ボランティアは、非営利団体の長期的な健康と持続可能性のバックボーンです。 それらがなければ、組織は資金調達の目標を達成できない可能性があります。
非営利団体の成功には、一貫したボランティアを調達して維持する方法を学ぶことが不可欠です。 これらの忠実なサポーターに頻繁に感謝を示すことは、彼らの関与を維持し、目的を与えます。
幸いなことに、大金を費やすことなく、素晴らしいボランティアに感謝を示すことができます。 以下に、私たちのお気に入りのボランティアの感謝のアイデアをまとめました。 しかし、本題に入る前に、ボランティアへの感謝が重要な理由と、そのための効果的な予算の立て方について考えてみましょう。
ボランティアへの感謝が重要な理由
ボランティアは報酬をほとんど考えずに時間とエネルギーを与えますが、ポジティブな経験 (および少しの認識) は、彼らが戻ってくるのに重要な役割を果たします。 うなずき、握手、感謝の言葉は大いに役立ちます。
人々はボランティアにお金を払う必要はありません。 しかし、彼らは重要であると感じ、自分の行動が違いを生むことを知りたいと思っています. この正当化の感覚は、ボランティア活動の経験自体から、または非営利団体が経験の終了前、終了中、終了後に誠実な感謝を示すためにさらに努力するときに生じる可能性があります。
ボランティアの貢献を大切にしていることをボランティアに示してください。そうすることで、ボランティアが離れて非営利団体に時間を費やすことはありません。 感謝は、ボランティアの定着率に大きな影響を与える可能性があります。
19ボランティア感謝のアイデア
1. お礼の手紙
手書きのスチュワードシップのお礼状をボランティアに書きましょう。 確かに、忠実なサポーターが多数いる場合、これには時間がかかる可能性がありますが、その影響は毎分価値があります。
メモは長くする必要はありません。 ただし、各個人が自分のボランティア サービスが見られ、認められていると感じられるように、個人的なタッチを含めるようにしてください。 さらに、サンキューカードをパーソナライズすると、読まれる可能性が高くなります。
2.電話またはテキスト メッセージ
ボランティアに電話をかけ、テキスト メッセージを送信して、感謝の気持ちを伝えます。 これらが取締役会メンバーまたはエグゼクティブリーダーから提供されることは、サポーターにとって大きな意味を持つ可能性があります.
ミレニアル世代と Z 世代のボランティアは電話に出ない可能性が高いため、代わりにテキスト メッセージを送信することを検討してください。 短くて甘いものにしてください。ただし、名前を呼んでその貢献を具体的に認めることで、彼らを知っていることを証明してください。
また、この機会を利用して、ボランティアの経験に関するフィードバックを収集し、ボランティアへの関心を再度評価することもできます。 親しみやすい会話を始め、興味のあることを尋ねて、ぴったりの相手を見つけられるかどうかを確認してください。
3. 表彰
四半期ごとまたは年 1 回、表彰賞を授与して、模範的な奉仕のためにさらに努力したボランティアを表彰します。 たとえば、ボランティア表彰賞は、トロフィーや盾などの正式なものにすることも、特別なT シャツ、ペン、またはその他のカスタマイズされた記念品を使ってシンプルに保つこともできます。
次に、表彰式を主催して賞品を配ります。 ボランティアの家族に参加を呼びかけ、あなたの非営利団体に時間を捧げている各個人を正しく認識するためのいくつかの言葉を用意してください。
ボランティアの数によっては、全員を表彰することを検討することもできます。 これを達成するには、各ボランティアの具体的な貢献を呼び起こすか、それぞれの強さや性格を定義する高い賛辞を割り当てます。
4.ソーシャルメディアのスポットライト
ソーシャル メディアでボランティアの写真を投稿し (もちろん許可を得て)、貢献のリストや簡単な経歴を添えて、そのボランティアを認識しましょう。 公の場で認められることを好む人もいます。ソーシャル メディアは、より大きなステージでボランティアに愛を示すための、強力でアクセスしやすいツールになる可能性があります。
次に、全国ボランティア週間中にボランティアの叫び声を共有し、それ以外の年には散発的に共有します。 あなたのボランティアは、これらの投稿を友人や家族と共有する可能性が高く、あなたのリーチを拡大し、あなたの非営利団体をさらに多くの人々に公開します。 それは誰にとってもウィンウィンです。
5.無料の盗品
