バーチャルアシスタントはあなたのためにどのようなタスクを実行しますか？

公開: 2022-07-12

ワールドワイドウェブ上でのビジネス活動の大規模な急増に伴い、毎日実行されるタスクの数は急速に増加しています。従来の形式のオフィスアシスタンスは、特定の期間、管理ワークロードをある程度共有することを保証します。しかし、あなたがあなたのビジネスの仕事を管理している間、あなたの個人的な仕事と質問は無人のままであり、絶えず刻々と過ぎている時間を管理する方法についてより多くの混乱につながります。

また、これらの個人的な仕事をするために個人秘書を雇い、支援を提供する複数の従業員により多くの時間、お金、およびリソースを費やすことになるかもしれません。ここで、仮想アシスタントが重要になります。

Virtual Assistant tasks

仮想支援はここでどのように役立ちますか？

仮想支援とは、割り当てられたタスクを仮想的に完了するという考えを意味します。しかし、仮想支援の下で参加するタスクは無数にあります。バーチャルアシスタントは、財務や技術的なタスクの管理を支援すると同時に、製品やサービスの品質に関して送信されたクエリに対して広範な調査を実行します。彼らはあなたの半分完成したブログの開発と整理を助け、同時にあなたの次の休暇旅行のための車を予約するでしょう。あなたがする必要があるのは、時間単位で人里離れた地理的な場所から専用に働いて、これらのアシスタントに支払うことです。

これらは、オフィスアシスタントや個人秘書を維持することがどれほど不必要であるかという考えにあなたを巻き込むかもしれませんが、仮想アシスタントのタスクの範囲をより広範囲に知って、それらがどのように機能し、あなたと同様の仕事の結果を提供するかを知る必要がありますどんなオフィスアシスタントからも得られるでしょう。

バーチャルアシスタントはどのようにタスクを実行しますか？

この質問は、仮想アシスタントが支払われるすべてのことを行うことを知っているので、あなたには無意味に思えるかもしれません。しかし、それは完全な真実ではありません。バーチャルアシスタントの仕事のプロファイルに関する一般的な誤解の1つは、彼らが何でも実行できるということです。しかし、すべての仮想アシスタントが徐々に専門分野を開発し、専門知識に一致するタスクを実行することをご存知ですか？経験豊富なバーチャルアシスタントは自分のタスクをよく知っており、それらを完了するためのトレーニングは必要ありません。仮想支援は、むしろ多くの職務を網羅する総称と見なすことができます。言い換えれば、仮想アシスタントは次のことを選択する可能性があります。

一般的にタスクを実行します
Web上でSEOコンテンツを販売する
ウェブサイトのグラフィックデザインを開発する
一般的にウェブサイトを開発する
あなたが要求したウェブサイトやトピックのコンテンツを書く
オーディオ/ビデオを編集してそれらを書き写す

したがって、仮想アシスタントに割り当てられたタスクを専門知識レベルに応じて分割することが重要です。これらの仮想ジョブの役割にはそれぞれ多くの側面が含まれており、それらをある程度詳細に知ることは、手元のジョブを完了するために必要な仮想支援のタイプを選択するのに確かに役立ちます。以下は、仮想アシスタントが専門知識とスキルのレベルに応じて実行する複数のタスクの包括的なリストです。

一般的なバーチャルアシスタントのタスクリスト

一般的な仮想アシスタントまたはGVAを使用する場合、それらによって実行されるタスクは多様で広範囲にわたるため、より組織化されたアプローチが必要になる場合があります。したがって、GVAの仕事は、利便性を高めるためにさらに分離する必要があります。 GVAが扱う領域は次のとおりです。

時間管理
メール管理とマーケティング
ファイルの保存と整理
管理タスク管理
ブログ管理

GVAが提供する可能性のあるサービスを知るために、上記の各領域を調べてみましょう。

時間管理

あなたの時間を管理することは間違いなくGVAがあなたのために行うかもしれない最も重要な仕事です。彼らはあなたが毎日を最大限に活用できるようにあなたの仕事の優先順位に従ってあなたのカレンダーを整理します。さらに、彼らはまたあなたが重要な仕事をするためにより多くの時間を節約するようにあなたの毎日の仕事を実行するでしょう。この職種には次のものが含まれます。

リマインダーの設定
毎日のカレンダーの構成
旅行の計画とスケジュール
送信されたクエリの情報を収集するために電話をかける。

メール管理とマーケティング

電子メールを介した継続的かつ効果的なコミュニケーションは、ビジネスのクライアントベースを増やす可能性があります。 GVAは次のようになります。

優先度に従ってメールを管理する
必要な連絡先をすべて追加する
クライアントの電子メールへの返信の提供
挨拶やその他の目的でeカードを送信する
Eメールマーケティングに使用されるソフトウェアからのサブスクライバーの追加または削除
ニュースレターとブロードキャストメールの作成
自動返信の生成

ファイルの保存と整理

ほとんどのビジネス活動は電子ガジェットを介して完了するため、毎日無数のファイルやフォルダーが作成されます。 GVAは、ファイルを体系的に配置するのに役立つ場合があります。彼らが行う仕事は次のとおりです。

