チャリティ ウォークまたはチャリティー ランは、ほぼすべての規模の非営利団体が資金を調達するための頼りになるイベントです。 しかし、非常に多くの組織がこのルートを選択しているため、次の資金調達イベントでは別の方向に進みたいと思うかもしれません. 長年の資金調達モデルを踏襲しながら、何か新しいことに挑戦したい場合は、ベネフィット コンサートがぴったりかもしれません。
過去数年間、テレビで大きな慈善コンサートをいくつか見たことがあるかもしれません。 メアリー J. ブライジ、ジョン レジェンド、ブルース スプリングスティーン、リアーナなどの有名なミュージシャンが、2010 年のハイチへの今の希望: 地震救援のための世界的な利益のために演奏しました。 さらに最近では、One World: Together at Home ベネフィット コンサートが COVID-19 の救済のために 1 億 2,700 万ドルを調達し、ローリング ストーンズ、ビリー アイリッシュ、レディー ガガ、ビヨンセ、アリシア キーズなどのアーティストをフィーチャーしました。 ウィリー・ネルソン、ボブ・ディラン、デヴィッド・ボウイ、アリアナ・グランデ、エルトン・ジョン、メタリカも慈善イベントに参加しています。 ただし、ベネフィット コンサートは有名人だけのものではありません。
以下では、小規模な非営利団体がベネフィット コンサート イニシアチブを成功させる方法に関する 7 つのヒントを紹介します。 地元や地域のアーティストを活用し、イベントを宣伝し、複数の情報源から資金を調達する機会を組織することについてお話します。
1. ベネフィット コンサートのビジョンの概要を説明する
知っているすべてのミュージシャンに電話してチケットを販売する前に、計画を立てる必要があります。 イベントの規模から始めます。 複数のパフォーマーとステージを予定していますか、それとも主役は 1 人ですか? 何人来てほしいですか？ あなたのビジョンは、コミュニティの期待と一致していますか?
これらの質問を検討するときは、次の内容を確認してください。
- スタッフとボランティアの能力
- 現在の予算とリソース
- 潜在的なスポンサーシップの機会
- 会場のオプションとサイズ
- この種のイベントに対するコミュニティの欲求
サンフランシスコ、ロサンゼルス、ナッシュビルなどの大都市、またはマンチェスター アリーナやマディソン スクエア ガーデンなどの大規模なステージは、慈善コンサートを開催するのに適した場所ですが、会場を工夫することもできます。 人口の少ない地域にいる場合、またはリソースが限られている場合は、ローカル コミュニティ スペースで数人のパフォーマーをホストするだけで済みます。 または、盛んな音楽コミュニティや文化センターの近くで事業を展開している場合は、もう少し大きくなるかもしれません。
素晴らしいことは、慈善コンサートを好きなだけ小さくしたり大きくしたりできることです。 そして、イベントの舞台が分かれば、出演者の募集やコンサートの宣伝がしやすくなります。 また、会場がすでに音楽活動を主催している場合は、必要なリソースのネットワークを構築し、ミュージシャンの連絡先を取得するのに役立ちます.
イベントの規模と会場を決定したら、特定のジャンルやスタイルの音楽を紹介するかどうかを検討します。 完全にアコースティックなフォーク コンサートや、バンドの激しいバトルを行うことができます。 どのような音楽の方向性を選択するにしても、コミュニティの関心を反映する必要があります。 国が電波を支配しているのか、それともヒップホップが最大の観客を喜ばせているのか? わからない？ ソーシャル メディアや電子メールで支援者にフィードバックを求めることを検討してください。 一般的なお気に入りのスタイルを特定しない場合は、いつでもさまざまなパフォーマーをホストできます。 各パフォーマーが必要とする機器があることを確認してください。
2. ベネフィットコンサートのラインナップを充実させる
ベネフィット コンサートのビジョンの概要を説明したら、次はロック スターを請求書に載せます。 パートナーとなるアーティストは、マーケティングと資金調達の重要な要素になることを忘れないでください。
あなたの使命と価値観に一致するミュージシャンを探してください。 オプションを検討するときは、彼らのソーシャル メディアやその他の利用可能なコンテンツを確認して、以前にあなたのような目的を支持したことがあるかどうか、または彼らにとって重要な問題について発言したことがあるかどうかを確認してください。 将来のアーティストに、次のようないくつかの質問をする計画を立てます。
- なぜ私たちの大義があなたにとって重要なのですか?
- 私たちの使命に個人的なつながりはありますか？
- 現在、あなたにとって重要な目的をサポートするために、どのようにプラットフォームを使用していますか?
- 特に私たちの使命を表していると思う曲はありますか?
