在宅勤務時の生産性向上に使用できる必須ツール

この期間中、在宅勤務は人々に好まれる選択肢です。 しかし、残念なことに、在宅勤務の生産性を活用する方法を知っている人はほとんどいません。

ペット、冷蔵庫のチーズケーキ、ナイトスタンドの読みかけの本など、あらゆる種類の気が散る環境にさらされていると、生産性レベルを高く維持するのは困難です。 それらはすべて、完了する必要があるタスクよりも魅力的です。

調査によると、在宅勤務する専門家は、出社する専門家よりも生産性が 13% 高いことがわかっています。 しかし、最近は上記の気を散らすものをほとんど避けて行動しているため、あまり生産的だと感じていません。 在宅勤務が初めてで、タスクに集中するのが難しいと感じている場合は、この記事にリストされているいくつかのツールを使用すると、生産性レベルが向上する可能性があります。

時間を追跡するためのツール

ほとんどの労働者が自分の労働時間を週に 25 時間以上と過大評価していることを知るとショックを受けるかもしれません。 実際、平均的な労働者は 3 ～ 4 時間生産的に働き、残りの時間を別のことに費やします (コーヒーや紅茶を飲む、同僚と交流する、ソーシャル メディアを使用する)。 時間の判断を誤ることによる問題は、より多くの時間を費やす必要があるということではなく、彼らの生産性を評価することです。 1 日の仕事の内容を把握するには、時間を追跡することが不可欠です。

時間を追跡したい場合は、次の 2 つの生産性向上ツールを使用できます。

• Rescue Time は、毎日各サイトにどれだけの時間を費やしているか、また勤務時間のうちどれくらいの時間が生産的であるかを示すブラウザ拡張機能です。 目標を設定し、プロセスを自動化できるため、使いやすいです。
• Toggl は、タスクごとに時間の使い方を追跡できるプラグインです。 時間単位で請求する場合に最適なツールです。 これを使用する場合は、タスクに従事するときにタイマーを開始および停止することを忘れないでください。

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進捗状況を追跡するためのツール

生産性を向上させるには、まず生産性を測定して、どこから始めるべきかを知る必要があります。 生産性とは、時間とそれが仕事に与える影響の観点から測定できるアクティビティの合計です。 多くのツールを使用して進捗状況を測定できます。 最も人気のあるものは、TomatoTimer、Asana、Evernote、Trello です。 これらのすべてを使用すると、1 日に完了する必要があるタスクのリストを作成できます。 進捗状況を同僚と共有できます。

気を散らして集中力を乱すのを防ぐためのツール

在宅勤務では、ホームオフィスをアパートの同僚、配偶者、さらには子供と共有するという気まずい状況に陥る可能性があります。 オンライン ゲームをプレイしている配偶者や、Netflix を見ている同僚と同じ部屋で仕事をするのは快適ではありません。 これにより、生産性が低下し、作業タスクを完了するために余分なエネルギーが必要となる完全な混乱が簡単に発生する可能性があります。 この場合、主な関心事は騒音を消すことですが、高品質のヘッドフォンを使えば周囲の騒音を打ち消すことができます。 別の部屋で仕事をしているが、外部の騒音が気になる場合は、周囲の音が気を散らさないように壁を隔離したり、窓を交換したりする必要があるかもしれません。

上記の気を散らすもののほかに、平均的な人は人生の 5 年 4 か月をソーシャル メディアに費やしているため、ソーシャル メディアもリストに加えてください。 したがって、パフォーマンスと生産性を向上させるためには、勤務時間中はソーシャルメディアから遠ざかると効果的です。 ここでは、役立つ 2 つのツールを紹介します。

• Cold Turkey は、避けたい Web サイトのリストを作成し、仕事のスケジュールを入力して、気を散らすものを避ける必要がある時期をアプリに知らせることができるアプリです。 Cold Turkey Writer を使用すると、他の目的でインターネットを閲覧する前に、書きたい単語数を設定できます。
• StayFocusd を使用すると、ソーシャル メディアに費やすことができる制限時間を設定できます。

健康を維持するためのツール

テクノロジーを積極的かつ生産的に使用すれば、テクノロジーはあなたの生活を向上させることができます。 この場合、健康を維持し、前向きな習慣を築くためにそれを使用する必要があります。 健康を損なう可能性があることの 1 つは、画面の有害なブルーライトに長時間目をさらすことです。 画面の構成が適切でないと、目に余分な負担がかかる可能性があります。 全体的な健康状態を向上させるために、デスクトップのライトを好みに合わせて調整します。 –