ブランド アイテム (ペン、トートバッグ、ステッカーなど) を使ってボランティアのためにスワッグバッグを作成したり、この忠実なグループのためだけにユニークなT シャツをデザインしたりできます。 結局のところ、盗品はボランティアにとって素晴らしいインセンティブです。
イベントの前に寄付者を引き付ける方法を学ぶことに興味がありますか? ボランティア イベントの前に、ボランティアにこれらのアイテムを提供して、非営利団体をスタイリッシュに代表するように促すことを検討してください。ボランティアに、古くなった在庫や残り物を最初に選ぶように勧めることもできます。 サイズが見つからない場合や製品を使用できない場合は、これらのアイテムを友人や家族と共有するように勧めてください。
6.ギフトカード
あなたのボランティアが何を望んでいるのか分かりませんか？ ギフトカードを渡して、自分で選んでもらいましょう。 ブランドの認知度やスポンサーシップと引き換えに、地元の企業と提携してこれらのギフトカードを提供することができます。 たとえば、 T シャツにロゴを入れることができます。
また、あなたの目的を反映する企業からギフトカードを購入することを検討することもできます. たとえば、あなたの非営利団体がコミュニティでのトレイルの構築と維持に重点を置いている場合は、アウトドア ショップ、ジム、または靴屋と提携することができます。
7. イベント特典
コミュニティや個人的なつながりを利用して、ボランティアに一生に一度の機会を提供してください。 たとえば、募金コンサートを主催している場合は、トップ ボランティアにバックステージへのアクセスを許可して、バンドやミュージシャンに会うことができます。
ほぼすべての募金活動のイベント特典を見つけることができます。 花を植える募金活動を主催したいですか？ ボランティアに植物を家に持ち帰ってもらいましょう。 洗車したいですか？ ボランティアの車も洗ってください。
8. 専用コミュニティスポット
コミュニティ内のスポットを特別に指定して、長期的なボランティアを気にかけていることを示します。 これは、建造物、ベンチ、木、見晴らし台、プール、またはフラワー ガーデンである可能性があります。
コミュニティにこれらのスポットを作ることで、ボランティアの努力を認めながら恩返しをすることができます。 また、組織の名前を公開することで、非営利団体の認知度を高めます。
9. 誓約
あなたの非営利団体以外の特定のキャンペーンや募金活動に対してボランティアの名前で誓約を立てることで、ボランティアのすべての活動を支援していることを示します。 結局のところ、あなたのボランティアは他の組織を支援し、さまざまな方法でコミュニティに恩返しをする可能性があります。
誓約を条件付きまたは無条件にすることができます。 たとえば、ボランティアがイベント (ウォーク アソンなど) に参加し、特定の目標を達成した場合、より多くの寄付をすることができます。 または、紐をつけずに無条件に彼らの大義に貢献するかもしれません。
10. ローカル イベントのチケット
ボランティアに地元の公演、映画、スポーツ イベント、地域活動のチケットを提供します。 これらのチケットを 1 回限り購入するか、地元のチームや会社と提携して定期的にパスを配布することができます。
これらのアクティビティのチケットが比較的安価である場合は、より特別なものにするために、上に行くことを検討してください. たとえば、ボランティアに最前列の座席、舞台裏のパス、またはおもてなしボックスを提供できます。
11. 花
自宅やオフィスでボランティアに花を送ります。 これらを自分で物理的に配送するか、地元の花屋と提携して配送することができます. 時間と予算の中で最善を尽くしてください。
ボランティアに植物を与えることもできます。 これらは長持ちし、あなたの非営利団体への貢献を常に思い出させてくれます。 さらに、植物や花は部屋やデスク スペースを活気づけ、ボランティアに新鮮な空気を吹き込みます (文字通り)。
12. リーダーとランチ
ボランティアを経営幹部や役員と一緒に昼食に連れて行くことを申し出てください。 これらのランチは、1 対 1 の活動である場合もあれば、ボランティアのグループを一緒に連れて行く場合もあります。 豪華なディナーにお金を使う必要はありません。地元のスポットでの夜の外出は、感謝の気持ちを表すのに十分です。
食べ物を介して絆を深めることも、ボランティアをよりよく知るための優れた方法です。 さらに、コミュニティと顔を合わせて過ごすことで、コミュニティのニーズをよりよく理解し、非営利団体のサービスやイベントを改善する方法についての洞察を得ることができます。
13.LinkedInの推薦