さらに、ターゲット オーディエンスに共鳴するミュージシャンを探す必要があります。 これは、参加者の人口統計を考慮することを意味します。 Z 世代の聴衆は、主にベビーブーマーの聴衆とは異なる音楽の好みや興味を持っている可能性があります。
ここで、スピード ダイヤルにテイラー スウィフトがいないと仮定すると、パフォーマーにとって最善の策は地元のアクトになります。 これは悪いことではありません。 これらのパフォーマーはよりアクセスしやすくなり、友人や家族をイベントに連れてくることさえあります. 彼らはまた、地域の音楽シーン内で強力な地元の支持者と有用なつながりを持っている可能性があります.
最後に、賢明な言葉です。あなたの行為が始まったばかりで、フォロワーがあまりいない場合でも、彼らをプロのように扱ってください。 彼らは、どこにいる必要があるか、何時にそこにいる必要があるか、手元にあるアメニティ (水、スナックなど) を知っている必要があります。 作業が簡単であるため、将来のイベントのために地元の音楽コミュニティに参加することができます。
3. 福利厚生コンサートのクロスプロモーション
新しい聴衆を開拓するためにベネフィット コンサートを開催している場合は、イベントを宣伝する必要があります。 つまり、既存の寄付者やサポーターにこのイベントについて知らせるだけでなく、興味を持っている可能性のある地元の音楽愛好家にもお見逃しなく。
ピアツーピアの募金活動のような慈善コンサートを考えてみてください。 ピア ツー ピア キャンペーンでは、あなたの目的を知らなくても、友人のキャンペーンを支援するために寄付する人もいます。 慈善コンサートでは、パフォーマーに会いに来るが、非営利団体のことを聞いたことがない聴衆を獲得することがあります。 どちらの場合も、有意義な方法でこれらの新参者にあなたの使命を紹介し、彼らの継続的な関与とサポートを奨励する機会を得ることができます.
通常のコミュニケーション チャネルを超えて、次の方法で慈善コンサートを宣伝することで、新しい観客を引き付ける可能性を高めます。
- レコード店と楽器店
- 公演会場
- 音楽学校と地元のインストラクター
また、会場やパフォーマーに、ソーシャル メディア アカウントでショーを宣伝するよう依頼することもできます。 比較的知られていないアーティストでも何千人ものフォロワーを持つことができるため、この相互プロモーションが重要になる可能性があります。
最後に、電子メールでサポーターとつながることを計画します。 チケットの事前購入についてリマインダーを送信したり、ミュージシャンの過去のパフォーマンスのビデオを含めたり、ベネフィット コンサートで聴衆が何を期待できるかについてティーザーを提供したりします。
4. 参加者を増やすためにハイブリッド イベント モデルを活用する
ハイブリッド イベント モデルは、COVID-19 パンデミック後の非営利団体にとって価値のあるアプローチであることが証明されています。 これらはまた、寄付を促進するために最適化されたユーザー フレンドリーな仮想イベント プラットフォームを非営利団体に提供する Classy Live などのソリューションのおかげで、管理が容易になりました。 非営利団体は、Classy Live を次の目的で活用できます。
- ベネフィット コンサートのライブストリーミング
- 発券プロセスを管理する
- モバイル入札にサイレント オークションを組み込む
- 1 回限りまたは定期的な贈り物を奨励する
当社の2022 年の募金イベント体験レポートでは、2020 年 1 月から 2022 年 2 月の間に募金イベントに参加した回答者の 36% が、イベントの仮想コンポーネントを通じて自宅から参加したことがわかりました。 別の 20% は、仮想オプションのある対面イベントに参加しました。 ハイブリッド ベネフィット コンサートを選択することで、参加者は直接、またはどこからでも音楽とお祭りを楽しむことができます。 これにより、地理的な境界を越えてリーチが拡大し、他の方法では参加できなかったサポーターが参加できるようになります。 ハイブリッド モデルにより、ベネフィット コンサートの可能性を最大限に引き出すことができます。
さらに、非営利のアフリカン コミュニティ エデュケーション (ACE) が行ったように、資金調達の成功を経験することさえあります。 ACE は、音楽パフォーマンスを含む 2021 年のハイブリッド ガラ イベントに Classy Live を活用しました。 2020 年の完全に仮想化されたイベントと比較してイベントの収益が 203% 増加し、2019 年の対面イベントと比較してさらに高い成長を記録しました。
5. 複数の収入源を計画する
ベネフィット コンサートのもう 1 つの大きな利点は、複数の収入源を確保できることです。 資金調達の目標を達成する方法を計画している場合は、次のオプションを検討してください。
- ピアツーピア キャンペーン:バンドにチーム ページの設定を依頼し、ショーまでの数週間で募金活動を行います。 こうすることで、県外からの支援者や、参加できない人にも寄付をすることができます。
- チケット:事前にチケットをオンラインで販売して、イベントへの参加を容易にします。 ただし、玄関先で支払いを希望する人がたくさんいる場合でも、驚かないでください。 現金ボックスとモバイル寄付支払いゲートウェイがあることを確認してください.
