忙しい起業家のための 17 の効果的な時間管理のヒント [インフォグラフィック]

現代では、すべての起業家が独自の課題に対処する必要があります。 すべての起業家の目標は、利益を上げる機会を探すことです。 目標を達成しようとする一方で、時間の管理に苦労することは誰にでもあります。 どんなに賢くても、1 日は 24 時間しかありません。

十分な時間を持っている人もいれば、そうでない人もいると思ったことはありませんか?

まあ、それはすべて時間管理のスキルについてです。

時間管理とは

時間管理とは基本的に、時間に支配されないようにするためのトリックです。 以下が含まれます。

• 企画・運営
• 目標と目的の設定
• 責任の委任
• 期限の設定
• 活動の重要性に応じて優先順位を付ける
• 適切なタスクへの適切な時間配分

適切な時間管理を実践すると、パフォーマンスが向上します。 物事はあなたにとってより簡単になり、あなたは次の点で恩恵を受けるでしょう -

• 生産性と効率の向上
• より良いプロの評判
• ストレスが少ない
• 昇進の機会が増える
• 成功の頂点に到達する大きなチャンス

しかし、それは一朝一夕にできるものではありません！

これは、日々学ばなければならない徹底したプロセスです。

起業家として、時間を適切に管理したいのであれば、あなたは正しい場所にいます。

ここでは、ビジネスのために時間を効果的に管理する方法を正確に示す包括的なガイドを見つけることができます.

読み続けてください…

#1: ポジティブなアプローチをする

タイムチャレンジに直面してもポジティブでいられますか?

起業家として、あなたはいつでも膨大な仕事量に出くわすことがあります。 そのような状況では、仕事のプレッシャーに対処する方法を考え、それに応じて進めてください。

あなたのアプローチを強化するかもしれないいくつかの時間管理のヒントとコツがあります –

• 働き方を簡素化し、自分自身を信じてください。
• 良い決断を下すことに集中してください。
• ビジネスプランの明るい面を見てください。
• あなたがコントロールできないことについて熟考しないでください。
• 失敗を心配しないでください。
• あなたに合った方法を見つけてください。

目的に導かれていれば、計画を実行するための正しい方法が必ず見つかります。

一晩でスティーブ・ジョブズ、ビル・ゲイツ、マーク・ザッカーバーグになることはできません。 これらの男性もいくつかの課題に直面しましたが、それらにひるむことはありませんでした。 失敗を最大の教訓と考えてください。

前向きになればなるほど、規定された時間内により多くの仕事を成し遂げることができます。

#2:目標を設定する

たぶん、あなたは本当に一生懸命働いています…

しかし、すべての努力が無駄になっているようです！

なぜそうなのか考えたことはありますか？

多くの場合、あなたが夢見ていることと現実に起こっていることの間には大きなギャップが残っています!

リラックス！ あなたのための解決策があります…

要件を理解するための最初の演習は非常に重要です。 そのためには、ビジネスの成長のための現実的な目標を設定する必要があります。

目標を設定するプロセスは、作業する必要があるフレームワークを提供します。 目標設定は、高い決意を達成可能な結果に変える最良の方法です。

自分が何を望んでいるのかを正確に知るという最初の練習は非常に重要です。 目標を達成するための計画を立てる必要があります。 各目標は、次の基準によって定義する必要があります。

S – 特定の

M – 測定可能

A – 達成可能

R – リアリスティック

T – タイムリー

進捗状況を定期的に測定できるように、目標を設定します。 そのためには、短期的な目標だけでなく長期的な目標も重要です。 小さなチャンクに分割すると、進行状況を簡単に追跡できます。

#3: 組織化する

「創造性は混沌の中で育つ！」

ビジネスに関する計画が多すぎると、それらが混乱することがよくあります。

落ち着いて自問自答してください。

• 重要な書類を適切な場所に保管していますか?
• 重要な連絡先情報は 1 か所に保存されていますか?
• 定期的に必要なものを仕分けしていますか？
• 毎週の目標は何ですか?
• それらは長期的にどのように価値があるのでしょうか?

すべてを体系的に整理すれば、物事は簡単になります。 そして、その時が来れば、すべてが手の届く範囲で簡単に利用できるようになります。 これにより、貴重な時間を大幅に節約できます。

ただし、整理整頓は1回限りの作業ではありません。 計画を頻繁に見直して、まだ完了していないことを確認する必要があります。

そして、それが習慣になると物事がスムーズに進みます。 したがって、整理されていることの利点を楽しむことができます。

＃4：すべてをスケジュールしてください！

より機能的になり、より多くのことを成し遂げたいですか？

一度に空中のすべてのボールをジャグリングするのをやめてください！

あなたのアイデアを紙に書き留めてください…それらすべて！

スケジューリングは、これらの計画をいつ実現するかを決定する方法です。 特定のことに取り組むために、1 日の特定の時間をスケジュールします。 この戦略により、ステップが「半分完了」するのを防ぐことができます。 最終的に、その日に予定されていたすべてのことが行われます。

