ビジネスのデータを安全に保つための 9 つのヒント

データは、より適切で情報に基づいた意思決定を行うのに役立つ非常に貴重な現代のビジネス資産です。 生データを使用して、企業は自社の取り組みが顧客満足度に与える影響を評価し、どこを改善すべきかを判断できます。 ビジネス リーダーは、データを使用して主要な懸念事項を特定して対処し、推奨されるソリューションの効果を監視できます。 ビジネスはデータを使用して、特定のプロセスのコストや効率性を確認し、それらを合理化する方法を見つけることができます。 ビジネスのデータを保護することで、貴重な情報を保護し、競争に勝ち続け、開発コストを最小限に抑え、サイトのセキュリティを確保し、ハッカーから保護します。 データ保護により、HIPAA や PCI DSS などの規制に準拠できます。 また、より優れたビジネス管理を提供し、ダウンタイムが発生するリスクを軽減します。 ただし、データのセキュリティを怠ると、データが失われる可能性があり、ダウンタイムが長引いたり、コア操作が妨げられたりする可能性があります。 この記事では、ビジネスのデータを安全に保つための 9 つのヒントについて説明します。

セキュア Web ゲートウェイを活用する

安全な Web ゲートウェイは、会社の戦略を実行し、インターネットに向かうトラフィックをふるいにかけることで、オンライン セキュリティの感染や脅威からビジネスを保護します。 これは、インターネットとユーザーの間に位置し、企業のポリシーに沿って Web 要求を評価して、悪意のある Web サイトやアプリがアクセス不能でブロックされていることを確認することにより、高度なネットワーク セキュリティを確保します。

安全な Web ゲートウェイには、アプリケーション制御、URL フィルタリング、ウイルス対策、HTTPS 検査、データ損失防止などの重要なセキュリティ テクノロジが含まれており、ビジネスに堅牢な Web セキュリティを提供します。 安全なゲートウェイを実装すると、コンプライアンスの規制とポリシーが適用され、ビジネス セキュリティ ポリシーが適用されてリモート ワーカーが保護され、マルウェアの感染が防止されます。

定期的なサイバーセキュリティ監査の実施

サイバーセキュリティ監査では、サイバー攻撃からシステムとデータを保護する企業の能力を調べます。 これには、企業の手順、技術的管理、およびポリシーのレビューが含まれ、外部監査人によって行われます。 サイバーセキュリティ監査は、組織の防御の弱点を特定し、将来の攻撃に対する保護に役立つ強化を提案することを目的としています。

侵入テストと脆弱性、セキュリティ、リスク、およびコンプライアンスの評価は、ビジネスをより安全にするために実施できるサイバーセキュリティ監査の一種です。 定期的なサイバーセキュリティ監査は、データ セキュリティの強化、顧客の信頼の向上、安心感の提供、保険適用範囲の拡大に役立ちますが、監査の頻度は、会社の規模、リスク プロファイル、業界によって異なります。

パスワードを使用する

会社のコンピューター、ラップトップ、スマートフォン、およびタブレットには、貴重なデータが含まれています。 データは、あなたと他の許可されたユーザーのみが利用できる必要があります。 パスワードは、正しく使用すれば、デバイスへの不正アクセスを防止する簡単で効果的な無料の方法です。 アカウントとデバイスに強力なパスワードを設定したら、暗号化を有効にして構成します。

セキュリティ層を追加し、データの安全性を高め、ハッカーからサイトを保護するために、多層認証の実装を検討してください。 パスワードは覚えやすいものにする必要がありますが、他人が推測しにくいものにする必要があります。 スタッフに新しいデバイスを支給する前に、すべてのデフォルト パスワードが変更されていることを確認してください。 さらに、ソフトウェアとデバイスを定期的にチェックして、変更されていないデフォルトのパスワードを見つけてください。

すべてを暗号化する

サイバー犯罪者は防御を破ることができます。 従業員をだましてフィッシング メールのリンクをクリックさせたり、ファイアウォールをすり抜けさせたりする可能性があります。 ただし、悪用したり販売したりするために情報を読み取ることができる必要があります。 暗号化は、セキュリティ侵害に対して使用できる優れた防御メカニズムです。ハッカーがビジネス データにアクセスし、コピーし、盗んだ後でも、ハッカーにとっては役に立たないからです。 暗号化キーがないと、データを読み取ることができません。 データ ストレージやドキュメントなど、すべてを暗号化することを検討してください。

