新入社員のスキルを向上させる 20 の簡単な方法

新入社員が組織に加わったとき、新人から経験豊富な労働者になるまでの道のりは、彼らにとって簡単ではありません。 最初は、その特定のワークスペースの文化や、そこでの物事がどのように機能するかがわかりません。 どんなに才能があり、知性があったとしても、新しい職場では自由に自分を表現することはできません。 だからこそ、新入社員のスキルを高め、組織に100％の力を発揮できるようにすることが重要です。

なぜ新入社員のスキルを向上させる必要があるのでしょうか?

ビジネスの成功を新たな高みに導くために他にやるべきことがたくさんあるのに、なぜ特定の従業員のスキルを向上させる必要があるのか​​と疑問に思うかもしれません。 では、リーダーとして、新入社員を高めることがなぜ重要なのかを説明しましょう。

• 新入社員はあなたの未来です。 一生同じ人と仕事をすることはできません。 このため、専門家が組織を離れる前に代替者を確保することが重要です。
• あなたは生産的な成果をもたらすために彼らを雇ったのです。 右？ まあ、あなたが彼らにそれができるようにした場合にのみ、彼らはそれを行うことができます。
• チームのすべてのメンバーが平等に貢献しなければ、組織の成功は保証されません。 あなたがスキルを向上させて初めて、新入社員は最初から生産的に貢献できるようになります。
• 最初は、新入社員は自分の責任に圧倒されるかもしれません。 彼らは負担やストレスを感じているかもしれません。 このような状況では、自分のスキルを向上させ、その状況に対処できる十分な可能性を与えてくれる人が必要です。

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新入社員のスキルを向上させる最良の方法

新入社員のスキルを向上させるのに役立つ方法はたくさんあります。 ここでは、20の簡単な方法を説明しましょう。

1. いつも彼らのそばにいてください

そうですね、私たちは個人的な観点から話しているのではなく、専門的な観点から話しています。 誰かが新しい組織に加わったとき、無視されていると感じてはなりません。 だからこそ、新入社員に最大限のサポートを提供し、必要なときにいつでもそばにいてくれると保証することが非常に重要です。 そうすることで従業員はリラックスできるだけでなく、自由に仕事ができるようになります。 もちろん、彼らに生涯サポートを提供する必要はありません。 ほんの数か月もすれば、自動的に自分で物事を行えるようになるでしょう。

2. 定期的に連絡を取る

新入社員と定期的に連絡を取ることも、彼らのスキルを向上させるのに大いに役立ちます。 こうすることで、新入社員が正しい軌道に乗っているか、それとも軌道から外れているかを知ることができます。 彼らが軌道から外れている場合は、指導したりアイデアを提案したりすることで修正することができます。 さらに、新入社員と定期的に連絡を取り合うことで、新入社員のスキル レベルを把握することもできます。 どこかが欠けていることがわかった場合に備えて、事態が悪化する前にスキルを強化することができます。

3. 労働文化を理解してもらう

どの職場にも独自の労働文化があり、新入社員に組織に100%の力を発揮してもらいたいのであれば、雇用主として新入社員にその労働文化を理解してもらう義務があります。 ルールに非常に厳しい組織もあれば、少し緩い組織もあります。 したがって、新入社員は、自分が働いている職場の労働文化を知る必要があります。

新入社員があなたの職場文化に合わないと感じた場合、どうすれば最高のパフォーマンスを発揮できるかを想像してみてください。 このように、直接的ではありませんが、新入社員のスキルアップには職場文化を意識させることが非常に重要です。

4. 定期的にフィードバックを与える

新入社員であろうと経験豊富な従業員であろうと、従業員へのフィードバックは組織の成長にとって非常に重要です。従業員はフィードバックを通じてのみ、自分が実際に何をしているのか、そしてそれが組織にとって生産的であるかどうかを知ることができるからです。 特に新入社員の場合、このことは非常に重要になります。なぜなら、彼らはその職場では初めてであり、多くの新しいことを学ぶ必要があるからです。 したがって、新入社員に定期的にフィードバックを与え、改善が必要な場合は丁寧な態度で改善を求めるようにしてください。

5. 彼らをチームの一員にする

チームで働くことは、誰もが多くの新しいことを学ぶための扉を開きます。 その理由は、チームのメンバー全員が必ず何かの分野で優れているからです。 この事実を考慮すると、新人はチームメンバーから実際に物事を学ぶことができます。 このため、新入社員をチームに加えることが重要です。 彼らが経験を積んだり、特定のタスクの専門家になるのを待ってはいけません。 彼らをチームの一員にするだけで、彼らは徐々にすべてを学び、エキスパートになります。 これにより、1 つのことだけでなく、同時にさまざまなことに視野が広がります。

