2022年にすべてのオンラインビジネスが必要とする必須ツール

公開: 2021-11-25

オンラインビジネスの成功の秘訣は、トレンドテクノロジーを理解して活用し、オンラインビジネスに必要なツールを知ることです。

デジタルテクノロジーの最新情報を入手し、デジタルイノベーターとの同期を維持することで、ビジネスを飛躍的に成長させることができます。このガイドでは、オンラインビジネスに欠かせない10のツールについて説明します。

オンラインビジネスのためのソフトウェアツールの利点

オンラインビジネスの場合、ソフトウェアツールの使用は賢明な投資です。ビジネスが進むにつれて、ソフトウェアのニーズも高まります。それに応じてアップグレードすると、生産性が向上し、初期投資に価値が追加されます。

現在市場に出回っているさまざまなソフトウェアを使用すると、職業上の夢と私生活のバランスをとるのに役立つソフトウェアを簡単に入手できます。

さらに、これらのツールはビジネスに次の利点を提供します。

ビジネスの生産性を向上させます。その結果、次のようなさまざまなビジネスに参入できるようになりました。法律サービス、教育、医療サービスを提供し、商品やサービスを販売します。
コラボレーションを強化します。 さまざまなツールがチェーンサプライを介したコミュニケーションを改善し、理解を促進します。
24時間年中無休のビジネスアクセス–オンラインソフトウェアは、どこからでもビジネスにアクセスするための自由と柔軟性を提供します。したがって、自宅、外出先、または休暇中に仕事をすることができます。
データセキュリティの向上–一部のオンラインツールでは、ビジネスデータを更新する必要がなく、更新に伴う時間とストレスを節約できます。
競合他社よりも優位に立つ–ビジネスを適切に整理および管理するのに役立つソフトウェアツールがたくさんあります。効率的に運営されている会社は、競合他社に対して競争上の優位性をもたらします。

プロジェクト管理

画像ソース：Monday.com

プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクト計画、リソース割り当て、時間管理、および変更管理に使用されます。

これにより、プロジェクトマネージャーとビジネスの利害関係者は、品質管理を実践し、コストを管理し、ビジネス予算を管理することができます。

さらに、プロジェクト管理ツールは、プロジェクトのさまざまな段階を通じてプロジェクトマネージャーを支援します。その点で、フルスイートのプロジェクト管理プラットフォームには、次のような多くの利点があります。

バランスの取れたリソース管理–このツールは、プロジェクトマネージャーがチームを過労または過小作業することなくチームを維持できるようにすることで、リソース管理を強化します。これには、マネージャーがボトルネックを見つけて、より多くの人をチームに参加させるのに役立つ重要な機能があります。

チームコラボレーションの改善–このツールの設計により、チームコラボレーションが強化されます。プロジェクトマネージャーは、大規模なプロジェクトをいくつかの部分に分割し、それらをさまざまな従業員に割り当てることができます。プロジェクト管理ツールを使用する場合、従業員はタイムライン、進捗状況、依存関係、およびさまざまなタスクについて話し合うことで共同作業を行うことができます。

内部および外部のコミュニケーションの改善–このツールは、プロジェクトチームのメンバー、クライアント、および利害関係者による連絡のための目標到達プロセスを作成します。ほとんどのプロジェクト管理ツールには、プロジェクトの進行状況に関する包括的な情報を共有できるドキュメント共有機能が付属しています。

多くのプロジェクト管理ツールがあるので、あなたのビジネスに最適なものを選ぶのは少し大変かもしれません。

選択するときは、時間とお金を節約しながら生産を加速するのに役立つツールを選択するようにしてください。 Monthly.comは、1つのワークスペースですべてを管理できるツールの1つです。

HR

画像ソース：flair.hr

HRソフトウェアは、ビジネスの日常的および全体的な人材育成のタスクと目標を管理および最適化するのに役立つデジタルソリューションです。

これは、オンラインビジネスをナビゲートし、採用し、コンプライアンスを確保するために不可欠なツールです。さらに、このツールは、社内の人を管理するタスクを簡素化します。