定期的なデータ バックアップを確保する

データ バックアップは、携帯電話、コンピューター、タブレットなどのデバイスに保存されている重要な情報のアーカイブまたはコピーであり、データが失われた場合に元のデータを取得するために使用されます。 データ損失は、ハード ドライブの障害、人為的ミス、ランサムウェア攻撃、物理的な盗難など、さまざまな形で発生する可能性があります。 不幸に関係なく、データのバックアップは、デバイスのデータを復元するために必要な休憩になる可能性があります。

バックアップは通常、元のデバイスとは別の安全な場所 ​​(クラウドなど) に保存されます。 ビジネス データを保護する場合は、保護する情報のサイズとバックアップの頻度に応じて、フル バックアップ、差分バックアップ、増分バックアップのいずれかを選択できます。

従業員向けのサイバーセキュリティ トレーニングに投資する

従業員は、ビジネス データの防御の最前線です。 彼らのためのサイバーセキュリティトレーニングに投資する価値があります。 データの漏えいや侵害のほとんどは、人的ミスや、場合によっては意図的な行為に起因します。 サイバー リテラシーを通じて、サイバーセキュリティのベスト プラクティスに対する認識を高め、理解を深め、データ セキュリティを強化し、人的ミスを減らすことができます。

定期的なサイバーセキュリティ意識向上トレーニング プログラムを実施することで、スタッフがテクノロジーを適切に利用する方法を確実に理解できるようになります。 トレーニングは、最高のマルウェア検出ソフトウェアとファイアウォールのインストールについてチームに教えることができます. データ侵害はコストがかかる可能性があります。 従業員向けのサイバーセキュリティ教育に投資することで、データ セキュリティの基準と規制に準拠しながらコストを節約できます。

脆弱性スキャンを検討する

脆弱性スキャンは、アプリ、ネットワーク デバイス、データ ストア、およびコンピューター システム内の潜在的なセキュリティ エクスプロイト領域を検出してグループ化します。 ファイアウォール、サービス、アプリケーションなど、外部または内部の攻撃者が不正アクセスを取得するために使用できるコンピューター ネットワークの攻撃面を検査します。 脆弱性スキャンは、すべてのネットワーク エントリ ポイントが更新され、定期的に監視され、閉鎖されていることを確認して、ハッカーに侵入されないように保護します。

脆弱性スキャンは、ハッカーが行う前にリスクを特定し、必要な修正を最適化し、ビジネスのデータ セキュリティ レベルを調べ、リソースを効果的に管理するのに役立ちます。 また、ビジネス資産の完全性を保護し、運用効率を高め、データ侵害による費用を節約し、データ保護要件を達成し、ビジネスの信頼性を高めます。 スキャンは既知の脆弱性データベースとともに分析され、システムのセキュリティ ギャップを特定し、エスカレートする前に修正できるようにします。

データ侵害後に何をすべきかを学ぶ

データが盗まれた後に何をすべきかを知っておくと役に立ちます。 貴重なビジネス情報がデータ侵害で漏えいした場合は、迅速に行動してクレジット カードと銀行口座を保護し、信用詐欺を軽減するために特別な予防措置を講じてください。 違反通知を受け取ったら、影響を受けるアカウントから始めて、クレジット カードと銀行口座にログインするための PIN とパスワードを更新します。 直接影響を受けるアカウントはより大きなリスクにさらされますが、個人データへのアクセスは、残りのアカウントが危険にさらされるリスクを高めます。

あなたの名前でクレジット カードの申し込みを処理している貸主に、あなたが詐欺または個人情報の盗難の被害者である可能性があることを通知し、先に進む前に、あなたが申し込み者であることを確認するよう依頼する詐欺警告を開始することを検討してください。 信用報告書と金融口座を監視して、口座での予期しないまたは異常な活動を検出します。 クレジット ファイルをロックまたは凍結して、アクセスを制限することができます。

セキュリティ文化を構築する

企業文化に変化があった場合にのみ、データ セキュリティへの取り組みが成功します。 強力なセキュリティ文化を構築することで、発生する可能性のあるセキュリティ上の懸念にスタッフが関与し、責任を負う可能性が高まります。 また、データ セキュリティ対策への準拠を改善し、インサイダー リスクの脅威を軽減し、社内の関連するセキュリティ リスクに対する認識を高めます。

プロアクティブなセキュリティ文化があれば、スタッフはセキュリティを意識して推論し、行動する可能性があります。 堅固なセキュリティ文化を構築して育てるには、態度、認識、行動、コミュニケーション、規範、コンプライアンス、および責任を考慮してください。

文末脚注

会社の情報が不正行為、フィッシング、ハッキング、個人情報の盗難に使用されないようにするためには、データ保護が不可欠です。 これらのヒントを使用して、ビジネスのデータを安全に保ち、オンライン ビジネスを安全に実施してください。