタントは無料ではありません。 彼らは提供するサービスに対して料金を請求します。 スタートアップに仮想アシスタントを雇うのは良いことです。 ただし、初心者にとっては、複数人を雇うのは大変かもしれません。

そのため、一度に 1 人の仮想アシスタントを雇うことをお勧めします。 そのアシスタントと信頼関係を築き、練習し、管理スキルを磨き、2 番目のアシスタントを雇う、などです。

専門性に基づいて採用しない

正社員と同様、バーチャルアシスタントもスーパーヒーローではなく人間です。 彼らのほとんどは何でも屋ですが、彼らの専門知識は 1 つのタスクにあります。

たとえば、e コマースの仮想アシスタントを雇う場合、ソーシャル メディア マーケティングやコンテンツ作成などのタスクを任せることができます。 しかし、ソーシャル メディア マーケターやコンテンツ ライターを雇ったほうがよいのではないでしょうか?

結局のところ、あなたは複数の仮想アシスタントを雇っているのですから、彼らのスキルに合った仕事に雇ってみませんか? そうでない場合は、お金と彼らの才能を無駄にしている可能性があります。

そのためには、いくつかの調査を行う必要があります。 あなたは才能をスカウトし、正しく見える必要があります。 履歴書とポートフォリオを候補に挙げることから始めることができます。 MyTaskerのような企業から雇うこともできます。 仮想アシスタント会社を雇うと、候補リストとトレーニングにかかる​​時間を大幅に節約できます。

慣れさせない

良い！ 仮想アシスタントは高度なトレーニングを受けており、対象分野の専門家です。 彼らは自分の仕事をよく知っていますが、あなたのビジネスについてすべて知っているとは期待できません。

そのため、採用後にスタッフに紹介することをお勧めします。 オリエンテーション セッションを開催して、ビジネスや会社の働き方について説明することができます。

それらを他の仮想アシスタントに紹介することもできます. 誰と一緒に働いているかを知ることは常に良いことです。 また、環境に慣れる時間を与えてください。

チームの一員であると感じさせない 

個人ではなくチームとして働くことで、あらゆるビジネスに適した生産性が向上することは科学的な事実です。

実際、VA は仮想的に機能しますが、仮想環境であっても、仮想従業員は必要とされていると感じられ、組織の一部が不可欠になります。

仮想アシスタントに正規の従業員と同じ福利厚生を与えるように求めている人はいませんが、同じ待遇を与えることで、VA との関係をより健全にすることができます。

1 つの方法は、毎日または毎週のスクラム コールを全員で同時に行うことです。 このようにして、彼らはあなたの会社の一員であると同時に、チームの一員であると感じるでしょう。

タスクを混同する

間違いではありません。 それは大失敗です。

誰が何をしているのかを常に追跡する必要があります。 すべての仮想アシスタントに同様のタスクを与えることは避けてください。 したがって、タスクを適切に委任します。 専門知識に従って、タスクを賢く分配します。

仮想アシスタントには、彼らが雇われたタスクを常に与える必要があります。 タスクの繰り返しを回避します。

テクノロジーを賢明に利用していない

テクノロジーを賢く使うと、タスクを追跡しやすくなります。

最近では、Google Sheets、Google Docs がいくつかのプロジェクト管理ツールとともに利用可能です。

それらを使用して、タスクを記録し、適切に委任できます。 それだけでなく、各仮想アシスタントのパフォーマンスを記録できます。

報酬を与えない

さて、報酬は必ずしも金銭的である必要はありません。 彼らは同様に同じことができます。

優秀な従業員についての良い言葉は、毎日の会議で彼らのやる気を維持し、あなたと長く一緒にいることです。

VA のモチベーションとエンゲージメントを長く維持するには、バーチャル アシスタントに報酬を与える必要があります。

1 つまたは 2 つの「お気に入り」の VA への依存

事実を受け入れましょう。 私たちは皆、偏見を持っています。 マネージャーまたは専門職として、他の VA よりも 1 つまたは 2 つの VA を好むのは自然なことです。 ビジネスにとって危険な場合があります。

偏見がある場合は、「お気に入り」の仮想アシスタントに依存する可能性があります。 彼らが雇われていないタスクを実行するように依頼する場合があります。

この方法では、他の VA が何もしないことに対して報酬を得る一方で、それらを使い果たす可能性があります。 練習を続けると、最高のワーカーを失う可能性があります。

これらの間違いをすぐに修正すれば、すぐに利益を得ることができます.

