新入社員のスキルを向上させる 20 の簡単な方法

新しい従業員が組織に加わるとき、新人から経験豊富な従業員になるまでの道のりは容易ではありません。 最初は、彼らはその特定のワークスペースの文化やそこでの仕組みに気づいていません。 どんなに才能があり頭が良くても、新しい職場では自由に自分を表現することはできません。 そのため、新入社員のスキルを高め、組織に 100% 貢献できるようにすることが重要です。

新入社員のスキルを向上させる必要があるのはなぜですか?

ビジネスの成功を新たな高みへと引き上げるために、他にもやるべきことがたくさんあるのに、なぜ特定の従業員のスキルを向上させる必要があるのか​​疑問に思われるかもしれません。 では、リーダーとして、新入社員を元気づけることがなぜ重要なのかをお話ししましょう。

• 新入社員はあなたの未来です。 一生同じ人と一緒に仕事をすることはできません。 このため、専門家が組織を離れる前に、代わりの人を用意しておくことが重要です。
• あなたは彼らを雇って、生産的な結果をもたらしました。 右？ まあ、あなたがそれを可能にする場合にのみ、彼らはそれを行うことができます.
• チームのすべてのメンバーが平等に貢献しなければ、組織の成功は保証されません。 新しい従業員は、スキルを向上させて初めて、最初から生産的に貢献できるようになります。
• 最初は、新入社員は自分の責任に圧倒されるかもしれません。 彼らは負担やストレスを感じるかもしれません。 そのような状況では、スキルを向上させ、状況に対処するのに十分な可能性を秘めている人が必要です。

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新入社員のスキルを向上させる最良の方法

新入社員のスキルを向上させる方法はたくさんあります。 ここでは、最も簡単な 20 の方法を紹介します。

1. いつでもそばにいる

まあ、私たちは個人的な言葉で話しているのではなく、専門的な言葉で話している. 誰かが新しい組織に参加するとき、その人は無視されていると感じてはなりません。 これが、新入社員に最大限のサポートを提供し、必要なときにいつでもそばにいてくれることを保証することが非常に重要である理由です。 これにより、従業員はリラックスするだけでなく、自由に物事を行うことができます。 明らかに、生涯サポートを提供する必要はありません。 ほんの数か月で、彼らは自動的に自分で物事を行うことができるようになります.

2. 定期的にチェックインする

新入社員と定期的に連絡を取り合うことも、彼らのスキルを向上させるのに大いに役立ちます。 このようにして、新しい従業員が正しい道を進んでいるか、それとも降りているかを知ることができます。 彼らが軌道に乗っていない場合は、彼らを導き、アイデアを提案することで修正することができます。 さらに、新入社員と定期的に連絡を取り合うことで、新入社員のスキルレベルを知ることもできます。 万が一、彼らに足りないところがあれば、事態が悪化する前にスキルを強化することができます。

3. 職場文化を認識させる

すべてのワークスペースには独自の職場文化があり、新しい従業員に組織に 100% を捧げてもらいたい場合は、雇用主としての義務として、新しい従業員に自分の職場文化を認識させる必要があります。 ルールに非常に厳しい組織もあれば、少し寛大な組織もあります。 そのため、新入社員は、自分が働いているワークスペースの労働文化を知る必要があります。

新入社員があなたの職場文化に合わないと感じたら、どのようにして最高のパフォーマンスを発揮できるか想像してみてください. この事実を考えると、直接的ではありませんが、彼らに職場文化を認識させることは、新入社員のスキルを高める上で非常に重要です.

4.定期的にフィードバックをする

新入社員であろうと経験豊富な社員であろうと、従業員へのフィードバックは組織の成長にとって非常に重要です。なぜなら、従業員が実際に何をしているか、それが組織にとって生産的であるかどうかを知るのはフィードバックを通じてのみだ​​からです。 特に新入社員にとっては、そのワークスペースでは新人であり、多くの新しいことを学ぶ必要があるため、このことは非常に重要になります。 そのため、新しい従業員に定期的にフィードバックを提供し、必要に応じて丁寧に改善するよう依頼してください。

5. チームの一員にする

チームで働くことは、誰もが多くの新しいことを学ぶための扉を開きます。 その理由は、チームのすべてのメンバーが間違いなく何かに優れているからです。 この事実を考えると、新人はチームメンバーから実際に物事を学ぶことができます. これが、新しい従業員をチームに入れることが重要である理由です。 彼らが経験を積んだり、特定のタスクの専門家になるのを待ったりしないでください。 彼らをチームの一員にするだけで、彼らは徐々にすべてを学び、専門家になります。 これにより、1 つのことだけでなく、同時にさまざまなことに視野が広がります。

