事業主がプロジェクトを処理するための6つのヒント

「所有権」には高い責任が伴います。 成功を称賛するという意味でも、失敗に答えるという意味でも。 大きな決断を下す際の権威もあります。

事業主はプロジェクトの結果を活用します。 また、実装中に発生するコストについても責任を負います。 プロジェクトには複数の所有者を含めることもできます。 彼らが費用を分担し、運営グループに代表されることを意味します。

プロジェクトは、プロジェクトオーナーのフルタイムの参加なしでうまくやっていくことができます。 しかし、野心的で複雑で長期にわたるプロジェクトの場合、参加は不可欠です。 あなたはあなたのビジョンとプロジェクトの全体的な方向性を担当しなければなりません。

プロジェクトの管理は困難な作業になる可能性があります。 これは、課題が発生する可能性が高く、それらに対処する準備をしなければならないためです。 たとえば、プロジェクト管理認定を取得していない場合。 資格を持っていても、優れたプロジェクトオーナーやマネージャーの経験が不足している場合もあります。

プロジェクトを処理するとき、すべての状況に完全なアドバイスがあるわけではないことに注意してください。 あなたの解決策はあなたの状況の詳細に依存します。 そのため、プロジェクトを正常に処理するためのプロジェクトオーナーガイドが必要です。

プロジェクトの性質に基づいて、独自の状況に対処できるようになります。 だけでなく、あなたの組織の文化。 ガイドの一連の原則は、あなたの行動を指示します。

事業主としてプロジェクトを処理する方法

プロジェクトの処理は非常にストレスになる可能性があります。 これは、設定されたタイムライン内でプロジェクトを実行することに伴う課題のためです。

プロジェクトは、戦略的な計画と管理なしではうまくいかない可能性があります。 これにより、多額の投資を行ったプロジェクトを放棄する可能性があります。 このため、リソースを投資する前に予防策を講じる必要があります。 ここでのヒントは、次回プロジェクトをより適切に処理するのに役立ちます。

1. プロジェクトの範囲とタイムラインを決定する

これは、プロジェクトの初期段階の最初のステップです。 ここで、達成したいことを定義します。 目標を設定し、スコープに含まれていないポイントを強調表示します。 重要なことをすべて書き留めておくことをお勧めします。これは成功につながる可能性があります。 広い視野から考えて、実行する内容を視覚化します。

範囲を検討しながら、大きく始めて、プロジェクトの焦点を絞り込みます。 また、プロジェクトのタイムラインを定義することも忘れないでください。 プロジェクトにどのくらいの時間を割り当て、いつ完了すると思いますか？ これらは、初期段階で答えなければならない質問です。

したがって、プロジェクト内のすべてのタスクの時間を見積もる必要があります。 プロジェクトの締め切りは固定されており、変更してはならないことに注意してください。 最後に、プロジェクトの範囲を利害関係者に提示して意見を求めます。

2. 必要なリソースを提供する

プロジェクトの実装のためのリソースがあることを確認することは、プロジェクト所有者の仕事です。 したがって、利用可能なリソースが十分であるかどうかを確認する必要があります。 投資、機械、人材、および必要な機器を評価します。 これは、実装で発生する可能性のあるボトルネックを理解するのに役立ちます。

チームメンバーが追加のラップトップを必要としていることに気付くかもしれません。 または、その利害関係者は会議室で余分な時間を必要とします。 チームメンバーが健康上の問題を抱えている可能性もあります。 あなたは賢明な解決策を提供するために利用可能でなければなりません。 欠点を管理するのはあなたの責任であることを忘れないでください。

たとえば、プロジェクトの大部分に取り組んでいる誰かが、予期せぬ理由で休暇を取る場合があります。 それらがないことがプロジェクトの実行に影響を与える前に、それらを置き換えることができなければなりません。

