4 種類の有給休暇ポリシー: 正しいものを選択する方法

法的要件は場所によって異なりますが、従業員に有給休暇 (PTO) を提供する場合、有給休暇ポリシーを維持することは、優秀な人材を引き付けて維持しようとする企業にとって絶対に必要です。

しかし、今日の雇用主の多くは、めまいがするような珍しい福利厚生の中でトップのトレンドとして無制限の PTO を提供しているため、どのポリシーが組織に適しているかを優先するのは難しい場合があります.

採用を検討している候補者にとって最も魅力的な休暇ポリシーはどれですか? ビジネスニーズを確実に満たしながら、従業員に充電するのに必要な時間をどのように与えることができますか?

PTOポリシーの種類

テクノロジーの新興企業、小売業、または非営利団体のいずれであっても、会社に適した有給休暇ポリシーを選択するために知っておくべきことは次のとおりです。 まず、福利厚生管理ソフトウェアを使用して整理および管理できる企業休暇パッケージに関して、どのような選択肢があるかを見てみましょう。

会社に適したポリシーを選択する前に、利用可能なオプションを確認することが重要です。

1. 従来の休暇制度

従来の休暇ポリシーでは、休暇、病欠、個人的な日など、特定のカテゴリに割り当てられた一連の有給休暇が従業員に与えられます。

これらの割り当ては、各カテゴリの下で日または時間の休暇として提供される場合があり、暦年ごとまたは従業員の勤務記念日に補充することができます。 多くの雇用主は、会社に長期間勤務する従業員の休暇を段階的に増やしています。

2. PTO銀行

従来の休暇ポリシーと同様に、PTO 銀行は従業員に年間の割り当てられた有給休暇を提供します。 ただし、このタイプのポリシーでは、休暇を 1 つの「銀行」にまとめて、従業員があらゆる目的で休暇を取ることができ、病欠、休暇、または個人的な日を区切ることはできません。

このオプションは、有給休暇を追跡する管理上の負担を軽減しながら、従業員に一定の休暇を与えたい組織に適しています。

3. 無制限の有給休暇

成長している雇用主の傾向は、無制限の PTO です。 勤務日数の定めがなく、必要に応じて時間を割くことができます。

春休みの旅行に行く場合でも、保護者との面談のために休みを取る必要がある場合でも、このオプションを使用すると、従業員は管理上の負担を最小限に抑えて、オフィスから離れることができます。

多くの場合、このポリシーを採用している企業では、従業員が休暇を追跡したり、人事部やその他の幹部に報告したりする必要はなく、休暇の承認は各従業員のマネージャーの裁量に任されています。

この傾向は、追跡および発生した休暇ポリシーを管理するための人事インフラストラクチャや帯域幅を持たないテクノロジー企業やスタートアップ企業で特に人気があります。

従業員に無制限の有給休暇を提供していない企業は、「アドオン」として PTO 寄付プランを含めることができます。 休暇共有プログラムと呼ばれることもあるこのタイプの計画では、従業員が病気を経験したり、家族や愛する人の世話をするために長期休暇を取る必要がある場合に、他の人に休暇を寄付することで、同僚やチーム メンバーをサポートできます。または自然災害の影響を受けました。

多くの従業員は未取得の休暇をすべて使用するわけではないため、PTO 寄付ポリシーを使用すると、未使用の時間や日数を無駄にするのではなく、有効に活用できます。

PTO寄付の長所と短所

長所：

• 従業員の士気と指揮官を強化
• 必要な休暇について従業員に正確に伝える必要がある

短所：

• 誰が寄付できるか、何日寄付できるか、誰がこの銀行に休暇を申請できるか、給与の違いをどのように説明できるかについて、人事チームからの包括的なガイドラインが必要です
• 従業員は、単に有給休暇を増やしたり無制限にしたりするのではなく、これを「一時しのぎ」の解決策だと感じるかもしれません

ビジネスに適した休暇ポリシーを選択する方法

組織に適した PTO ポリシーを選択することは、ビジネスと従業員のニーズに関する重要な質問を自問することから始まります。 以下は、組織の有給休暇ポリシーを選択する際に考慮すべき最も重要な質問です。

あなたの会社はどこにありますか?

多くの都市や一部の州では、特に病欠に関しては、有給休暇に関する独自の法律を維持しています。 これは、従業員の場所に関連して使用する休暇ポリシーの種類を検討する際に重要です。

一定数の有給病気休暇を必要とする都市に従業員がいますか? グローバルな従業員がいて、さまざまな場所でさまざまな PTO ポリシーを検討する必要がありますか? 有給休暇の計画を立てる前に、必ず州および地域の法律を参照してください。

どのような種類のビジネスがありますか?