6. 報酬が重要

ここでの報酬とは、イベントを開催して従業員に報酬を与える必要があるという意味ではありません。 いいえ。ここでは、やりがいは非常に小さな形である可能性がありますが、従業員のスキルを向上させるという点では非常に大きな効果があります。 新入社員への報酬は、彼らのスキルや好きな品質を称賛するだけでなく、彼らの業績を称賛するだけでもかまいません. これは従業員を大いに励まし、努力をしてスキルを向上させることで、より多くのことを成し遂げようとする意欲を高めます。 ですから、新入社員の成果を認め、励ますようにしてください。

7. 新入社員に感謝する

誰かがどこかで初めての場合、物事を学び、適切に行うには時間がかかります。 この特定の段階では、リーダーは自分が行うすべてのことを評価し、もちろん、より良い方法でより多くのことを行うよう奨励し続ける必要があります. 新入社員を最初から指さしたり小言を言ったりしていると、新入社員はイライラして仕事を辞めたくなるでしょう。 ですから、新入社員の仕事に感謝しながら、彼らがイライラすることなくスキルを磨けるように改善を依頼してください。

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8. 情報を詰め込みすぎない

新しい従業員が経験豊富な従業員のように働くことを期待する場合、彼らに期待しすぎています。 新しい職場文化、新しい人、仕事以外の新しいことを学ばなければならないからです。 そして、最初の数週間のこれらすべてのことを通して、新入社員はすでにプレッシャーを感じていました。

したがって、不必要な情報でそれらを過負荷にしないことをお勧めします。 必要な情報だけを伝えて、彼らの心を自由に保つようにしてください。 情報をバラバラにして、進行するにつれて徐々に伝えることができます。 そうすれば、大量の情報に圧倒されることなく、精神的に自由になり、仕事にエネルギーを注ぐことができます。

9.偏見を寄せ付けない

偏見は、家庭、教育機関、職場など、どこでも経験できる最悪の事態です。 偏愛を文字通り好きな人はいません。 並外れた才能とスキルを持つ特定の従業員を気に入るかもしれません。 しかし、他の人が落ち込んだり無視されたりするような方法で彼らのスキルを評価しないでください. 誰かのスキルを評価することと、偏見を持つことはまったく別の話です。 したがって、この失敗を避けて、新入社員が最初の段階から感謝され、注目され、称賛されていると感じられるような良いワークスペースを確保してください。

10. 支配しない

新しい従業員のスキルを向上させ、より多くのことを達成し、より良い方法で仕事をするように奨励したい場合は、支配しないでください。 間違いなく、あなたは上司であり、従業員はあなたが話しても耳を傾けます。 しかし、これは仕事を成し遂げるための正しい方法ではありません。 あなたがいつも偉そうにしていると、新入社員は威圧感を覚え、たとえ彼らが正しくても、あなたの前で率直に自分自身を表現することができなくなります. これが、支配しない理由です。 新入社員の気持ちを高め、一緒に歩んでいきましょう。

11. 目標を設定する

多くの場合、雇用主は新入社員の目標を設定しないという過ちを犯します。 彼らは、経験豊富な従業員だけが目標を達成できると考えており、新入社員は基本レベルのことを学び、実行するためだけに存在すると考えています。 これは、新入社員に自分のスキルが認められず、当たり前のように扱われていると思わせる最大の間違いです。

この事実を考慮して、経験豊富な従業員と同様に、新入社員の強力なスキルを認識し、それに応じて目標を設定します。 目標を達成することを奨励するだけでなく、新人であるにも関わらず職場で称賛されているという感覚を与えてくれます。

12.メンターを彼らに委任する

ここでは、実際にメンターを見つけて、そのメンターを新しい従業員に委任する必要があるという意味ではありません。 ここでは、実際には、新入社員の先輩にあらゆる方法で新人を助け、必要な場所に案内するよう依頼できることを意味しています。 このようにして、新しい従業員は、新しいスキルを開発するだけでなく、先輩をよりよく知ることによって、仕事で優れた成果を上げることができます。 それだけでなく、後輩と先輩の距離を縮め、指名の差を縮めます。

13. リソースを提供する

新しい採用者にリソースを提供すると同時に、自分のワークロードのバランスを取ることは、困難な作業になる可能性があります。 それでも、従業員が自分の役割に移行し、成功に必要なスキルを習得するための重要なステップです。たとえば、関連する情報を自分で効果的に見つけることができるようになります。 すべての作業を自分で行うのではなく、ソースを整理して指示を与え、新しくオンボーディングされた担当者が必要なときにアクセスできるようにします。 これにより、スムーズな統合が保証され、今後の貴重な知識獲得の専門知識が得られます。