チームメンバーが必要なものを手に入れていることを必ず確認してください。 これにより、プロジェクトが中断することなく進行します。

3. 新入社員のトレーニング

新入社員を採用すると、一時的に仕事が増えます。 タスクをすぐにオフロードしてプロジェクトを時間内に完了したり、希望する空き時間を確保したりすることはできません。

それは、彼らが熟練した専門家であっても、すぐにあなたのビジネスに順応しないからです。 それは彼らがビジネスの内外を学ぶのに時間が必要になるからです。 彼らは彼らのあなたの期待を理解する必要があります。 次に、小さなピースがどのようにあなたの目標につながるかを学ぶために、彼らは精神的にパズルを組み立てる必要があります。

ですから、彼らが初日に走り出すことを期待しないでください。 従業員が経験を積んでいない場合は、知識を広げてもらうことができます。 初心者向けのMicrosoftProjectTrainingを使用して、プロジェクトの処理方法を学ぶことができます。

MS Projectトレーニングは、プロジェクト管理の概念を理解したい人のために設計されています。 それは彼らが独立して基本的なレポートを整理して作成するのに役立ちます。

Microsoft Projectのトレーニングコースは、プロジェクトの計画と管理の方法を学ぶのにも役立ちます。 トレーニングが終了すると、次の方法に関する基本的な知識がすべて得られます。

• ファイルを設定する
• 進捗状況を追跡する
• ビューを操作する
• リソースを割り当てる
• ガントチャートを作成する

4. タスクに費やされた時間を追跡する

あなたがフリーランサーである場合は特に、タスクに費やされた時間を正確に記録しておくことが重要です。 どのタスクに最も時間がかかっているかを知るのに役立ちます。 そうすれば、改善すべき領域を見つけることができます。 これは、特に1時間ごとに請求する場合、予算編成にとっても重要です。

時間の追跡は、予算の割り当てにも役立ちます。 将来のプロジェクトの範囲を決定するだけでなく。 人々が働いているとき、時間は簡単に逃げることができることを忘れないでください。 そのため、出勤と退勤の機能を備えたプロジェクト管理ツールを入手することをお勧めします。

また、タスクの作業に費やした時間を表示する機能もあります。 これは、プロジェクト管理に非常に役立ちます。

5. 会計ソフトウェアを入手する

経費の追跡は、キャッシュフローを把握するのに役立ちます。 それはまたあなたがあなたの費用を分類するのを助けます、それ故にお金がどこに向かっているのか明確な絵を得るのです。

ソフトウェアを使用して、経費領収書をアップロードし、スキャンした領収書から情報を記録することもできます。 これにより、紛失しやすい紙の領収書を保管しないようにできます。 優れた会計アプリケーションには、タイムシートモジュールが必要です。

これは、プロジェクトに費やされた時間に基づいてクライアントに課金するのに役立ちます。 タイムシートは、予算編成の時間からプロジェクトを管理するのに役立ちます。 また、クライアントへの請求にも役立ちます。

それはあなたがクライアントに過大請求または過小請求しないことを確実にします。 プロジェクトの完了後、タイムシートを使用すると、実際の労働時間と元の予算を比較できます。 これは、次回より正確に計画するのに役立ちます。

6. 内部コミュニケーションを改善する

共通の目標を達成するために作業する場合、チームにはコミュニケーションのための環境が必要です。 しかし、それらを1つの部屋に配置することは、これを行うための最良の方法ではありません。 Slackなどのオンラインソフトウェアを使用してコミュニケーションを強化することを指します。

これにより、チームがどこにいてもリアルタイムで通信できるようになります。 また、時間を節約し、臨時の会議で時間を無駄にすることを回避するのに役立ちます。

ファイナルテイクアウェイ

プロジェクトには期限があります。 残念ながら、計画と実行の段階でいくつかの課題が発生する可能性があります。 これらの課題は、プロジェクトの完了を遅らせたり、プロジェクトをあきらめさせたりする可能性があります。 これらの状況は、直接管理できない場合があります。 ただし、コミュニケーションの改善、時間管理などのヒントは、次回プロジェクトをより適切に管理するのに役立つと信じています。 プロジェクトに直接関わっていなくても、オーナーとしてこれらの点をチェックしておけば、プロジェクトの成功や事業の成長に役立ちます。