ExcelシートまたはGoogleドキュメントにデータを入力する
スプレッドシートの作成と管理
ファイルの変換
PowerPointプレゼンテーション

管理タスク管理

管理ジョブはGVAによって簡単に管理されます。それらによって実行される管理タスクのいくつかは次のとおりです。

フォームとレポートの作成
ドキュメントのテンプレートを決定する
リードの生成
クライアントの請求書とボイスメールの管理
ギフトの購入などの個人的なタスクを実行し、
ファンページの作成
Slideshareでプレゼンテーションを行う
他の仮想従業員へのトレーニング資料の配信の準備
フロントデスク管理

ブログ管理

GVAは、ブログの管理がブログを詳細に書くことと同じくらい重要であることを理解しています。彼らは次のようなブログ業務を巧みに実行できます。

ブログ公開の管理
ブログのキーワード、タグ、画像用のスペースを提供する
ブログのコメントをスキャンし、必要に応じて返信する

仮想SEOマーケターのタスクリスト

今日の世界では、質の高いSEOコンテンツを作成するだけでは不十分です。より多くのトラフィックを楽しみ、SEOランキングを上げるには、コンテンツを宣伝する必要があります。仮想SEOマーケティング担当者は、SEOマーケティングを効果的に管理し、長期的に安定性を提供するための手法に関する知識を持っています。彼らのタスクは次のとおりです。

ウェブサイトと競合他社の意図の両方を分析する
SEO投稿のページ上の最適化とページ外の最適化の両方を行う
SEOのためのウェブページとサイトマップの提出
適切なキーワードの広範な調査を実施する
Reddit、StumbleUpon、Diggでソーシャルブックマークリストを作成する
Googleアナリティクスとキーワードレポートに従って定期的なGoogleトラフィックレポートを準備します。
SEOのためのリンクを構築する
Facebookアカウント、ページ、プラグインの管理、投稿の宣伝
Twitterアカウントの管理、ファンのフォロー、重要なツイートのスケジュール
LinkedInプロファイルの管理
YouTubeの動画とコメントの管理

仮想Web/グラフィックデザイナのタスクリスト

あなたのウェブサイトのデザインはあなたの望むSEOランキングに到達するためのゲートウェイであり、この相互接続性はあなたがより多くの訪問者を引き付けそして彼らをウェブサイトに長期間保持するようにあなたがプロの方法であなたのウェブサイトをデザインすることを絶対に必要とします。仮想Webデザイナーは、次の方法でWeb設計の負担を軽減できます。

ロゴ、インフォグラフィック、電子書籍の表紙、ランディングページまたはオプトインページ、その他の重要なヘッダーのデザイン
Webサイトのビデオにプライマリスプライシングの変更を加える

仮想Web開発者のタスクリスト

Web開発と設計はしばしば一緒に引用されますが、これら2つはまったく異なる手順と機能を持っています。熟練した仮想Web開発者は、プレミアムテーマの購入に投資することができたお金を節約し、面倒なことなく次のWeb開発タスクを支援します。

WordPressプラグインのインストールと拡張、およびそのテーマのカスタマイズ
スムーズなWordPress機能の確保
ソーシャルメディアプラットフォーム、顧客関係管理、支払いゲートウェイなどのWebサービスの統合
トラブルシューティングオプションによるWebサイトのセキュリティの強化
PHPWebサイトの機能を確認する

仮想コンテンツライターのタスクリスト

コンテンツ開発はあなたのオンラインビジネスにとって非常に重要なプロセスであり、執筆はその主要であるが重要な部分の1つです。仮想コンテンツライターは、一般的に優れた調査能力を備えており、広範な調査の結果を収集および合成した後、コンテンツを作成および変更する場合があります。さらに、彼らのプロの執筆スタイルは、あなたのコンテンツを宣伝して、希望する視聴者に手を差し伸べるのに役立つかもしれません。特定の期限で彼らによって書かれた次のコンテンツのいずれかを入手してください。

ブログ
メール
記事
プレスリリース
ニュースレター
コピーライティング
SEO

仮想オーディオ/ビデオ転写士のタスクリスト

仮想転記者によって転記された重要なビジネスオーディオまたはビデオファイルを受信すると、オフィスの時間を大幅に節約し、それらの作業を簡単にすることができます。仮想転写専門家は、クエリを理解する専門家であり、次の仕事に最適な結果を提供します。

ポッドキャストとWPプラグインを設定し、ブログ投稿に含める
背景色の変更、トリミングなどの基本的な画像Photoshopのジョブ。
オーディオとビデオからのバックグラウンドノイズ除去
転写に関連する基本的な変更ジョブ

バーチャルアシスタントのタスクリストを要約することは、彼らのジョブプロファイルが絶えず変更されているため、難しい仕事です。言い換えれば、仮想アシスタントの仕事は、スキルセットを育成し、タスク、クエリ、および要件に応じて専門知識レベルを変更することです。事務職から管理職、その他の技術職まで、仮想アシスタントが常にサービスを提供し、ビジネスアクティビティの複雑さを整理して、長期的にビジネスの成長を加速させます。