LinkedInでボランティア向けの推奨事項を作成します。 幹部の推薦は、他のキャリア構築の機会に役立ち、昇進や新しい仕事の確保に役立つことさえあります。 ボランティアと話し、どのように支援できるか見てみましょう。
ネットワーキングの機会に感謝するボランティアもいます。 たとえば、あなたまたは取締役会のメンバーは、彼らが働きたいと思っている会社の採用マネージャーまたは幹部とつながりを持つことができます。 このつながりは、ボランティアがドアに足を踏み入れるのに役立ちます。
14.サプライズパーティー
彼らを祝うパーティーでボランティアを驚かせましょう。 食べ物、賞、表彰でおもてなしし、忘れられない予期せぬイベントを作りましょう。 地元のミュージシャンやその家族を招待して、愛を広め、素晴らしいボランティアを特別な気分にさせることもできます。
15. ボランティア活動
ボランティアをオフィス外のイベントや活動に連れて行ってください。 これにより、ボランティアを治療し、彼らをよりよく知ることができます。 社交的になり、より強い絆を築くことができる活動を必ず選択してください.
静かな活動 (ムービーナイトや演劇など) を避けて、お互いに交流できないようにします。 外出には次のものが含まれます。
- チームディナー
- 斧投げ
- ゲームナイト
- ミニチュアゴルフ
- ボウリング
- 脱出室
- スカベンジャー ハント
- ゴーカートレース
- 料理教室
- ドリンク作り
- アートクラス
まだアイデアが必要ですか？ ボランティアに、楽しい夜の外出に興味のあるイベントを尋ねてください。 彼らのフィードバックは、全員を巻き込むのに最適な外出を見つけるのに役立ちます。
16. 教育の機会
ボランティアにトレーニングの機会を提供します。 コースを見つけたり、ボランティアの役割に関連する新しいスキルの認定を受けたりするのを手伝うかもしれません。 また、専門家をオフィスに招いてワークショップやトレーニングを開催することもできます。
これらの教育の機会は、あなたの非営利団体とその大義に直接関係している場合もあれば、特にボランティアの責任に焦点を当てている場合もあります。
たとえば、ボランティアがデジタル マーケティング キャンペーンを管理している場合、さまざまなテクノロジ、戦術、およびベスト プラクティスについてチームをトレーニングするために、専門家を (直接またはデジタルで) 連れてくることができます。 または、チームがイベントを管理している場合は、イベント マネージャーを招いて、ボランティアに新しいテクニック、ヒント、コツを示すことができます。
17. 指定駐車場
オフィス、倉庫、またはイベントで指定された駐車場を利用して、ボランティアに VIP 待遇を提供します。 これらの個人は、数ブロック離れた場所に駐車したり、ボランティアのために駐車料金を支払う必要はありません。 特別な扱いをすることで、あなたが気にかけていることを示します。
ただし、すべてのボランティアに指定された駐車スペースを与えることができない場合は、切望されている駐車スペースを表彰賞に変えてください。 たとえば、これらの駐車スペースを、あなたの仕事に大きな影響を与えた在職中のボランティアに提供することができます。 四半期ごとまたは年次の授賞式の一環として、これらのスポットを授与します。
18. キャリア構築
ボランティア活動は、ボランティアの多忙な生活の小さな側面の 1 つです。 仕事や家庭、趣味などもあるでしょう。 ボランティアのキャリア構築の機会を提供することで、ボランティアのキャリアアップを支援します。 これは、次のいずれかになります。
- メンターシップ
- シャドーイング
- ネットワーキング
- 認定
- ワークショップ
- 裏書き
ボランティアに、あなたの非営利団体で働く経験から何を得たいか尋ねてください。 彼らのスキルセットを拡大したり、専門家とペアにするために、追加の責任を彼らに提供できるかもしれません。
19. 求人
理想のボランティアを長期的に維持したいですか？ 彼らに仕事を与えてください。 これにより、技術的にはボランティアの 1 人が (従業員に変わることによって) 排除されますが、非営利団体の使命を推進するために彼らのスキルと経験をより有効に活用するのに役立つ場合があります。
新しい求人の候補者を探すときは、まずボランティアを検討してください。 結局のところ、彼らは自分自身の役割に興味を持っているか、推薦できる紹介を持っている可能性があります. ただし、彼らがオープニングの資格を持っていない場合は、あなたが補充する予定の次の役割に備えてトレーニングすることを検討してください.