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14. デジタルコースを提供する

「新入社員に最大限の注意を払ってサービスを提供することで、競合他社よりも一歩先を行きたい場合は、間違いなく彼らの視野を大幅に広げるデジタルコースを提供してください。」 – Promova のクリエイティブ コピーライターである Tori Torn が最近の記事で説明したように。

デジタル コースは、重要な新しいことを学ぶことができるため、従業員だけでなく、すべての人に恩恵をもたらします。 ほとんどの場合、組織はデジタル コースを無料で提供しているため、従業員は最大限の利益を得ることができます。 また、初心者が無料のデジタル コースを利用できるようにして、スキルを大幅に磨くこともできます。 誰もが新しいことを探求するのが大好きです。 この事実を考えると、新入社員はデジタル コースから新しいことを確実に学ぶことができます。

15. 時間をください

新しい従業員が経験豊富な従業員と同じくらい生産的であることを期待しないでください。 新しいことを学び、新しい職場環境に適応するには時間がかかります。 これが、新入社員に十分な時間を与え、十分なスペースを確保して、彼らが自由に心の創造性を発揮し、時間の制限を感じることなく働くことができるようにする理由です. 彼らに多くの時間を与える必要はありません。 ほんの数週間で、彼らはあなたのワークスペースのすべてに慣れ、結果にそれを見ることができます.

16. あえて実験する

これは、新入社員のスキルを向上させるための最も重要なことの 1 つです。 専門家でさえないプロファイルで、ある組織に長期間勤務している人がいる場合があります。 したがって、新しい従業員の優れたスキルを実験して見つけ出し、そのプロファイルで働いたことがあるかどうかに関係なく、それに応じたジョブプロファイルを提供する必要があります。

あなたの実験は、新しい従業員が自分自身についてのまったく新しいスキルを発見するのに役立ち、あなたにとっても間違いなく有益です。 ある人が以前の職務プロファイルでマネージャーだった場合、同じ役割であなたに仕えるという標準的なアプローチに従わないでください.

17. 新しいことを学ぶ機会を提供する

スキルを磨く唯一の方法は、新しいことを学ぶことです。 ではない？ したがって、新入社員のスキルを向上させたい場合は、直接的または間接的な方法で定期的に新しいことを学べるようなワークスペースを作成してください。 この目的のために、セミナー、小さなイベント、志を同じくする人々との集まり、またはあなたに合ったものを行うことができます. 誰もが新しいことを学ぶために独力で努力するわけではありません。 したがって、組織のリーダーとして、従業員が定期的に新しいことを学ぶ機会を提供することはあなたの責任です。

18. フレンドリーなワークスペースを作る

新しい人があなたに加わったとき、彼/彼女に住みやすい雰囲気を提供することが非常に重要です.あなたの職場が友好的ではなく、誰もが仕事の役割に応じて上司である場合、新しい従業員はあなたと一緒に働くことを決して快適に感じることはできません. 、単に雰囲気が気に入らないからです。 これが、新入社員を高め、最大の成果を得たいのであれば、新入社員にフレンドリーなワークスペースを作成して提供する必要がある理由です。

19. 彼らの話を聞き、理解を示す

従業員の話を聞かなければ、彼らの強み、スキル、態度、弱みを知ることはできません。 この事実を考えると、リーダーが新入社員の話を聞き、彼らのスキルを見つけようとすることは非常に重要です。 彼らの言うことを聞かずに命令し続ければ、あなたの仕事は確実に終わりますが、部下を元気づけることはできません。これはリーダーにとって非常に重要なことです。 それだけでなく、新入社員の話に耳を傾ければ、彼らはあなたの前で自分を表現することをためらうことはありません。

20. 経験を共有する

実際に自分でやることですべてを学ぶ人はいません。 新入社員も同様です。 彼らは自分自身を試すことによってすべてを学ぶことはできません。 ここで、彼らが実際に学ばずにそれらのことを学ぶのを助けることができる唯一のことは、他の人の経験を通してです. この事実を考えると、経験は非常に重要です。 ある特定のことに関する自分の経験を、新参者と共有します。 また、チームのすべてのメンバーに実際の経験を共有してもらい、新入社員が新しいスキルを習得できるようにします。

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結論

新入社員であろうと古い社員であろうと、リーダーの責任は、可能な限りスキルを向上させ、専門的に成長できるようにすることです。 新入社員のスキルを高めるのに役立つ 20 の重要な方法について説明しました。 しかし、もちろん、これに役立つ他の多くの方法があります。