あなたが中小企業であろうと多国籍企業であろうと、HRソフトウェアは次のような多くの利点を提供します。

時間の節約–このツールは、時間のかかる人事管理タスクを自動化します。これにより、他のビジネス推進活動に集中するための十分な時間を確保しながら、基本的な従業員情報を常に把握することができます。
リアルタイムのデータ取得–人事ソフトウェアをオンライン会社に統合することで、人事マネージャーは手動で検索することなく、従業員に情報を渡すことができます。
法令遵守とリスク管理の支援–このツールは、法的機関が必要とする記録と文書の作成に役立ちます。

適切なHRツールを選択するには、ニーズに合ったツールを選択するために多くの計画と評価が必要です。 flair.hrは、オンラインビジネス向けのトップHR管理ソリューションの1つです。

これは、従業員の日常業務を解きほぐし、データベースを一元化し、すべての人材活動をカスタマイズするのに役立ちます。

電子署名

画像ソース：DottedSign

電子署名ソフトウェアを使用すると、電子的に共有されているドキュメントの署名を簡単に収集できるため、物理的なコピーが不要になります。プロセスに電子署名を統合すると、次の利点に加えて、顧客エクスペリエンスが向上します。

アクセスが簡単 –顧客はどこにいても、携帯電話、コンピューター、またはタブレットからドキュメントに簡単にアクセスして署名できます。
セキュリティの強化–電子署名を提供する多くのツールには、独立した検証ツールであるナレッジベースの自動化があります。この機能を使用すると、セキュリティを侵害することなく、ドキュメントが目的のユーザーに届くので安心できます。
利便性を提供–このソフトウェアを使用すると、紙を印刷せずに複数の署名を同時に収集できます。

さまざまな電子署名ツールがありますが、DottedSignは確かな選択肢です。このツールを使用すると、マルチタスクドキュメントが可能になるため、効率が向上します。さらに、自動化されたドキュメント配信が可能になり、リモートビジネスプロセスが簡素化されます。

グラフィックデザイン

画像ソース：Vectornator

グラフィックデザインソフトウェアは、コンピュータ上で画像を視覚的に操作できるようにするプログラムのコレクションです。優れたグラフィックデザインソフトウェアは、初心者のデザイナーでも簡単にナビゲートできる直感的なコントロールと柔軟性を提供する必要があります。

そのようなツールはあなたのオンラインビジネスを売り込むために写真を編集するのに不可欠です。さらに、このソフトウェアには次のような多くの利点があります。

ブランド認知度と認知度の向上–優れたグラフィックデザインは視聴者とコミュニケーションを取り、ブランド認知度を高めます。さらに、強力なビジュアルを使用すると、視聴者の注意を引くことができ、競合他社に対して目立つようになります。

ナビゲーションの強化–グラフィックデザインを使用して視覚要素をカスタマイズし、ビジネスWebサイトのナビゲーションと使いやすさを向上させることができます。

プロ意識を高める –たとえば、ロゴデザインは、ビジネスのやり方について多くを語っています。

これらの利点を検討するときは、プロ意識を表現するのに役立つグラフィックデザインツールを選択する必要があります。 Vectornatorを使用すると、これと他の多くのビジネス上のメリットを実現できます。

また、ロゴやイラストの作成のしやすさ、使いやすいタイポグラフィなど、優れた機能を備えています。

統合ツール

画像ソース：Outfunnel

統合ツールを使用すると、企業はさまざまなソースからのデータを組み合わせて、1つのまとまりのある統合されたビューにまとめることができます。

ビジネスデータを統合することで、ビジネスの成果を高めるための実用的で価値のあるデータになります。

ビジネスに統合ツールを使用すると、次のような多くの利点があります。

ビジネスシステムの管理が容易–統合ツールは、ビジネス内のさまざまなシステムを組み合わせて、複数のソースからのデータを簡単に処理できるようにします。
時間と労力の節約–統合ツールを使用することで、データの追跡と分析に使用されるダウンタイムと労力を削減できます。
エラーの削減–統合ツールを使用すると、ビジネスレポートをリアルタイムで優れた効率で実行できます。組織内のさまざまな部門が同時にデータを更新しているため、データが一元化される前に誰もがデータにアクセスすることは困難です。