6. 報酬は非常に重要

ここで言う報酬とは、イベントを企画してから従業員に報酬を与えるという意味ではありません。 いいえ。ここでは、報酬は非常に小さな形でも構いませんが、従業員のスキルを向上させるという点では非常に大きな効果があります。 新入社員への報酬は、単に彼らのスキルや気に入った品質を称賛することもできますし、単に彼らの業績に拍手を送ることもできます。 これは従業員にとって大きな励みとなり、努力してスキルを向上させてより多くのことを達成する意欲を高めるでしょう。 したがって、新入社員の成果を必ず評価し、奨励してください。

7. 新入社員に感謝する

初めてどこかに行った人は、物事を学び、それを適切に実行するのに時間がかかります。 この特定の段階では、リーダーは彼らの行動すべてを評価し、もちろんより良い方法で、より多くのことを行うように彼らを励まし続ける必要があります。 最初から新入社員に対して指を立てたり小言を言い続けたりすると、新入社員はイライラして仕事を辞めたくなるでしょう。 だからこそ、新入社員の仕事を評価しながら改善を促し、イライラせずにスキルを磨けるようにしましょう。

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8. 情報を詰め込みすぎないでください

新入社員に経験豊富な社員と同じように働くことを期待すると、期待しすぎてしまいます。 なぜなら、彼らは新しい労働文化、新しい人々、そしてただ働くこと以外の新しいことを学ばなければならないからです。 そして、最初の数週間はこうしたことすべてを通じて、新入社員はすでにプレッシャーを感じているはずです。

したがって、不必要な情報を詰め込みすぎないようにすることをお勧めします。 必要な情報だけを伝えて、心を解放するように努めてください。 情報を細分化して、少しずつ伝えながら進めていきます。 そうすれば、大量の情報に圧倒されることがなくなり、精神的に自由になって仕事にエネルギーを注ぐことができます。

9.偏りを避けてください

偏愛は、家庭、教育機関、職場など、どこにいても経験する最悪のことです。 文字通り偏りが好きな人はいません。 あなたは、特定の従業員の並外れた才能やスキルを気に入っているかもしれません。 ただし、他の人が落ち込んだり無視されたりするような方法で彼らのスキルを評価しないでください。 誰かのスキルを高く評価することと、偏屈であることはまったく別の話です。 したがって、このような失敗を避け、新入社員が最初の段階から感謝され、注目され、賞賛されていると感じることができる良好な職場環境を確保してください。

10. 支配的にならないでください

新入社員のスキルを向上させ、より多くの成果を上げ、より良い方法で仕事を遂行するよう奨励したいのであれば、支配的な態度をとらないでください。 確かに、あなたは上司であり、従業員はあなたが話したとしても聞くでしょう。 しかし、これは仕事を成し遂げるための正しい方法ではありません。 あなたが常に偉そうにしていると、新入社員は怖れを感じて、たとえ自分が正しかったとしても、あなたの前で堂々と自分の考えを表現できなくなります。 だからこそ、支配的になってはいけないのです。 新入社員の勤労意欲を維持し、新入社員を連れて前に進んでください。

11. 目標を設定する

多くの場合、雇用主は新入社員に目標を設定しないという間違いを犯します。 彼らは、経験豊富な従業員だけが目標を達成でき、新入社員は基本レベルのことを学び実行するためだけに存在すると考えています。 これが最大の間違いで、新入社員は自分のスキルが認められていない、当たり前だと思われているのです。

この事実を踏まえ、経験豊富な従業員と同様に、新入社員の優れたスキルを認識し、それに応じて目標を設定します。 それは、目標を達成するよう彼らを励ますだけでなく、新人にもかかわらず、職場組織の中で賞賛されているという感覚を与えることにもなります。

12. メンターを委任する

ここで、実際には、メンターを見つけて新入社員に委任する必要があるという意味ではありません。 ここで私が実際に意味しているのは、新入社員の先輩メンバーにあらゆる方法で新入社員を助け、必要に応じて指導してもらうことができるということです。 このようにして、新入社員は新しいスキルを開発し、先輩たちとよりよく知り合うことで仕事で優れた能力を発揮できるようになります。 それだけでなく、後輩と先輩の距離も近くなり、指名間の格差も縮まります。

13. リソースを提供する

新入社員にリソースを提供しながら、自分自身のワークロードのバランスをとることは、困難な作業となる場合があります。 それにもかかわらず、これは従業員が自分の役割に移行し、関連情報を自分で効果的に見つけることができるなど、成功に必要なスキルを習得するのに役立つ重要なステップです。 すべての作業を自分で行うのではなく、新しく入社した担当者が必要なときにアクセスできるように、ソースを整理して指示を提供します。 これにより、スムーズな統合が確保され、将来的に貴重な知識習得の専門知識が得られます。