• ClickMonitorDDC は、コンピュータの設定を調整できる強力なツールです。 彩度、鮮やかさ、コントラスト、明るさ、オーディオ機能を変更できます。
• f.lux は、Windows 10 のナイト ライト機能に似たツールで、使用環境の時間帯や光の状態に応じて画面の明るさと色を調整します。 目をさらに保護するには、ブルーライトを軽減し、目の疲れを防ぐブルーライト コンピュータ メガネも着用する必要があります。

ポジティブな習慣を築くのに役立つその他のツールは次のとおりです。

• Calm は、瞑想の習慣を取り入れることで、身体的および精神的な健康を改善するアプリです。 スマートフォンにアプリをインストールすると、瞑想や呼吸法のコレクションにアクセスできます。 休憩中にアプリを使用して、ストレスレベルを軽減し、集中力を高めるガイド付き瞑想に参加できます。
• Gratitude Journal は、人生で幸せにしてくれたことを追跡できるツールです。 忙しすぎるスケジュールのせいで、感謝すべきことをすべて忘れてしまうことがあります。 Gratitude Journal を使用すると、毎日笑顔でいるべき理由を自分自身に思い出させることができます。 アプリでは、毎日感謝を感じる理由を 3 つ挙げるよう求められます。

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アクティビティを計画するためのツール

ビジネスの世界では、計画を失敗すると失敗するという有名な言葉が当てはまります。 しっかりと計画を立てた一日は、ストレスを軽減し、より短い時間でより多くの仕事を成し遂げる秘訣です。 スケジュールには多くの利点があります。 締め切りに間に合わないことを避け、重要なタスクを時間通りに完了させ、予定通りに進めることができます。 ただし、健康的な仕事と幸せな生活を組み合わせる必要があるため、適切な計画を立てるのは困難です。 日々の活動の計画に役立つアプリの例を 2 つ紹介します。

• Todoist は、作業計画を立てるための最もシンプルかつ直感的なテクノロジー ツールの 1 つです。 デスクトップ版とモバイル版の両方があるので簡単に使用できます。 アクティビティを重要性と期限に基づいて複数のカテゴリに整理できます。 このアプリを使用すると、すぐに対処する必要があるタスクを簡単に特定できます。 今後の締め切りに備えるのに役立ちます。
• Fantastical は、音声認識を使用するため、毎日のタスクをわざわざ書き留めることなく整理できる iPhone アプリです。 スケジュールを確実に守るために、非常に明確な情報を含むリマインダーを送信します。

より多くのタスクをより速く完了するためのツール

他のすべての側面を説明したので、次は生産性とパフォーマンスを向上させるトリックに注目してください。 あなたは自分のスキルを向上させ、より良い仕事をしたいと考えています。テクノロジーはあなたの目標を達成するのに役立ちます。 ここでは、日常業務を高速化するために使用できるツールのリストを示します。 次のアプリのいずれかを仕事のルーティンに組み込めば、同僚は Flash と協力するだろうと考えるでしょう。

• Process Street は、定期的なプロジェクトや、新しいプロジェクトに取り組むときに無視してしまう可能性のあるタスクに関するチェックリストを作成するのに役立つツールです。 パフォーマンスを向上させる鍵は、タスクを整理して優先順位を付けることです。 これを行うには、推測を排除し、作業に影響を与える可能性のある重要な詳細を忘れないようにする必要があります。 このツールは、グループ プロジェクトやフリーランサーとして作業している場合でも役立ちます。
• Equil Smartpen は、紙上のメモを、仕事の管理に使用するデジタル プログラム (iCloud、Dropbox、または Evernote) に同期させるデジタル ペンです。 仕事でアイデアのブレインストーミングや手書きのメモを取る必要がある場合、このスマートペンで仕事に革命を起こすことができます。 なぜなら、手書きで書き込んだすべての情報のデジタルコピーが作成されるからです。 こうすることで、メモの転記に時間を無駄にすることがなくなります。 手を触れるだけで他の人に送信できます。

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在宅勤務時の生産性を高める方法についての最後の考え

生産性とは考え方です。 上記のツールとコツは、在宅勤務中の生産性とパフォーマンス レベルを向上させるのに役立ちます。 しかし、成功したいのであれば、目標を達成することを決意する必要もあります。 小さくて単調な毎日の活動に多くの時間を費やすことがあるかもしれません。 適切なツールがあれば、より生産的な方法で使用できるでしょう。 テクノロジーはタスクを簡素化し、自動化するために存在します。それを使用しない理由はありません。