多くの統合ツールがありますが、ビジネスに最適なものを確保する必要があります。ただし、WeCanTrackとOutfunnelは、最高の統合ツールのリストの上位にあります。

WeCan Trackは、アフィリエイトコミュニティ全体を統合したい場合に最適です。このツールは、ビジネスに貴重な洞察とデータ管理フローを提供し、加速を可能にします。

一方、Outfunnelを使用すると、すべてのマーケティングアプリとCRMアプリをワンクリックで接続できます。さらに、マーケティングデータを営業チームと自動的に共有し、営業チームが賢く販売できるようにします。統合には、HubSpot-ActiveCampaign、Pipedrive-Mailchimpなどが含まれます。

注釈ツール

画像ソース：PDFリーダー

注釈ツールは、テキスト、画像、データベース、またはその他の形式のコンテンツに情報を追加するのに役立ちます。たとえば、ツールを使用して、PowerPointプレゼンテーションまたはホワイトボード内の選択したテキストに注釈を付けることができます。

これらのツールは、機械学習に必要なデータセットを作成するのに便利です。ビジネスの画像に注釈を付けることで、次のメリットを享受できます。

オブジェクトの追跡を容易にします–何かを追跡するための画像注釈とビデオの人工知能コンピュータービジョン。 AIはすべてのオブジェクトのアクションを追跡し、さまざまなポーズを考え出すことで、オブジェクトを使用してビジネスを改善する方法を特定するのに役立ちます。
商品リストの改善– eコマースビジネスを運営している場合は、注釈ツールを使用して、顧客が写真を使用して適切な商品を見つけるのに役立てることができます。
IDトラッカー–このツールを使用して、ビジネスにアクセスした人やCCTVカメラで撮影した人を識別できます。

そこにはいくつかの注釈ツールがありますが、PDFリーダーは最高の1つです。 Android、iOS、Mac、Windowsなどのさまざまなプラットフォームからドキュメントを表示、編集、変換できるなど、優れた機能を提供します。

さらに、ドキュメントを1か所にデジタルで整理できるため、煩雑さが軽減されます。

ミーティングアシスタント

画像出典：Avoma

これらのツールは、簡単なタッチで会話を書き起こし、キャプチャし、インデックスを作成することで、人間のメモを取る人を補強します。

これらをビジネスで使用して、電話や会議の流れをインテリジェントにキャプチャして分析し、収集した情報を使用して情報に基づいた意思決定を行うことができます。

さらに、会議アシスタントツールには、次のような他の利点があります。

議事録の自動化–このツールは、議事録やその他の会議関連の成果物を自動化し、ビジネス会議中に行われた決定を追跡するのに役立ちます。
シームレスな録音–ツールには、既存のシステムを中断することなく、会社の通話や会議をカレンダー、ビデオ会議、およびセールスダイヤラーと統合する機能があります。
会話の検索と発見–会議アシスタントは、過去の通話や会議から会話を検索できます。この機能は、時間を無駄にすることなく特定の情報セットを探すときに使用できます。

そこに非常に多くの会議アシスタントツールがあるので、あなたのビジネスに適切なものを選択することは圧倒されるかもしれません。

ただし、Avomaは、多数の機能を提供することにより、会議をより実用的でインテリジェントなものにするのに役立ちます。このツールは、管理、アシスタント、コラボレーション、およびインテリジェンスを満たすのに役立ちます。

ブレーンストーミング

画像出典：ミロ

起業家として、ブレーンストーミングツールは、生産性を維持するように促すことにより、組織の貴重な部分です。

さらに、このツールを使用すると、外出先でアイデアにアクセスしたり、必要なときにいつでもアクセスしたりできるため、ペンや紙を用意する必要がなくなります。

これらのツールのその他の利点は次のとおりです。

オンデマンドのブレーンストーミング–これらのツールは移植可能であるため、優れたアイデアを得るたびに機能します。人々はどこでも創造的である傾向があるが、オフィスの外では創造的である傾向があるので、これは不可欠な機能です。
創造性の目隠しを取り除きます–創造性に関しては、抵抗が最も少ない道を進むのが人間の一般的な性質です。ブレーンストーミングツールは、創造的な課題を増やすことで、この道から抜け出します。また、いつでもどこでも使えるので、日常の思考を超えて使えます。
チームの創造性をレベルアップする–使いやすさのため、これらのツールは、ブレーンストーミングセッション中にチームメンバーの間でより多くのより良いアイデアを刺激する傾向があります。

