トレーニングマネジメントシステムについて知っておくべき5つのこと

公開: 2022-03-29

今日、従業員トレーニングソフトウェアは、どの企業の従業員トレーニングの管理にも必要です。これは、従業員のトレーニングの進捗状況を管理および監視し、トレーニングの目標と目的を設定し、トレーニングスケジュールを作成すると同時に、HRおよびトレーニング部門のプロセスを容易にするのに役立ちます。

あなたのビジネスが成長するにつれて、新しい従業員を訓練し、会社の方針と手順について既存の従業員を最新の状態に保つ必要もあります。従業員トレーニングソフトウェアは、このトレーニングプロセスを自動化することにより、時間とお金を節約できます。研修管理システムは、研修を実施した従業員向けの研修クイズや試験の作成と管理にも使用できるため、従来の研修方法に比べて非常に効果的です。

トレーニングマネジメントシステムについて知っておくべきこと

最近のシフトはオンライントレーニングソフトウェアへの移行であり、その利便性とアクセシビリティのためにますます人気が高まっています。オンライントレーニングソフトウェアを使用して、いつでも、どこでも、どのデバイスでもトレーニングを提供できます。さらに、ビデオ、オーディオ、テキストなど、さまざまな形式で配信できるため、インタラクティブ性と効果が向上します。

トレーニング管理システムとは何ですか？

トレーニング管理システム（TMS）は、企業が従業員のトレーニングを計画、提供、追跡するのに役立つソフトウェアアプリケーションです。オンラインとオフラインの両方のトレーニングを管理するために使用でき、HRMSなどの他のビジネスアプリケーションと統合できます。

最新の従業員トレーニングソフトウェアは、古いシステムよりもセットアップとメンテナンスが少なくて済みます。用途が広くなっているため、トレーニングスケジュールの作成、従業員へのコースの割り当て、トレーニングの進捗状況の追跡、トレーニングレポートの生成など、さまざまなタスクに使用することもできます。

トレーニング管理ソフトウェアは非常に高度になっているため、各従業員のニーズに合わせた特定のトピックに関するトレーニングを提供することもできます。たとえば、カスタマーサービス部門では、1人の従業員が音声学のトレーニングを受け、別の従業員が同時に製品知識について指導を受けることができます。

適切なトレーニング管理システムを選択することは、トレーニングの基盤となるため、プログラムの成功にとって非常に重要です。したがって、あなたのビジネスのための従業員トレーニング管理システムを選択する際には注意を払う必要があります。トレーニングに使用できるソフトウェアはさまざまであるため、従業員のトレーニングに使用するシステムに含めるモジュールを慎重に選択する必要があります。

トレーニング管理システムの利点は何ですか？

従来の従業員トレーニング方法に比べて、従業員トレーニングソフトウェアを使用することにはいくつかの利点があります。時代の変化と急速なデジタル化に伴い、これらの新しい方法を採用して、従業員がスキルを維持し、各分野の最新の開発に対応できるようにすることが不可欠です。

したがって、従業員のトレーニング管理システムの利点を詳しく見ていきましょう。

中央知識データベース

トレーニング管理システムを使用すると、中央の知識データベースを開発できます。これは、従業員がスキルと知識を向上させるために使用できるトレーニング関連の情報とリソースのリポジトリです。このデータベースには、従業員がいつでもどこからでもアクセスできます。また、従業員のトレーニング記録と進捗状況を追跡するのにも役立ちます。トレーニング管理システムは、トレーニングプログラムの有効性を評価するために使用できるレポートを生成することもできます。

トレーニング方法を標準化する

従業員のトレーニング管理システムは、トレーニングプロセスの標準化に役立ちます。これは、すべての従業員が同じ方法と材料を使用してトレーニングされることを意味します。トレーニングプロセスを標準化することで、従業員のパフォーマンスを向上させ、トレーニングのコンプライアンスを確保できます。また、トレーニング資料やインストラクターの必要性を減らすことで、時間とお金を節約するのにも役立ちます。

効率的なトレーニングプロセス

従業員トレーニングソフトウェアを使用してトレーニングプロセスを自動化すると、時間とお金を大幅に節約できます。オンライントレーニングソフトウェアを使用すると、従業員のトレーニング記録と進捗状況を簡単に追跡できるため、手動で追跡する必要がなくなります。これらすべての節約は、従業員にとってより良い、より効率的なトレーニング体験につながります。

従業員のパフォーマンスの向上

従業員に合わせたトレーニングを提供することにより、彼らは仕事をするためのより良い準備ができます。この開発は、より良い成果につながり、したがって、より効率的な労働力につながり、当社の収益の増加につながります。同様に、彼らはまた、彼らの会社が彼らをスキルアップし、それによって彼らの専門能力開発を支援することを高く評価するでしょう。

従業員の関与の増加

従業員トレーニングソフトウェアは、トレーニングプロセスをより魅力的でインタラクティブにすることにより、従業員のエンゲージメントを高めるのに役立ちます。オーディオおよびビジュアルメディアの助けを借りて、従業員のトレーニングは、単調なプレゼンテーションやドキュメントベースの昨年のトレーニング方法ではなく、インタラクティブなゲーミフィケーション体験に変換できます。

トレーニングコンプライアンスの向上

トレーニング管理システムは、従業員にリマインダーを提供し、トレーニングの進行状況を追跡することで、従業員がトレーニング要件に準拠していることを確認するのに役立ちます。さらに、個々の従業員の進捗状況は、進捗状況を理解し、トレーニングへの関心と関与を測定するための中央ダッシュボードを使用して効率的に追跡できます。