ボランティア感謝の予算を立てる方法
ボランティアへの感謝が予算を消費するべきではありません。 たくさんのお金をかけずに、思いやりを示すための創造的で低コストの方法をたくさん見つけることができます.
たとえば、簡単なお礼の手紙や指定された駐車場の料金は、ほとんど無料です。 それでも、これらの小さなジェスチャーは、ボランティアを特別な気分にさせ、彼らが戻ってくるようにすることができます.
地元の企業や組織とのパートナーシップを探すこともできます。 たとえば、非営利団体のボランティアに四半期ごとのランチを提供したいレストランを見つけたり、企業とパートナーシップを結び、ギフトカード、誓約、または楽しい景品を後援したりする場合があります。
どのくらいの頻度で感謝を示すべきですか
ボランティアへの感謝を示す頻度は、非営利団体の規模、ボランティアの基盤、ボランティアの需要、予算によって異なります。 ただし、感謝の気持ちを示すことができるほど、より良いものになります。
考慮すべきいくつかの周波数と、相対的な長所と短所を次に示します。
- 毎週:毎週の感謝は、より多くのボランティアを認識する機会を与えてくれますが、ロジスティクス上の頭痛の種となる可能性があります。お礼の手紙を送ったり、ソーシャル メディアにスポットライトを投稿したりするのは簡単ですが、品質を維持し、感謝の気持ちを日常的なタスクに変えないようにします。
- 毎月：毎月の感謝は、認識と活動のバランスを取りやすくし、感謝の魔法を維持します.地元のイベント、グッズ、特典、花のチケットには、ケイデンスのみが適しています。
- 四半期ごと:四半期ごとの感謝は、定期的なボランティアと継続的な参加を認識するのに役立ちます。四半期ごとの会議を使用して、賞、指定された駐車場、教育の機会、またはリーダーとの昼食でボランティアを表彰することができます
- 毎年:毎年の感謝の気持ちで、上を行き来したボランティアに賞を与えることができます。 彼らにコミュニティ スポットを提供し、パーティーを開催し、さらに貢献したい人のために (潜在的な) 求人情報を送信します。
感謝の募金活動を実践する方法を学ぶにつれて、これらすべてのリズムを組み合わせて定期的にボランティアを認識し、あなたが気にかけていることを示すこともできます.
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- 仮想イベント会場:ネイティブおよび組み込みのライブストリーミング機能を使用して、イベントをより多くの視聴者にブロードキャストします
- ブレイクアウト ルーム:小規模なブレイクアウト ルームを作成して、仲間のボランティアのためにより親密な環境を作ります。
- キャンペーンの進行状況:リアルタイムのリーダーボードと通知を使用して、キャンペーンのライブ パフォーマンスを監視します
- QR コード チェックイン:電子メールまたはチラシの QR コードを使用して、出席者がモバイルまたはデスクトップから参加できるようにします。
- リマインダー:メールとテキスト リマインダーを自動的に送信して、ボランティアが大きなイベントを忘れないようにします
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