競争力を維持するのに役立つブレーンストーミングツールがいくつかありますが、Miroはそのようなツールの1つです。このツールは他のビジネスシステムと簡単に統合でき、エンタープライズクラスのセキュリティが付属しています。

チームチャット

画像ソース：Slack

チームチャットツールは、チームメンバーがオープンにコミュニケーションを取り、タスクで共同作業できるようにするインスタントメッセージングアプリです。メールやテキストメッセージとは異なり、これらのアプリには次のような多くの利点があります。

即時のコミュニケーション–ツールを使用することにより、チームメンバーはリアルタイムで互いにコミュニケーションをとることができます。メンバーが即座に情報を求めたり受け取ったりすると、ワークフローが向上します。
コストの節約–これらのツールは、非効率的なオーバーヘッドを削減し、支出を運用するのに役立ちます。たとえば、ビデオ通話を利用して、高額な通話プランを排除できます。
リモートワーカーとのコミュニケーションを容易にする–チームチャットツールを使用すると、リモートチームとそのエンゲージメントの取り組みを無視する必要がなくなります。このツールを使用すると、場所に関係なく、すべての会議にそれらを含めることができます。

チームチャットツールは多数ありますが、Slackとその統合により、生産性を高めるためのコラボレーションおよび管理環境を構築できます。作業を整理し、提携している他の企業とつながることができるチャネルがあります。 Slackがチームで機能しない場合は、これらのSlackの代替案を確認してください。

ソーシャルメディア管理

画像出典：プロモ共和国

ソーシャルメディア管理ツールを使用すると、企業/ブランドは1つのインターフェイスからソーシャルプラットフォームを公開、監視、および管理できます。これらのツールを使用することにより、次の利点を享受できます。

ソーシャルアカウントを管理する–さまざまなネットワークでプレゼンスを高め始めると、アカウントの管理が大変になる可能性があります。専用のソーシャルメディア管理ツールを使用すると、ログインの詳細を1つの統合されたユーザーインターフェイスに統合できるので便利です。
重要事項の更新–信頼性の高いソーシャルメディア管理ツールにより、クライアント、サプライヤー、または利害関係者からの重要な通知を見逃すことはありません。
組織化された会話–複数のソーシャルメディアプラットフォームを使用する場合、会話についていくのは困難です。優れたツールは、すべてのディスカッションを追跡し、キーワードでディスカッションを検索するための検索バーを備えています。

そこに多数のソーシャルメディア管理ツールがあります。ただし、最適なものは使いやすく、ソーシャルアカウントを管理するための柔軟性とオプションを提供し、予算に適合します。

Promo Republicは、ニーズに基づいてパーソナライズされたソリューションを自由に選択できることに加えて、これらの機能を完全に満たしています。

ソーシャルメディアマーケティングのもう1つの重要な側面は、測定と分析です。ソーシャルステータスは、すべての主要なソーシャルメディアチャネル向けの主要なソーシャル分析およびレポートツールです。

ソーシャルステータスは、すべてのソーシャルマーケティングのパフォーマンスを視覚化し、クライアントまたは上司のレポートを自動化するのに役立ちます。

適切なツールがあれば、ビジネスを簡単に最適化できます。しかし、非常に多くの重要なビジネスツールがあるため、最も重要なものを選択するのは困難です。

出典：Giphy

したがって、オンラインビジネスに必要なツールを検索する前に、ビジネスに最も必要なツールを確実に選択するために考慮すべきことがあります。

上記のツールに加えて、ビジネスを成長させるために他の多くのツールを使用することができます。使用するソフトウェアが競合他社に対して競争力を持っていることを確認してください。

これで準備は完了です。