- 商品: T シャツ、ボタン、帽子、その他のグッズを販売して、慈善コンサート中に資金を集めましょう。 特別なイベント デザインを使用することもできるため、参加者はこの先何年も経験を思い出すことができます。 また、仮想イベント会場についても忘れないでください。 イベント期間中の商品販売や定価販売にもご利用ください。
- 譲歩:ボランティアにさまざまな飲み物や軽食を販売してもらいます。 あなたの会場が食べ物や飲み物を提供している場合は、彼らが特製カクテルの収益を指定するかどうかを尋ねることができます.
- 司会者のリマインダー:パフォーマーまたは司会者に、モバイル寄付ページを通じて聴衆に思い出させるように依頼することで、土壇場での寄付を集めます。 誰かがパフォーマンスを録画しているはずなので、スマートフォンをすでに持っているので、オンラインで寄付するように伝えてください.
- QR コード:これらの簡単にスキャンできるコードをイベント ポスター、グッズ バッグ、チケットに含めて、参加者が寄付ページに簡単に移動して目的をサポートできるようにします。
- チップ ジャー:イベント会場全体にチップ ジャーを配置し、参加者が現金を寄付できるようにします。 ジャーのラベルに QR コードを印刷して、モバイル寄付を促進することもできます。
- オークションとパドル レイズ: Classy Live を使用して議題にオークションを組み込み、参加者に入札の開始と終了を知らせます。 モバイル入札では、出席者は直接または仮想的に入札でき、セルフチェックアウトで簡単に支払うことができます。
さまざまな収益源を確立したら、それらをどのように使用して、このイベントと、あなたの理念に対する継続的な将来の関与との間のサポーターのための架け橋を築くことができるかを考えてください。
- すべての出席者に、あなたが集めた金額とそれがもたらす影響を共有する感謝のメールを送信してください。
- 彼らを次のボランティア イベントに招待し、ソーシャル メディアであなたの活動をどのようにフォローできるかを伝えます。
- ベネフィット コンサートを利用して、新しいサポーターにあなたの大義に投資してもらい、今後も忠実な寄付者になってもらいましょう。
6. ベネフィット コンサートの企業スポンサーを検討する
慈善コンサートを開催すると、非営利団体に多額の資金を調達できる可能性がありますが、費用がかかります。 これらの費用を抑えることができればできるほど、収益を自分の目的に直接当てることができるようになります。 コストを削減する 1 つの方法は、イベントのスポンサーに関心のある企業や個人と提携することです。
スポンサーシップは、寄付された時間、リソース、または資金の形をとることができます。 たとえば、イベント スペースは、会場を寄付することで、ベネフィット コンサートを後援することができます。 あなたのミュージシャンは、彼らの時間を寄付し、彼らの典型的な演奏料を振るかもしれません. 企業スポンサーは、マーケティングおよびプロモーション活動に資金を提供するために金銭的支援を提供する場合があります。 より多くの寄付を得ることができれば、イベントの効果が高まります。
最後に、企業スポンサーもあなたのイベントにマッチするものを喜んで提供してくれるかもしれません。 たとえば、参加者が 20 ドルの寄付が試合で 40 ドルに相当することを知っている場合、これは慈善コンサートでの寄付を促進するのに役立ちます。
7. 資金調達の目標を出席者に向ける
参加者に楽しんでもらいたいだけでなく、この夜は音楽以上のものであることを思い出してもらいたい. ベネフィット コンサートに参加することで、あなたの目的をサポートすることで変化をもたらすことができることを彼らに思い出させてください。
資金調達の目標を達成するために聴衆をやる気にさせる良い方法は、その目標を前面に出し、中心に置くことです。 結局のところ、あなたが目標に近づいていることがわかると、人々は寄付をする可能性が高くなります. これは目標近接効果であり、個人があなたをゴールまで押し上げて成功を確実なものにできると感じます。
慈善コンサートに募金用温度計を組み込むことを計画してください。これはリアルタイムで更新され、目標への進捗状況を示します。 セットの合間に、司会者が非営利団体の影響についてのストーリーを共有したり、活動に関する短いビデオを紹介したりして、ステータス バーに注目を集めることができます。 また、参加者にとってイベントの意味を強調し続けるために、ミュージシャンに群衆の寄付を応援するように勧めることもできます。
大義のためにロックする準備をしなさい
募金イベントには解決すべき詳細がたくさんありますが、これらのヒントに従うことで、ベネフィット コンサートを主催する際の特有の問題に対処することができます。 これは、通常の募金ルーチンから抜け出し、地域コミュニティのより多くのメンバーをあなたの目的に関与させるための優れた方法です。 言うまでもなく、パフォーマーとその聴衆を募集することで、支持者層を超えて手を差し伸べ、他の方法ではあなたの組織に出会うことのない人々とつながることができます.
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