認知負荷を軽減するために、スケジューリングは次のことができます –

• 達成するために必要なすべてのことを思い出してください
• To-Do リストに関するアイデアを定期的に提供する
• 営業カレンダーを管理する
• 重要な電話、会議、イベントについて通知する

さらに、Schedule Once、Checkmark、Streaks、Google カレンダーなど、デジタル化に役立つさまざまなアプリを使用できます。

これで、思い出すのではなく、考えることに時間を使えます！

#5: タスクに優先順位を付ける

さて、「やることリスト」ができたとしましょう…

かっこよさそう！

しかし、起業家の仕事量は膨大です。

重すぎて適切に処理できない場合はどうなりますか?

それを乗り越える方法についてストレスを感じないでください。

個人的および専門的な要件を把握し、それに応じて計画を立ててください。 優先順位を付けることが、集中力を維持するための鍵です。

目標が明確になると、優先順位に基づいて物事を選択することがはるかに簡単になります。

自問してみてください – 「これで目標に近づいていますか?」

答えが「いいえ」の場合は、そのタスクを後で延期できることがわかります。

#6: 目の前のタスクに集中する

マルチタスクのアイデアは魅力的に見えるかもしれません。 マルチタスクが得意な人に驚かされることがよくあります。

ただし、そうしているうちに、失敗する可能性が高くなります。

このためには、次のことをお勧めします –

• タスクごとに個別に時間を割り当てる
• 複数のタスクの切り替えを避ける
• 手元のタスクを達成した後、新しいタスクを開始する
• 個々の境界を設定する

最も重要なことがわかれば、それを成し遂げることに集中できます。 「フォーカス マントラ」を作成し、時間管理のイニシアチブとレーザーのようなフォーカスを組み合わせます。

これらの効果的な時間管理のヒントを使用すると、タスクをより正確に実行し、指定された期限内にすべてを実行することが保証されます.

#7: 専門家に委任する

タスクを自分のスケジュールに追加する前に、「これを自分で実行する必要があるか?」と自問してください。

答えが「いいえ」の場合は、遠慮なく委任してください。

時間とエネルギーを活用するには、委任の技術を学ぶ必要があります。

熟練したアシスタントがお手伝いします–

• 日常活動
• ビジネスファイルの整理
• ビジネスコール
• 請求する
• メッセージの下書き
• 予定のスケジューリング

一緒に働く適切な人がいれば、心配する必要はありません。 この人物は、あなたにとって最大の生産性向上者であり、ストレス軽減者となる可能性があります。

#8: 時間監査を実行する

あなたが超忙しいときは、すべての空き時間が重要です!

指定された時間内にすべてが完了したと思うかもしれませんが、実際にどのように使用されているかを文書化することが重要です。

多くの場合、事業主は無作為に車輪を回転させ、貴重な時間を無駄にしてしまい、良い結果は得られません。

注意してください！

時間監査は、各タスクの時間を効果的に管理する方法をよりよく理解するのに役立ちます。 名前に「監査」という言葉がついていますが、見た目ほど難しくはありません。

また、必要に応じて、時間追跡ソフトウェアを使用して、作業手順を変更する方法と場所をよりよく理解してください。

時間の消費に光を当てることで、プロセスを合理化できます。 時間監査を、時間管理へのアプローチ方法の不可欠な部分にします。

#9: プロセスをより綿密に分析する

BIG PICTURE はいつでもあなたのそばにあります。

ただし、最初に、プロセスを徹底的に調べてください。 ビジネスの成長に必要なさらなる洞察を提供します。

これらについて考えてみてください -

• 私のビジネス戦略は十分に創造的ですか？
• 成功するために必要な資本にアクセスできますか?
• マーケティング戦略に穴はありますか?
• どうすれば競合他社より優位に立つことができますか?
• これは、ビジネスを拡大するのに適切な時期ですか?
• 自社のビジネスに最適な構造は?
• 何を始め、何を続け、何をやめなければならないのか?

その後、よく考え抜かれたプロセスを開発して、戦略を改良します。 さらに、将来の目的のために最良の結果を文書化することもできます。

起業家は常に先を行く人々から知識を集める必要があります。 彼らは、マーケティング、デザイン、テクノロジーの分野でスキルを学ぶ必要があります。

簡単に言えば、マーケティング ファネルのさまざまなステップと実行中のテストを詳しく見て、他の誰よりも速く成長できる方法を理解してください。

#10: ピーク時に難しいタスクに直面する

一番難しいことを最初にするのは良いことです。

難しいタスクを先延ばしすると、ストレスを感じて先延ばしし続けることがよくあります。

どのようにイライラしたり、怒ったり、やる気を失ったりするのではないかと心配しています。 これらの感情を認めることは、感情的な強さを伸ばすための最初のステップです。

ピーク時に最も困難なタスクを実行すると、心を最大限に活用できます。

始めてしまえば、時間の経過とともに徐々に解決していきます。 必要に応じて、タスクをいくつかの部分に分割します。 したがって、それは可能であり、実際に行うのが楽しいようです。

#11: 「なぜ」と再接続する

多くの場合、頭を下げて集中しすぎる傾向があります。 あなたは自分の周りで起こっていることすべてを忘れます。 そして最後に、あなたは自分が軌道から外れていることに気づきます。

ビジネスプロジェクトが進行中の場合、時間にどう対処するかについて混乱するのはひどいことです.