トレーニングコストの削減

従業員トレーニングソフトウェアを使用してトレーニングプロセスを自動化すると、トレーニング資料やインストラクターが不要になるため、トレーニングコストを削減できます。また、オンラインで実施できるため、従業員が都合に合わせてリモートで実行できる柔軟性が得られます。これにより、従業員の出張費を削減し、会社のリソースを他のプロセスに解放することもできます。

強力な従業員トレーニングソフトウェアができたので、ビジネスとの関連性を実現するのに役立つトレーニング管理システムについて知っておくべき5つのことを次に示します。

1.トレーニングをより効果的に計画および提供する

トレーニング管理システムは、トレーニングカレンダーの作成、トレーニングセッションのスケジュール設定、トレーニングの進行状況の追跡を可能にすることで、トレーニングをより効果的に計画するのに役立ちます。また、トレーニング資料とリソースを提供し、トレーニングレコードを管理することで、トレーニングをより効果的に提供するのに役立ちます。

従業員トレーニングソフトウェアは、トレーニングをより効果的に提供するのにも役立ちます。これは、トレーニングコンテンツの配信とトレーニングの進行状況の追跡に使用できるeラーニングプラットフォームを提供しているためです。このような種類のトレーニングの提供は、トレーニング管理ソフトウェアがないと困難です。たとえば、Dashe＆Thomsonによる最近の調査では、トレーニング管理システムを利用すると、従業員のトレーニングに費やす時間が40％〜60％短縮され、従来のトレーニング方法と比較して非常に効率的になることが明らかになりました。

2.トレーニングの進捗状況とパフォーマンスを追跡します

トレーニング管理システムは、トレーニングレポートの作成、従業員のトレーニングレコードの追跡、およびトレーニングパフォーマンスの監視を可能にすることで、トレーニングの進捗状況とパフォーマンスを追跡するのに役立ちます。また、トレーニングのギャップや改善すべき領域を特定するのにも役立ちます。

また、トレーニングの記録と進捗状況を保存することにより、トレーニングのパフォーマンスにおいて重要な役割を果たします。これにより、トレーニングの進捗状況とパフォーマンスをいつでも確認できます。さらに、従業員のトレーニング管理システムは、トレーニングのギャップと改善すべき領域を特定するのに役立ちます。

3.オンライントレーニングとオフライントレーニングの両方を管理します

トレーニング管理システムは、オンライントレーニングとオフライントレーニングの両方を管理するために使用できます。オンライントレーニングはトレーニング管理システム自体を介して提供でき、オフライントレーニングはトレーニング管理システムのトレーニングカレンダーとトレーニング記録を使用して管理できます。

調査によると、オンライントレーニングはオフライントレーニングよりも効果的であり、調査対象企業の41.7％が、オンライン学習モジュールを追加することでトレーニングコストを大幅に節約できると報告しています。さらに、オンライントレーニングはオフライントレーニングよりも低コストで提供できます。効率的な従業員トレーニングソフトウェアを使用すると、教えられているスキルに応じて両方の種類のトレーニングを提供し、両方を効率的に管理できます。

4.他のビジネスアプリケーションと統合する

トレーニング管理システムは、HRMSやLMSシステムなどの他のビジネスアプリケーションと統合できます。このような統合は、従業員のトレーニング記録とトレーニングの進捗状況をより効果的に管理するのに役立ちます。一般的なアプリケーションと統合することは、コンプライアンスのトレーニングにも役立ちます。 HRISシステムと統合することにより、トレーニング管理システムは、従業員に定期的なリマインダーを提供し、トレーニングの進行状況を追跡することにより、従業員がトレーニング要件に準拠することを保証できます。

たとえば、トレーニング管理システムを従業員の業績管理システムと組み合わせて、組織向けの一元化されたトレーニングおよび開発ソリューションを作成できます。さらに、トレーニング管理システムは、登録、トレーニング記録管理、トレーニングレポートなど、ほとんどのトレーニング管理タスクを自動化できます。

5.従業員のトレーニングと能力開発を改善する

従業員のトレーニングは組織の成功に不可欠であるため、トレーニング管理システムは、従業員が自分の役割で成功するために必要なトレーニングを確実に受けられるようにするのに役立ちます。このシステムは、トレーニングリソースの提供、トレーニングの進捗状況の追跡、トレーニングパフォーマンスの監視により、従業員のトレーニングと能力開発の向上にも役立ちます。また、トレーニングのギャップや改善すべき領域を特定するのにも役立ちます。また、組織が真剣にトレーニングを実施し、パフォーマンスと専門能力開発を向上させるためにスキルを向上させていることを従業員が確認できるため、従業員のエンゲージメントも向上します。

結論

全体として、従業員トレーニング管理システムは、時間とお金を節約しながら、従業員のトレーニングと能力開発を改善するのに役立ちます。さらに、従業員のエンゲージメントの向上につながる可能性があり、組織全体にプラスの影響を与える可能性があります。オンライントレーニングソフトウェアの実装は、トレーニングの進捗状況を追跡し、トレーニングのギャップを特定し、従業員のエンゲージメントを向上させるのに役立つため、従業員のトレーニングを管理するための効率的で費用効果の高い方法です。

著者略歴：

John Paul Davisは、10年以上の忠実な顧客を持つインドの革新的なAI主導のクラウドベースのHRソフトウェアプロバイダーであるPocketHRMSのコンテンツライターです。彼の手仕事は通常、HRドメインの最新テクノロジーを反映しています。