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14. デジタルコースを提供する

「新入社員に細心の注意を払って対応し、競合他社よりも一歩先を行きたいのであれば、間違いなく彼らの視野を大幅に広げるデジタル コースを提供してください。」 – Promova のクリエイティブ コピーライター、Tori Torn 氏が最近の記事で説明したとおりです。

デジタルコースは、重要な新しいことを学ぶことができるため、従業員だけでなく誰にとっても恩恵をもたらします。 ほとんどの場合、組織は従業員が最大限のメリットを享受できるように、デジタル コースを無料で提供しています。 また、初心者向けに無料のデジタル コースを提供して、大きなレベルでスキルを磨くこともできます。 誰もが新しいことを探求するのが大好きです。 この事実を考慮すると、新入社員は間違いなくデジタル コースからいくつかの新しいことを学ぶことになります。

15.少し時間をください

新入社員が経験豊富な社員と同じくらい生産性が高いと期待しないでください。 新しいことを学び、新しい作業環境に適応するには時間がかかります。 だからこそ、新入社員に十分な時間とスペースを与え、新入社員が自由に創造力を発揮し、時間の制約を感じることなく働けるようにしてください。 あまり時間を与える必要はありません。 わずか数週間で、彼らはワークスペース内のあらゆるものに慣れ、その結果が目に見えるようになります。

16. あえて実験してみる

これは新入社員のスキルを向上させるために最も重要なことの 1 つです。 場合によっては、ある人が専門家ですらないプロフィールで組織に長期間勤務することが起こります。 したがって、新入社員の優れたスキルを実験して見つけ出し、そのプロフィールで働いたことがあるかどうかに関係なく、それに応じた仕事のプロフィールを提供する必要があります。

あなたの実験は、新入社員が自分自身についてまったく新しいスキルを発見するのに役立ち、それは間違いなくあなたにとっても有益です。 ある人が前職でマネージャーだったら、同じ役割を果たしてくれるだろうという標準的なアプローチに従わないでください。

17. 新しいことを学ぶ機会を提供する

自分のスキルを磨く唯一の方法は、新しいことを学ぶことです。 ではない？ したがって、新入社員のスキルを向上させたい場合は、新入社員が直接的または間接的な方法で定期的に新しいことを学べるようなワークスペースを作成してください。 そのために、セミナーや小さなイベント、同じ志を持った人たちとの集まりなど、自分に合ったものを開催してください。 誰もが自分自身で新しいことを学ぶ努力をしているわけではありません。 したがって、組織のリーダーとして、従業員が定期的に新しいことを学べるような機会を提供するのがあなたの責任です。

18. フレンドリーなワークスペースを作成する

新しい人があなたに加わったとき、その人に住みやすい雰囲気を提供することが非常に重要です。あなたの職場が友好的ではなく、誰もが自分の職務に応じて偉そうにしている場合、新入社員はあなたと一緒に快適に働くことはできません。 、単にその雰囲気が気に入らないからです。 新入社員のモチベーションを高め、最大限の成果を得たい場合は、新入社員にフレンドリーな職場環境を作成し、提供する必要があるのはこのためです。

19. 彼らの話を聞き、理解を示します

従業員の話に耳を傾けなければ、彼らの長所、スキル、態度、短所を知ることはできません。 この事実を考慮すると、リーダーは新入社員の声に耳を傾け、彼らのスキルを見つけようとすることが非常に重要です。 従業員の言うことを聞かずにただ命令し続けると、仕事は確実に完了しますが、リーダーにとって非常に重要な従業員の高揚を図ることができなくなります。 それだけでなく、新入社員の話を注意深く聞いていれば、新入社員はあなたの前で自分の考えを表現することをためらわなくなります。

20. 経験を共有する

実際に自分でやってみてすべてを学ぶ人はいません。 新入社員も同様です。 彼らは自分自身で試してみることによってすべてを学ぶことはできません。 ここでは、実際に学ばなくても、それらのことを学ぶのに役立つ唯一の方法は、他の人の経験を通してです。 この事実を考えると、経験は非常に重要です。 特定の事柄に関するあなた自身の経験を新参者と共有してください。 また、チームのメンバー全員に実践的な経験を共有し、新入社員が新しいスキルを習得できるよう支援するよう依頼してください。

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結論

新入社員であろうと古い従業員であろうと、リーダーの責任は可能な限り彼らのスキルを向上させ、彼らが専門的に成長できるよう支援することです。 新入社員のスキルを向上させるのに役立つ 20 の重要な方法についてお話しました。 しかし、もちろん、これに役立つ方法は他にもたくさんあります。