ごちゃごちゃしないで！

この瞬間に、あなたの「なぜ」と再接続してください。

成功するビジネス リーダーは、中核となるアイデア、つまり、なぜ行動するのか、何をするのかの背後にある基本的な理由を再検討します。 長期的に正しい軌道に乗るのに役立ちます。

したがって、特定のタスクに時間を割く価値があるかどうか疑問に思っているときは、それが自分の理由と一致するかどうかを自問してください。

#12: より良い初期決定を下す

最適な時間管理のヒントを考えている場合、最も重要な側面の 1 つは、より適切な初期決定を行うことです。

仕事を始めてすぐに広まるわけではありません。 そしてこれが、戦術的優位性を利用するのに最適な時期である理由です。

そのためには、プロセス全体を正しく理解する必要があります。 それに加えて、以前に学んだ教訓を活用して、よりスマートな即興演奏を行うこともできます。

最初の決定で愚かさを減らすことができれば、後でより多くの時間を節約できます。

#13: 早めに始める

「早起きはワームを得る。 」

ことわざだけじゃない！

専門家によると、ほとんどの人は朝に最適なパフォーマンスレベルを維持しています. 調査によると、早起きした人はより生産的になることが示されています。

誰よりも早く一日を始めましょう。 世界の他の地域よりも早く目を覚ますことで、前もって一日の計画を立てる時間が増えます。

頭上に迫っている可能性のあるいくつかのタスクに有利なスタートを切りましょう。

#14: 気を散らすものを減らす

起業家は自然に野心的な人々です。 彼らは一日を最大限に活用しようとします。 しかし、彼らも人間であり、意図せず気が散ってしまうことがあります。

では、気を散らすものを取り除き、集中力を高めるにはどうすればよいでしょうか? 次のことを試してください。

• 瞑想の時間を選択してください
• 運動する時間を管理する
• ソーシャル メディアでの不必要な存在を避ける
• 重要な作業中は電話を遠ざける

これらを行うことに加えて、過剰なストレスにも注意する必要があります。 ストレスを適切に管理しないと、集中力が失われ、気が散ってしまう可能性があります。

成功した人々は、仕事量に対処する方法を知っています。 プレッシャーがかかると、すべてをコントロールするのに時間がかかります。

自分の集中力をコントロールして、上手に仕事をしましょう。 気晴らしに一日を支配させないでください。

#15: 不要なものを排除する

80/20 ルールを採用する – 最も重要な結果を生み出す少数の事柄に焦点を当てます。 起業家として、収益の大部分を占める 20% の顧客の属性を理解しようとします。

本質的でないことにとらわれると、失敗の原因になります。 重要度の低いアクティビティを削除して、時間を節約します。 忙しすぎずに建設的になるようにしてください。

すべてのコミュニケーションが的を射ており、簡潔であることを確認してください。 会議をスケジュールする前に、それが関連性があるかどうかをよく考えてください。

#16: 立ち止まって考える時間を取る

起業家は、息を切らさずに次から次へと素早く移動する傾向があります。

しかし、物事を行う正しい方法について考えるための自由な時間が必要です。

鍵となるのは、生産性を高めることです。それには、事前の検討と計画が必要です。

このために、構造化されていない時間を毎週のスケジュールに組み込みます。 この期間中は、学び、探求し、考える以上のことをしないでください。

これは、脳の帯域幅を最大化するのにも役立ちます。つまり、脳を整理します。

#17: マインド マネジメントがすべて

これまで、時間管理のヒントやコツをいくつか説明してきました…

最良の部分を知りたいですか？

これがキッカーだ！

「時間管理」と考えるのはやめましょう…！

時間管理は、マインド マネジメントに関するものです。 物事をコントロールし始めると、すべてが簡単にできるようになります。

ほとんどの場合、管理を改善する必要があるのは今ではなく、私たち自身です。

自分の仕事に情熱を持ち、挑戦するのが好きなら、進むべき道を見つけるでしょう…

そうじゃない？

一連の選択肢として、タスク リストのすべてを検討し始めると、物事が面白くなります。 そして最終的には、可能性がずっとあなたの中にあったことに気付くでしょう.

起業家として、誰からも時間を買ったり借りたりすることはできません。

それで、結論は何ですか？

重要なのは、ワークフローを整理し、それに応じて時間を管理する能力を持つことです。 上記の起業家向けの時間管理のヒントを使用して、目標を達成する準備が整いました。