無制限の PTO: あなたの会社に適していますか?

休暇、ずっと欲しかった...

求人市場はこれまで以上に競争が激化しており、数年ぶりに実際に企業よりも求職者に有利。

あなたの会社が新しい報酬と福利厚生のパッケージを手動で作成している場合でも、福利厚生管理ソフトウェアを利用してプロセスを自動化している場合でも、チームはおそらく、新しい才能を引き付けるために提供内容を改善する方法を考えたことがあるでしょう。

一流の雇用主が最高の優秀な人材を引き寄せるために使用しているトレンディな新会社の福利厚生が数多くあります。 今日の会社の福利厚生で最も人気のあるトレンドの 1 つは、無制限の有給休暇です。

多くの人にとって、「無制限の有給休暇」は流行語のように思えますが、その裏には何の意味もありません。 無制限の PTO ポリシーとは何ですか? また、作成をどこから始めればよいでしょうか?

無制限の PTO と従来の PTO

無制限の有給休暇は、一見矛盾しているように見えるかもしれません。

無制限の PTO ポリシーはどのように機能し、従来の休暇ポリシーとどう違うのですか? より伝統的な有給休暇ポリシーの背後にある考え方は、従業員として得られる休暇には金銭的価値があるというものです。

従来の PTO ポリシーと無制限の PTO ポリシーの主な違いは、無制限の PTOポリシーの下では、年間の特定の日数の休日に制限されないことです。 従業員が一度に何ヶ月も姿を消す権利があるという意味ではなく、無制限の有給休暇ポリシーの下で取得された時間は依然としてマネージャーの承認を必要とします.

無期限有給休暇のメリット

無制限の PTO ポリシーで従業員がすべての見返りを享受しているように見えるかもしれませんが、そうではありません。 あなたのビジネスにも適用される無制限の PTO プランには多くのメリットがあります。

• 無制限の PTO は、採用と定着の特典です。
• 休暇の追跡に関連する管理タスクをなくすことで、時間を節約できます。
• 従業員に責任があると信頼していることを示すことができます。
• 年末に未使用の休暇を急いで取得する必要はありません。
• これにより、従業員はメンタルヘルスデーを快適に過ごすことができます。

• 一部の州では、従業員が退職または退職したときに、未払いの休暇期間を従業員に返済する必要はありません。
• 無制限の PTO は、従業員が病気のときに出勤する可能性を大幅に減らします

これらは、無制限の有給休暇ポリシーを作成することで得られる利益のほんの一部です。 すべての企業は異なるため、これらのメリットがビジネスに与える影響はさまざまです。 重要なのは、正しく実施された場合、誰もが無制限の PTO ポリシーの恩恵を受けることができるということです。

無制限の PTO チャレンジ

もちろん、あなたの会社で無制限の有給休暇ポリシーを持つことには、いくつかの課題があります。 会社の規模、現在の休暇ポリシー、および企業文化に応じて、無制限の PTO ポリシーを扱う際にさまざまな課題に直面する可能性があります。

• あなたの従業員はそれを望まないかもしれません！ 一部の従業員は、金銭的見返りに見合う休暇日数を設定することを重視しています。
• 有給休暇の無期限制に懐疑的な人もいるかもしれません本当無制限。
• 無制限の PTO の欠点の 1 つは、多くの場合、従業員の無制限と見なされるものに対する期待と雇用主の期待が異なる可能性があることです。
• 従業員が無制限の PTO ポリシーを乱用することを選択した場合、休暇が許可されているため、欠勤を理由に従業員を解雇するのに苦労する可能性があります。
• 有給休暇を無制限にしても、休暇ポリシーと従業員の休暇を追跡するすべての作業が不要になるわけではありません。
• 無制限の有給休暇に切り替えると、従業員を動揺させずに通常の休暇に戻すのは難しい場合があります。

これらの課題が無制限の有給休暇ポリシーの提供に飛び込むことを思いとどまらせない場合は、次のセクションに進んでください。 現在の休暇ポリシーを無制限の PTO を提供するものに変更する方法について説明します。

無制限の PTO ポリシーを実装する方法

会社の休暇制度を無期限有給休暇に変更するという話に興奮したら、今度はロジスティクスについて話しましょう。 無制限の有給休暇ポリシーの作成に関して多くの人事マネージャーが最初に抱く疑問は、そのプロセスがどのようなものかということです。 ポリシーが無制限だからといって、追跡と承認のプロセスを放棄できるわけではありません。

使いやすく包括的な PTO 承認プロセスを作成することは、新しい休暇ポリシーを作成する上で最も難しい部分です。 内部プロセスを作成するときに実行する必要がある 3 つの重要な手順を次に示します。

1. 従業員にあなたの計画を知らせ、質問の準備を整える

新しいポリシープランを従業員に伝える最善の方法は、従業員に直接伝えることです。 全員との会議をスケジュールし、新しい PTO 計画全体を確認します。 彼らが持つ可能性のある質問に備え、喜んで答えてください。

その後、会議で取り上げられたすべての内容をまとめたメールでフォローアップします。 質問や懸念がある従業員のために、HR と 1 対 1 で会うオプションを含めます。