選択する PTO ポリシーは、会社の種類によって大きく異なります。 人員計画に関しては、どの PTO ポリシーがビジネス ニーズに最も適しているかを考えてください。

たとえば、建設会社や時給制の従業員を抱えるレストランの場合、追跡または発生しない有給休暇プランを提供することはできないでしょう。 ただし、技術系の新興企業の場合は、仕事の共同作業の性質とリモートで作業できるため、無制限の PTO がはるかに可能です。

役割ごとに異なる休暇ポリシーを提供する必要がありますか?

組織の従業員の種類に応じて、部門や役割ごとに異なる有給休暇ポリシーを提供することを選択できます。

たとえば、小売企業は、企業の従業員と店舗の管理者に異なる PTO プランを提供することを選択する場合があります。 また、勤続年数の長い従業員により多くの時間を提供することを検討することもできます。 長期のチーム メンバーに対するより寛大な PTO ポリシーは、定着率を高める魅力的なインセンティブになる可能性があります。

休暇ポリシーを選択する際のベスト プラクティス

組織にどのような有給休暇ポリシーを選択しても、その効果を最大化するためのヒントをいくつか紹介します。

追跡と報告に対する期待を設定する

従業員が休暇を申請して追跡する方法の境界を確立することが重要です。

次のような質問をカバーする正式なガイドラインを作成します。

• 従業員は、休暇を取る前に何日/何週間前に上司に通知する必要がありますか?
• 従業員が一度に取得できる休暇の最大日数はありますか?
• 誰が休暇申請を承認する必要がありますか? マネージャー？ 人事？
• 従業員は、年末または退職時に有給休暇を現金化できますか?
• 未使用の PTO 日数は翌年に繰り越されますか?

従業員が成功するために必要なツールを提供する

中央データベースまたは PTO 追跡ソフトウェアを使用して、従業員が休暇を報告する必要がありますか? その場合、従業員がソフトウェアにアクセスして使用する方法、および休暇の承認を求める必要がある場合にマネージャーまたは人事チームと協力する方法を知っていることを確認してください。

指揮系統を確立する

従業員が休暇を取ると、それをカバーする人がいない 1 人のチームに特に大きな負担がかかる可能性があります。

これらのチームは、有給休暇中でも行う必要があるタスクの優先リストを作成することで、オフィスから離れる時間を求めることができるようになります。 次に、各チーム メンバーがオフィスにいないときにこれらのタスクを処理する責任者を決定します。

会社休日の設定

有給休暇は一般的に従業員の裁量に任されていますが、ほとんどの雇用主は、オフィスが閉鎖される会社の休日のリストを設定しています。

あなたのビジネスが米国にある場合は、自分の組織に連邦休日カレンダーを採用し、SHRM の標準的な有給休暇のリストを補足することを検討してください。 グローバルな従業員がいる場合は、現地の文化に基づいて考慮する必要があるその他の休日のスケジュールを検討してください。

FMLA の処理方法を検討する

有給休暇の方針を決定する際は、家族および医療休暇法に該当する休暇を会社がどのように扱うかを必ず考慮してください。

この連邦政府が義務付けた休暇は無給ですが、法律では、FMLA 休暇期間の一部またはすべてについて、従業員が未払いの有給休暇、病気休暇、または家族休暇を使用することを選択するか、雇用主が従業員に要求することを許可しています。

有給の FMLA ポリシーを設計する企業もあれば、そのポリシーの下でさまざまな種類の休暇 (産休や育児休暇プランなど) を分割することを選択した企業もあります。 あなたのビジネスにとって意味のあるものは何でも、有給休暇ポリシーの設計に FMLA の時間を必ず含めてください。

有給休暇ポリシーを文書化する

経営陣から従業員、潜在的な新入社員まで、誰もが組織の有給休暇ポリシーを知って理解していることを確認してください。

会社のキャリアページで従業員福利厚生の一部として PTO パッケージを宣伝し、従業員ハンドブックに詳細なガイドラインを含めます。 PTO ポリシーを理解しやすくアクセスしやすいものにすることで、チームは混乱を避け、エラーを長期的に報告することができます。

リラックスする時が来ました！

会社で選択する有給休暇ポリシーに関係なく、ビジネス ニーズを考慮に入れ、従業員の福利厚生を考慮し、PTO プランが他の従業員福利厚生にどのように適合するかを考えることが重要です。

従業員に適切な PTO を提供することを検討している間は、最高評価の勤怠管理ソフトウェアを参照して、従業員の時間を順調に進めてください。

この記事はもともと 2019 年に公開されたものです。内容は新しい情報で更新されています。