仮想アシスタントを雇うメリット

これは、仮想アシスタントを採用することがすべてのビジネスにとって有益であることは広く受け入れられている事実です。 また、複数の仮想アシスタントがあり、それらを適切に管理する方法を知っている場合は、次のことが期待できます。

-         運用コストを削減:はい! 仮想アシスタントは、給与やその他の福利厚生を要求しません。 タスクごとに支払うため、お金を節約できます。 すべての機能を複数の仮想アシスタントにアウトソーシングする場合、インフラストラクチャを作成する必要はありません。 リモートで作業することもできます。

-         生産性:仮想アシスタントは、より短い時間でより多くの作業を行うことができます。 彼らはコーヒーブレイクには行きません。 彼らは何をするにも非常に優れており、何があっても仕事を成し遂げます。 結局のところ、それは彼らの収入源です。

-         時間管理:仮想アシスタントを効果的に管理する方法を知っていれば、時間を節約してコア領域に専念できます。 専門性に応じた業務を任せられるので、良い仕事が期待できます。

-         利益：多ければ多いほどよい。 コスト削減、生産性、時間管理は、最終的に利益の増加につながります。

-         安心:すべてがお金で計算できるわけではありません。 あなたのために働くのに適した人がいることがわかったら、リラックスしてストレスを寄せ付けないようにすることができます.

ただし、すべてがハンキー ドリーというわけではなく、コインには 2 つの側面があることを覚えておく必要があります。 そのため、計画が裏目に出たくない場合は、複数の仮想アシスタントを操作する際に留意すべき点がいくつかあります.

注意事項

すべてのビジネス活動と同様に、複数の仮想アシスタントを雇用して作業するには、お金、時間、およびエネルギーがかかります。 したがって、賢明に投資する必要があります。 そう、

-         常に予算を念頭に置いてください。自分のビジネスを研究してから、仮想アシスタントが必要かどうかを判断してください。 はいの場合、何人で十分ですか？ 常に予算を考慮し、それに応じて雇用してください。 理由もなく仮想アシスタントを大量に雇うと、費用がかかる可能性があります。 それはあなたの財政を枯渇させる可能性があります。

-         不必要な摩擦や競争を起こさない:報酬を与えるのは良いことですが、バーチャル アシスタントの仕事を評価するときは常に公平を期してください。 優秀な労働者は高く評価されるべきですが、他の VA の前で 1 人の VA を称賛するバラードを歌う必要はありません。 それは他の人をやる気にさせるかもしれません。 また、「お気に入り」のアシスタントを持たないでください。

-         すべての VA を最大限に活用する:タスクを適切に委任し、仮想アシスタントを最大限に活用することが非常に重要です。 結局のところ、あなたはサービスに対してお金を払っています。 したがって、必要がなければ雇用しないか、雇用されたすべての人から仕事を片付けてください。 1 つの VA をアイドル状態にして、もう 1 つの VA を稼働させないでください。

まとめ: 複数の仮想アシスタントを効果的に操作したい場合は、これらのよくある間違いを犯さないでください

複数の仮想アシスタントを雇って効果的に作業したい場合は、タスクを混同したり、不必要に雇用したり、お気に入りの仮想アシスタントに依存してコスト削減、生産性の向上、利益などの利益を得たりするなどのよくある間違いを犯さないでください。

専門家のアドバイスが必要な場合は、 MyTaskerにアクセスして詳細を確認してください。