2. 承認プロセスに誰が関与するかを決定する

最初に行うことは、承認プロセスに誰が関与するかを決定することです。 無制限の PTO ポリシーの優れた点は、通常、承認プロセスに関与する人が少ないことです。 あなたが答える必要がある質問は、誰が関与するかということです。 あなたのプロセスは、直属のマネージャーのみの承認を必要としますか? 人事マネージャーは承認の最終決定権を持ちますか? このステップでは、マネージャーと会い、提案について話し合うことが重要です。

3. 従業員が休暇を申請するために使用するプロセスを決定する

ソフトウェアにより、従業員の休暇の追跡がかつてないほど簡単になりました。 問題は、多くのプログラムでは、HR マネージャーが特定の日数を従業員に割り当てる必要があることです。

従業員のエクスペリエンスを簡素化する 1 つの方法は、従業員が Google フォームを使用して休暇を申請できるようにすることです。 承認されたら、福利厚生管理ソフトウェアを使用して技術面を管理しながら、承認された休暇を従業員に共有 Google カレンダーで共有してもらう必要があります。 これにより、記録のために物事を追跡するオプションを提供しながら、従業員は使いやすくなります。

4. 従業員の現在の有給休暇を適切に処理する

従業員が最も恐れる可能性があるのは、現在の有給休暇がどうなるのかということです。 休暇の残りを 1 年のうちに過ごすか、金銭的補償と交換するかの選択肢を従業員に与えます。

これは、有給休暇無制限に切り替える計画を十分なリードタイムで発表する必要があることを意味します。 理想的には、未払いの休暇をどうするかを決定するために、従業員に約 6 か月の猶予を与える必要があります。 これにより、即座に決定を下さなければならないというプレッシャーが軽減され、蓄積された時間を使いたい場合は休暇の計画を立てることができます。

5. 切り替える適切な時期を見極める

従業員が現在の有給休暇の使い方を決定するのに十分なリードタイムを与えることは重要です。 前述したように、従業員に計画を立てる時間を与える必要があります。 多くの従業員は、休暇の計画について配偶者や家族と話し合う必要があり、それには数週間以上かかります。

では、無期限有給休暇に切り替えるのに最適な時期はいつでしょうか? 新しい暦年の始まり。 これは新たなスタートとして機能し、多くの従来の休暇ポリシーはすでに前年比のローリング計画に基づいて運用されています.

6. 早い段階で期待値を設定して管理する

このプロセスで最も重要なステップは、このプロセスとあなたの期待を従業員に伝えることです。 無制限の PTO ポリシーは、従業員が好きなように出入りできるという意味ではありません。

次のような、従わなければならない要件がまだあります。

• 従業員が連続して取得できる同時休暇の日数
• 従業員が休暇を取る前に与えなければならないリードタイムの​​量
• 適切なチャネルを使用して休暇申請を送信する
• 結婚式、葬式、新婚旅行などの場合の例外

無制限の PTO ポリシーを成功させるには、従業員に対する期待を伝えることが重要です。 従業員の質問を予測して回答するために事前に作業を行うことで、今後のミスや頭痛の種を防ぐことができます。

7. オープンなコミュニケーションを保ち、フィードバックを受け取り、改善する

このプロセスが展開するにつれて、従業員とのコミュニケーションを維持する必要があります。 従業員に記入する機会を与える従業員満足度調査彼らの経験について話し、それらの結果を使用して決定を下します。 従業員が自分の声が届いていると感じると、新しい変化に対して否定的な反応を示す可能性が低くなります。

無制限の有給休暇のベスト プラクティス

無制限の PTO が会社に利益をもたらすと判断した場合は、プロセスを進める際に留意すべきヒントがいくつかあります。

• 明確にしてください。 混乱を招くような新しいポリシーを作成することは、最も避けたいことです。 選択した従業員が質問や懸念事項に対処し、すべての文言が理解しやすいようにポリシーを実行することを検討してください。
• 最低限の休日を要求します。 無制限の PTO では、従来の PTO ポリシーのように時間に敏感ではないため、一部の従業員は割り当てられた時間を勤勉に使用できない場合があります。 四半期ごとに少なくとも数日の休暇を取るよう従業員に奨励します。 そうすることで、従業員が PTO をより快適に取得できるようになるだけでなく、あなたが大切にしていること、定期的に休暇を楽しんでほしいという気持ちを示すことができます。
• 例によってリードします。 従業員が新しい無期限有給休暇ポリシーを利用するよう奨励するために上級管理職ができる最善のことは、それを自分自身で利用することです!
• 従業員を信頼してください。 無制限の PTO ポリシーを実装し、明確な期待値を設定した後は、従業員がすべての新しいポリシーを順守することを信頼するだけです。 何か問題が発生した場合は、正直にコミュニケーションをとることで、混乱を解消し、状況を改善することができます。

休暇、逃げる方法！

無制限の PTO があなたの会社に適しているかもしれませんし、そうでないかもしれません。 重要なのは、現代の職場環境で従業員にとって何が最善かを知っていることです。 無制限の PTO トレンドからすぐに逃れることはできそうにありません。 ただし、従業員に可能な限り最高の福利厚生オプションを提供すれば、すでに先を行っています。

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